聖約翰科技大學檔案銷毀清冊

檔　號：

案　名：

目次號

案 由

來文者

受文者

收文字號

發文字號

來文字號

文件產生日期

附件數量

保存年限

調整後之保存年限

保存年限調整原因

業務單位

業務單位審核意見

備 註

擬銷毀檔案件數： 擬銷毀檔案附件數：

填表說明

一、保存年限調整原因欄，請將所屬原因以下列英文字母表示；若為其他原因者，請於欄位內敘明：

　　Ａ：經微縮、電子儲存。Ｂ：仍具參考價值。

二、業務單位意見欄，請將所持意見以下列英文字母表示；若持其他意見者，請於欄位內敘明：

Ｄ：銷毀。Ｅ：微縮或電子儲存後銷毀。Ｎ：未屆保存年限，不予銷毀。

Ｃ：續存(仍具參考價值之檔案)，續存年數請於英文字母後以阿拉伯數字表示，例如續存三年者，請填入C3；倘需永久保存者，請填入C99。