中興大學考績委員會審議陳建州等51員獎勵案會議紀錄

國立中興大學第18屆第1次考績委員會會議紀錄

一、開會時間：101年9月24日(星期一)下午2時

二、開會地點：本校行政大樓4樓第4會議室

三、主席：呂教務長福興記錄：黃明珠

四、出列席人員：略

五、主席致詞：

本會委員共有23人，依規定須有委員二分之一出席始得開會，現有15位委員出席，已達法定出席人數，宣佈會議正式開始。

六、人事室報告：

(一)上次會議執行情形：(第17屆第7次考績委員會決議案)

1.審議101年申請、屆齡退休職技人員，計有農業暨自然資源學院秘書洪俊玲等5人另予考績案，業依決議分別報送主管機關核定，並核發另予考績通知書及另予考績獎金。

2.審議學生事務處輔導員黃淑美等43員獎懲案，其中獲通過獎勵者計42人次，已依規定發佈獎懲令。

(二)補充報告：(第17屆考績委員會重要決議)

1.代表學校參加全國性大專校院運動比賽及其他類項競賽，獲得冠軍得記功1次、亞軍得記嘉獎2次、季軍得記嘉獎1次。職員以參加一種運動類項績優提敘獎勵為限，並需事先經主管核准以公假參賽。.

2.提報敘獎額度在記功以上者，再行通知提報單位列席說明，嘉獎部份則由考績委員會依實際事蹟審酌。

3.舉辦全校性大型專案活動、上級主管機關評鑑事項或由本校承接主辦全國性或跨校際之大型活動等，需跨各行政或學術單位職員共同參與與分工執行，活動參與人員敘獎事宜，應俟活動全部結束後，由主要承辦單位召開檢討會議，視單位分工主要責任負擔及人員實際績效建議敘獎額度，其敘獎人員以不超過參與人員三分之一為原則，如未經主要承辦單位召開檢討會議統一彙提敘獎名冊，考績委員會將逕行退回不予審議。

4.有關經常性、例行性業務，即便是校內大型活動(例如畢業典禮、新生報到及座談會、跨年晚會、運動會等)，如屬職責內應辦事項，應僅作為年終考績（核）之參考，除非事屬創新作法、簡化流程等績效卓著或有特殊貢獻者，始得提敘獎勵。

(以上補充報告經本會主席之囑列入會議紀錄)

