社群活動補助款核銷範本與必備單據指南

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shinshou44
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核銷範本

貳、核撥補助款程序

各社區活動辦理完竣後請依規定儘速檢據核銷,俾憑辦理核發補助款項。

一、核銷必備單據:

(一)本所核定補助函等文件影本。

(二)第一頁領款收據。

(三)第二頁原始黏貼憑證(黏貼本活動發票或收據)

(四)第三頁經費支出明細表。

(五)第四頁支出機關分攤表。

(六)第五頁成果報告書及參訪紀錄

(七)第六頁活動照片3(須和申請補助計畫名稱相符,不同款式的照片3張,並以電子檔附

)。

(八)第七頁撥款清冊。

(九)第八頁貴會於后里區農會帳戶存摺封面影本乙份(存摺封面要放大且帳號要清晰)。

二、原始憑證之買受人(即發票或收據)應填寫全銜「臺中市后里區〇〇社區發展協會」。

(一)檢附本活動要核銷的發票(二聯式的發票要附收執聯;三聯式發票要附收執聯及扣抵聯)

收據,不得提供影印本。

(二)憑證內容(即發票或收據)不得以一式、一批、一組...等填列,其中品名、數量、單價、單

位、小計、合計...等請填寫完整,不可遺漏

三、上述表單須逐一蓋用機關圖記,公文需加蓋理事長印章。

四、表件皆可視計畫書寫延展或影印使用。


(附件如下)

















領 據


茲收到辦理「OOOOOOOOOOOO」活動補助經費,計新臺幣元整無訛。


此致

臺中市后里區公所

單 位: 臺中市OOOOOOOOOO協會(請加蓋受補助單位圖記或印信)

理事長:OOO

會 計:OOO

出 納:OOO

經手人:OOO

統一編號:OOOOOO

地 址:OOOOOOOOOO




中華民國110OOOO








為利本辦理撥款事宜,請於此欄浮貼存簿封面影本;收據領款單位名稱需與存摺封面影本單位名稱一致)

























臺中市后里區OOOOOOOOOOO協會

支 出 機 關 分 攤 表

110年 11月 16

所屬年度月份:110年度11月份  總金額新台幣:伍萬參仟零肆拾元整

分攤機

關名稱

分攤
基準

分攤
金額

說明

 臺中市后里區公所(110年臺中市環保局垃圾處理場所回饋金補助經費)

38%

20,000

(1)支出憑證由主辦機關另行保存或彙總附入支出憑證簿送審者,應加具本分攤表。

(2)各分攤機關以主辦機關出具之收據,附本分攤表。

(3)原始憑證 張,粘附於  月份     計畫(科目)支出憑證簿第   冊第號。

 臺中市后里區OOOOO協會

62%

33,040

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 100%

53,040

 

 

 



填表人

覆核

主辦會

計人員

機關長官或 

授權代簽人






臺中市后里區OOOOOOO協會

.經手人及驗收證明人不得為同一人

貼 憑 證 用 紙

憑 證

編 號

預 算 科 目

金 額(元)

用 途 說 明

OOOOOO活動

車資




$

1

3

0

0

0

補助款:13,000


自籌款:0


經手人

驗收/證明人

保管人

出納

會計

理事長








------------------------------------------------------------------------------

直線接點 2直線接點 3單據1憑證粘貼線


單據2


單據3

直線接點 4

直線接點 5單據4







臺中市后里區OOOOO協會

.經手人及驗收證明人不得為同一人

貼 憑 證 用 紙

憑 證

編 號

預 算 科 目

金 額(元)

用 途 說 明

OOOOO活動

晚餐3,500*4=14,000




$

1

4

0

0

0

補助款:7,000

自籌款: 7,000


經手人

驗收/證明人

保管人

出納

會計

理事長








------------------------------------------------------------------------------

直線接點 2直線接點 3單據1憑證粘貼線


單據2


單據3

直線接點 4

直線接點 5單據4





第五頁-1 成果報告書

臺 中 市 后 里 區 OOOOOOO 協 會

1101113 舉辦OOOOOOOO活動成果報告書

      理事長:OOO

1、接受補助經費工作內容:

2、推動方法(:需求調查、結合資源) :

3、工作實施概況:

4、辦理成效(居民參與、反應情形、自我評估):

5、經費收支執行情形:

6、其他(未來推展方向):





第六頁 活動照片

類別:______________________ 編號:_________________

臺中市后里區OOOOOO協會舉辦OOOOOOO活動」

(要和公文同名稱一致)活動照片

活動照片:


  1. 申請紅布條或海報費用者,須以活動紅布條或海報為背景

  2. 照片以出席人數較多或符合活動主題為原則(吃桌餐及在車上唱歌照片勿附)

  3. 活動照片要明顯看出提出執行計畫之活動地點(最好有日期),每一天所去的活動地點最好都附上,而且不可提供同樣照片。

  4. 活動照片請覆實提出執行計畫之活動地點及日期

(請注意)

日 期

1091017.18

地 點


項 目


主辦單位

臺中市后里區OOOOOO協會

參加人數

共42人 男19人,女23(必填)

活動情形



活動照片

申請紅布條或海報費用者,須以活動紅布條或海報為背景。

  1. 照片以出席人數較多或符合活動主題為原則(吃桌餐及在車上唱歌照片勿附)

  2. 活動照片要明顯看出提出執行計畫之活動地點(最好有日期),每一天所去的活動地點都有附上,而且不可提供同樣照片。

  3. 活動照片請覆實提出執行計畫之活動地點及日期。

(請注意)

活動照片:環境導覽

  1. 申請紅布條或海報費用者,須以活動紅布條或海報為背景。

  2. 照片以出席人數較多或符合活動主題為原則(吃桌餐及在車上唱歌照片勿附)

  3. 活動照片要明顯看出提出執行計畫之活動地點(最好有日期),每一天所去的活動地點都有附上,而且不可提供同樣照片。

  4. 活動照片請覆實提出執行計畫之活動地點及日期。

(請注意)


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