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國立臺灣大學主計室
NTU Accounting Office
國內出差旅費報支要點注意事項及案例分享
簡 報 大 綱
壹.國內出差旅費
壹-1 ………中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
壹-2 ………國內出差旅費報支要點-重點提要
壹-3 ………案例分享(國內出差旅費)
壹-4 ………各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補
助要點-重點提要
壹-5 ………案例分享(各機關派員參加國內各項訓練或
講習費用補助要點)2020/8/26
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壹-1.中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表
交通費
•搭乘飛機、高鐵、座(艙)位有分等之船舶者，部會及相當部會 之首長、副首長得乘坐
商務艙（車廂）或相同之座（艙）位， 其餘人員乘坐經濟（標準）座（艙、車）位；並
均應檢附票根 或購票證明文件，覈實報支，但當日往返或使用經費結報系統報支者，無
須檢附。其餘交通工具，不分等次，覈實報支。
住宿費
•特任級人員每日上限2,400元
•簡任級以下人員（第十四職等以下，包括約聘（僱）人員、雇員、技工、駕駛及工友）
每日上限為2,000元
雜費 •不分職等每日上限為400元(出差半日為200元)
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壹-2.國內出差旅費報支要點-重點提要(1/2)
國內出差旅費報支要點第5點
交通費包括出差行程中必須搭乘之飛機、高鐵、船舶、汽車、火車、捷運等費用
，均覈實報支；搭乘飛機、高鐵、座(艙)位有分等之船舶者，應檢附票根或購票
證明文件，但當日往返或使用經費結報系統報支者，無須檢附。
前項所稱汽車，指公民營客運汽車。凡公民營汽車到達地區，除因業務需要，經
機關核准者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。
駕駛自用汽（機）車出差者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票
價報支。但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用；如發生事故，不得以
公款支付修理費用及對第三者之損害賠償。機關專備交通工具或領有免費票或搭
乘便車者，不得報支交通費。
國內出差旅費報支要點第6點
凡陪同外賓出差者，其交通費按外賓所搭乘之交通工具覈實報支，其住宿費得就
所宿旅館之統一發票或收據，覈實報支。 2020/8/26
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壹-2.國內出差旅費報支要點-重點提要(2/2)
國內出差旅費報支要點第9點
出差地點距離機關所在地六十公里以上，且有住宿事實者，得在所列各該職務等
級規定標準數額內，檢據覈實報支住宿費。出差地點距離機關所在地未達六十公
里，因業務需要，事前經機關核准，且有住宿事實者，得依前項規定辦理。
國內出差旅費報支要點第11點
在同一地點出差超過一個月之住宿費，超過一個月未滿二個月部分，按規定數額
八折報支；二個月以上部分，按規定數額七折報支。
國內出差旅費報支要點第12點
旅費應按出差必經之順路計算之。但有特殊情形無法順路，並經機關核准者，所
增加之費用得予報支。
2020/8/26
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Q.王教授於7月31日搭乘高鐵至台中出席學術會議，並於當日往返，試問會
議結束後王教授該檢附何種單據辦理交通費之申請?
A.依國內出差旅費報支要點第5點規定，交通費包括出差行程中必須搭乘之
飛機、高鐵、船舶、汽車、火車、捷運等費用，均覈實報支；搭乘飛機、
高鐵、座(艙)位有分等之船舶者，應檢附票根或購票證明文件，但當日往
返或使用經費結報系統報支者，無須檢附。爰王教授僅需於國內出差旅
費報告表填寫搭乘高鐵之票價金額即可，無須檢附單據。
2020/8/26
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壹-3.案例分享(1/11)
Q.王教授於7月31日搭乘高鐵至台中出席學術會議，因當日會議於早上開
始，王教授考量時間的急迫性於7月30日晚間提前出發，並於7月31日會
議結束後即返回學校，試問王教授報支差旅費時能否免檢據高鐵票根報
支交通費?
A.「國內出差旅費報支要點」第5點規定，搭乘飛機、高鐵、座（艙）位
有分等之船舶者，當日往返無須檢附交通費單據。「當日往返」係指往
返為同一日，不包括配合例休假日等提前出發或延後返回情形，爰王教
授提前一日出發即非屬當日往返情形，仍應檢據報支。
2020/8/26
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壹-3.案例分享(2/11)
Q.王教授於7月31日搭乘高鐵自由座(675元)至台中出席學術會議，因當日
往返，交通費能免檢據，試問王教授報支差旅費時交通費能否以標準車
廂票價(700元)報支?
A.依「國內出差旅費報支要點」第5點規定，交通費包括出差行程中必須
搭乘之飛機、高鐵、船舶、汽車、火車、捷運等費用，均覈實報支。即
交通費報支均應以實際搭乘的交通工具和實際支付的金額來報支。爰本
案搭乘高鐵自由座，應以實際支付的高鐵自由座優惠票價675元報支。
2020/8/26
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壹-3.案例分享(3/11)
2020/8/26
Q.李教授8月10日因為執行計畫並須出差至宜蘭，考量時間及地點銜接之問題，李
教授決定自行開車前往出差地，試問後續李教授該如何報支交 通費?
