專科醫師訓練醫院評鑑準備 行政程序書
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| 說明： 準備階段 1.公告截止收件時間時，要注意是否來得及送委員做書面審核。 2.審核後要決定是否實地訪查，還有訪查時間。 3.發公文給評鑑委員及被評單位時，要確認評鑑委員的時間是否能夠出席。 4.評鑑前先確認委員及行政人員集合時間。 5.準備評鑑人員名牌。 評鑑當天
評鑑後
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專科醫師訓練認定醫院評鑑作業流程說明
一、事前準備（一個半月前）
確認申請評鑑醫院資料完整，且完成繳費。
依申請醫院選定無需迴避之評鑑委員兩位（其中一位召委）。
將紙本資料寄給評鑑委員審查是否符合「實地評鑑」資格？並確認實地評鑑時間（半天或一天，是否訪查協同訓練醫院機構？）
確定評鑑日期（協調受評醫院與評鑑委員），以及交通行程安排。
發公文通知受評醫院及評鑑委員評鑑日期
一週前，再次確認評鑑委員與受評醫院相關集合地點與行程。
二、評鑑當天行程如附表範例（2名評鑑委員及1名行政人員隨同前往）
評鑑開始前，先開評鑑前會議。
先由學會介紹本會評鑑委員，再由被評單位自我介紹，接下來由召委主導相關評鑑進程。
評鑑申請單位
評鑑後會議（召委主持，完成評鑑評分表以及書面建議達成共識）
向被評單位回饋今日評鑑優缺失
附表：評鑑當天行程表（半天）範例，包含前往協同訓練機構。
時間 | 行程 |
13:50 | 抵達醫院 |
14：00~14：20 | 評鑑前會議(請準備會議室/受評人員迴避) |
14：20~14：30 | 人員介紹 |
14：30~14：50 | 受評醫院簡報 |
14：50~15：00 | 評鑑委員提問 |
15：00~16：30 | 實地訪視(含實體,書面,人員訪談) |
16：30~16：50 | 評鑑會議(請受評人員迴避) |
16：50~17：10 | 回饋時間 |
三、事後作業
秘書處行政人員，完成資料整理，以及評鑑會議記錄給召委確認，彙整後送甄審委員會討論。
（若有需要）追蹤受評醫院補繳資料。
完成所有受評醫院評鑑，通知甄審委院會主任委員召開會議，確認通過名單、訓練容額，以及公文通知受評醫院並於本會網頁公告之。