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※常見公文用語說明※
類別 用語 適用範圍 備註/實例
起首語
（指公文起
首所用之發
語詞）
查
有關
關於
謹查
茲
通用。
制定
訂定
修正
廢止
公布法律、發布命令
用。
特任
特派
任命
派
茲派
茲聘
茲敦聘
僱
任用人員用。
附陳
檢陳
對上級機關(教育部、
行政院)附送附件時
用。
檢送
檢附 對平行、對無隸屬關係
之機關或下級機關附
送附件時用。
稱謂語
（指對受文
者稱呼或自
稱用語）
鈞部
鈞長
鈞座
有隸屬關係之下級對
上級用(本校對教育
部、行政院即有隸屬關
係)。
直接稱謂時用。
大院
大部
大局
大處
對無隸屬關係之上級
機關用（例如：對科技
部、立法院、司法院、
考試院、監察院用）。
貴局
貴處
貴公司
對下級、平行、無隸屬
關係機關及對人民團
體用。
臺端
先生 對屬員、或人民
類別 用語 適用範圍 備註/實例
女士
本 自稱
該
職稱 機關名稱如一再提及
可稱「該」，例如「該
局」。
對職員則稱「該員」或
「職稱」
間接稱謂時用。
引述語
（引據其他
機關或受文
者來文時之
用語）
依
奉 引敘上級機關或首長
公文時用。 1.奉鈞府00年0月0
日 00 字第 00000000
號函辦理
2.奉鈞長00年00月00
日交辦有關 00 線道
路拓寬案
奉悉 回復上級機關來文或
首長公文，於引敘完畢
時用。
1.鈞院00年0月0日
00 字第 00000000000
號函奉悉。
2.鈞長00年0月0日
手諭奉悉。
敬悉 回復平行機關來文，於
引敘完畢時用。 貴府00年0月0日000
字第 00000000000 號
函敬悉。
已悉 回復下級機關公文，於
引敘完畢時用。 貴所00年0月0日000
字第 00000000000 號
函已悉。
復(稱謂）…
函 於復文時用。 1.復貴會00年00月00
日000字第
0000000000 號函。
2.復臺端00年00月00
日陳情書。
依(依據）…
辦理 引敘平行、下級機關、
屬員或人民來文時用。 依據貴府0年0月0日
000 字第 00000000000
號函辦理。
…諒蒙鈞察 對上級機關發文後續
函時用(上級機關大概
已經收悉)。
本府 00 年 00 月 00 日
000 字第 00000000000
號函諒蒙鈞察
……諒達。 對平行機關發文後續
函時用。 本部 00 年 00 月 00 日
000 字第 00000000000
號函諒達
……計達。 對下級機關發文後續
函時用。 本會 00 年 00 月 00 日
000 字第 00000000000
號函計達
類別 用語 適用範圍 備註/實例
經辦語
（案情處理
過程之聯繫
用語）
業經
經已
均經
迭經
旋經
嗣經
通用。
准駁語
（於審核或
答復受文者
請求時之用
語）
應予照准
准予照辦
應予不准
應予駁回
對下級機關用。
如擬
可照准
准如所請
如擬辦理
應從緩議
決行人員批核公文用。
敬表同意
同意照辦
不能同意辦
理
歉難同意
無法照辦
礙難同意
對平行機關或人民團
體時用。
除外語
（處理案件
之除外用語）
除……外
除……
及……外
通用。
請示語
（請問、請教
之衡量用語）
是否可行
是否有當
可否之處
期望及目的
語
（對受文者
表達行文之
期望或目的
之用語）
請鑒核
請核示
請鑒查
請核備
請上級機關或首長查
核、指示使用。 鑒核－報核案件。
核示－請示案件。
鑒查－僅供瞭解。
核備－核備案件。
請查照
請辦理惠復
請查明惠復
請查照轉知
請平行機關或下行機
關知悉辦理時用。
結束語 謹陳 於簽、便箋之文末用。
類別 用語 適用範圍 備註/實例
（全文之總
結用語） 敬陳
此致
摘錄：1. 臺北市政府公文製作參考手冊第一版(中華民國94年3月)
2.103.6.17國立中興大學103年度公文寫作講義(講者邱忠民)
※常見的公文文言語彙※
文言語彙 白話解釋 實例
之 「的」 台端所提之建議，本校已轉相關單位參處
並逕復之
邇來 「最近」 邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車
搶劫，請貴局加強路檢工作。
囿於 「限制於」 本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃
經費為原總數之三分之二。
合先敘明 即「先敘明」。常見於
公文書之開場白。切入
主題前，先引用法條的
規定時，其尾語可用
「合先敘明」。
依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋
