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登錄期中成績 登錄學期成績
成績送件、列印「學 科
成績網路評分確 認單」
並簽名
交學科成績網路評 分
確認單及期末考 試卷
各任課教師
各任課教師
各任課教師
依行事曆規
定日期辦理
依行事曆規
定日期辦理
依行事曆規
定日期辦理
1.學科成
績網路
評分確
認單
2.全班學
期成績
總表
清查未登
錄成績之
任課教師
並進行催
繳
依系所
別列印
學期成
績總表
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
各教學單位
於 學 期 成 績
繳 交 截 止 日
前一天
成績轉檔至系統
列印
1.期中預
警通知單
2.期中成
績預警表
3.上下學
期成績比
較表
4.老師未
送成績清
單
寄發期中預警通知單
1.期中成
績預警表
2.上下學
期成績比
較表
3.老師未
送成績清
單
4.輔導紀
錄表
分送系辦、導師
及諮商輔導組
1.期中成
績預警
2.上下學
期成績比
較表
3.老師未
送成績
清
歸檔永久保存
確認、核對成績將 資
料轉檔至系統及 轉至
歷年資料庫並 計算成
績排名
網路公佈學期成績
列印
1.學期成績通知單
2.全班學期成績總
表
寄發學期成績
學期成績總表分送
系辦、導師及諮商
輔導組
1.學科成績網路評 分
確認單
2.全班學期成績總 表
歸檔永久保存
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
電算中心
(
黃廣文/2
403
)
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
諮商輔導組
各教學單位
教務處註冊組
(
湯瑞芬/2207)
(徐淑女/2206)
(楊桂芳/2208)
(陳依蘋/2209)
全部教師成
績繳齊當日
全部教師成
績繳齊第二
日
全部教師成
績繳齊第三
日
列印後三日
內
次學期開學
前一週
期中考後第
三週
5.作業說明：
5-1：期中考試及期末考試結束後，由各任課老師上網登錄學生成績；期中考成績應於期中考
結束後二週內登錄完成；在校生學期成績為期末考結束後一週內、畢業班則須為畢業考
結束後三日內登錄完成。
5-2：期中預警：由教務處註冊組列印「『學業成績預警』家長通知書」（四科以上不及格與二
分之一不及格者），郵寄給家長，請家長配合關心輔導；另列印「期中成績預警表」及「期
中成績與上學期成績比較表」，分送各系及導師，請班導師加強輔導。
5-3：各任課老師上網登錄學期成績完竣後，須執行「送件」，且列印出「學科成績網路評分確
認單」並簽章；各任課老師須於規定時限內將簽章後之「學科成績網路評分確認單」及
期末考卷送交教務處註冊組保管一年。
5-4：教務處註冊組應於登錄學期成績規定期限前一日，依系所別列印「學期成績清單」及「尚
未繳交--學科成績網路評分確認單--之任課老師名單」送交所屬系所，由教務處註冊組
及系辦公室共同催請任課老師於限期內上網登錄成績、執行送件及繳交簽章後之「學科
成績網路評分確認單」。
5-5：將授課老師於網路上登錄的學期成績轉入成績系統，並核對「學科成績網路評分確認單」
與系統內之成績是否一致；俟全部學科學期成績繳齊並轉入成績系統無誤後之當日，將
學期成績轉入歷年成績檔並執行排名。
5-6：學期成績執行完成轉檔及計算各項排名後次日，上網公布學生學期成績；學生即可至「校
務行政網路系統-學生篇」查看個人成績。
5-7：俟全部學科成績繳齊後第三日，列印學生學期成績單及全班學期成績總表。
5-8：學生學期成績單列印完竣後即送郵局寄發；全班學期成績總表送系辦、導師及諮商輔導
組參存。
5-9：開學二週內整理「學科成績網路評分確認單」及「全班學期成績總表」，並歸檔永久保存。
5-10：結案。
6.控制重點：風險分布 2
6.1：檢視成績是否完全提交、各項學期成績是否齊全。
6.2：校際選課成績是否寄達學校。
6.3：海外交換生成績是否確實收到。
6.4：學生成績單是否確實寄出。。
6.5：學士班學生依身分別檢查是否已達退學標準。
6.6：國外、國內是否分別寄送。