裝 訂
簽 檔 號： 1.委託規劃設計簽
保存年限：
主旨：陳本校「100年度女兒牆不銹鋼護欄裝設工程」採購案擬委託建築師設計規劃監造，簽請 核示。
說明：
本項工程所需經費編列於100年度一般建築及設備－擴充改良房屋建築及設備項下，預算金額為新台幣31萬1,000元整，施工費編列新台幣29萬5,000元整，委託規劃設計監造費編列新台幣1萬6,000元整。
本工程採購案擬依採購法「機關委託技術服務廠商評選及計費辦法」第十三條規定，委託建築師承辦技術服務，服務費用之計算採總包價法。
本案委託技術服務費用金額未逾公告金額十分之一，依中央機關未達公告金額招標採購辦法第五條規定，可逕洽廠商採購，擬委託○○建築師事務所規劃、設計、監造、驗收。
擬辦：奉核後，與○○建築師事務所辦理簽約及後續事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
2.委託規劃設計完成及招標方式簽
檔 號：
保存年限：
主旨：檢陳本校「100年度女兒牆不銹鋼護欄裝設工程」採購案委託○○○建築師事務所設計規劃，全案已完成規劃設計，簽請 核示。
說明：
本項工程所需經費編列於100年度一般建築及設備－擴充改 良房屋建築及設備項下，預算金額為新台幣31萬1,000元整。
本案規劃設計監造費計新台幣1萬6,000元整。
本案環保空污費計新台幣1,541元整。
本案工程管理費計新台幣8,152元整。
工程施工發包費計新台幣28萬5,307元整。
工程預算書擬請鈞長用印核章。
檢附工程預算書及工程圖說各二份。
擬辦：奉核後，另案簽核辦理後續招標事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 檔 號：
保存年限：
主 3.上網招標簽
說明：
本項工程所需經費編列於100年度預算一般建築及設備－擴充改良房屋建築及設備項下，預算金額為新台幣31萬1,000元整。
本工程採購金額計：28萬5,307元整，擬限期於100年9月16日前完工。
本案擬依據採購法第四十九條及「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第一項第三款規定辦理，公開取得三家以上廠商之書面報價，採總價最低標方式決標。
本案已完成設計、檢陳上網公告資料：投標須知、契約書（稿）、工程標單、標單單價表等相關招標文件各一份。
本案擬允許電子領標、電子投標，依採購法子法「招標期限標準」第五條規定，本案應訂定5日以上之等標期限。
本案預定於100年8月19日上網公告，100年8月24日下午17時截止投標。100年8月25日上午10時在本校二樓校長室進行開標作業。
依據政府採購法第三十條第一項第二款規定：未達公告金額之工程採購得免收押標金，本採購案擬免收押標金。
公告結果若未能取得三家以上廠商之書面報價，則依據「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第三條之規定，擬請 鈞長核准，改採限制性招標辦理，以不受三家廠商之限制。
如改採限制性招標之議價者，則擬請 鈞長授權開標主持人准予參考廠商報價重核底價。
底價書另案簽核。
擬辦：奉核後，依限辦理後續公告招標事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
檔 號： 4.辦理開標人員簽
保存年限：
檔 號：
保存年限：
主旨：陳本校「100年度女兒牆不銹鋼護欄裝設工程」採購案（案號：1000802），簽請 核派主持開標人員及監辦人員。
說明：
本案預定100年8月25日上午10時00分於二樓校長室開標。
依據政府採購法施行細則第五十條規定，擬請鈞長核派主持開標人員，並請事務組長協助辦理開標。
依據「高雄市政府及所屬機關學校未達公告金額採購監辦要點」第二條規定擬請 會計主任擔任監辦人員，會同監辦本項採購。
擬辦：奉核後，辦理後續開標事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位
會辦單位
決行 檔 號：
保存年限：
簽 於總務處
主 5.標價偏低簽
說明：
本案工程採購預算金額計28萬5,307元整，本案於100年8月25日上午10時00分於二樓校長室開標。最低標廠商報價16萬8,000元整，低於底價百分之七十，主持人宣布決標保留，並依採購法第58條執行程序，請廠商於5日內提出說明。
本案經參考其餘各家廠商報價結果，本校底價之訂定並無明顯偏高之情形。
最低標廠商於100年8月25日函覆本校，並提出說明。經評估其標價偏低理由，因該得標廠商有多年金屬工程工作經驗，所有配件加工組裝安裝均無委外，因景氣不佳願降低利潤承接本工程，並無降低品質之虞。本校認為該說明合理，無需繳交差額保證金照價決標於最低標廠商：○○公司。
檢附○○公司標價偏低說明書、標單及本工程採購底價表
擬辦：奉核後，通知廠商依說明事項辦理。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 於總務處
主 6.開標決標簽約簽
說明：
本案於100年8月25日上午10時於二樓校長室開標，○○公司報價新台幣16萬8,000元整，低於底價28萬5,000元整得標，詳如開決標紀錄。
廠商業於100年8月26日繳交報價偏低聲明書，依100年8月25日開標決標紀錄，決標予○○公司。
擬於100年9月2日與得標廠商○○公司辦理簽約，並依契約規定於100年 9月 16日前安裝完成。
檢附開決標紀錄及契約書各一份。
擬辦：奉核後，辦理後續簽約事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 檔 號：
保存年限：
主 7.驗收簽
說明：
本案業於100年9月21日上午10時30分辦理初驗，初驗結果詳如附件。
依本案採購契約第三十五條第（二）項規定：「應於初驗合格後20天內辦理正式驗收手續並作成驗收紀錄。」爰擬於100年9月28日上午10時30分辦理正式驗收。
為順利進行本案驗收，簽請 鈞長核派主驗人員。
另依據「高雄市政府及所屬機關學校未達公告金額採購監辦要點」第二條，惠請會計主任擔任監辦。
擬辦：奉核後，會同廠商及相關人員辦理驗收。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 檔 號：
保存年限：
主 8.結算簽
說明：
本案業於100年9月28日驗收完妥，檢附驗收紀錄及驗收證明書各乙份。
簽請 鈞長同意辦理結算。
擬辦：奉核後，會同廠商及相關人員辦理結算。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 檔 號：
保存年限：
主 9.退履約保證金簽
說明：
本案已於100年9月28日正式驗收合格且無待解決事項，得以免除履約保證責任。
依投標須知第10條第一款及第二款規定應無息發還承包廠商履約保證金，金額1萬6,800元整。
檢陳驗收紀錄、申請書、履約保證金收據影本各一份。
擬辦：奉核後，辦理後續退還廠商履約保證金事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
簽 檔 號：
保存年限：
主 10.退保固金簽/aoa
/aoa 簽
說明：
本案已於101年9月27日保固期滿且無待解決事項，廠得以免除保固保證責任。
依（100）高市總契字第1000802號契約第十二條第六項規定，無息發還承包廠商保固保證金，金額8,400元整。
檢陳廠商退還保固保證金申請書及繳納保固保證金收據影本各乙份。
擬辦：奉核後，辦理後續退還廠商保固保證金事宜。
會辦單位：會計室
承辦單位 會辦單位 決行
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