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公文練習題
蔡昀老師提供
依現行公文程式條例，總統與立法院、國民大會公文往復時應使用：
令
呈
函
咨
關於公文的製作，下列何者為是：
公文的主體是本文，一般可分為「主旨」
、「說明」、
「辦法」等三段
公文不須使用標點符號
應多使用「姑予照准」、
「尚無不合」
、「似可照辦」等語式
公文是處理公務的文書，發文者與受文者均須為政府機關
解析：
應正確使用標點符號。
應避免使用此類模稜兩可、語意不明的語式。
是機關相互間，或機關與人民或人民團體間，為處理公事，而依照一定
程序所作的文書。
下列有關公文的敘述，正確的是：
公文是處理公務的文書，發文與受文者當中，雙方必須都是政府機關
公文的主體是本文，一般可分為「主旨」
、「說明」、
「辦法」等三段文字，
但可視案情的繁簡而斟酌
依現行公文程式條例，公文分為五種：令、呈、函、公告、其他公文
有隸屬關係的下級機關，對上級機關的稱謂語用「大部」、
「大院」
解析：
至少須有一方為機關。
缺少「咨」一項。
用「鈞部」
、「鈞院」。
依現行公文程序，凡下級機關對上級機關有所請求或報告時，使用：
令
呈
函
公告
下列有關公文之敘述，何者正確：
個人對長官有所請示、建議、請求時，可用「簽」
公告登報、張貼時，均需署機關首長職銜、姓名、印信
「請查照辦理」是用於對下級機關
要求對方辦理或復文的期限，應在「辦法」段內敘明
解析：
免署機關首長的職銜、姓名。
用於「平行」機關。
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應在「主旨」段內敘明。
下列有關公文的敘述，何者錯誤？
依行文系統分，有上行、下行、平行三種
「令」為下行文
「呈」為上行文
「函」為平行文
解析：
函分上行、平行、下行及申請函等四種，並非僅於平行機關用之。
下列有關「公文」的敘述，何者正確：
個人對機關寫的申請函，屬於公文的一種
個人對長官有所請求時，可寫「報告」或「通知」
「令」只有總統可以使用
上級機關對所屬機關有所指示，用「公告」
解析：
「通知」乃機關、單位通知個人時用，不可用於個人對長官請求時。
公布法律、發布行政規章、發表人事命令、總統、軍事機關、部隊發布
命令時使用。
用「函」
。
現行公文程式已把人民對政府所用的呈或報告改為：
函
咨
公報
書函
下列有關公文寫作之敘述，何者錯誤？
文字宜求「簡、淺、明、確」
平行文用語要不亢不卑，客觀平和
為清眉目，主旨一段宜分項
主旨段內之「請 核示」
、
「請 查照」等期望語，不可在說明或辦法段內
重複
解析：
主旨一段不可分項。
下列有關公文之敘述，何者正確：
現行公文結構一般所採之三段式為主旨、依據、公告事項
下級機關對上級機關行文一律用「呈」
總統與立法、監察兩院往復行文用「咨」
各機關向公眾宣布事項時用「函」
解析：
主旨、說明、辦法。
用「函」
。對總統有所呈請或報告時使用「呈」
。
用「公告」
。各機關處理公務時用「函」。
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下列有關公文之敘述，何者為正確：
依現行公文程式條例，公文分為十種
個人對機關有所請求時用「通知」
個人對長官有所報告或請求時用「申請函」
通知機關內各單位、各同仁時用「通知」
解析：
分為令、咨、呈、函、公告、其他共六種。
通知→申請書。
申請函→報告。
依現行公文程式條例，個人對長官有所請示、建議、請求時所用的公文是：
函
通知
書函
簽
解析：
各級機關處理公務時使用。
機關、單位通知個人時使用。
於公務未決階段需要磋商、陳述及徵詢意見、協調或通報時使用；
代替過去的便函、備忘錄。
國立臺北商業專科學校行函給教育部時，其三段式宜用：
主旨、說明、辦法
主旨、依據、辦法
主旨、依據、擬辦
主旨、說明、擬辦
某某國立大學行文教育部時，對教育部應稱：
大部
鈞部
貴部
本部
解析：
有隸屬關係之下級機關對上級機關用「鈞」
。
一個完整的公務處理流程，下列何者先後順序較為正確？
收文--分文--判行--會辦
收文--繕印--擬辦--判行
收文--分文--用印--擬稿
收文--擬辦--批示--判行
法務部發函給法務部調查局，文墨宜用何種印信：
首長職章
承辦人私章
首長簽字章 騎縫章
對上級機關或首長行文時，應使用哪一種期望、目的語：
請 核示
請 查照
希 查照
請 如擬
公文中出現第三人稱，如何稱謂：
機關全銜
貴單位
鈞長
台端
「司法院」函「台灣高雄地方法院」之公文屬於：
上行文
下行文
平行文
是公文性質而定
下列文書，何者無需正式用印：
機密件
副本
抄本
正本
各機關實施分層負責，不得少於：
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2 層或超過 4 層
1 層或超過 3 層
2 層或超過 3 層
3 層或超過 4 層
對總統上簽時，簽末應使用哪一種結束語：
謹呈
敬致
謹陳
敬上
總統、立法院公文往復使用之公文為：
令
函
呈
咨
速件公文會簽會核之時限為：
1 小時
2 小時
3 小時
4 小時
機密件公文用何種顏色之公文夾或密件袋：
黃色
白色
藍色
紅色
上行「函」簽署機關首長之：
機關首長職銜簽字章
機關首長簽名、蓋職章
機關首長職銜、姓名、職章
機關首長全銜、姓名、蓋職章
函的「主旨」段應否分段：
無規定
視事實需要 不應分項
應分項
下列何者不屬於公文的實質要件?
