臺中市政府所屬國民小學檔案分類及保存年限區分表
一、 | 編製目的： |
| 臺中市政府（以下簡稱本府）為加強機關檔案之管理與利用，依組織或業務性質，妥適區分檔案分類層級；統一編訂本市各級學校檔案分類及保存年限區分表。 |
二、 | 編製過程： |
| 本府於九十一年四月第一次彙集各校修正意見，並商請本市文昌國民小學編訂區分表初稿，於九十一年六月第二次彙集各校檢討後之修正意見，於九十一年七月邀請本市各校文書組長召開修訂會議，於會後將修正內容簽會本府相關業務單位，並依據其修正意見，建立「臺中市政府所屬學校檔案分類及保存年限區分表」範例，供各校據以修編屬於各校的檔案分類及保存年限區分表。本府於九十一年十月四日將中山國中修編後之分類表陳報檔案管理局審核，九十一年十月十五日檔案管理局函知審核結果，並要求依審核意見修正及統整為本市國民中小學檔案分類及保存年限區分表。本府經檢討後，分別統一編訂國民中學及國民小學檔案分類及保存年限區分表，於九十一年十一月送核。九十四年四月檔案管理局頒行「機關共通性檔案保存年限基準表」，本府續於九十四年七月召開全市各校文書組長會議，依基準規定之保存年限全盤檢討後，分別編造本市所屬中等學校及國民小學檔案分類及保存年限區分表。 |
三、 | 適用範圍： |
| 本表適用於臺中市所屬各國民小學（含幼稚園），有關收文或發文連同其簽辦或創簽之文件檔案，其分類及保存年限區分。 |
四、 | 類目層級結構： |
| 本表採用分類表與保存年限區分表結合編製，其分類層級由類、綱、目三級組成。 |
五、 | 分類標記： |
| 本表分類標記採用單純標記（純數字）；區分為（1）總務類（2）教務類（3）訓導類（4）輔導類（5）人事類（6）主計類（7）政風及團體組織。 |
六、 | 實施日期： |
| 本表自檔案管理局審核通過後，於次年元月一日起統一實施。 |
七、 | 使用注意事項： |
| 1.本表僅提供完成歸檔程序的檔案分類及保存年限區分用途，不做公文分辦之依據。 |
| 2.歸檔案件應由各承辦人員就該表內容，依本表填妥分類號、保存年限及頁碼。 |
| 3.檔案管理人員應依據本表逐件查核案件之分類號及保存年限之正確性。 |
| 4.檔案分類應分入專屬類目，如無專屬類目，應分入較適當之類目；涉及二類目以上之檔案，應依常用、重要、具體等特性，分入最適切之類目或主要事由所屬類目。 |
| 5.各類簿冊紀錄經認證電子型式者，保存年限亦同；如紙本與經認證電子型式併存時，紙本保存年限得調降。 |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
1 | 總務 | ||||
1 | 1 | 校務行政 | |||
1 | 1 | 1 | 會議及公務登錄 | 永久保存 | 校務會議、行政會議、主管會議等相關資料。機關日誌、大事記、公務登記簿、工作概況或備查簿。 |
1 | 1 | 2 | 校史及文物 | 永久保存 | 學校沿革、簡介、基本資料、歷史文物與圖像（校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品及校服等）等相關資料 |
1 | 1 | 3 | 印信管理 | 永久保存 | 印信申請、啟用、製換發、繳銷及印模單、職章啟用、換發與銷毀 |
1 | 1 | 4 | 校務發展 | 20年 | 相關計畫及研究成果 |
1 | 1 | 5 | 校長交接 | 20年 | 首長交接公文及表冊 |
1 | 2 | 文書及檔案 | |||
1 | 2 | 1 | 收發文處理 | 30年 | 收發文紀錄（含機密文書專設文簿）、公文登錄簿 |
1 | 2 | 2 | 公文管理 | 3年 | 文書稽催管制、流程簡化、公文查考及運用、年度發文代字、綜合性、週知性相關文件 |