棄繼承，方可過戶，合先敘明。
函囑 1.「來函吩咐」的意
思。
2.於答覆對方時用
之，且為下對上或平
行關係的用法；上對
下不宜使用。
鈞部函囑本府查復有關○○有限公司是
否乃繼續非法營業案…。
未敢擅專 「不敢擅自定奪」 本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅
專，請鈞長裁示。
情事 「事件」 若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。
迭 「反覆不斷」 民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車
禍頻仍。
更迭 「常常交替變動」 由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結
文言語彙 白話解釋 實例
之原因之一。
殆 表示一種推測，與「恐
怕」相近 本案既有明文規定，殆無可議之處。
甚鉅 「非常重大」 本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規
劃之。
應 「必須」 因屬既成道路，故本案應依照本法第三十
三條之規定辦理，殆無疑義。
得 「可有可無」、「可為可
不為」 得併科新台幣三千元以下罰金。
上揭、前揭 「上面所提過的內容」 故本案請依前揭之規定，從寬認定之。
俟 「等到…」、「再等候」 本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算
通過後再行辦理。
窒礙難行 「困難重重，無法執
行」 所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難
行，請再研處調整之。
卓見 「高明的見解」 本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修
正之參考。
惠示卓見 給予高見 有關 12 年國教計畫案，請 貴協會惠示卓
見，俾為實施參考。
迄 「從過去某時候到現
在」 前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。
無從 「沒有緣由」 本案非本府所管，歉無從受理。
倘 「如果」、「假設」 本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦
理敘獎事項。
誤植 表示「繕入錯字或錯
數」。誤植部分宜附括
號，以示區別。
原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬
元」。
挹注 「注入」 邇來本府財政短絀，請鈞部酌予挹注經
費，以利本計劃之推動。
裨益 「有所利益」 若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。
俾 「以便」 請貴部切實如期完成，俾將成果提報行政
院會。
文言語彙 白話解釋 實例
俾憑辦理 辦理依據 請貴所將該案計畫書及經費收支概算表
送府，俾憑辦理。
惠允 表示以客氣語態「請求
同意」。 該案所所經費計壹佰萬元正，請惠允撥
付。
賡續 「持續不斷」 本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦
理。
縝密 「周詳細密」 為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。
滋 「發生」 中輟生流連網咖，易滋事端，各校宜加強
中輟生調查與輔導。
不無 「有」的加強語氣 蔡君之行為不無可議之處。
臚列 「逐一表列」 有關貴縣各鄉（鎮、市）公所為民服務電
話禮貌抽測結果，茲臚列如下：
云云 「如是說」。引用對方
說詞，必須保留原內
容，並附以括號
陳君表示：「當時該公司並未依約履行，
故本人亦不再付款。」云云。
爰 「於是」 因違反○法第○之規定，爰移送法院偵
辦。
刻 「正在」 本項業務刻績極辦理中。
併 「同」、「齊一」 併＝兩者合在一起，如：簽稿併陳、併以
敘明、併科罰金；
並＝位置相等，如：並無不當、並行不悖、
並駕齊驅。
熟稔 「澈底明瞭」 為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該
予計劃之執行方式。
臻 「達成」 該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加
調整。
闕如 「欠缺」，也可作「闕
漏」 經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正
