客家委員會客莊12大節慶補助申請與變更檢核表

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徐韻如
侵權投訴
加載中. ..
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《附件1》
客家委員會客庄12大節慶活動補助計畫文件檢核表
申請及變更篇
文件類別 已檢具
請打V 資料明細 份數 備註
□申請
1.公文 1
2.申請表(附件2-1) 12
3.計畫彙整表(附件2-2) 12
4.計畫書(附件3) 12
5.電子檔光碟片 1
6.其他:          
□變更
1.公文 1
2.變更申請表(附件4-1) 2
3.變更差異對照表(附件4-2) 2
4. 審查意見修正對照表(附件
5) 2
5.修正計畫書 2
6.核定函 2
7.電子檔光碟片 2
8.其他:
※請確認所有文件皆無誤且用印後寄送客家委員會。
填表人簽名:
中華民國 年 月 日
(蓋單位關防)
《附件2》
客家委員會「2019客庄12大節慶」計畫申請表
計畫名稱
節慶類型 □傳統型 □創新型
內容比例
(%) 深耕慶典科儀,占 % ;在地連結與參與,占 %;跨域加值整
合,占 % ;教育推廣與文化扎根,占 % ;藝文展演,占
%。
申請單位 ○○ 負責人
單位地址 □□□□□郵遞區號
聯絡人 電話
手機
E-MAIL 傳真
協辦單位 1.
2.
3.
計畫期程 民國 年   月   日至 年   月   日
計畫經費 總經費:      元 自籌款: 元
(占總經費比例 %)
申請補助:       其他經費來源:
近3年補助 活動名稱 實際支出總經費 實際支出自籌款 受補助金額
(元)
年度
年度
年度
資訊服務窗口
(公告用) 單位/姓名
服務電話
擬運用資源
(摘要簡述) 1. 名稱
2. 內容及特色
3. 運用方式
4. 其他
計
畫
重
點
與
特
色
概
述
節慶意涵、
價值與客家
文化關聯性
在地連結與
跨域加值整
合及社區、
青年參與程
度
教育推廣與
文化扎根
行銷策略
經費編列合
理性
申請單位印鑑
或負責人簽章
  
申請日期: 年 月 日
備註:本案係採紙本及線上雙軌申請制,請另於「獎補助系統」辦理線上申
請,詳情請參閱實施計畫
《附件2-1》
「2019客庄12大節慶」計畫彙整表
提案單位: 縣 / 市 ○○○
計畫名稱:
計畫期程:民國 年 ○ 月 ○ 日至 年○ 月 ○ 日
計畫主要活動月份:○月
計畫總經費: ;擬申請補助: 自籌: ;其他:
編號 節慶規劃 經費分配 活動項目/時間及地點/內容重點或特色
節慶類型 □傳統型 □創新型
1 深耕慶典科
儀,
占 %。
00萬0,000元
(申請補助00
萬0,000元/自
籌00萬0,000
元)
一、 。
(一) ..
1.
2.
3. …
(二)
二、
(一) ..
