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附錄５、公文用語一般用法表
類別
用語
適 用 範 圍
備註
起首語
查、謹查、關於
適用
制（訂）定、修正、廢止
公布法令用
特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱
任用人員用
稱謂語
鈞
有隸屬關係之下級機關對上級機關用
直接稱謂時用之
大
無隸屬關係之較低級機關對較高級機關用
貴
有隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關及上級機關對下級機關、或
上級機關首長對下級機關首長、或機關與社團間用之
鈞長、鈞座
屬員對長官或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用
臺端
機關或首長對屬員、或機關對人民用
先生、君、女士、小姐
機關對人民用
本
機關學校社團或首長自稱
職
屬員對長官或下級機關首長對上級機關首長自稱時用之
本人或稱名
人民對機關自稱時用
機關全銜或簡銜，如一再提及可稱該，對職
員則稱職稱
通用
間接稱謂時用之
引敍
奉、奉交下
引敍上級機關或其首長來文時
准
引敍平行機關或其首長來文時
開始引敍時用之
據
引敍下級機關或其首長、屬員或人民來文時
奉悉
引敍上級機關或其首長來文時
引敍完畢時用之
敬悉
引敍平行機關或其首長來文時
已悉
引敍下級機關或其首長、屬員或人民來文時
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引敍
（來文年月日字號）
復……………………函
於復文時用
依照、根據……………
於告知辦理之供據時用
……（來文機關發文年月日字號及文別）
……………辦理
於告知辦理之依據時用
（發文年月日字號及文別）
…………………………………
諒蒙 鈞察
對上級機關去文後續函時用
（發文年月日字號及文別）
…………………………………
諒達、計達
對平行或下級機關去文後續函時用
經辦語
遵經、遵即
對上級機關或首長用
業經、經已、旋經
通用
除外語
除……外、除……暨……外
通用
如有副本，可儘
量少用
請示語
是否可行、是否可當、可否之處
通用
期望及
目的語
請 鑒核、請 核示、請 鑒察、請 鑒核
備查
對上級機關或首長用
請 查照、請 察照、請 查照辦理、請 查
核辦理
對平行機關用
請 查照見復、請 查照辦理見復、請 查
照轉告、請 查照備案
希 查照、希 查照轉告、希照辦、希辦理
見復、希轉行照辦
對下級機關用
抄送語
抄陳
對上級機關或首長用
有副本或抄件時
用之
抄送
對平行機關、單位或人員用
抄發
對下級機關或人員用
准駁語
應予照准、准予照辦、准予備查
上級機關對下級機關或首長用
未便照准、礙難照准、應毋庸議、應從緩議
同前
如擬、可、照准、准如所請、如擬辦理
機關首長對屬員或其所屬機關首長用
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准駁語
敬表同應、同意照辦、歉難照辦、未能同意
平行機關用
結束語
謹呈
對總統簽用
謹陳、敬陳、右陳
對簽末用
此致、此上
於便箋用