七、討論提案：

討論提案：

第一案：審議學生事務處組員陳建州等51員（共20案）獎勵案，請討論。

說明：依據本校職員獎懲要點規定辦理。

案由					單位	職稱	姓名	獎懲事由	建議獎懲	決議
1				1	學生事務處	組員	陳建州	主辦本校2012徵鮮卓越就業博覽會系列活動，負責協調及安排校內外人力、場地、流程、宣傳，召開籌備會議、檢討會議，編寫各項工作流程及表件，活動參展廠商共61家，參與人數共約4千4百餘人，本校學生初步媒合件數共1163件，認真負責，圓滿完成。	嘉獎二次	嘉獎二次
				2	學生事務處	專員	葉容真	協辦「2012徵鮮卓越」就業徵才活動，負責邀請函寄送、確認出席狀況、來賓長官接待，及服務台值班提供問題諮詢、廠商緊急服務工作，認真負責，圓滿完成任務。	嘉獎一次	嘉獎一次
				3	秘書室	專員	徐鳳珠	代理同仁協辦「2012徵鮮卓越」就業徵才活動，負責媒體記者接待、採訪通知及活動新聞稿撰擬、發布等，盡心盡責，圓滿達成交付任務。	嘉獎一次	嘉獎一次
				4	總務處	技士	林得盛	協辦2012徵鮮卓越就業徵才活動，負責現場供電正常運作及緊急狀況排除，認真負責，圓滿完成任務。	嘉獎一次	嘉獎一次
2				1	學生事務處	輔導員	黃淑美 (7月16日退休)	2012正興城灣盃聯誼競賽活動，負責貴賓邀請，及活動期間與四校聯誼互動，待命排除臨時突發狀況，認真負責，圓滿完成任務。(業於7月16日退休)	嘉獎一次	本案緩議，請學生事務處再研議。
				2	學生事務處	組員	張雅玲	2012正興城灣盃聯誼競賽活動，負責參賽人員及表演社團住宿安排、協辦手冊校稿及影印裝訂、發放餐券，駐守服務台，並協助排除臨時突發狀況，認真負責，圓滿完成任務。	嘉獎一次
				3	學生事務處	組員	蕭斐如	2012正興城灣盃聯誼競賽活動，負責器材準備、拍照、照片整理、校內檢討會資料準備及會議記錄，活動期間全程待命，認真負責，圓滿完成任務。	嘉獎一次
				4	學生事務處	辦事員	徐姜媺	2012正興城灣盃聯誼競賽活動，負責活動文宣、手冊裝訂、駐守服務台、餐卷發放、協助排除臨時突發狀況，認真負責，圓滿完成任務。	嘉獎一次
3					教務處	組長	呂政修	辦理「興中會-中興大學與高中締結策略聯盟」活動，負責規劃本校與29所高中學校主管拜會行程、規畫簽約流程、聯繫各高中學校及協調本校各單位意見、接待出席貴賓、掌控活動流程等工作，推動本校與中區高中學校之交流與互動，擴展招生宣傳業務，進本校與高中之認識，吸引優秀高中生就讀，並增加學校在媒體之曝光率，達到行銷學校的目的，工作主動積極、認真負責，圓滿達成任務。	記功一次	記功一次
4					教務處	組員	劉薇光	101年5月10日協調文學院全校性教學員額事宜，獲具體共識包括（1）外文系本系若有第二外語課程需求，應就本系師資結構調整；（2）101學年度外文系未聘進第二外語課程師資前委由語言中心開課支援，但不能列入全校性服務時數；（3）配有全校性服務教學員額，每學年仍應達到服務時數義務等，辦理業務或會議，聯繫得宜，圓滿達成任務。劉員除平時份內工作盡心盡力外，更仔細研讀所有與員額相關資料，整理提供給全校服務“全校性課程”單位作為爭取員額的依據，並主動聯繫辦理相關座談與會議，值得獎勵。	嘉獎一次	列入年終考績參考
5			1		教務處	組員	霍一菁	主辦大學指定科目考試台中(二)考區試務工作，負責規劃工作流程、商借校外場地、協調各分區高中學校進行冷氣檢測及各項工作分工，並利用假日時間佈置考場、檢查場地及設施、準備各項試前工作，早出晚歸超時工作，認真負責，使得試務工作能順利完成，達成無缺失目標。	嘉獎二次	嘉獎二次
			2		教務處	專員	盧靜瑜	辦理大學指定科目考試業務，負責擔任國立大里高中分區試務負責人，事前縝密規劃安排，並利用假日時間佈置考場、檢查試場環境及冷氣設備、進行各項試前準備工作，早出晚歸超時工作，認真負責，使得試務工作能順利完成，達成無缺失目標。	嘉獎一次	嘉獎一次
