出國補助核銷注意事項：(僅報支國科會出國補助) (所有表單請於系網頁表單下載)
請備妥 1. 旅行業代收轉付收據 (抬頭：國立清華大學)
2. 電子機票(或機票票根、購票e-mail資料)
3. 登機證
4. 出國申請表(校務資訊系統→出國報告繳交系統→出國申請)
5. 國外出差行政費、搭乘國外航空簽：(表單下載之出國補助表單)
(1)若非搭乘華航、長榮班機，請於申請項目→國外旅費→□「搭乘外籍航空」
(2)行政費： ○資料費 ○報名費 ○註冊費 ○郵電費 ○翻譯費 ○運費
6. 國科會補助回函
填寫「國外出差旅費報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)，黏貼於支出黏存單
機票費：經濟艙最直航核實報支
日支生活費：請在該欄加註“無補助”
註冊費：須附註冊費單據，並換算成新台幣(出國前一天即期賣出匯率)；若以信用卡刷卡則附信用卡帳單。
填寫「國科會收支報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)
請至國科會網頁上傳出國報告及補助金額，並列印上傳成功證明(可至系辦參考範本)
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表單請依序排列：
國科會收支報告表
「國外出差旅費報告表」請黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
電子機票
匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
教職員工出國申請表
國外出差行政費、搭乘國外航空簽
列印上傳報告及補助金額成功證明共2張
國科會補助函
出國補助核銷注意事項：分攤計畫(國科會出國補助、教育部補助)
請備妥 1. 旅行業代收轉付收據 (抬頭：國立清華大學)
2. 電子機票(或機票票根、購票e-mail資料)
3. 登機證
4. 出國申請表(校務資訊系統→出國報告繳交系統)
5. 國外出差行政費、搭乘國外航空簽：(表單下載之出國補助表單)
(1)若非搭乘華航、長榮班機，請於申請項目→國外旅費→□「搭乘外籍航空」
(2)行政費： ○資料費 ○報名費 ○註冊費 ○郵電費 ○翻譯費 ○運費
6. 國科會補助回函
7. 核完章之「研究生出席國際會議申請表」
填寫「國外出差旅費報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)，並黏貼於支出黏存單
1.機票費：經濟艙最直航核實報支
2.日支生活費：詳系網頁日支標準，以美金計算，須附匯率表，以出國前一天
“即期賣出”匯率計算。(補助研討會含行程日數，若未住宿則日支費*0.3，例：
亞洲：回國當天日支費*0.3，歐美：出國、回國當日日支費各*0.3)，若多停留旅
遊，仍需以登機證日期填寫，惟旅遊天數工作記要請填自付。
3.註冊費：須附註冊費單據，並換算成新台幣(出國前一天即期賣出匯率)；若以信
用卡刷卡則附信用卡帳單。
填寫「國科會收支報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)
請至國科會網頁上傳出國報告及補助金額，並列印上傳成功證明(可至系辦參考範本)
請至校務資訊系統：請假(列印出國申請表)、上傳出國報告、列印「出國報告審核表」(請指導教授簽名)。
先請系辦承辦小姐看過無誤後再做影印分攤，做法如下：
正本：教育部 影本：國科會
填寫一份分攤表(詳範例)。所有單據(含分攤表)影印一份，黏貼方式請參考範本，亦即一模ㄧ樣的單據，一套正本(教育部補助)、一套影本(國科會補助)。
出國補助核銷注意事項：分攤計畫(國科會出國補助、教育部補助)
完成後，表單請依序排列：
正本(教育部補助)：
1.「國外出差旅費報告表」黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
2. 電子機票
3. 匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
4. 出國申請表
5.國外出差行政費、搭乘國外航空簽(非搭乘華航、長榮班機者才須附)
6. 出國報告審核表(指導教授簽完名)。
7. 核完章之「研究生出席國際會議申請表」(正本)。
影本(國科會補助)：
1.國科會收支報告表
2.「國外出差旅費報告表」請黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
3.電子機票
