水利署112年1-3月電話服務測試成績摘要

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蔡淑芳
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經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
13
15
10
42
97 總機人員鈴響2聲接
聽,清晰報明機關名
稱並問好,能過濾來
電者簡述確認洽辦單
位,轉接時有說「幫
您轉接」,語調謙
和。
業務單位人員電話鈴
1聲即接聽,清晰
報明單位名稱並問
好,針對所詢問題,
能具體明確答復,解
說詳盡,結束通話
時,有說「再見」禮
貌性用語,並讓來電
者先掛電話,語調熱
誠。
總機人員未告知將轉
接之單位分機號碼即
行轉接, 結束通話
時,未說「再見」或
其他禮貌性用語。
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1
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
2
10
20
42
96 總機人員清晰報明機
關名稱並問好,能過
濾來電者簡述確認洽
辦單位,轉接時有說
「幫您轉接」並告知
將轉接之單位分機號
碼,語調謙和。
業務單位清晰報明單
位名稱並問好,仔細
聆聽洽詢業務問題,
具體答復,結束時有
道「再見」禮貌性用
語,並讓來電者先掛
電話,接話時語調謙
和、熱誠。
總機人員鈴響3聲接
聽,接聽速度仍有改
善空間,結束通話時
未道「再見」禮貌性
用語。
業務單位鈴響3聲接
聽,接聽速度仍有改
善空間。
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2
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
17
14
31
44
98 總機人員電話鈴響1
聲即迅速接聽電話,
清晰報明機關名稱並
問好,轉接時有說
「幫您轉接,請稍
候」等禮貌用語,接
聽態度語調謙和、熱
誠。
業務承辦單位解說詳
盡、明確答復,結束
電話時有道「再見」
禮貌性用語。
總機人員未告知將轉
接之單位分機號碼即
行轉接。
業務單位人員,接聽
語氣可再熱誠一點。
54
3
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
2
9
8
10
45
95 總機人員電話鈴響1
聲即迅速接聽電話,
能過濾來電者問題,
確認洽辦單位,轉接
時,有說「幫您轉
接,請稍候」等禮貌
用語,接聽態度語調
謙和、熱誠。
業務承辦單位解說詳
盡、明確答復,結束
電話時有道「再見」
禮貌性用語。
未報明單位名稱或自
己姓名(氏),說
「您好」「早安」等問
候語。
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經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
2
16
10
00
41
93 總機人員接聽時,清
晰報明機關名稱並問
好,能過濾來電者問
題及確認洽辦單位,
告知將轉接單位及分
機號碼,轉接時,說
「幫您轉接,請稍
候」,接聽態度謙和
熱誠。
業務單位電話鈴響2
聲即接聽並問好。結
束時,有說「再見」
禮貌性用語,並讓來
電者先掛電話,語調
熱誠。
總機人員鈴響4 聲
接聽,接聽速度仍有
改善空間。接話結束
時,未說「再見」等
禮貌性用語。
對來電者所詢問題,
應可解說更詳盡一
些。
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5
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
2
17
11
40
43
94 總機人員電話鈴響2
聲即接聽並問好,能
過濾來電者問題及確
認洽辦單位,告知將
轉接單位及分機號
碼,轉接時,說「幫
您轉接,請稍候」,
接聽態度謙和熱誠。
業務單位電話鈴響1
聲即接聽並問好。結
束時,有說「再見」
禮貌性用語,並讓來
電者先掛電話,語調
熱誠。
總機人員結束時未道
再見或其他禮貌性結
束語。
對來電者所詢問題,
應可解說更詳盡一
些。
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6
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
3
16
00
43
94 總機人員電話鈴響2
聲即接聽並問好,接
聽時,清晰報明機關
名稱並問好,能過濾
來電者問題及確認洽
辦單位,告知將轉接
單位及分機號碼,轉
接時,說「幫您轉
接,請稍候」,接聽
態度謙和熱誠。
業務單位電話鈴響1
聲即接聽並問好。結
束時,有說「再見」
禮貌性用語,並讓來
電者先掛電話,語調
熱誠。
總機人員接話結束
時,未說「再見」等
禮貌性用語。
對來電者所詢問題,
應可解說更詳盡一
些。
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7