(二)
三、 。
四、
2 在地連結與
參與,
占 %。
00萬0,000元
(申請補助00
萬0,000元/自
籌00萬0,000
元)
一、。
(一)
(二)
二、
3 跨域加值整
合,
占 %。
00萬0,000元
(申請補助00
萬0,000元/自
籌00萬0,000
元)
一、。
(一)
(二)
二、
4 教育推廣與
文化扎根,
占 %。
00萬0,000元
(申請補助00
萬0,000元/自
籌00萬0,000
元)
一、。
(一)
(二)
二、
5 藝文展演,
占 %。 00萬0,000元
(申請補助00
萬0,000元/自
籌00萬0,000
元)
一、。
(一)
(二)
二、
《附件3》
「2019客庄12大節慶」計畫書
(封面)
提案單位: 縣 / 市 ○○○
計畫名稱:
計畫期程:民國 年 ○ 月 ○ 日至 年 ○ 月 ○ 日
計畫主要活動月份:○月
節慶類型:□傳統型 □創新型
辦理內容:□深耕慶典科儀,占 %;
□在地連結與參與,占 %;
□跨域加值整合,占 %;
□教育推廣與文化扎根,占 %;
□藝文展演,占 %;
聯絡人: 電話:
年 月 日 製
(內容)
一、 計畫名稱
二、緣起:歷史意義、傳統文化價值等
三、 計畫目的及目標:社會參與情形及申請無形文化資產之可行性
等
四、 在地資源
(一)人力資源:含人口狀況、社區組織、志工團體、在地藝文人士、
特殊專長達人等。
(二)文化資源:含有形及無形文化資產、社會風情、風俗習慣、藝
文學習等。
(三)自然資源:含地方地理、動植物、生態、海洋、礦業、氣候等。
(四)生產資源:含地方農、林、漁、牧、工、商、科技等產業資源。
(五)景觀資源:含自然、社會、生活及獨特等景觀。
五、 籌備情形:召開會議、參與團體單位等
六、 計畫主軸:主軸及整體策略等
七、 計畫執行(具體實施方法與程序作業):
(一) 實施地點及周邊環境圖文概述(附照片)。
(二) 辦理項目、內容、執行方式、視覺意象、創新項目及吸引外
來客源方式等(依照「深耕慶典科儀」、「在地連結與參與」、
「跨域加值整合」、「教育推廣與文化扎根」及「藝文展演」等
項目順序分別填寫)。
(三)在地資源運用情形(依辦理項目、運用資源名稱及
方式填寫)。
序號資源名稱 內容及特色 辦理項目 運用方式
(四)交通接駁、停車及動線規劃、指標設置、觀光休閒建議、性
別平等、菸害防制與勸導、消費者保護及其他友善服務等。
(五)雨天備案及安全維護規劃。
(六) 行銷策略(議題運用及行銷管道等)。
(七) 近3年辦理成效及特色。
1.節慶符碼或主視覺(圖像、符號、文字)。
2.各年度照片至少3張(圖檔:「文字.jpg」檔,解析度
300dpi)。
3.300字以內節慶特色概述及圖文輔助說明。
4.具體成效(如參加人數、產值等)。
5.執行限制及解決方式。
(八)預計執行進度及查核指標
編號 工作項目 業務推動重點 預定完成期限查核指標
1
2
(九) 經費運用情形。
(十)預期效益。
(十一) 附錄。
【註】以上各項為計畫書必備之基本內容及規範,提案單位
可視需求增加其他項目。
《附
件 4》
「20 19
客庄 12
大 節
慶」 計
畫 變
更 申
請表
(第 次申請)
申請單位聯絡人
職稱 姓 名
地 址 電 話 電 子 郵件信 箱
( )
手機:
計畫核定函日期及文號:
計 畫 名 稱
客 委 會 核 定 補 助 金 額 新臺幣 萬元整
原核 定 計 畫 變 更 後 計 畫
活 動 完 成 日 期 活 動 完 成 日 期
活 動 地 點 活 動 地 點
原核 定 計 畫 總 經 費 變 更 後 計 畫 總 經 費
原核 定 自 籌 經 費 變 更 後 自 籌 經 費
申請變更
具體事由
一、
二、
三、
四、
五、
變更後
預期效益
(填寫具
體數據)
一、
二、
三、
四、
五、