1 | 2 | 3 | 檔案移交及清理 | 永久保存 | 機關檔案移交清冊、文號、檔號對照表、檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄、檔案清查計畫、報告、盤點、銷毀執行及相關文件（含銷毀及移轉核准函） |
1 | 2 | 4 | 檔案鑑定 | 20年 | 會議資料、鑑定報告、鑑定分析單及相關文件 |
1 | 2 | 5 | 檔案管理 | 3年 | 檔案點收、檔案檢調、目錄彙送、檔案立案編目、檔案保存修護、檔案複製、庫房管理及檔案應用計畫、簿冊(紀錄) 等一般檔案管理相關文件 【調案紀錄卡保存至借調檔案銷毀或移轉；調卷（案）單保存年限自檔案歸還日起算】 |
1 | 3 | 事務 | |||
1 | 3 | 1 | 總務法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函)相關公文 |
1 | 3 | 2 | 總務視導評鑑及會議 | 10年 | 總務業務評鑑成果、會議資料等相關資料 |
1 | 3 | 3 | 巨額營繕採購 | 30年 | 採購標的物符合「投標廠商資格與特殊或巨額採購認定標準」定義者，自開始計劃至廠商完成契約責任期間(含未得標廠商及流標或廢標)所產生之採購文件 【保存年限自全部驗收之日起算；無驗收者則自最後付款日起算】 |
1 | 3 | 4 | 採購爭議及解約 | 20年 | 採購爭議（含司法訴訟、訴願、仲裁、調解等）、自機關開始計畫至取消採購或終止解除契約期間所產生之採購文件 【保存年限自法律判決文書送達之日，或取消採購、終止或解除契約之日起算】 |
1 | 3 | 5 | 一般採購及管理 | 5年 | 未達巨額之採購文件、採購稽核、採購事項蒐集、公告、協調、案例態式等週知性文件、依政府採購法第九十九條甄選廠商之採購文件 【保存年限自全部驗收、廠商完成契約之日起算；無驗收者則自最後付款日起算】 |
1 | 3 | 6 | 聘僱人員、工友進用、考核 | 50年 | 聘僱計畫、名冊、契約、離職儲金、年終考核等公文及表冊 |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
1 | 3 | 7 | 勞健保業務 | 10年 | 加（退）保與保險俸級異動公文、表冊、請領現金給付申請書表及事證資料 |
1 | 3 | 8 | 災害及破壞事件 | 15年 | 本機關各種天然或人為災害、破壞事件紀錄及相關文件 |
1 | 4 | 財產管理 | |||
1 | 4 | 1 | 校舍產籍管理 | 永久保存 | 含訴訟、占用糾紛處理等紀錄及相關文件 |
1 | 4 | 2 | 珍貴動產、珍貴不動產 | 永久保存 | 取得（含受贈、購置、交換、其他）登記、處分、減損（含移撥、贈與、交換、報廢、報損）、保管、維護、出租及收益、檢查及考核、借入、寄存珍貴動產、珍貴不動產登記及保管等紀錄及相關文件 【含有價證券】 |
1 | 4 | 3 | 校舍財產管理維護 | 5年 | 保管、使用、維修及管理、盤點及盤點紀錄、保險單、他機關各種天然或人為災害、破壞事件紀錄、公共與消防安全、辦公處所管理、通訊管理、宿舍定期檢修、車輛肇事處理、檢驗、奉准報廢財產之變賣及估價作業、一般管理維護等等紀錄及相關文件 【保險單保存年限自契約屆滿之日起算；車輛肇事處理保存年限自善後處理完畢之日起算】 |
1 | 4 | 4 | 動產取得及報廢 | 10年 | 管理機關取得（含撥入、受贈、購置、孳生、交換、其他）、登記、減損（含轉撥、報廢、贈與、交換、毀損、遺失、其他）、租（借）用及收益等相關文件 【保存年限自管理機關完成減損程序後或租借契約屆滿之日起算】 |
1 | 4 | 5 | 物品管理 | 3年 | 非消耗性及消耗性物品管理報廢、廢品處理 |
1 | 4 | 6 | 宿舍配用 | 永久保存 | 宿舍之借用、分配、清查、移交、老舊眷舍檢討、收回補助補償、占用宿舍處理等相關文件 |