A.依「國內出差旅費報支要點」第5點規定，駕駛自用汽（機）車出差者，其交通
費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支。但不得另行報支油料、過路
（橋）、停車等費用；如發生事故，不得以公款支付修理費用及對第三者之損害
賠償。其訂定意旨，主要係考量自用汽（機）車，非專供執行公務使用，如何計
列出差的實際里程數、耗油量、國道通行費等，均有實務上確定困難，且難有一
致認定指標，爰採較為客觀明確的同路段公民營客運汽車為支給標 準。爰本案由
臺北開車至 宜蘭出差，可按葛瑪蘭客運、首都客運…等公民營客運汽車最高等級
票價報支。請輸入頁尾文字
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壹-3.案例分享(4/11)
Q.本校李教授8月25日由住家基隆出發至新竹出差，其交通費是否能依實
際起迄地點覈實報支？
A.依「國內出差旅費報支要點」第3點、第5點及第12點規定，各機關對公
差 之派遣，應視任務性質及事實需要詳加審核決定，又交通費包括出差
行程中必 須搭乘之飛機、高鐵、船舶、汽車、火車、捷運等費用，均覈
實報支，且旅費應按出差必經之順路計算之。考量員工出差係由機關派
遣，爰交通費的報支自應以機關所在地作為報支起訖點，並以必經的順
路計算。爰本案奉派由機關（所在地臺北）至新竹出差，如由住所基隆
出發，僅能報支臺北至新竹間的交通費。2020/8/26
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壹-3.案例分享(5/11)
Q.陳教授為農委會補助計畫之計畫主持人，為配合計畫之需求至綠島出差，
考量當地交通不便，於當地租用機車進行野外調查，試問租用機車之費
用能否報支?
A.差旅費係支應因公奉派出差實際所發生之必要費用，並應依「國內出差
旅費報支要點」規定辦理。有關因業務需要，出差至離島交通不便地區
，須於當地租用機車，若經事先核准，機關可本於權責在國內差旅費或
其他相關科目項下支應。
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壹-3.案例分享(6/11)
Q.本校黃教授因公出差至高雄，因住家為南港，選擇離住家較近之南港車站搭乘高
鐵南下，因黃教授購買南港至台中之車票為早票65折(485元)，比台北至台中之標
準車廂票價(700元)便宜，黃教授詢問是否得以便宜之南港早鳥票價報支交通費?
A.1.查國內出差旅費報支要點第 3點、第5點及第12 點規定略以，出差人員之出差
期間及行程，應視事實之需要，事先經機關核定，並儘量利用便捷之交通工具
縮短行程，交通費應覈實報支，並按出差必經之順路計算，爰出差應以最直接
、順路及節省方式為之。
2.本校機關所在地位於臺北，若搭乘高鐵順路為臺北車站，得否以較便宜之南港
車站早鳥票報支旅費一節，仍應以機關所在地至出差地「順路」之車站搭乘，並
以覈實節省方式報核（即應以臺北至台中65折早鳥票折扣後之票價455元報支）
。2020/8/26
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壹-3.案例分享(7/11)
Q.王姓職員奉公前往桃園出差，該職員以手機票證搭乘高鐵前往，試問後
續該如何報支交通費?
A.依國內出差旅費報支要點第5點規定略以，搭乘高鐵者，應檢附票根或
購票證明文件覈實報支，但當日往返或使用經費結報系統報支者，無須
檢附。又據高鐵公司告以，以手機票證方式搭乘高鐵者，可於搭乘日出
站時臨櫃取得或透由網路下載購票證明。爰透由上開方式取得之購票證
明，均可作為支出憑 證，又基於網路下載購票證明係由當事人自行列印
，故請由報支者本誠信原則就其真實性負責，並於該證明簽名後作為報
支憑證。2020/8/26
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壹-3.案例分享(8/11)
Q.王姓職員奉派前往桃園出差，該職員以私人信用卡點數升等方式搭乘台北至桃園
之高鐵商務艙，試問後續能否以台北至桃園標準車廂票價範圍內報支交通費?
