附件一 (112.01.01)
國立清華大學申請科研採購需檢附之文件及採購流程說明
、申請科研採購需檢附之文件
、小額採購(逾10萬元至未達100萬元)
※國內購案:(不需由採購組協辦者)
、科研採購申請書。(請至主計系統填寫)
、補助或委託契約。(屬國科會計劃者,免附/屬其他機關者,請自行檢附)
、國內廠商估價單或報價單。
※國外採購:(由採購組協辦請款、結匯、申請免稅令、報關、提貨者)
、科研採購申請書。(請至主計系統填寫)
、補助或委託契約。(屬國科會計劃者,免附/屬其他機關者,請自行檢附)
、國外廠商報價單。
、小額採購處理表。
、公開招標(金額達100萬元以上至未達WTO政府採購協定金額,112-113年門檻為1,596萬元)
、科研採購申請書。(請至主計系統填寫)
、規格書。
、補助或委託契約。(屬國科會計劃者,免附/屬其他機關者,請自行檢附)
、成立審查小組申請書及委員受聘同意書。
、審查配分表。
1~5項同前項。
、限制性招標申請書。
(所述理由須充分合理;另請依使用條款檢附相關佐證文件)、廠商報價單、型錄或說明書。
、請購流程
、小額採購(逾10萬元至未達100萬元)
※國內購案:(不需由採購組協辦者)
請購單位→研發處→會簽單位→主計室→單位主管(核准)→請購單位自行辦理。
※國外採購:(由採購組協辦請款、結匯、申請免稅令、通關、提貨者)
請購單位→研發處→採購組→會簽單位→主計室→單位主管(核准)→採購組。
、非小額採購(金額達100萬元至1,596萬元)
請購單位→單位主管→處院室館中心主管→研發處→採購組→
會簽單位→保管組→主計室→總務長→校長(核准)→採購組。