申
請
單
位
應
檢
具
之
附
件
一、核定函(影本)
二、原核定補助計畫書
三、計畫變更申請表、變更差異對照表
四、變更計畫書1份
五、其他不可抗力因素:
□無
□有(應敘明不可抗力事由並檢具佐證資料,否則不得標列不可抗力因素)
六、是否依規定於活動2個月前報本會重新核定:
□是
□否
《附件4-1》 「2019客庄12大節慶」變更差異對照表【範例】
申請單位:
計畫名稱:○○○○○
【客家委員會以 年 月 日客會文字第00000 號函核定補助新臺幣45 萬元整。】
申請單位
切結事項 一、本變更計畫案悉依相關法令規定辦理,未有任何不法之意圖,並願負完全之法律
責任。
二、計畫變更後所增加之經費,悉由本機構自行負擔。
三、確依申請變更計畫執行,並於執行完畢後,即依規定辦理核銷結案。
計畫變更差異對照表
項目 變更前變更後 備註說明
經 費754,300 元634,300 元 減少經費120,000 元
活動項目 編號 原計畫內容/金額 計畫變更內容/金額 差異比較說明
1祈福系
列
1-1 護土佑民
(30,000元) 護土佑民
(20,000元)
為聚焦客家文化產業,調整
攤位設計與布置項目費用,
共刪減10,000 元
1-2 祈福祭壇布置費
(20,000元) 祈福祭壇布置費
費用不變0
1-3 福神創意秀
(30,000元)
取消福神創意秀辦理
(0元) 原規劃6隊,因參與報名數
只有1組,恐降低比賽品質,
經評估效益後取消,改為編
號1-4 項目,以增進在地研
發商品推廣。
1-4
文創商品(陶藝)研發
(30,000元) 本項係透過達人之工藝展現
和示範,將伯公祈福象徵意
涵納入其中,作為獎勵闖關
活動和推廣用,增進活動主
軸文化附加價值。
原計畫 變更後計畫
活動完成日期 ○年2月10日 活動完成日期 ○年2月10日
原計畫總經費 75萬4,300元 變更後計畫總經費 63萬4,300元
原核定自籌經費 10萬4,300元 變更後自籌經費 18萬4,300元
2親子闖
關活動 2-1 擲炮竹闖關活動
(30,000元) 取消擲炮竹闖關活動
(0元)
為考量安全性,刪減炮竹道
具材料30,000 元。於其他闖
關活動中改為投擲水球辦理。
3行銷宣
傳
3-1 廣播媒體行銷宣傳
(12,000元) 廣播媒體行銷宣傳
(60,000元)
以網路行銷虛擬取代實體通
路,刪減 60,000 元以節省經
費。
3-2 網路關鍵字搜尋
(20,000元) 取消關鍵字搜尋
(0元) 經評估效益有限,取消本項
費用。
3-3
綜上,本活動經費變更為新臺幣(以下同)63 萬4,300 元整(含本○○自籌及其他經
費來源共計18 萬4,300 元),對客家文化推廣及向下扎根和客家新興產業之推廣不
遺餘力,且有效提升整體活動之精緻度和參與度,建請同意本案部分經費相互支用
和維持原核定補助金額45 萬元整。
申請單位戳章:
負責人:
《附件5》
2019客庄12大節慶「○○○○○○」
審查意見修正對照表
項
目審 查 意 見 修 正 說 明 參照頁面
1
2
3
《附件6》
客家委員會客庄12大節慶補助計畫文件檢核表
【地方政府】期中報告篇
已檢具
請打V 資料明細 份數 備註
1.公文 1
2.第1期款收據 1含匯款資料(存
摺影本)
3.納入預算證明(附件7) 1
4.期中報告(附件8) 2
5.電子檔光碟片 2
6.核定函 2
7.其他:             
※請確認所有文件皆無誤且用印後寄送客家委員會。
填表人簽名:
中華民國 年 月 日
(蓋協會章)
請務必蓋章
(蓋協會章)
請務必蓋章
(蓋協會章)
請務必蓋章
(蓋單位關防)
《附件7》
○縣(市)接受中央計畫型補助款納入預算證明
補 助 機 關
核定日期文號
補助計畫名稱
納入歲出預算
金 額 (大寫)
補助款 分擔款
納入歲出預算
