114學測及英聽集體報名系統操作說明

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集體報名系統
系統操作簡報
1
114學測、術科及英聽(2)
報名注意事項
01
報名流程
02
報名準備作業
03 集體報名系統說明
(操作畫面)
04
目錄 Contents
2
身心障礙及重大傷病考生
應考服務申請說明
(操作畫面)
05
報名注意事項
01
3
報名注意事項()
考試集體報名作業方式於網路系統作業使用貴單位114學年度各項
考試專用密碼登入系統(114英聽第一次考試相同)
本學年度首次登入報名系統,請使用113821日函送之
114學年度考試專用密碼(文號:考試字第1130001831)進行登入
後由貴單位自行修改密碼。
另須使用114學年度試務資料檔解密程式該程式係為報名單
對本會傳送之試務資料加密檔進行驗證、解密作業用)。
本系統設有低於應屆考生年齡查核功能請務必確實執行查核
4
報名注意事項()
務必請考生確實核對考生資料,尤其是考試地區、報名科目及
無冷氣試場學測及英聽第二次考試等重要資料名日期
截止後不得要求更改
考生相片係為提供監試人員查驗考生身分之用,為避免於考試
中產生辨識身分的困擾,「考生相片」須面貌清晰、亦不得遮
蓋眉眼、不得為生活照,應為11311日以後拍攝。
5
報名注意事項()
因應氣候變遷,114學年度學測及英聽第二次考試,有條件開放試場冷氣,說明如下
1. 本會於各考試日前一日將依據交通部中央氣象署官網或W-生活氣象APP於上午更新之鄉鎮市
區」逐3小時天氣預報資訊,請考生留意本會於各考試日前一日下午5在本會大考中心網站之
「最新訊息」的公告:
2. 試場冷氣溫度以設定攝氏26~28度為原則若考生因身心因素不便於冷氣環境應試,請務必於報名
時加註特殊情況,俾便事先安排無冷氣試場
3. 開放試場冷氣屬服務性質各試場冷氣皆已進行檢測若考試過程中發生冷氣服務中斷時監試
員會採取開窗或開電扇等措施因應考生應繼續應考且不得以冷氣故障為由要求更換試場或加分
6
(1)學測:若各考分)區所在鄉鎮市區於各考試當日之考試時間,任一個時段的溫度預報達攝
28度(含)以上,則該日將全天開放試場冷氣服務。
(2)英聽第二次考試:若各考(分)區所在鄉鎮市區考試當日上午任一個時段的溫度預報達攝氏
28度(含)以上,則考試時將開放試場冷氣服務。
報名流程
02
7
報名流程
報名準備作業 使用考試專用
密碼登入系統
建置
承辦人資料
上傳
單位公鑰檔
匯入
考生基本資料
轉入
考生相片
匯入
考生報考資料
列印報考資料
確認表
確認報名寄送書面資料
8
報名準備作業
03
9
報名準備作業
1. 建置考生基本資料檔
2. 製作考生相片壓縮檔
3. 建置考生報考資料檔
4. 考試專用密碼
5. 試務資料解密程式
10
系統內已有本學年度英聽第一次考試上傳之考生基本資料及考生相片,
貴單位可直接使用考生基本資料及相片。
1.建置考生基本資料檔()
系統內已有英聽第一次考試上傳之考生基本資貴單位可
直接使用。
首次登入可將學校原有的學籍檔考生基本資料檔案規格
製作檔案轉入系統後可列考生資料表由考生親自
校對並填寫資料;
或以系統列印空白「考生資料表不含相片)由考生親自
填寫各欄資料,並簽名確認。
本系統為年度各項考試(含學測、分科測驗)使用建議可上
傳全部考生基本資料。
11
1.建置考生基本資料檔()
本學年度蒐集考生之基本資料欄位調整:
聯絡電話緊急聯絡人緊急聯絡人電話
(使用批次匯入者,請記得更新檔案欄位名稱)
請提醒考生
聯絡電話如填寫行動電話者本會將於開放應考資
查詢當日,發送簡訊提醒服務,並在成績公布當日
發送簡訊通知考生成績。
12
*考生所填行動電話號碼如已設定拒接企業簡訊
無法收到簡訊通知。
13
考生基本資料檔案規格
項次 欄位名稱 資料長度 格式 說明
1報名序號 8文字
3碼為報名單位代碼,請參照集體報名作業手冊附錄「集體報名單
代碼一覽表」。後5碼請自行編訂(須為數字或英文字母)。建議:
班級碼(3)+座號(2)】或自00001編起。
2姓名 255 文字 單名者,姓與名中間空一字(全形空白),例如:張三,請輸入張
3性別 1文字 代碼:男(1),女(2)
4身分證 10 文字 無中華民國身分證者請填居留證號碼
5生日 7文字 年月日(民國年度),例民國9611日為:0960101
6戶籍地址 74 文字 大學入學之學籍資料需用
7郵區 3文字 通訊地址之郵遞區號
8通訊地址 74 文字 寄發大學入學通知用,請勿填寫報名單位地址
9聯絡電話 10 文字
聯絡電話0900000000、或市話區碼+號碼,例0223661416
請勿使用 -( ) 等字元;
聯絡電話如填寫行動電話者,提供簡訊服務。
10 緊急聯絡人 255 文字 緊急聯絡人,建議填家長或監護人
11 緊急聯絡人
電話 10 文字 如有緊急事件可聯絡之號碼。(本欄填寫行動電話不提供簡訊服務)
可輸入市話或行動電話,例:0223661416請勿使用 -( ) 等字元
12 學校代碼 3文字 ()業學校代碼,請參照簡章附錄「畢()業學校代碼表」
13 畢業年度 3文字 輸入年度(非學年度)
例:本學年度應屆畢業生為民國1146月畢業,請填114
14 低收入戶 1文字 代碼:一般考生(1),低收入戶(2) ,中低收入戶(3)
檔案名稱:BAS???.xls
BAS???.xlsx
1. 檔案名稱中的 ???
