資訊管理學系業務標準作業流程統計表

資訊管理學系業務標準作業流程統計表

填報人：李姵緹填報日期: 96 年07月12日

國立東華大學資訊管理學系

系務會議標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-01)

一、目的

本系務會議，審議教學、研究、發展、學生事務及其他有關系務事項。

二、依據

依據東華大學組織規程第27條。

三、範圍

由系主任及本系全體教師組織之，系主任為召集人及會議主席。

四、定義

討論本系教學、研究、發展、學生事務及其他有關系務事項。藉由系務會議可提昇行政暨服務效率。

五、作業流程說明

(一)會議前

1.確認開會時間：每個月至少召開會議一次。

2.開會地點：共B403會議室。

3.製發開會議程。

4.準備會議資料與簽到單。

5.佈置會場。

(二)會議中

記錄主任與出席老師交辦事項及各提案決議。

(三)會議後

1.彙編會議紀錄。

2.會議紀錄發送教師參考並據以執行。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件

會議紀錄與簽到單。

六、作業流程圖

附件

國立東華大學資訊管理學系

九十x學年度第x學期

第x次系務會議

xx年xx 月xx 日(xx)資管字第xxxxx 號

1. 時間：xx/xx/xx（星期）12:10-14:00

2. 地點：資管系辦(共B401)

3. 主持人：許芳銘主任四、紀錄：李秀珍

5. 出席者：楊維邦老師、邱素文老師、許志堅老師、朱彩馨老師、陳林志老師、江宏祥老師

簽名處：

六、提案討論與決議：

1. 提案議題

國立東華大學資訊管理學系

系評會議標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-02)

一、目的

本系教評會議，審議有關教師之聘任、升等、停聘、不續聘、借調、研究進修及教授休假及其他依法應審議之事項等事宜。

二、依據

依據東華大學各系、所、科教師評審委員會設置辦法。

三、範圍

系評委員5~7人，系主任為當然委員，其他4~6位委員，由本系副教授以上職級教師選舉產生，任期一年，連選得連任。由於本系符合資格之教師人數不足，則由本系主任推薦本校相關領域之教師若干人，由院長擇聘之，推薦人數至少為不足人數之雙倍。

四、定義

為本系聘任教師作業公正,開會時應有三分之二以上委員出席,方得開會,出席人員三分之二以上同意, 並採無記名投票之方式決議。審議結果應作成會議紀錄依行程程序陳送。

五、作業流程說明

(一)會議前

1.確認開會時間（是否有符規定達三分之二以上委員）。

2.開會地點：共B403會議室。

3.製發開會議程。

4.準備會議資料與簽到單。

5.佈置會場。

(二)會議中

由主任說明提案之相關說明並報告之；最後並採無記名投票之方式完成決議。

(三)會議後

依據會議紀錄決議結果，準備提送院評之書面資料並裝訂如冊。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件

(一) 簽到單與會議紀錄。

(二) 投票單。

六、作業流程圖

附件一

國立東華大學資訊管理學系

九十x學年度第x學期第x次

系教評會議紀錄資管字第xxxxx 號

4. 時間：九十x年xx月xx日（星期三）17:10 ~

5. 地點：管理學院電腦教室會議室（共B403）

6. 主席：許芳銘主任四、紀錄：

7. 出席者：

楊維邦院長	許芳銘主任	邱素文副教授
蕭朝興主任	陳澤義教授

五、提案討論與決議:

提案一

案由：新聘專任教師案。請討論。(xxx案)

說明：

決議：

國立東華大學資訊管理學系

九

附件二

提案一：

新聘專任教師案(xxx)。

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投票單

• 請將投票單撕下投入小信封內，謝謝。

國立東華大學資訊管理學系

教務課程相關業務標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-03)

一、目的

按照課程規劃編排開設課程之科目、時間與教室空間。

二、依據

依據東華大學教務規章辦法。

三、範圍

開課作業相關流程。

四、定義

　為學生專業領域學習，依據課規辦理每學期開設之課程。

五、作業流程說明

(一)彙整該學期擬開設之課程：

參照課規將本學期擬開設之課程列表並請本系老師填寫擬授之課程

(二)mail各老師授課課程、時間暨教室意願調查表

(三)彙整開課調查表：彙整老師擬開設之課程與時間表

(三)進行安排課程：依據老師提供之調查表進行排課

(四)召開系務會議討論之並確認每位老師所要開設之課程

(五)核定並鍵入開課課程系統：經系主任核定，進行輸入系統以完成課程一覽表

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：無

六、作業流程圖

國立東華大學資訊管理學系

學生課程相關業務標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-04)

一、目的

本系此業務為使學生可先進行安排課程與選課順利。

二、依據

依據東華大學教務規章辦法。

三、範圍

學生選課之相關流程。

四、定義

　為學生於選課之際能選入適宜課程，或於加退選期間選課無誤。最重要在於減少學生之人為錯誤，進而提高系辦審核之效率。

五、作業流程說明

(一)公告新學期之課表：公告於本系網頁、BBS或系助理至班級說明課程與相關規定

(二)學生自行上網選課：依照教務處課務組公告時間自行上網選課

(三)擬超修２５學分申請：擬超修２５學分之同學，至系辦領該生之選課確認單。經導師同意後，方可於加退選期間辦理加選手續。

(四)系辦審核：超過２５學分並未經導師同意者，進行刪除課程並學生確認之。若無誤簽名後繳回系辦。

(五)導師與主任審核

(六)繳交清冊至教務處

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：課程表

六、作業流程圖

附件一

附件二

國立東華大學資訊管理學系

學、碩、博士班招生及口試標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-05)

