表單紀錄遺漏記錄編號與製表日期之矯正與預防處理

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Jens Chen
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矯正與預防處理單

紀錄編號:╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 填表日期:  年  月  日

填表人:

提出單位

OOO

提出人員

OOO (稽核組長或稽核組員姓名)

提出日期

稽核報告最後

簽核日

處理單位

OOO

處理人員

OOO



事件分類

主要不符合事項 □觀察事項

次要不符合事項 □建議事項

事件來源

內部稽核 □外部稽核

資訊安全事件 □自行提出

其他_____________

問題或不符合事項說明

玖、七 經檢視多項表單紀錄

(如:IS-D-006「資訊安全管理文件列表」、IS-D-008「資訊資產清單」),

發現記錄編號、製表日期等欄位尚未填寫。


原因分析

ISMS 制度導入期間較為緊湊,故造成部份表單未填上記錄編號及製表日期欄位。

矯正與
預防措施評估

暫時性對策:(控制不符合事項的擴大或消除單一事件的影響)

因本處理單無暫時性對策,故不需填入

(原則:若無法立即根治、需等待經費或預算才得以改善之缺失,應列出暫時性之控管措施對策。若永久性對策可以立即進行改善則可不填暫時性對策)

預訂完成日期


追 蹤 人


追蹤日期


確認結果


長期性對策:(消除不符合事項或潛在風險的根本原因,防止類似事件發生)

  1. 將目前已產生之ISMS 制度表單記錄,全部重新檢閱後,把遺漏之記錄編號及製表日期填上。

  2. 原發佈表單未有記錄編號及製表日期欄位,將編制入該等表單中後重新發佈。

  3. E-mail 向同仁宣導「加強注意填寫表單之記錄編號及製表日期」。

預訂完成日期

建議:預訂完成日期最長為『提出日期』後一年內,若本處理單無暫時性對策,建議預訂完成日期應盡量控制在一季內)

追 蹤 人


追蹤日期


確認結果


業務單位承辦人

業務單位主管

資訊組組長

資圖中心主任





內稽人員

內稽小組組長

校長





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