機 關
納入歲出預算
情形
補助款 分擔款
年度別 年度別
預算別
□總預算/□ 特別
預算
□總預算第 次追加減預算
□ 特別預算第 次追
加減預算
□ 附屬單位預算
□業經本縣(市)議會以 年
月
日 字第
號函同意以墊付款先行支用
預算別
□總預算/□ 特別
預算
□總預算第 次追加減預算
□ 特別預算第 次追
加減預算
□ 附屬單位預算
□業經本縣(市)議會以 年
月
日 字第
號函同意以墊付款先行支用
備註
機關首長職銜簽字章
機 關
印 信
中 華 民 國 ○ 年 ○ 月 ○ 日
《附件8》
「2019客庄12大節慶」期中執行報告書格式
壹、 計畫執行內容:
一、 推動小組名單、職權及任務。
二、 節慶主軸文化簡介。
三、 活動內容說明:
(一) 重點特色、活動流程表、參與及體驗內容等。
(二) 客語活動。
(三) 藝文表演內容(規劃邀請之客家藝文團隊、客家音樂歌手或團
隊)。
(四) 實施地點及周邊環境圖文概述、文創商品、或合作之社區、學校、
文化產業介紹等(附照片)。
(五)周邊配合活動:
1.交通與管控資訊。
2.景點、餐飲、停車、廁所、加油站…路標等休憩指引。
3.地圖及服務窗口。
4.旅遊行程建議。
5.友善服務項目。
(六) 活動備案。
四、 計畫執行經費概算表。
五、 活動保險內容及承保範圍、理賠金額。
六、各項活動安全管理(含對參加者事前宣導之安全訊息與公告、人
員動線、雨天備案、安全防護及緊急救護措施等)。
七、清潔維護規劃與執行。
貳、 整體視覺形象及文化包裝、相關文宣樣稿、活動懶人包及活動新聞稿及
相關談參資料等。
參、 中、英文網站建置(請擇重要訊息將中文資料英譯,以供外國遊客參
考):
除相關活動資訊外,建議增列以參與者之身分別來點選訊息,例如:
國內遊客或外國觀光客,應由哪些單位提供服務和諮詢窗口,以及提
供參與者學習及體驗之客家文化內涵等。
肆、 附件(請自行增列)
《附件9》
客家委員會客庄12大節慶補助計畫文件檢核表
【地方政府】核銷篇
已檢具
請打V 資料明細 份數 備註
1.公文 1
2.第2期款收據1含匯款資料(存
摺影本)
3.納入預算證明:納入後之預算書或納
入
預算證明等相關資料(應有財政及主
計
 單位覆核章)
1
4.核銷資料封面(附件10) 1
5.總經費及獲補助支出明細表 1
6.成果報告(附件11) 2 含文宣、照片等
7.電子檔光碟片 2
含成果報告書電
子檔及經典照片
(附說明文字)至
少20 張,另備
函授 權 本會於
「客家節慶」-影
音典藏置放,以
供後續活動推廣。
8.核定函 2
9.其他:              1
※請確認所有文件皆無誤且用印後寄送客家委員會。
填表人簽名:
中華民國 年 月 日
《附件9-1》
(蓋單位關防)
客家委員會客庄12大節慶補助計畫文件檢核表
【民間團體】核銷篇
已檢具
請打V 資料明細 份數 備註
1.公文 1
2.第2期款收據1
3.匯款帳號存摺影本 1
4.核銷資料封面(附件10-1) 1
5.總經費及獲補助支出明細表 1
6. 補助項目支出憑證粘存單
(黏貼發票、收據或領據)1
7.切結書 1
8.成果報告(附件11) 2 含文宣、照片等
9.電子檔光碟片 2
含成果報告書電
子檔及經典照片
(附說明文字)至
少20 張,另備
函授 權 本會於
「客家節慶」-影
音典藏置放,以
供後續活動推廣。
10.核定函 2
11.其他:              1
※請確認所有文件皆無誤且用印後寄送客家委員會。
填表人簽名:
中華民國 年 月 日
《附件10》
公 部 門 核 銷 範 例
(蓋單位關防)
獲補助之公部門單位,應檢附以下文件:
1. 直轄市、縣(市)政府地方開立之收據正本、納入後之預算證明
(以上均應有財政及主計單位覆核章),並請註明匯款帳戶及
銀行帳號。