1 | 5 | 出納 | |||
1 | 5 | 1 | 出納業務 | 10年 | 扣繳各種稅款、捐款、貸款、保險費及借支、現金、票據、有價證劵、保管品、各項押標金、保證金及保固金等收付款紀錄、表單、機關員工薪津發放清冊及各類出納帳簿、印鑑登記更換、領取公庫支票人員異動及一般出納會辦事項等款項相關文件 【有約定保固案件之憑證資料，保存至保固期滿後三年】 |
1 | 9 | 其他 | 3年 | 提供上級機關資料、公報管理、一般議事管理、新聞聯繫、民代訪視、一般公共關係、移文單、各項傳遞簽收紀錄、用印申請單、機關或上級機關自行研究、委託專案研究及出國研究之相關過程性文件、民意調查、人民陳情案件、民眾申辦案件電子化單一窗口、首長與民有約活動等研考相關文件 事務管理各項工作檢查、考核之紀錄、報告、機關各種集會之佈置、場地租借、法規宣導、小額採購、工友管理等相關文件 【公報、研究報告至少應永久保存一份】 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
2 | 教務 | ||||
2 | 1 | 教學 | |||
2 | 1 | 1 | 教務法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函）相關公文 |
2 | 1 | 2 | 教務視導評鑑及會議 | 10年 | 教務評鑑成果、報告及追蹤管制等相關資料 教務處會議、教學研究會與課程發展委員會會議資料及相關計畫等資料 |
2 | 1 | 3 | 課務處理 | 5年 | 教師日課表及教學日誌、教學課程時間表、進度表及教師授課表等相關資料 |
2 | 1 | 4 | 教學活動及評量 | 5年 | 教學活動（含課後輔導、補救教學及寒暑假學藝活動等）計畫及成果、學習成就評量計畫、題庫等相關資料 |
2 | 1 | 5 | 學藝活動及競賽 | 5年 | 活動計畫、報名資料及成果等相關資料 |
2 | 1 | 6 | 教師專業成長 | 5年 | 教學觀摩、專題研究及相關計畫等資料 |
2 | 1 | 7 | 教育實習 | 5年 | 配合師資培育之大學辦理教育實習等相關資料 |
2 | 2 | 註冊 | |||
2 | 2 | 1 | 入學及編班 | 10年 | 學區畫分、入學方案、招生計畫、學生入學作業之紀錄及表冊、入學名冊、編班資料及報到通知、中輟生通報等相關資料 |
2 | 2 | 2 | 學籍管理 | 永久保存 | 新生名冊、學生學籍表、成績評量表、畢(結）業生名冊及異動名冊等相關資料 |
2 | 2 | 3 | 畢業生升學 | 5年 | 畢業生升學名冊及相關資料 |
2 | 2 | 4 | 奬助學金及就學優待 | 5年 | 申請書、審議紀錄、核定名單及請領清冊等相關資料 |
2 | 2 | 5 | 教育統計 | 5年 | 教育統計報表及相關表冊 |
2 | 2 | 6 | 證明文件核發 | 1年 | 學生證明文件申請書與存根 |
2 | 3 | 設備及圖書 | |||
2 | 3 | 1 | 教材選用 | 20年 | 教科書及補充教材之選用過程文件及紀錄等相關資料 |
2 | 3 | 2 | 教具管理及維護 | 3年 | 教學設備及教具之使用辦法、登錄、配發及管理等相關資料 |
2 | 3 | 3 | 出版及發行 | 3年 | 出版品編印發行之相關文件 【出版品至少應永久保存一份】 |
2 | 3 | 4 | 圖書館業務 | 5年 | 各項計畫（含館際合作、營運規劃、館藏發展等）；館舍設備使用、圖書館資訊系統建置維護及人員培訓、採訪推介清單及館藏贈送交換、圖書館利用教育、推廣活動、資訊檢索及館藏借閱等相關資料、管理圖書與刊物及收受他機關編印出版品之相關文件 |
2 | 4 | 資訊 | |||
2 | 4 | 1 | 資訊管理 | 5年 | 行政業務資訊化規劃、建置相關作業及文件 |