A.依「國內出差旅費報支要點」規定，搭乘飛機、高鐵、座(艙)位有分等之船舶者
，部會及相當部會之首長、副首長得乘坐商務艙（車廂）或相同之座（艙）位，
其餘人員乘坐經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢附票根或購票證明文件，
覈實報支，但當日往返或使用經費結報系統報支者，無須檢附。爰出差人如非部
會及相當部會之首長、副首長，僅可乘坐高鐵標準廂，如以私人信用卡點數升等
商務艙，考量該升等差額係由出差人以信用卡點數自行負擔，爰可依上開規定以
標準車廂票價報支。
2020/8/26
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壹-3.案例分享(9/11)
Q.林教授配合計畫需求前往新竹出差三日，若不住宿而以每日自住所處至出差地區
通勤往返方式，費用較為節省，可否以通勤往返方式報支交通費？若可，應如何
報支？
A.1.依國內出差旅費報支要點第 9 點規定，出差地點距離機關所在地 60 公里以上
，且有住宿事 實者，得在所列各該職務等級規定標準數額內，檢據覈實報支住
宿費。出差地點距離機關所在地未達 60 公里，因業務需要，事前經機關核准
，且有住宿事實者，得依前項規定辦理。
2.本案出差行程係採住宿或每日通勤往返，應由服務機關依前開規定事先核定，
據以報支差旅費；至交通費應以機關所在地及出差地作為報支起訖點，並按出差
必經之順路覈實報支，如出差人員自住所地前往出差地點為順路，且較為節省公
帑 ，則交通費依實際發生之費用報支。 2020/8/26
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壹-3.案例分享(10/11)
Q.陳教授原預計8月13日需至台中開會，為利行程之安排，提前預訂出差
地附近之旅館，結果8月12日接獲主辦單位通知會議臨時取消，其旅館
之訂房費已無法取消，陳教授詢問無出差事實能否報支訂房費用?
A.行政院90年10月11日臺（90）忠授字第07778 號函規定略以，各機關
公務人員 原已奉派赴國外出差，卻因故無法成行，其自行辦理出國手續
已支付之手續費或委 託旅行業辦理出國事宜所衍生之賠償旅遊費用等，
如確屬不可歸責於當事人之事由，並經各機關本從嚴原則予以認定者，
同意由各機關在原核定出國經費項下列支。爰本案有關差勤當日接獲通
知會議取消返回，已支付之訂房費報支事宜，請參考上開行政院函規定
辦理。2020/8/26
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壹-3.案例分享(11/11)
壹-4.各機關派員參加國內各項訓練或講習費用
補助要點-重點提要(1/2)
各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點第2點
訓練或講習期間超過五日者，除特殊情況外，訓練機構應提供受訓人員必要之膳
宿，若無膳宿設備者，應洽借或委託其他訓練機構提供，並應於調訓通知內敘明
屬訓練或講習性質及是否提供膳宿。
各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點第3點
受訓人員參加訓練或講習，服務機關得參照國內出差旅費報支要點規定，補助其
於訓練或講習前後，由服務機關至訓練機構間之起、返程日交通費。服務機關因
急要公務通知受訓人員返回處理者，除前項交通費外，得另補助其往返服務機關
、訓練機構間之交通費。
2020/8/26
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各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點第4點
訓練機構未依第二點規定提供必要之住宿（包含行程與訓練或講習期間之假日
），服務機關得衡酌實際情況，依據受訓人員檢附之住宿費憑證，於國內出差
旅費報支要點規定住宿費每日上限數額內，補助其住宿費。但訓練機構已提供
必要之住宿，受訓人員選擇不住宿者，不予補助住宿費。
2020/8/26
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壹-4.各機關派員參加國內各項訓練或講習費用
補助要點-重點提要(2/2)
Q.李姓職員8月11日-8月12日奉派參加講習訓練性質之研討會，惟訓練機
構與校方未提供必要之住宿，學校可否補助李姓職員訓練期間每日往返.
交通費?
A.基於參加增進知能之訓練或講習與執行一定任務之出差性質不同，爰現
行對前者所發生之費用，係依補助要點規定酌予補助。其中交通費部分
，依各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點第3點規定略以，
除因急要公務須受訓人員返回機關處理者，機關得另補助其往返交通費
外，僅補助訓練或講習前後之起、返程日共2趟交通費。
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壹-5.案例分享(1/3)
Q.李員至台中參加研習2日，該主辦單位未提供住宿，在「兩日當天往返票價」(車票
700元*4次=2800元)較「第1天去程交通費、住宿費和第2天回程交通費」(車票700
元*2次+住宿2000元*1日=3400元)節省之情形下，能否以兩日當天往返票價報支?
A.1.依「各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點」第3點規定，受訓人員
參加訓練或講習，服務機關得參照國內出差旅費報支要點規定，補助其於訓練或講
習前後，由服務機關至訓練機構間之起、返程日交通費。上開規定並無區分訓練機
關是否提供住宿或服務機關是否補助住宿費。
2.爰本案雖「兩日當天往返票價」2800元較「第1天去程交通費、住宿費和第2天回
程交通費」3400元節省，依前揭規定僅補助訓練或講習前後之起、返程日共2趟交通
費1400元。2020/8/26
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壹-5.案例分享(2/3)
Q.李姓職員如以出差方式參加研討會，雜費是否可以報支?
A.各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點係適用於學員（受訓
或講習人員）身分者，故學員不論以公假或出差方式參加研討會，均應
按上開規定辦理，不得支給雜費。若經各機關核定以出差方式參加非屬
講習訓練性質之研討會，則依「國內出差旅費報支要點」規定辦理，亦
即可報支雜費。
2020/8/26
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壹-5.案例分享(3/3)
感謝聆聽
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