國外差旅費核銷單據自我檢核與黏存單填寫指南

傳票編號：　　黏貼單據件

第號

會計
科目

-

經費來源
計畫編號

費用別
代碼

金額

用途摘要

出國人:

出國期間(年/月/日):

地點(國家及城市):

出國目的(研究、會議名稱、訪問…等):

報告提出日期:

億

千

百

十

萬

千

百

十

元

憑證黏貼線

說明:

1. 收據除另有規定者外，應記明下列事項：
   (一)受領事由。（二）實收數額。（三）支付機關名稱。（四）受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人員，得免記其地址及其統一編號。（五）受領年月日。

2. 統一發票應記明下列事項：
   （一）營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。（二）採購名稱及數量。（三）單價及總價。（四）開立統一發票日期。（五）買受機關名稱。
   前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如以其他相關清單佐證者得免逐項填記。第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。
   收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。

計畫編號

費用別

請購編號

發票日期

統一編號

廠商名稱

發票號碼

金額

申

請

項

目

)

可

複

選

(

• 個人信用卡墊付【承辦人→主持人/組長→單位主管】

1.應詳細說明使用個人信用卡墊付原因。

2.依行政院主計總處函示，員工出差旅費、健檢費、子女教育補助費、進修訓練報名費、自強活動及特別費，得以個人信用卡辦理支付。其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理,因公務上有臨時需要，在不違反相關規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。

• 國內因公務搭乘計程車 【承辦人→主持人/組長→單位主管→校長】

1.應詳細說明未能搭乘大眾運輸工具原因。

2.與國內出差旅費之交通費不得重複報支。

國外旅費：

• 搭乘外籍航空【承辦人→主持人/組長→單位主管（授權）】

○出（返）國當日，本國籍航空客位已售滿○轉機等待時間超過四小時

○出（返）國當日，無本國籍航空班機飛航○本國籍航空班機無法銜接轉運

○其他

• 行政費金額:【承辦人→主持人/組長→單位主管→校長】

○資料費○報名費○註冊費○郵電費○翻譯費○運費

• 相當(或比照)簡任十二職等使用5項自籌收入，搭乘商務或相當之座(艙)位
  【承辦人→主持人/組長→單位主管→人事室(會辦)→校長】

□暫借款【承辦人→主持人/組長→單位主管（授權國外旅費10萬元以下）→主計室→校長】

○暫借出國經費。借款人：＿＿＿＿＿＿＿金額：＿＿＿＿＿

○暫借活動經費。（應檢附活動明細表）借款人：＿＿＿＿＿金額：＿ ＿＿

1.非上述項目應說明暫借原因並檢附支用明細表。

2.奉核後，活動前1個月內借款，結束後一個月內辦理核銷。

3.預計還款日期：年月日

原因

承辦人

主持人/組長

單位主管

會辦單位

主計室

校長或授權代簽人

連絡電話

姓名

郝 英 俊

員工編號

B00000

職稱

副教授

職等

o o職等

出差事由

至美國加州參加ooo學術研究會議

中華民國　101年　7　月01~05　日Combin共計05日附單據　　張

月

7

7

7

7

7

總計(NT$)

日

01

02

03

04

05

起訖地點

臺灣~美國

洛杉磯

洛杉磯

洛杉磯

美國~臺灣

工作記要

啟程

參加會議

參加會議

其他

回程

交通費

飛機

$XXXX

檢附單據

$XXXX

船舶

檢附單據

長途大眾陸運工具

$XXXX

檢附單據

$XXXX

$XXXX

$XXXX

生活費(US$)

住宿免費宿舍、過境旅館或在搭乘之交通工具歇夜及返國當日，生活費以30%計算(101.07.01)

$XXXX

辦公費

手續費

$XXXX

檢附單據

$XXXX

保險費

$XXXX

檢附單據

行政費

$XXXX

檢 附單據

禮品交際費及雜費

$XXXX

檢附單據

依第九點扣除項目金額

-$XXXX

檢附單據

-$XXXX

-$XXXX

-$XXXX

-$XXXX

總　計

$XXXX

$XXXX

$XXXX

$XXXX

$XXXX

$XXXX

單據號數

備　註

出差人

單位主管

主辦人事人員

主辦會計人員

機關首長
或授權代簽人

郝 英 俊

承 辦 人

組 長

單 位 主 管