報名單位代碼。
2. 檔案中的工作表名
須為 BAS
本樣本檔可於系統內
下載使用。
2.製作考生相片壓縮檔()
系統內已有英聽第一次考試上傳之考生相片貴單位可
直接使用。
製作相片檔案可向考生收取數位相片檔案其檔名須以
報名序號、身分證號擇一命名,JPG格式儲存。
將全部之考生相片檔製成副檔名為ZIP之壓縮檔檔名:
P???.zip???為單位代碼)
相片檔壓縮時須先開啟存放相片檔的資料夾再選取全
部相片檔壓縮(不可選取資料夾壓縮)。
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2.製作考生相片壓縮檔()
相片壓縮總檔不可超過30MB;相片壓縮總檔如轉入
失敗,可能是檔案太大如超過20MB以上者,建議
將檔案分批壓縮成數個檔案並於檔案名稱前加註
編號(如01P???.zip02P???.zip)再逐一轉入。
本系統可接受進入考生基本資料單筆修改(重新轉入)
考生相片檔。
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2.製作考生相片壓縮檔()
數位相片檔案注意事項
應為11311日以後拍攝。惟曾報名本會114學年度
任一考試或曾報名本會113學年度任一考試且由學校
集體報名者,免繳相片。
應符合下列規格:
1. 人像之頭頂至下顎之高度應介於2.53公分之間。
2. 人像須脫帽、面貌清晰(不得遮蓋眉毛)、正面之半身照。
3. 黑白或彩色不拘,背景須為白色或淺色。
4. 不得配戴深色鏡片眼鏡。
5. 不得使用合成相片。
16
3.建置考生報考資料檔
可依各項考試之報考資料檔案規
製作檔案轉入系統
或依考生已填妥之生資料表
於系統新增/修改
17
18
學科能力測驗報考資料檔案規格
項次 欄位名稱 資料長度 格式 說明
1報名序號 8文字 同考生基本資料檔。
2身分證 10 文字 同考生基本資料檔。
3考試地區 3文字 代碼:參照簡章「考試地區」代碼。
4國文 1文字 代碼:選考(1),不考(0)
5英文 1文字 代碼:選考(1),不考(0)
6數學A 1 文字 代碼:選考(1),不考(0)
7數學B 1 文字 代碼:選考(1),不考(0)
8社會 1文字 代碼:選考(1),不考(0)
9自然 1文字 代碼:選考(1),不考(0)
10 特殊應考
服務需求 100 文字
如為身心障礙及重大傷病考生、或因傷病、
特殊情事需考區提供協助者,請於此欄註記
清楚。
申請應考服務項目,涉及延長考試時間或
使用特殊試題或使用特殊作答方式者,另請
至「身心障礙及重大傷病應考服務網」申請
檔案名稱:SAT???.xls
SAT???.xlsx
1. 檔案名稱中的 ???
報名單位代碼。
2. 檔案中的工作表名稱
須為 SAT
本樣本檔可於系統內
或於本會大考中心網站
之下載專區下載使用
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術科考試報考資料檔案規格
項次 欄位名稱 資料長度 格式 說明
1報名序號 8文字 同考生基本資料檔
2身分證 10 文字 同考生基本資料檔
3音樂組 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
4美術組 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
5體育組 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
6音樂主修樂器編號 4文字 代碼:選考(參照術科簡章附錄三、代碼表)
不選考(0000)
7音樂副修樂器編號 4文字 代碼:選考(參照術科簡章附錄三、代碼表)
不選考(0000)
8樂理 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
9聽寫 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
10 視唱 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
11 素描 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
12 彩繪技法 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
13 創意表現 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
14 水墨書畫 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
15 美術鑑賞 1文字 代碼:選考(1),不選考(0)
16 美術組考區 1文字 代碼:北區(1) 中區(2) 南區(3),未選考(0)
17 術科特殊應考服務
需求 100 文字
如為身心障礙及重大傷病考生、或因傷病、特殊
情事需考區提供協助者,請於此欄註記清楚。
身心障礙考生須另附大學術科考試之「身心障
礙考生應考服務申請表」(詳見大學術科考試簡
p.26)
檔案名稱CAPE???.xls
CAPE???.xlsx
1. 檔案名稱中的 ???