之。
逕 「直接」 本案為貴管業務，請查明逕復該會。
無訛 「正確沒錯」 茲收到三萬五千元正無訛。
文言語彙 白話解釋 實例
略以 表示「大概是」的意
思。本字句使用的場合
乃是引用他人說詞或
陳述，但因太過冗長，
為免太占篇幅，僅再陳
述其重點部分，絕不得
扭曲其本意，並最好將
原資當作簽呈附件或
公文附件。
1.依照台灣省政府○年○月○日○字○
號函示略以：「…」。
2.按李君前次同案陳請本府內容略以：
「…」。
殊 「非常」 貴屬劉員公爾忘私，英勇救人，殊堪嘉
許，特頒發獎金 1 萬元，用茲嘉勉。
盱衡 「檢視整個情況」。此
字句使用場合，常屬對
決策 是否付之實施前
的評估用語。
盱衡整個國際社會動向及政府財政狀
況，老人年金政策實有推行之必要。
嗣 「嗣」表示「往後」、「隨
後」的意思。常用的語
句有「嗣後」、「嗣經」。
有關公文橫式書寫資訊作業，嗣經行政院
函頒「公文書橫式書寫推動方案」，可供
參考。
復 1.答覆
2.再次 1.復臺端 000 年 00 月 00 日陳情書。
2.有關人身自由權，憲法第 8 條定有明
文；復依大法官會議‥
竣 「完成」。常用語句有
「竣事」、「竣工」、「完
竣」。
有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣
工並驗收。
庶幾 「幾乎」 本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無
缺。
悉 1.知曉
2.全部 1.00 月 00 日大函敬悉，承囑關於……案，
刻已積極辦理中。
2.各機關至 12 月底未執行完成之工程剩
餘款，應悉數繳回國庫。
安 「豈可」 本法第十條規定彰明較著，安能置法令規
定於不顧。
既 「已經」 本案既經台端自行私下和解，則本府不再
作為。
文言語彙 白話解釋 實例
適 「恰好」、「正好」 十二月二十日當日，適逢本公司股東會議
期間，故本公司未克派員參加。
頃 「不久」、「剛剛」 本案頃接獲鈞長之指示立刻辦理，刻積極
協調中。
遽 「突然」、「立即」 因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃
不得不暫時擱置。
亟 「迫切」 本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需貴府
鼎力襄助。
旋 「隨即」 本案經本縣議會審議通過並函知本府
後，本府旋即公告實施。
屢 「常常」 該商號屢經本府命令停業，惟迄未遵照辦
理。
咸 「都」、「全」 邇來竊盜案頻傳，民眾咸認與失業率遽
增、治安敗壞有關。
俱 「都」、「全」 有關各項登山裝備，已採購俱足。
尤 「更加」 老年人須注意起居生活之安定，尤須注意
飲食健康。
頗 「更加」 台灣對亞太地區之安定，頗為重要。
固 「的確」 台端所見弊端，固非本府之樂見，將查明
端正之。
誠 「實在」、「的確」 笑貧不笑娼，誠為當日社會之病態。
蓋 「大概」 公務員請假，職務代理人都流於形式，蓋
未實際負代理之責。
豈 「哪裡」 法律之前人人平等，豈可因人設事。
甫 「剛剛」 本案甫由本處完成草案之規劃。
抑 「或」，有時常將「抑
或」運用。 本案擬併前案一同處理，抑或分開辦理？
請 核示。
短絀 「不足」 本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。
文言語彙 白話解釋 實例
拮据 「費用非常不足」，比
「短絀」還嚴重。 本案因本所經費拮据，故暫緩執行。
彰明較著 「非常明確」 本案依本法第○條之規定已彰明較著，實
不宜違反核准之。
綜上所述 總結上所言 綜上所述，主管人員是否實際負領導責
任，由各機關依個案實際情況予以審認。
尚無不同 完全相同 鄉（鎮、市）公所與區公所之組織及職能
尚無不同，僅區公所係市政府之派出機
關，區長官派，屬非法人團體。
前案可稽 以前面的案例作為憑
據 有關國中小學因縮編，原擔任組長者，現
因縮編致已無擔任主管，可否續領主管加
給案？與精省縮編無異，有前案可稽。
兩案併陳 兩個方案文案一同陳
閱 核四續建與否？眾說紛紜，意見分歧，茲
就續建與停建之利弊兩案併陳，謹陳 鈞
長核示。
簽稿併陳 將簽與函稿同時陳閱 本項促各縣（市）衛生局檢測澱粉含順丁
烯二酸案，因事涉全民飲食安全，須限時
辦發不及先行請示之案件，特簽稿併陳。
摘錄：1.經常被應用在公文上的文言語彙 (http://web.ltjh.kh.edu.tw/~office031/files/share/5.pdf)
2.邱忠民 實務常見公文的文言語彙簡報