政府採購公開取得招標作業流程圖

參、公開取得

一 、作業流程：

製作招標文件

否

是

確定領、投標期限及開標時間刊登政府採購公告

訂定底價

廠商領、投標及開標

否

是

無

流標

開標審標

再公告

標價低於底價80%，依採購法第58條規定辦理

參考廠商報價調整底價

否

比(減)價

否

簽約

二、作業要點：

(一)製作招標文件：

1、事務組依據需求單位提供規格書或招標規範(申購人簽名確認及電子檔寄送採購承辦人員)製作招標文件。

2、全份招標文件經會計室審核通過，陳請校長核定後，將全份招標文件刊登政府電子採購網進行公告，並印製招標文件供廠商領投標。

3、公開取得廠商報價單或企劃書之廠商家數若未達3家，需事先簽請校長同意改採限制性招標方式辦理。

(二)公告：

1、奉核後與主持人及需求單位訂定開標時間並修正招標文件之截標、開標時間及履約期限，透過政府電子採購網公告及電子領標。

2、未達公告金額等標期第1次5日，第2次以上3日。

3、列印公告資料通知文書組(截標時間)、出納組(截標時間及押標金金額)及會計室(開標時間)。

4、登錄主持人行事曆(開標時間)。

(三)訂定底價：

1、採購單位準備「底價簽核單」、「核定底價表」及「採購案價格分析表」供需求單位填寫預估金額及價格分析後以密件方式傳回事務組，由事務組長填寫參考金額，總務長建議底價後由校長或其授權人訂定底價（30萬以下由總務長訂定底價）。

2、事先簽准若僅1家廠商投標當場改為限制性招標，主持人得參考廠商報價後當場調整底價。

3、標價低於底價80%，依政府採購法第58條規定辦理。

4、國外採購依開標前一辦公日臺灣銀行外匯交易收盤即期賣出匯率折算新台幣訂定底價。

(四)開標：

1、需求單位派員審查規格書或招標規範。

2、會計室監辦採現場監辦、書面監辦或不派員監辦。

3、資格、規格、押標金與標單一次投標不分段開標。資格標、押標金及標單由採購承辦人審核，規格標由需求單位審核。

(五)決標：

1、決標後提供契約書稿予廠商製作契約書，廠商契約書製作完成後經事務組核對後將整份決標紀錄併同履約保證金影本呈核（需會會計室），用印完成後函送各單位〔廠商、文書組、需求單位及事務組2本(含會計室1本，核銷時一併送出）〕。

2、將決標資料公告於政府電子採購網。

(六)履約管理：廠商應於履約期限內交貨安裝測試完成。

(七)驗收：

1、廠商於履約期限內先將履約項目送至需求單位安裝測試合格後以書面提出驗收申請，會簽需求單位確認無誤。

2、驗收通知單或電話通知會計室監驗。

3、會驗單位由申購人(需為正式編制或校務基金聘用人員)與單位主管(教學單位或主驗人同意得免之)核章。

4、主驗人員：由事務組長核章。

5、全份驗收文件包括：支出憑證粘存單、驗收紀錄及採購契約書（事務組收執）。

(八)結案：

1、核銷全份文件裝訂次序如下：支出憑證粘存單併財產增加單（需求單位填寫）、保固保證金影本、驗收相關文件影本（驗收紀錄及相關簽案）、決標紀錄影本、招標文件影本（原簽或申購單）及契約書（會計室收執）。

2、影印全案留存事務組，全案正本送文書組歸檔。

（九）退保證金

採購底價簽核單

1. 購案名稱： 採購案號：

2. 本購案已於年月日簽准在案，預定年月日時分開標。

3. 本購案採 □公開招標／■公開取得/限制性招標／□選擇性招標。

4. 訂定底價時機(採購法第46條)

■ 公開招標／公開取得應於開標前定之。

■ 限制性招標應於議價或比價前定之。

□ 選擇性招標應於資格審查後之下一階段開標前定之。

5.本案已事先簽准，第一次公告結果未能取得3家以上廠商書面報價或企劃書，當場改為限制性招標，若僅1家廠商投標，陳請 鈞長同意授權主持決標人員於改採議價時擔任底價之核定人，檢討原核定底價是否需調整及調整金額，以利當場辦理議價作業。

6.檢附採購底價表。