報名單位代碼。
2. 檔案中的工作表名稱
須為 CAPE
本樣本檔可於系統內或
於本會大考中心網站之
下載專區下載使用
20
術科考試報考資料檔案規格音樂組主、副修項目代碼表
項目 樂器編號 樂器名稱
鋼琴 0101 鋼琴
聲樂 0301 聲樂
弦樂
0401 小提琴
0402 中提琴
0403 大提琴
0404 低音提琴
0501 豎琴
0502 古典吉他
項目 樂器編號 樂器名稱
0601 長號
0602 小號
0603 法國號
0604 上低音號
0605 低音號
0606 薩克斯管
0607 長笛
0608 單簧管(豎笛)
0609 雙簧管
0610 低音管
0611 直笛
0701 擊樂
理論作曲 0801 理論作曲
傳統樂器
0901 南胡
0902 琵琶
0903
0904
0905
0906 揚琴
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高中英語聽力測驗報考資料檔案規格
檔案名稱:TELC???.xls
TELC???.xlsx
1. 檔案名稱中的 ???
報名單位代碼。
2. 檔案中的工作表名稱
須為 TELC
本樣本檔可於系統內或
於本會大考中心網站之
下載專區下載使用
項次 欄位名稱 資料
長度 格式 說明
1報名序號 8文字 同考生基本資料檔。
2身分證 10 文字 同考生基本資料檔。
3考試地區 3文字 代碼:參照簡章「考試地區」代碼。
4特殊應考服務
需求 100 文字
如為身心障礙及重大傷病考生、或因傷
病、特殊情事需考區提供協助者,請於
此欄註記清楚。
申請應考服務項目,涉及延長考試時
間或使用特殊試題或使用特殊作答方式
者,另請至「身心障礙及重大傷病應考
服務網」申請。
4.考試專用密碼
首次登入系統請使用本會於113.08.21函送之「114
學年度考試專用密碼(考試字第1130001831號文)登入
後,需自行修改密碼。
於英聽第一次考試登入並已修改密碼請使用修改後
密碼登入。
本密碼將使用於114學年度各項考試。
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5.試務資料解密程式-1
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為維護考生資料之安全與正確性,
本會依時程傳送至報名單位之各項試務資料檔:
1. 報考資料檔
2. 試場分配檔(含應試號碼)
3. 成績檔
上列檔案採用電子簽章作業對資料加密及簽章,
以確認資料來源及所傳送資料未被竄改,
並確保由指定持有金鑰密碼人員開啟加密檔案。
5.試務資料解密程式-2
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本會另行提供試務資料檔解密程式」,包含GPG軟體自動
安裝及相關功能之使用請至報名系統內或本會大考中心
站首頁「下載專區」下載。
程式已內含本114學年度「考試專用公鑰(ceec2025.asc)
下載安裝完成後即可進行鑰匙對製作、公鑰檔匯出案解密
驗證等相關作業。
如本學年度前項考試已製作公鑰檔並已上傳本次可不用重新
上傳。
5.試務資料解密程式-3
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項目 內容 說明
軟體下載及安裝 包含資料解密等及
相關功能
試務資料檔解密程式」已內含GPG軟體,請至系統
內或本會大考中心網站【下載專區】下載
報名單位鑰匙對製作
1.公鑰Public Key
2.私鑰Private Key
3.自設密碼
1
.公鑰:使用「試務資料檔解密程式」製作公鑰
key???.asc)後,須於報名期間將公鑰傳送至本
本會傳送給報名單位之各項檔案將以此公鑰加密。
2
.私鑰及密碼:報名單位對本傳送之各項考生資料
檔進行解密用。
3
.每一次產生之鑰匙對均為獨立且唯一;當再次重新
產生鑰匙對即使名稱密碼不變仍是兩副不同
的鑰匙對如鑰匙對遺失或忘記密碼,就必須重
製作,再將公鑰傳送並告知本會。
大考中心
「考試專用公鑰」 ceec2025.asc 「試務資料檔解密程式」已內含「考試專用公鑰」。
集體報名系統
說明
04
(操作畫面)
26
集體報名系統說明
本會提供報名單位作業需用之網路系統
由本會大考中心首頁「試務專區」進入
系統內功能為階段性開放
本系統先提供集體報名單位製作考生資料檔、查核
考生資料及印製各項前置作業需用報表等功能
完成作業且查核無誤後,將於報名期間開放點選
「確認報名」功能
請依「報名結果一覽表」確認各項統計人數與繳費
金額無誤即為完成報名手續
27
試務專區點選「集報專區」
28
使用下拉式選單選擇報名單位,並輸入密碼
(首次請使用114學年度各項考試專用密碼)
下拉選單選擇
報名單位
輸入完成點擊登入
29
首次登入無須填寫
密碼同前項考試設定
(首次登入則請用114學年度專用密碼)
首次登入更換密碼
30
*注意*
須符合密碼規則。
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