2 | 4 | 2 | 資訊研習及競賽 | 3年 | 計畫及成果等相關資料 |
2 | 4 | 3 | 資訊應用及維護 | 3年 | 行政業務資訊化應用、管理、維護、資訊通訊安全防護、宣導、訓練、計畫、紀錄及成果等相關資料 |
2 | 9 | 其他 | 3年 | 各類宣導及研修法令意見徵詢及其他例行業務相關公文 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
3 | 訓導 | ||||
3 | 1 | 訓育 | |||
3 | 1 | 1 | 訓導法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函)相關公文 |
3 | 1 | 2 | 訓導視導評鑑及會議 | 10年 | 訓導評鑑、各類會議等相關資料 |
3 | 1 | 3 | 訓育活動 | 5年 | 訓導教育專案等計畫及成果、公文 |
3 | 1 | 4 | 學生活動及社團 | 5年 | 學生校內外活動（含課後照顧、社團、童軍等）計畫、紀錄及報告、導師制度等相關資料 |
3 | 1 | 5 | 社會教育及服務 | 5年 | 學校社區化及社區服務之計畫、活動與成果紀錄、終身學習教育計畫及推廣教育等相關資料 |
3 | 2 | 生活教育 | |||
3 | 2 | 1 | 學生獎懲、申訴及救濟 | 20年 | 學生獎懲、申訴及救濟之案件、會議、紀錄及評議書等相關資料 |
3 | 2 | 2 | 生活教育 | 10年 | 生活教育考察、追蹤紀錄、學生各項生活教育專案等計畫及成果 |
3 | 2 | 3 | 校園安全 | 5年 | 校園安全維護、緊急事件通報、處理與安全教育、演習之計畫、紀錄及報告等相關資料 |
3 | 2 | 4 | 交通安全 | 3年 | 計畫及成果等相關資料 |
3 | 3 | 體育 | |||
3 | 3 | 1 | 體育活動 | 5年 | 體育活動、競賽與訓練之計畫、紀錄及報告等相關資料 |
3 | 3 | 2 | 體育設施管理 | 5年 | 運動場地、體育器材管理維護及使用紀錄等相關資料 |
3 | 4 | 衛生及學生保險 | |||
3 | 4 | 1 | 環境衛生及保健 | 3年 | 環保及衛生教育、活動競賽、成果及相關計畫等資料 |
3 | 4 | 2 | 餐飲開辦計畫 | 10年 | 餐飲開辦計畫等相關資料 |
3 | 4 | 3 | 餐飲管理 | 3年 | 餐飲衛生評選與督導、從業人員訓練及相關紀錄、統計與計畫、營養品及餐費補助等相關資料 |
3 | 4 | 4 | 學生平安保險 | 10年 | 契約及一般理賠案件相關資料 |
3 | 4 | 5 | 學生保險重大理賠 | 20年 | 重大傷病及死亡理賠處理紀錄等相關資料 |
3 | 4 | 6 | 學生健康紀錄 | 10年 | 學生健康基本資料及傷病護理紀錄 |
3 | 9 | 其他 | 3年 | 他機關法規宣導及研修法令意見徵詢及其他例行業務相關公文 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
4 | 輔導及特教 | ||||
4 | 1 | 輔導 | |||
4 | 1 | 1 | 輔導法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函)相關公文 |
4 | 1 | 2 | 輔導視導評鑑及會議 | 10年 | 輔導評鑑、會議資料及紀錄等相關資料 |
4 | 1 | 3 | 個案輔導 | 20年 | 個案輔導及處理紀錄等相關資料 |
4 | 1 | 4 | 中輟生輔導 | 10年 | 中輟生輔導及處理紀錄等相關資料 |
4 | 1 | 5 | 輔導活動 | 5年 | 輔導活動、成果及相關計畫、學習輔導及處理紀錄等相關資料 |