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
27
16
46
42
95 總機人員於響鈴2
聲後迅速接聽電話並
問好,接聽時,能過
濾來電者問題及確認
洽辦單位,結束時道
其他禮貌性結束語,
轉接時,說「幫您轉
接,請稍候」,接聽
態度謙和熱誠。
業務單位接聽電話有
報明單位名稱,並問
好,業務承辦人對所
詢問題,具體答覆。
結束時,有說「再
見」禮貌性用語,並
讓來電先掛電話。
總機人員未清晰報明
單位。
業務單位電話鈴響3
聲接聽,應可更快
速。接聽語氣可再熱
誠一點。
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8
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
28
11
07
44
94 總機人員於1 聲內
迅速接聽電話,接聽
時,能過濾來電者問
題及確認洽辦單位,
結束時道其他禮貌性
結束語,轉接時,說
「幫您轉接,請稍
候」,接聽態度謙和
熱誠。
業務單位能在電話鈴
2聲內迅速接聽電
話,清晰報明機關名
稱並問好,業務承辦
人仔細聆聽了解來電
者洽詢業務內容或問
題,給予詳盡回答,
提供所需之資訊。語
調謙和、熱誠。
總機人員接聽時,未
告知將轉接電話之分
機號碼即行轉接。
結束時,未有禮貌性
用語(如「謝謝」
「再見」「不客氣」
等),並未讓來電先
掛電話。
50
9
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
30
2
32
45
99 總機人員於2聲內接
聽電話,接聽時,清
晰報明機關名稱並問
好,能過濾來電者問
題及確認洽辦單位,
能過濾來電者問題及
確認洽辦單位,轉接
時,說「幫您轉接,
請稍候」,結束時,
說「再見」或其他禮
貌性用語。接聽態度
謙和熱誠。
業務單位清晰報明機
關名稱並問好,業務
承辦人仔細聆聽了解
來電者洽詢業務內容
或問題,給予詳盡回
答,提供所需之資
訊。結束時,有說
「再見」禮貌性用語
語調謙和、熱誠。
業務單位於電話鈴響
3聲接聽,接聽速度
仍有改善空間。
54
10
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
13
11
10
43
97 總機人員先報明機關
名稱並問好,能過濾
來電者簡述確認洽辦
單位,轉接時有說
「幫您轉接」並告知
將轉接之單位分機號
碼,結束通話時有道
再見,語調謙和。
業務單位人員接聽時
先報明單位名稱並問
好,具體答覆所詢問
題,結束時有道再見
並讓來電者先掛電
話,語調謙和。
業務單位人員鈴響4
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
業務單位人員鈴響3
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
54
11
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
13
10
45
43
96 總機人員鈴響1聲接
聽,先報明機關名稱
並問好,能過濾來電
者簡述確認洽辦單
位,轉接時有說「幫
您轉接」,並告知將
轉接之課室名稱與分
機號碼,語調謙和。
業務單位人員接聽先
報明單位名稱並問
好,具體答復所詢問
題,通話結束時有道
再見,並讓來電者先
掛電話,語調謙和。
總機人員於通話結束
時未道再見或其他禮
貌性結束語。
業務單位人員鈴響4
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
53
12
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
3
16
11
0
43
96 總機人員先報明機關
名稱並問好,能過濾
來電者簡述確認洽辦
單位,轉接時有說
「幫您轉接」並告知
將轉接之單位分機號
碼,結束通話時有道
再見,語調謙和。
業務單位人員接聽時
先報明單位名稱並問
好,具體答復所詢問
題,結束通話時有道
再見,語調謙和。
業務單位人員鈴響4
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
業務單位人員鈴響4
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
53
13
經濟部水利署各所屬機關112 1-3
為民服務電話禮貌測試成績及優缺點摘要紀錄表
受測
機關 測試
時間 個別
評分 總得
優點 待改進事項
112
2
21
10
10
44
99 總機人員接聽時,清
晰報明機關名稱並問
好,能過濾來電者簡
述確認洽辦單位,轉
接時有說「幫您轉
接」並告知將轉接之
單位分機號碼,結束
通話時道再見或其他
禮貌性結束語,語調
謙和。
業務單位人員電話鈴
1 聲即接聽,清
晰報明單位名稱並問
好,針對所詢問題,
能具體明確答復,解
說詳盡,結束通話
時,有說「再見」禮
貌性用語,並讓來電
者先掛電話,語調熱
誠。
業務單位人員鈴響3
聲接聽,接聽速度仍
有改善空間。
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