國立中興大學評選會議檢核表

案件名稱

案件編號

編號

檢核

項目

檢核

內容

主協辦

預定

時間

1

準備開會資料

1. □會議議程*1

主辦單位

2. □委員簽到表*1

3. □印領清冊*1

4. □廠商簽到表*1

5. □採購評選(審)委員切結書*

6. □採購評選(審)委員聲明書*

7. □工作小組初審意見

8. □投標須知*

9. □評選(審)須知*

10. □採購評選委員會委員須知*

11. □廠商服務建議書*

12. □規劃構想書*

13. □評分表*

14. □評分總表*

15. □評分表彌封袋*1

16. □原子筆*

17. □計算機*

18. □委員桌牌*

19. □錄音筆*1

20. □光筆*

21. □筆電*1

22. □桌上型按鈴*1

23. □委員簽到表*1

24. □主辦單位報告簡報(電子檔)*1

25. □會議紀錄(電子檔)*1

26. □委員車號建檔

2

確定委員出席人數是否達法定開會人數

1. □二分之一以上出席

2. □外聘委員至少二人且達出席人數三分之一

主辦單位

5m

3

收回已簽署採購評選(審)委員切結書及聲明書

1. □採購評選(審)委員切結書*

2. □採購評選(審)委員聲明書*

主辦單位

5m

4

召集人宣布開會事宜

評選委員會

5m

5

主辦單位報告本案評選事宜

主辦單位

10m

5

工作小組初審意見報告

主辦單位

10m

6

請委員抽取評分表

主辦單位

2m

7

由廠商簡報，評選(審)委員提問，採統問統答。

告知廠商

1. 簡報分鐘

2. 答詢時間分鐘

3. 統問統答

評選委員會

1間約30m

8

各委員就各評選項目、受評廠商資料及工作小組初審意見，逐項討論並進行評分作業

評選委員會

30m

9

計算評分/序位及結果統計，製作

總表

1. □收取評分表

2. □統計分數

3. □由一位同仁複查

主辦單位

10m

10

檢查不同委員之評選結果，有無明顯差異情形

主辦單位

2m

11

檢查評選委員會或個別委員評選結果是否與工作小組初審意見有異

主辦單位

2m

12

評選結果提請評選委員會確定是否過半數評選優勝商。如需進行協商序，則需辦理再一次綜合評選。

評選委員會

主辦單位

2m

13

4. 確定本次會議結果

1. □彌封評分表。

2. □請委員於彌封袋及總表簽署。

評選委員會

14

作成會議紀錄並予確認

□印出紀錄請委員簽署

主辦單位

15

散會