4 | 1 | 6 | 親職教育 | 3年 | 計畫、活動及成果紀錄等相關資料 |
4 | 2 | 資料 | |||
4 | 2 | 1 | 資料管理 | 10年 | 輔導資料表件、輔導紀錄表、測驗工具及資料 |
4 | 2 | 2 | 各項補助 | 5年 | 申請書、審議紀錄、核定名單及請領清冊等相關資料 |
4 | 3 | 特殊教育 | |||
4 | 3 | 1 | 鑑定、安置及輔導 | 10年 | 特殊學生鑑定、安置與輔導相關會議資料及紀錄 |
4 | 3 | 2 | 特教資源 | 10年 | 輔具、出版品及醫療服務紀錄等相關資料 |
4 | 3 | 3 | 特殊教育教學活動 | 5年 | 資優教育、身心障礙教育及成果等相關資料 |
4 | 9 | 其他 | 3年 | 他機關法規宣導及研修法令意見徵詢及其他例行業務相關公文 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
5 | 人事 | ||||
5 | 1 | 組織編制 | |||
5 | 1 | 1 | 組織編制及法規 | 永久保存 | 職名章啟用、換發與銷毀、本校(含補校、附幼)組織法規、員額配置、編制表、組織職掌、處務規程、辦事細則、分層負責明細表、增設或裁併公文及表冊 |
5 | 1 | 2 | 職務歸系 | 50年 | 職務歸系（含機關名稱、代號、職務編號或所在單位 異動與職務說明書）與註銷公文及表冊 |
5 | 1 | 3 | 員額編制 | 20年 | 請增、精簡預算員額、現有員額、機關人力評鑑、核准設置任務編組與其運作等公文及表冊 |
5 | 1 | 4 | 人事績效考評 | 10年 | 人事業務成果、績效資料、報告及追蹤管制等相關資料 |
5 | 1 | 5 | 人事法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函）相關公文 |
5 | 1 | 6 | 人事資料調查統計 | 5年 | 公務人員送審、動態登記公文及表冊人事資料異動及更新等統計表報、行政資訊化、特殊查核與當事人申辯、身心障礙及原住民進用統計報表等經常性業務 【員工服務手冊至少永久保存一份】 |
5 | 2 | 考試任免遷調 | |||
5 | 2 | 1 | 任免銓審遷調資遣 | 50年 | 陞任、外補、派免、審定函、現職人員改派、職務異動、留職停薪、復職公文及表冊、資遣案件 |
5 | 2 | 2 | 教師評審委員會 | 50年 | 甄審委員會、教師評審委員會等設置、會議紀錄、改選公文及表冊 |
5 | 2 | 3 | 派（聘）兼 | 20年 | 派（免）兼、聘（免）兼與任務編組、機關內部職務輪調公文及表冊 |
5 | 2 | 4 | 借調及職務代理 | 10年 | 借調公文、現職人員代理、僱用非現職職務代理人公文及表冊 |
5 | 2 | 5 | 考選訓練 | 10年 | 任用計畫、分發訓練、晉升考試、缺額調查及各類考試會議資料等 |
5 | 2 | 6 | 專業證照 | 10年 | 專業證照、教師證調查公文及表冊 |
5 | 3 | 考績獎懲 | |||
5 | 3 | 1 | 考績（核） | 50年 | 年度、另予、專案考績（核）、成績考核等公文及事證資料、考績委員會、成績考核委員會等之設置、會議紀錄、改選公文及表冊 |
5 | 3 | 2 | 平時考核 | 10年 | 平時考核公文及表冊 |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
5 | 3 | 3 | 重大獎懲 | 50年 | 一次記二大功(過)獎懲公文及表冊（含工友）、懲戒處分公文、因案停職、先行停職公文表冊及事證資料 【含機關或個人來函建議敘奨】 |
5 | 3 | 4 | 一般獎懲 | 10年 | 一次記一大功（過）以下獎懲公文及表冊（含工友）、各類獎懲建議函 【含機關或個人來函建議敘奨】 |
