主顧樓7-8會議室使用申請單

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joanne
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主顧樓7-8會議室使用申請單

申請時間:年月日

單 位


姓 名


分 機


借用時間

年月日(星期 )時分至

年月日(星期 )時分

(含場佈及撤場時間)

地 點

□703(58人)

□705(47人)

□706(19人)

□708(20人)

□803(27人)

會議名稱


人 數


優先使用原則

1.全校性會議。 3.校級會議及各委員會。 5.系級會議。

2.外賓接待。 4.院級會議。 6.教師。

防疫期間會議室借用,請配合完成並打勾

□1.聚會人數少於5人

□3.須放置隔板、梅花座

□2.己完成會議室使用前、後均須消毒

□4.無校外人士與會


使用後清潔確認單


【各項復原工作完成後請打勾】

□1.桌椅回復原位(椅子請靠桌面排整齊)

※請確認椅子數量是否正確※

□4. VGA延長線收捲整齊

□5.如有用餐-請擦拭桌面油漬

□2.垃圾清理乾淨(含抽屜及垃圾桶)

□6.關閉麥克風電源(703R/705R)

□3.關閉窗戶、電燈、冷氣及投影設備電源



使用後負責人簽名:


※請確實完成場地復原工作,場地復原不確實,將會視狀況暫停您的場地借用※

說明:一、填妥後請送至秘書處(主顧樓867室)。

二、使用前請帶教職員證至秘書處領取會議室鑰匙。

三、場地內外嚴禁使用膠帶或雙面膠黏貼任何文件或海報。

四、若需使用手持式麥克風請自備3號AA電池,共4支麥克風,每支2顆電池。

五、場地復原工作完成後,請電洽分機11004完成場地複檢後,始歸還教職員證。



【優質的環境需要大家共同的維護】


秘書處驗收:

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