			3		教務處	組員	王鳳雪	辦理大學指定科目考試業務，負責擔任國立文華高中分區試務負責人，事前縝密規劃安排，並利用假日時間佈置考場、檢查試場環境及冷氣設備、進行各項試前準備工作，早出晚歸超時工作，認真負責，使得試務工作能順利完成，達成無缺失目標。	嘉獎一次	嘉獎一次
6					農業推廣中心	技正	陳本源	一、辦理本校農資學院接受台灣省農會委託辦理第二十一次全國各級農會新進及升等人員考試之命題業務與入闈工作，負責盡職，計畫周詳，圓满逹成任務，深獲省農會好評。二、辦理慈濟農耕隊志工共八十人之有機作物栽培管理訓練與實習，（協調農資學院農推中心及本校農產品驗證中心與農業試驗農場等皆以義務性質講授），聯繫協調得宜，表現優良。	嘉獎二次	嘉獎二次
7		1			森林學系	技士	曾麗蓉	100學年度畢業典禮，為使畢業生及家長共享榮耀，該系另行舉辦撥穗典禮及畢業餐會(計有畢業生及家長約200多人參加)，現場播放畢業生四年來生活點滴影片，場面溫馨熱鬧，頗受家長及畢業生好評，曾員於本職外承辦此項業務，負責場地規劃、家長聯繫、海報製作等，負責盡職，順利圓滿完成。	嘉獎一次	列入年終考績參考
7		2			森林學系	組員	林翠華	100學年度畢業典禮，為使畢業生及家長共享榮耀，該系另行舉辦撥穗典禮及畢業餐會(計有畢業生及家長約200多人參加)，現場播放畢業生四年來生活點滴影片，場面溫馨熱鬧，頗受家長及畢業生好評，曾員於本職外承辦此項業務，負責場地佈置、餐飲規劃及訂購、協助活動人員安排及調度等，負責盡職，順利圓滿完成。	嘉獎一次	列入年終考績參考
8		1			水土保持學系	技士	邱雅詩	協助辦理101年4月23日至5月4日之水保週活動，聯繫及拜訪水保局提供展覽品與宣傳品、防災宣導車等，期間邀請6班次國小同學參訪及提供本校師生、鄰近居民水土保持相關知識，頗受好評。	嘉獎一次	嘉獎一次
8		2			水土保持學系	技士	邱雅詩	參加教育部主辦之「快樂週末52健康家庭休閒楷模徵選活動」獲得「幸福獎」。	嘉獎一次	緩議
9		1			農業自動化中心	技佐	陳宏茂	協助本校農推中心與國立宜蘭大學有機產業發展中心辦理「電子商店建置與經營管理」研習，訓練期間(計1.5天、80人次) 聯繫得宜，負責場地設置、維護及設備故障排除，等工作，增加本校校務基金收入，認真負責，任務圓滿達成。	嘉獎一次	列入年終考績參考
9		2			農業自動化中心	技佐	陳宏茂	協助逢甲大學自動控制工程學系辦理「氣壓控制工程實習」教育訓練，訓練期間(計2天、73人次)聯繫得宜，負責場地設置、維護及設備故障排除，等工作，增加本校校務基金收入，認真負責，任務圓滿達成。	嘉獎一次	列入年終考績參考
10		1			教務處	組員	錢美伴	擔任100學年度票選人事甄審委員會委員任期內全程參與會議。	嘉獎一次	嘉獎一次
		2			總務處	專員	王瑞毓		嘉獎一次	嘉獎一次
		3			研究發展處	組長	于迺文		嘉獎一次	嘉獎一次
		4			圖書館	組長	鐘杏芬		嘉獎一次	嘉獎一次
		5			圖書館	專員	張麗芬		嘉獎一次	嘉獎一次
		6			機械實習工廠	專員	林義豐		嘉獎一次	嘉獎一次
		7			管理學院	秘書	黃靜如		嘉獎一次	嘉獎一次
		8			教務處	組員	霍一菁	擔任100學年度票選考績委員會委員任期內全程參與會議。	嘉獎一次	嘉獎一次
		9			圖書館	專員	周惠婷		嘉獎一次	嘉獎一次
		10			工學院	秘書	羅濟統		嘉獎一次	嘉獎一次
		11			秘書室	組員	林秀芳		嘉獎一次	嘉獎一次
		12			秘書室	秘書	蕭美香		嘉獎一次	嘉獎一次
		13			圖書館	組員	胡亦君		嘉獎一次	嘉獎一次
11					工學院	秘書	羅濟統	辦理工學院第八屆院長遴選作業，擔任執行秘書任務，認真負責，圓滿達成任務。	嘉獎二次	嘉獎二次
12					資訊科學與工程學系	技佐	陳秀蘭	101年5月30、31日辦理「第二十二屆資訊安全會議」，共236人報名，負責向國科會、教育部、研發處申請補助研討會經費，便當及茶會餐點訂購，經費請購、核銷及結案請款，安排交通車，在同仁之努力合作下，研討會非常圓滿成功，所有參加人員(含前政務委員張進福)都讚譽有加。	嘉獎二次	嘉獎二次