5 | 3 | 5 | 服務獎章 | 50年 | 請核頒服務獎章及其他獎章公文及事證資料 |
5 | 3 | 6 | 資深優良及模範表揚 | 10年 | 資深優良教師、模範公務人員、各類績優（楷模）人員選拔、表揚公文及事證資料 |
5 | 4 | 訓練進修差勤 | |||
5 | 4 | 1 | 訓練及研習 | 5年 | 各項訓練公文、表冊及事證資料（不含考試錄取人員分發訓練）、各項演講、講習、研討會與專書閱讀寫作等活動公文 |
5 | 4 | 2 | 進修及考察 | 10年 | 入學進修、選修學分與專題研究、選派出國考察公文及報告 【出國考察報告應永久保存一份】 |
5 | 4 | 3 | 緩召 | 5年 | 緩召公文及名冊 |
5 | 4 | 4 | 差勤休假 | 3年 | 差勤、休（請）假公文、表冊及事證資料、國民旅遊卡差假及請款資料 |
5 | 5 | 保障及福利 | |||
5 | 5 | 1 | 輔購（建）住宅 | 30年 | 輔助購置（配售）住宅貸款公文、表冊及事證資料 |
5 | 5 | 2 | 福利互助慰問金及貸款 | 10年 | 福利互助公文表冊、因公受傷、殘廢或死亡公文、申請書、急難及指定用途貸款公文、表冊及事證資料 |
5 | 5 | 3 | 文康活動及健康檢查 | 3年 | 各式活動與競賽計畫及公文、身心健康檢查與諮商公文 |
5 | 5 | 4 | 公健保業務 | 5年 | 公保及全民健保業務、加（退）保與保險俸級異動公文、表冊及事證資料 |
5 | 5 | 5 | 兩性工作平權 | 25年 | 促進兩性工作權平等措施、性騷擾防治、申訴救濟處理補助公文及表報 |
5 | 5 | 6 | 復審及司法救濟 | 20年 | 提起再審議、提起復審或向司法機關請求救濟、提起公文及事證資料 |
5 | 5 | 7 | 申訴及涉訟補助 | 10年 | 提起申訴、再申訴、因公涉訟補助公文及事證資料 |
5 | 6 | 待遇及退離 | |||
5 | 6 | 1 | 待遇及各項給與 | 10年 | 薪俸、各項加給、年終工作獎金(年終慰問金)、年終考績獎金、另予考績獎金、專案考績獎金、績效獎金與其他工作獎（勵）金、兼職費等公文及表冊、婚、喪、生育、子女教育、進修、休假等補助與不休假加班費請領及證明文件 |
5 | 6 | 2 | 退休金及月(年)撫 | 永久保存 | 申請一次退休（職）金、月退休（職）金、月撫慰金、年撫卹金審（核）定與給與公文及表件 【含工友】 |
5 | 6 | 3 | 退休照護及優惠存款 | 5年 | 優惠存款、核發年節特別照護金、退休人員服務等公文及表件 |
5 | 6 | 4 | 一次撫慰及撫卹 | 10年 | 申請一次撫慰金、一次撫卹金 審定與給與公文及表件 【含工友】 |
5 | 6 | 5 | 退撫基金補繳及退費 | 50年 | 補繳退撫基金年資、中途離職、因案免職或失踪人員請領退撫基金自繳費用（含離職儲金）公文及表冊 |
5 | 6 | 6 | 退撫基金繳款 | 5年 | 一般例行造冊（含轉出、轉入等異動）公文及表冊 |
5 | 6 | 7 | 延長服務 | 10年 | 申請延長服務審（核）定公文及表件 |
5 | 9 | 其他 | 3年 | 宣導及研修法令意見徵詢、編印通訊錄（職員錄）、法令宣導、識別證、申請在（離）職證明文件等公文及資料 【通訊錄(職員錄)至少永久保存一份】 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
6 | 主計 | ||||
6 | 1 | 會計 | |||
6 | 1 | 1 | 會計法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函)相關公文 |
6 | 1 | 2 | 預算及決算 | 10年 | 預算編製與審核、預算分配、流用及保留、準備金等之相關文件 |