必須依據現行法令之規定
必須雙方皆為政府機關
必須根據真確的事實
必須是有關公務的文書
有關公文速別及辦理期限，下列敘述何者正確?
最速件不超過二日
普通件可超過六日
緊急件不超過一日
速件不超過三日
民眾與機關間之申請或答復時，應用：
令
函
呈
簽
財政部發函給考選部，應屬於：
平行函
依各單位規定而定
下行函
上行函
法定要求公文寫作的四字訣，下列何者不包括在內？
奇
簡
淺
確
行政院若發文給消費者保護委員會，文中應稱該會為：
大會
本會
貴會
台端
依照橫式公文數字書寫原則，門牌號碼宜使用：
英文數字
中文數字
阿拉伯數字
羅馬數字
根據蓋印及簽署注意事項，任免令、獎懲令、聘書等文件應：
蓋機關首長私章
蓋承辦人員私章
只蓋機關印信
蓋用機關印信及首長職銜簽字章
下列哪一公文類型不需有「受文者」此項欄位？
函
令
咨
呈
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下列敘述何者不符合法律統一用字的規定？
對法院聲請羈押
煙害防治法正如火如荼的宣導與推動
整個會議紀錄請詳細記錄下來
我們機關最近聘僱許多臨時雇員
「內政部警政署」函「台南縣政府」之公文係屬：
平行文
下行文
上行文
視公文性質而定
各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分幾層為原則？
1
2
3
4
關於一般行政機關「令」的簽署用印，下列何者正確：
蓋首長職銜簽字章即可
蓋首長職銜職章即可
蓋機關印信即可
加蓋機關印信及首長職銜簽字章
公文夾的顏色分幾種？
2 種
3 種
4 種
5 種
會辦案件，受會單位應將該公文當成「 」來處理：
最速件
速件
普通件
機密件
有關公文的要件，下列敘述何者有誤？
必為政府與人民團體間的公務往來
必須是與公務有關的文書
須有具體的主張、意見或一定的目的
須依一定的製作和傳遞格式，不得有所省略
下列各組單位的公文往返，何者不屬於平行函？
鄉鎮市公所－鄉鎮民代表會
直轄市教育局－國立學校
直轄市政府－直轄市議會
縣教育局－縣立學校
下列何者不是平行函的祈請及期望用語？
請 查照見復 請 核示
請 查明見復
請 查照
文書處裡過程中，註明時間（如 7 月 20 日 13 時）
，下列何者正確？
07/20/13
0720/1300
7020/0013
0720/0013
依現行公文程式條例，個人對長官有所請示、建議、請求時所用的公文是：
函
通知
書函
簽
解析：
各級機關處理公務時使用。
機關、單位通知個人時使用。
於公務未決階段需要磋商、陳述及徵詢意見、協調或通報時使用；
代替過去的便函、備忘錄。
下列有關應用文的敘述，何者錯誤：
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公文分為令、呈、咨、函、公告、其他公文六種
啟事人對啟事的內容，要負法律上的責任
書信用語中稱他人夫妻為賢伉儷，稱他人父子為賢昆玉
「五世其昌」是賀新婚的題辭
解析：
稱他人父子為「賢喬梓」
。
國立臺北商業專科學校行函給教育部時，其三段式宜用：
主旨、說明、辦法
主旨、依據、辦法
主旨、依據、擬辦
主旨、說明、擬辦
關於公文的製作，下列何者為是：
公文的主體是本文，一般可分為「主旨」
、「說明」、
「辦法」等三段
公文不須使用標點符號
應多使用「姑予照准」、
「尚無不合」
、「似可照辦」等語式
公文是處理公務的文書，發文者與受文者均須為政府機關
解析：
應正確使用標點符號。
應避免使用此類模稜兩可、語意不明的語式。
是機關相互間，或機關與人民或人民團體間，為處理公事，而依照一定
程序所作的文書。
下列有關公文寫作之敘述，何者錯誤？
文字宜求「簡、淺、明、確」
平行文用語要不亢不卑，客觀平和
為清眉目，主旨一段宜分項
主旨段內之「請 核示」
、
「請 查照」等期望語，不可在說明或辦法段內
重複
解析：
主旨一段不可分項。
下列有關公文的敘述，正確的是：
公文是處理公務的文書，發文與受文者當中，雙方必須都是政府機關
公文的主體是本文，一般可分為「主旨」
、「說明」、
「辦法」等三段文字，
但可視案情的繁簡而斟酌
依現行公文程式條例，公文分為五種：令、呈、函、公告、其他公文
有隸屬關係的下級機關，對上級機關的稱謂語用「大部」、
「大院」
解析：
至少須有一方為機關。
缺少「咨」一項。
用「鈞部」
、「鈞院」。
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下列何者不符合橫式公文數字書寫原則？
臺 80 內字第 098815 號
228 事件
五南書局
公元兩千年
下列敘述，何者符合法律統一用語的規定？
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處三千元以下之罰鍰
刑法第一百一十八條
本法自公佈之日實施