13					化學工程學系	技佐	黃玉婷	配合該系辦理100學年度大學部及研究所畢業歡送會，於假日負責總務相關事務，協調得宜，圓滿達成任務。	嘉獎一次	列入年終考績參考
14					文學院	秘書	楊岫穎	辦理國際培訓總會(IFTDO)全球人力資源發展獎競賽案，協助機關蒐集競賽資料與內容撰寫，獲得最佳人力資源發展類績優殊榮，工作認真負責，著有成效。 (依臺北市政府公務人員訓練處101年7月3日北市訓人字第10130426201號函建議辦理)	嘉獎一次	嘉獎一次
15					理學院	秘書	黃淑娟	101年3至7月規劃辦理理學院半導體研究中心評鑑作業，協助完成評鑑前期規劃作業、實地訪評審查作業及自我改善計畫完成評鑑報告，績效良好。	嘉獎一次	嘉獎一次
16					分子生物學研究所	技士	蔡艾莉	1.101年7月2日至101年7月27日代理生命科學院祕書受訓期間之職務。 2.辦理本校與台中榮總共同成立「榮興轉譯醫學研究中心」記者會等，負責盡職，圓滿完成任務。	嘉獎二次	嘉獎二次
17					秘書室	專員	石文宜	1.辦理「100學年度尋找興大阿甘活動」，邀集各單位推薦候選人、建置活動網頁及粉絲專頁、投票統計票數、召開委員會及後續頒獎事宜，以鼓勵本校默默付出的行政同仁。 2.主辦「100學年度行政單位服務績效滿意度評量」工作，辦理多次行政單位討論會議及委員會議，設計並彙整各單位問卷，建置問卷施測網頁，邀請全校師生上網填問卷，並做後續統計分析及報告撰寫。提供各單位提升服務品質及改進之參考。 3.主辦「多功能活動中心」問卷調查，建置問卷調查網頁，蒐集全校師生對多功能活動中心的意見並進行統計分析，提供校務會議討論時參考。	嘉獎二次	嘉獎二次
18	1				總務處	技士	張宏成	主主辦督導「國際農業研究中心新建工程」（評分80分），查核成績甲等。	嘉獎二次	嘉獎二次
	2				總務處	組員	黃桐根	主主辦督導「國際農業研究中心新建工程（機電標）」（評分80分），查核成績甲等。	嘉獎二次	嘉獎二次
	3				總務處	組長	張文榮	主管綜理「國際農業研究中心新建工程」（評分80分），查核成績甲等。每週「國際農業研究中心新建工程」現場查驗督導。	嘉獎一次	嘉獎一次
	4				總務處	技士	賴堆興	主辦督導「人文大樓興建工程」（評分81分）查核成績甲等。	嘉獎二次	嘉獎二次
	5				總務處	技士	廖福仁	主辦督導「人文大樓興建工程（機電標）」（評分81分）查核成績甲等。	嘉獎二次	嘉獎二次
	6				總務處	組長	張文榮	主管綜理「人文大樓興建工程」（評分81分；每週「人文大樓興建工程」現場查驗督導。	嘉獎一次	嘉獎一次
19	1				總務處	專門委員	田月玲	擔任本校與永豐銀行捐贈本校大樓聯絡窗口，並負責督導簽約會場地佈置與會議當天接送貴賓車輛安排及餐點選用等總務工作相關事宜，圓滿達成任務。	嘉獎二次	嘉獎二次
	2				總務處	組員	許乃文	協助連絡廠商印製本校與永豐銀行捐贈大樓合約書封面及合約書印製事宜，及捐贈簽約會場餐點、飲料服務人員。	嘉獎一次	嘉獎一次
	3				秘書室	專員	徐鳳珠	協辦「永豐金捐贈大樓及產學合作簽約儀式」業務，負責校長回贈永豐金禮品(嵌名對聯)訂製及簽約當日協助拍照錄影及媒體記者接待等事宜，盡心負責，圓滿達成交付任務。	嘉獎一次	嘉獎一次
	4				總務處	組員	鄭淑惠	辦理本校與永豐商業銀行大樓捐贈暨產學合作簽約餐點及場佈事宜，圓滿達成任務。	嘉獎一次	嘉獎一次
20					圖書館	專員	張麗芬	101年4月25日配合國家圖書館與趨勢教育基金會共同辦理「詠春-以音樂佐詩」之活動，負責活動前規劃連絡、報名系統規劃、相關設備準備、工作人員調配、活動宣傳及海報製作，與活動進行包括會場佈置、與會人員簽到、講者接送安排及參加者動線控管等相關作業，聯繫協調得宜，點閱人次逹709次，線上報名人數189人，與會人數逹166人，講座圓滿成功，並深獲參與師生及民眾熱烈迴響活動精采，認真負責，著有績效，圓滿完成任務。	嘉獎一次	嘉獎一次

第二案：(本案不公開)

八、臨時動議

九、散會，下午3時10分