2. 本會核定函影本(請雙面列印)
3. 「2019 客庄12大節慶」核銷資料封面
4. 總經費及獲補助項目、金額之支出明細表
(請雙面影印,須經相關單位之機關、主管蓋章)
客家委員會「2019 客庄12 大節慶」
補助案核銷資料封面
辦理單位名稱:
計畫名稱:「請繕寫本會核定之活動名稱」
活動總經費:新臺幣 元(請填寫活動實際總支出)
客委會補助金額:新臺幣 元
(○年○月○日客會文字第○○○○函核定)
自籌款:新臺幣 元
其他單位名稱及補助金額:○○○補助 元
(請謄寫公家單位補助名稱與金額,私人機構補助金額不需填寫並請自動列為本
身之自籌款)
業務單位: 出納: 會計: 機關首長/負責人:
○○○辦理「2019客庄12大節慶」總經費及獲客家委員會補助新臺幣
40
萬元整之支出明細表
活動總經費:新臺幣 元、客委會補助金額:新臺幣 元、自籌款:新臺幣 元、其他單位
名稱及補助金額:○○○補助 元
註:打√為客委會補助項目及經費,其餘為本單位自籌之項目與金額
編號 項目 內容說明 單價 數量金額 備註
1. 記者會 主持人 6,000元 1式 6,000元 √
紅蛋 10元 2,000個20,000元 √
2. 祈褔儀式 行春祈褔30,000元 1式 30,000元
祈福壇搭設10,000元 1式 10,000元 √
3 客家踩街嘉
年華活動 化妝踩街 15,000元 19隊285,000元
化妝踩街評審費 2,000元 3人 6,000元 √
化妝踩街比賽獎金 29,000元 1式 29,000元
廟宇陣頭表演 50,000元 5隊250,000元 √
4 特色產業
DIY客家文化圖騰拓本、燈籠
彩繪DIY20,000元 1式 20,000元
5 媒體文
宣 (所
有相關
文宣皆
依預算
法第62
條之一
規定列
〝廣告〞
字樣)
活動宣傳摺頁規劃設計印
製19.3元 4,000份 77,200元 √
公所自籌
22,661元、客
委會補助
54,539元
宣傳大海報設計印製96.5元 400張38,600元 √
造型平安祈福卡(含繩
子) 6.7元 5,000張33,500元
平面媒體宣傳(報紙、雜
誌最少4家半版)418,250
元1式 418,250元
主舞臺電視牆主畫面動畫
播放帶製作 14,861元 1式 14,861元 √
總經費1,238,411元 合計客委會補
助40萬元整
業務單位: 出納: 會計: 機關首長:
《附件10-1》
私 部 門【注 意 事 項】
一、凡是「公司」開立之單據需為發票,不得以收據替代,以避免
逃漏稅事情發生。
二、凡給付個人,皆須填寫本範例「領據」,並說明工作事項、內容、
時間與金額。
三、私部門核銷須檢附下列資料:
1.收據正本,並請註明匯款帳戶及銀行帳號(不得為私人帳戶)
2.存摺封面影本(以供核對用)
3.本會核定函影本(請雙面列印)
4.「2019客庄12大節慶」核銷資料封面
5.總經費及獲補助項目、金額支出明細表(請蓋協會大章及負責人章。)
6.獲補助項目、金額原始支出憑證
(本會不接受「與正本相符」影本。請依總經費及獲補助金額之支出明細表編號,
依序將獲補助金額之單據黏貼,並核蓋各人員印章。)
7.切結書
8.收據(分立案團體與個人
2種方式,如係以團體名義領取整筆經費者,請填
寫立案團體領據,且務必蓋單位大、小章和會計、出納與經辦人員章;
如係以個人請領經費者,則填寫個人領據;如多數個人請領相同工作
項目之經費者,可統一填寫請領清冊,以節省文件黏貼。)
※核銷資料及成果報告書內,所載之活動名稱務必與本會核定活動名稱一致。
※【核銷範例—請依序裝訂】
金融機構:○○銀行 ○○分行
帳戶名稱:○○○發展協會
銀行帳號:01234577890-0
收 據
茲收到 ○○○協會辦理「請繕寫本會核定之活動名稱」活動補助經費,
總計新臺幣○○(國字大寫)萬元整確實無誤。
