聖約翰科技大學支出憑證粘存單

第 號

會計科目

金額

億

千萬

百萬

十萬

萬

千

百

十

元

單據 件

經費來源

計畫編號

附件 件

用途及說明

業 務 單 位

總務處

會計審核

會計主任

校長

經 辦 人

計畫主持人

主 管

1.機關：全銜。

2.時間：年、月、日。

3.印章：商號正式印章或負責人印章。

4.地址：縣市街巷門牌號碼。

5.財物或營繕：名稱、規格、數量。

6.單位：儘可能用標準制。

7.金額：單價總價（需相符）。

8.實收：中文大寫。

9.用途：詳細具體。

10.印花：照規定貼並消印。

11.更改：商號加章負責。

12.無效：擦刮、挖補、塗改、鉛筆書寫、墨跡不勻。

13.外文：應翻中文。

14.外幣：應折新台幣及註明折合率。

15.印刷、紙張或廣告費：附樣張。

16.印信章戳：附印模。

17.旅費：附旅費報告表。

18.工程費：附合約圖說。

19.單據金額：「萬」「千」等單位其不需應用者填寫0字。

20.機關及民間團體之領據應具備：

負責人、主辦人、經手人簽章。

單位及團體之印信。

補充規定：

1.收銀機或計算機開具之憑證應由經手人加註貨品名稱，並簽名蓋章負責。

2.收據或發票如有遺失或供其他用途者，應檢具原主據人加蓋印章負責證明與原本相符之影印本，並註明無法提供正本之原因。

3.支出憑證粘存單請按用途科目分開黏貼，以利開具付款憑單（如人事費、業務費、旅運費、維護費、設備費等）。

4.每張單據間隔0.5公分黏貼，並不超過邊線為準。

5.每張粘存單粘貼憑證以10張為限。

6.新台幣伍仟元以下得逕自送會計室核銷付款；新台幣伍仟元以上須經過總務處送至會計室辦理核銷付款。