4.匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
4.教職員工出國申請表
5.搭乘外國籍航空公司班機申請書(非搭乘華航、長榮班機者才須附)
6.列印上傳報告及補助金額成功證明共2張
7.國科會補助函
出國補助核銷注意事項：分攤計畫(國科會出國補助、系上補助)
請備妥 1. 旅行業代收轉付收據 (抬頭：國立清華大學)
2. 電子機票(或機票票根、購票e-mail資料)
3. 登機證
4. 教職員工出國申請表(系網頁→表單下載)
5.國外出差行政費、搭乘國外航空簽(非搭乘華航、長榮班機者才須附)
6. 國科會補助函
填寫「國外出差旅費報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)，黏貼於支出黏存單
1.機票費：經濟艙最直航核實報支
2.日支生活費：詳系網頁日支標準，以美金計算，須附匯率表，以出國前一天
“即期賣出”匯率計算。(補助研討會含行程日數，若未住宿則日支費*0.3，例：
亞洲：回國當天日支費*0.3，歐美：出國、回國當日日支費各*0.3)，若多停留旅
遊，仍需以登機證日期填寫，惟旅遊天數工作記要請填自付。
3.註冊費：須附註冊費單據，並換算成新台幣(出國前一天即期賣出匯率)；若以信
用卡刷卡則附信用卡帳單。
填寫「國科會收支報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)
請至國科會網頁上傳出國報告及補助金額，並列印上傳成功證明(可至系辦參考範本)
請至校務資訊系統：請假(列印出國申請表)、上傳出國報告、列印「出國報告審核表」(請指導教授簽名)。
先請系辦承辦小姐看過無誤後再做影印分攤，做法如下：
正本：系上補助 影本：國科會
填寫一份分攤表(詳範例)。所有單據(含分攤表)影印一份，黏貼方式請參考範本，亦即一模ㄧ樣的單據，一套正本(教育部補助)、一套影本(國科會補助)。
出國補助核銷注意事項：分攤計畫(國科會出國補助、系上補助)
完成後，表單請依序排列：
正本(系上補助)：
1.「國外出差旅費報告表」黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
2. 電子機票
3. 匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
4..出國申請表
5.國外出差行政費、搭乘國外航空簽(非搭乘華航、長榮班機者，或報行政費者，才須附)
6. 出國報告審核表(指導教授簽完名)。
影本(國科會補助)
1.國科會收支報告表
2.「國外出差旅費報告表」請黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
3.電子機票
4.匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
4.教職員工出國申請表
5.國外出差行政費、搭乘國外航空簽(非搭乘華航、長榮班機者，或報行政費者，才須附)
6.列印上傳報告及補助金額成功證明共2張
7.國科會補助函
出國補助核銷注意事項：(僅報支系上出國補助)
請備妥 1. 旅行業代收轉付收據 (抬頭：國立清華大學)
2. 電子機票(或機票票根、購票e-mail資料)
3. 登機證
4. 教職員工出國申請表(系網頁→表單下載)
5. 若非搭乘華航、長榮班機，請填寫「搭乘外國籍航空公司班機申請書」(系網頁→表單下載)
填寫「國外出差旅費報告表」：(系網頁→表單下載，可至系辦參考範本)，黏貼於支出黏存單
1.機票費：經濟艙最直航核實報支
2.日支生活費：詳系網頁日支標準，以美金計算，須附匯率表，以出國前一天
“即期賣出”匯率計算。(補助研討會含行程日數，若未住宿則日支費*0.3，例：
亞洲：回國當天日支費*0.3，歐美：出國、回國當日日支費各*0.3)，若多停留旅
遊，仍需以登機證日期填寫，惟旅遊天數工作記要請填自付。
3.註冊費：須附註冊費單據，並換算成新台幣(出國前一天即期賣出匯率)；若以信
用卡刷卡則附信用卡帳單。
請至校務資訊系統：請假(列印出國申請表)、上傳出國報告、列印「出國報告審核表」(請指導教授簽名)。
完成後，表單請依序排列：
1.「國外出差旅費報告表」黏貼於支出黏存單上，並黏貼旅行業收據、登機證、註冊費收據
2. 電子機票
3. 匯率表(出國前一天即期賣出匯率)或信用卡帳單
4..出國申請表
5.國外出差行政費、搭乘國外航空簽(非搭乘華航、長榮班機者，或報行政費者，才須附)
6. 出國報告審核表(指導教授簽完名)。