此致
客家委員會
具領單位:○○○協會(請與會章同名稱)
會  址:○○○
理 事 長:○○○  私章
總 幹 事:○○○  私章
會  計:○○○  私章
出 納:○○○  私章
統一編號:○○○
聯絡人姓名/電話/手機:○○○
蓋章
中華民國○年○月○日
客家委員會「2019 客庄12 大節慶」
補助案核銷資料封面
辦理單位名稱:
計畫名稱:「請繕寫本會核定之活動名稱」
活動總經費:新臺幣 元(請填寫活動實際總支出)
客委會補助金額:新臺幣 元
(○年○月○日客會文字第○○○○函核定)
自籌款:新臺幣 元
其他單位名稱及補助金額:○○○補助 元
(請謄寫公家單位補助名稱與金額,私人機構補助金額不需填寫並請自動列為本
身之自籌款)
承辦人: 出納: 會計: 負責人:
(蓋單位大章)
○○辦理「2019 客庄12 大節慶」活動總經費及
獲補助40 萬元之支出明細表
編號 項目 內容說明 單價 數量金額 備註
1. 記者會 主持人 6,000元 1式 6,000元 √
紅蛋 10元 2,000個20,000元 √
2. 祈褔儀式 行春祈褔30,000元 1式 30,000元
祈福壇搭設10,000元 1式 10,000元 √
3 客家踩街嘉
年華活動 化妝踩街 15,000元 19隊285,000元
化妝踩街評審費 2,000元 3人 6,000元 √
化妝踩街比賽獎金 29,000元 1式 29,000元
廟宇陣頭表演 50,000元 5隊250,000元 √
4 特色產業
DIY客家文化圖騰拓本、燈籠
彩繪DIY20,000元 1式 20,000元
5 媒體文
宣 (相
關文宣
皆有
〝廣告〞
字樣)
活動宣傳摺頁規劃設計印
製19.3元 4,000份 77,200元 √客委會補助
54,539元,
自籌22,661
元
宣傳大海報設計印製96.5元 400張38,600元 √
造型平安祈福卡(含繩
子) 6.7元 5,000張33,500元
平面媒體宣傳(報紙、雜
誌最少4家半版)418,250
元1式 418,250元
主舞臺電視牆主畫面動畫
播放帶製作 14,861元 1式 14,861元 √
總經費1,238,411元 合計客委會補
助40萬元整
註:打√為客委會補助項目及經費,其餘為本單位自籌之項目與金額
承辦人: 出納: 會計: 負責人:
(蓋單位章)
○○○協會 支出憑證粘存單
------ ---------------------------------------------------黏貼憑單---------------------------------------------------
例: 1-1
黏貼主持人領據
1-2
祭拜用紅蛋收據
1-3
節目表印製
憑 證 編 號預 算 科 目
金(新台幣)額
用 途 說 明
百
萬
十
萬萬千百十元
角
分
1宣傳表演
活動
(1-1.1-2) $33100會場布置(本粘存單如有塗改
部分,需蓋人員章校正)
承辦人 單位主管會計審核(出納) 會計主任負 責 人 或
授 權 代 簽 人
人
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章
人
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人
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章人
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※發票為二聯式 須黏貼「收執聯」、三聯式則須黏貼「扣抵聯」與「收執聯」
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