公開取得書面報價單案件辦理招標簽

範例名稱：公開取得書面報價單案件辦理招標簽

主旨：有關「○○○○○○○○○○(採購案名)」採購案，擬以公開取得報價單方式辦理乙案，簽請核示。

說明：

1. （採購目的、標的及概述）。

2. 履約期間自簽約日(【簽約日、決標翌日】)起○○日(【○○工作天、○○日曆天或於○年○月○日前】)完成契約規定之事項。

3. 本採購案相關規格已有明確之規定，擬以公開取得書面報價方式，就符合資格者並在底價以內之最低標者為得標廠商方式辦理。

4. 本採購預估經費共需新台幣○萬○,○○○元，所需經費擬由○○○項下支應。

5. 檢陳下列文件各乙份供參：

(一)預算書(附件1)。

(二)規格說明(附件2)。

(三)標價清單(附件3)。

擬辦：如奉核可，擬請鈞長准予：

1. 核定本案之預算書。

2. 為提昇行政與採購效率，第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價者，擬准依中央機關未達公告金額採購招標辦法第三條規定請鈞長核准屆時如公告結果未能取得3家以上廠商之書面報價，得於開標當場改採限制性招標，依實際投標家數改採議價或比價。原於開標前已核定之底價，應依規定先參考廠商之報價檢討訂定底價。為利議價程序接續進行，擬請鈞長一併授權主持決標人員於改採議價時擔任底價之核定人，檢討原核定底價是否需調整及其調整金額，以利當場辦理議價作業。

3. 請總務處事務組協助辦理相關採購事宜。