一、目的

為辦理本系招生活動，進行書面審查暨口試事宜。

二、依據

依據東華大學招生簡章。

三、範圍

委員由本系教師擔任之，系主任為召集人。

四、定義

為辦理學碩博士學生招生，由本系老師擔任書面審查暨口試委員。

五、作業流程說明

(一)領取學生之書面審查

(二)系辦審核：檢查學生提供之資料是否相符並製作學生一覽表。

(三)書面審查：書面審查委員進行審查

(四)複試通知單：郵寄複試通知單

(五)進行口試：口試委員進行口試事宜

(六)成績輸入教務系統

(七)繳交書面成績單至教務處

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件

一覽表

六、作業流程圖

附件

國立東華大學資訊管理學系

教學研究暨行政需求設備請購作業流程

(SOP-CM(IM)-00-06)

一、目的

為使本系年度設備經費之教學暨研究設備採購順利進行及管理，訂定此作業流程。

二、依據

依據中信局共同契約與本校相關採購法令規章。

三、範圍

凡本校編列之年度預算、各補助計畫案等經費購置之財產皆屬此範圍。

四、定義

教學研究暨行政需求相關之設備，如電腦設備、投影機等硬體設備，皆屬此範圍。

五、作業流程說明

(一)請購前：

　（1）確認是否為中信局規範之設備

　（2）若非中信局之設備：請廠商開立估價單（發函告知中央信託局，說明未能請購之原因，方能自行採購）。

(二)請購中：至本校會計系統進行輸入擬購之設備項目，進行請購程序。附件為估價單或中信局之訂購單

(三)商品到貨：確認商品是否完整無誤。（中信局另附驗收單）

(四)辦理核銷：商品驗收完成後，依照辦理核銷之流程、撥款或寄送支票與廠商。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：無

六、作業流程圖

國立東華大學資訊管理學系

財產設備之管理作業流程

(SOP-CM(IM)-00-07)

一、目的

為使本系教學暨研究設備之管理，訂定此作業流程。

二、依據

依據總務處規定辦理。

三、範圍

凡本校編列之年度預算、各補助計畫案等經費購置之財產皆屬此範圍。

四、定義

教學研究暨行政需求相關之設備，如電腦設備、投影機等硬體設備，皆屬此範圍。

五、作業流程說明

(一)財產增加單：總務處保管組印製之。並歸檔該增加單，以利日後財產盤點或清查。

(二)財產條碼：總務處保管組提供之財產條黏貼於設備明顯處，以利日後財產盤點或清查。

(三)教學設備借用：學生於授課或活動前二十分鐘至系辦填寫借出單，系辦承辦人員確認後，即可借出。若為外系學生，另須填寫行動電話、系別，以利追蹤。

(四)教學設備歸還：由系辦人員確認借出之設備是否齊全無誤，並請歸還者簽名。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：

（一）資管系教學設備借用清冊

（二）資管系刊物借用清冊

六、作業流程圖

附件一

資管系教學設備借用清冊

附件二

資管系刊物借用清冊

國立東華大學資訊管理學系

整合資源(場地及設備)借用作業流程

(SOP-CM(IM)-00-08)

一、目的

為使本系場地得運用得宜於專業課程且能妥善管理，特訂定此作業流程。

二、依據

無。

三、範圍

ERP電腦教室及管院電腦教室。

四、定義

教室、電腦設備、投影機等硬體設備，皆屬此範圍。

五、作業流程說明

(一)使用情形：與承辦人員確認擬借用之時段是否無人使用

(二)填寫申請單：填寫課程名稱、人數、時間並經貴單位主管用印後送管理單位。

(三)領取借用回條：完成借用程序後，至本系領取借用回條並遵循規定使用之。

(四)領取鑰匙：請於上課前十五分鐘至系辦領取鑰匙與投影機遙控器，若為晚上之課程，則請於下午五點前至系辦領取之並於隔天早上九點前歸還。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：借用單

六、作業流程圖

國

附件

申請日期：年月日

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管 理 單 位 回 條

國立東華大學資訊管理學系

公文收發標準作業流程

(SOP-CM(IM)-00-09)

一、目的

為促使公文傳遞得以達到迅速周知之效率且能妥適管理，特訂定此作業流程。

二、依據

無。

三、範圍

與本系相關之專業研究機關單位紙本公文或電子公文傳送，具明確主旨之文書、海報皆屬此範圍。

四、定義：無

五、作業流程說明

(一)收取紙本公文時間：每日至本校文書組領取本系紙本公文。

(二)依權責辦理公文主旨；如影本送各老師或公告佈告欄或以電子郵件傳送週知。

(三)公文時效：依該文之內容與保存年限歸檔，惟屬具時效性之公文宣傳或海報張貼，於活動結束後即予以回收。

六、作業流程圖（見下頁）

七、附件：

六、作業流程圖

國立東華大學資訊管理學系組織圖

工作執掌及職務代理人一覽表

管理學院資訊管理學系分層負責明細表