6 | 1 | 3 | 會計報告 | 10年 | |
6 | 1 | 4 | 會計帳務 | 10年 | 會計簿籍及原始憑證 |
6 | 1 | 5 | 審計 | 10年 | 本機關內部審核、審計機關審核等相關資料與文件 |
6 | 1 | 6 | 統計 | 5年 | 統計調查資料、公務統計資料、其他機關各項報告、統計書刊、統計工作稽查督導 |
6 | 9 | 其他 | 3年 | 他機關法規宣導及研修法令意見徵詢及其他例行業務相關公文 | |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
7 | 政風及團體組織 | ||||
7 | 1 | 政風 | |||
7 | 1 | 1 | 政風法令及釋疑 | 10年 | 他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令(函）相關公文 |
7 | 1 | 2 | 財產申報及利益迴避審查 | 10年 | 公職人員財產申報、實質審查、裁罰之辦理情形、公職人員財產申報之統計表報、利益迴避案件審查與裁罰相關公文 |
7 | 1 | 3 | 政風預防及一般查處 | 5年 | 預防貪瀆、政風防弊、政風改進與導正、監辦採購、業務稽核、機關政風狀況資訊蒐集、獎勵廉能、一般交查（辦）案件之計畫、報告、非貪瀆檢舉案件等相關公文 |
7 | 1 | 4 | 公務機密維護 | 5年 | 公務機密維護定期檢查、密碼保密督考、變更或註銷機密等級、研（修）訂機密維護措施之計畫、個案檢討報告、重要會議、招標、人事甄審或其他易滋洩密事項之專案保密措施、計畫及其相關公文 |
7 | 1 | 5 | 重大查處 | 20年 | 辦理肅貪作為之各項查處計畫、工作指示、重大肅貪作為、重要交辦案件之計畫、檢舉貪瀆案件、貪瀆及洩密案件之調查資料、刑事責任及檢舉貪瀆及洩密案件獎金申請、蒐報政風貪瀆及洩密資料、查處違規資料、違法違紀懲處或移付懲戒案件之調查報告及其相關公文 |
7 | 1 | 9 | 其他 | 3年 | 各類政風業務宣導、政風人員風紀督導考核、調查報告、他機關法規宣導及研修法令意見徵詢及其他例行業務相關公文 |
分類號 | 類目名稱 | 保存年限 | 備註 | ||
類 | 綱 | 目 | |||
7 | 2 | 幼稚教育 | |||
7 | 2 | 1 | 幼教學生學籍 | 永久保存 | 新生名冊、學生學籍表、成績評量表、畢(結)業生名冊及異動名冊等相關資料 |
7 | 2 | 2 | 幼教行政業務 | 5年 | 教學活動計畫及成果、學習成就評量計畫、題庫、行政業務等相關資料 |
7 | 2 | 3 | 幼教經費 | 10年 | 專案補助及各項採購案件 |
7 | 3 | 補習教育 | |||
7 | 3 | 1 | 補校學生學籍 | 永久保存 | 新生名冊、學生學籍表、成績評量表、畢(結)業生名冊及異動名冊等相關資料 |
7 | 3 | 2 | 補校行政業務 | 5年 | 教學活動計畫及成果、學習成就評量計畫、題庫、行政業務等相關資料 |
7 | 3 | 3 | 補校經費 | 10年 | 專案補助及各項採購案件 |
7 | 4 | 團體組織 | |||
7 | 4 | 1 | 教師會 | 5年 | 學校處理教師會之相關資料 |
7 | 4 | 2 | 員生消費合作社 | 10年 | 學校處理員生消費合作社之相關資料 |
7 | 4 | 3 | 家長會 | 5年 | 學校處理家長會之相關資料 |
7 | 4 | 4 | 校友會 | 10年 | 學校處理校友會之相關資料 |
7 | 4 | 5 | 資源中心 | 20年 | 奉上級指示專案設置之任務編組重要公文 |
7 | 4 | 6 | 其他團體 | 3年 | 學校處理讀書會、志工或教育團體等相關資料 |