人民團體申請經費補助案件流程
一、請以『正式函文』報送本所(應於活動開始二十日以前提出申請)。
二、申請應備文件：
『正式函文』報送本所。
計畫書(格式內容應包括計畫名稱、時間、地點、活動內容、實施方法、經費預算及預期效益等項)。
申請單位之立案之證明文件，及最近半年內辦理社務相關活動資料。
其他與該活動有關之資料。
四、俟本所核定補助經費後，請於活動結束後一個月內函送下列資料俾便辦理核銷：
以『正式函文』報送本所。
本所核定函影本(或變更或延期之核准函)。
領據(請加蓋機關關防/團體圖記，及簽名蓋私章)。
金融機構帳戶影本。
未重複接受補助切結書。
實際支用經費明細表、原始憑證(含購買物品發票或收據及物品照片)，各項宣導資料應於適當位置標明「高雄市那瑪夏區公所補助」字樣(請檢附印刷費及宣導費成品、樣張或紅布條照片)。
執行成果報告表、活動成果照片。
申請單位備妥申請文件函送本所 通知審查委員開會時間 核定補助項目及金額 發文核定補助金額及相關規定 應於活動開始二十日以前提出申請 受補助單位依計畫執行 計畫執行完畢後一個月內 受補助單位依規定檢附相關文件辦理經費核銷 1.統一編號(無統編需補印花稅) 2.照片需呈現核銷項目 3.核定項目與憑證相符 不予核定 退文或修改計畫 審查核銷資料符合規定 進行核章程序 送研考核章
人民團體經費補助申請暨核銷流程圖
基本設施維持費 核章後複製影本或掃描正本
領 據
茲領到高雄市那瑪夏區公所補助本會(校、團)辦理○○○年度「○○○○○○○○」活動經費，共計新臺幣 萬 仟 佰 拾 元整（國字大寫），確實無誤。
此致
高雄市那瑪夏區公所
領款單位： (機關/團體全銜)
統一編號：
負責人：
（簽章）
會計： （簽章）
出納： （簽章）
地址：
電話：
(機關關防/團體圖記)
中 華 民 國 年 月 日
戶名：
統一編號：
匯款金融機構名稱：
匯款金融機構代碼：
匯款帳號：
------------------------------------------------------------------------
（黏貼銀行/郵局存摺影本）
(請加蓋與正本相符章及職章)
切 結 書
本會(校、團)向高雄市那瑪夏區公所申請補助原住民民俗文化及社會教育活動之補助款，就同一申請補助事由從未向行其他行政機關重複申請，亦未獲其他機關同意補助之情事，所提之有關書面證明文件資料皆無虛偽不實，倘有不實，同意高雄市那瑪夏區公所取消本補助案，並於接到通知起十日內一次繳還已領之全部補助款項，且願負一切法律相關責任，特立此切結書。
具結單位： (機關/團體全銜)
負責(代表)人： (簽章)
負責人身分證字號：
具結單位地址：
(機關關防/團體圖記)
電 話：
中 華 民 國 年 月 日
年度 活動
支出明細表
收 入 | 支 出 | |
高雄市那瑪夏區公所 補助新臺幣 萬 仟 佰 拾 元整 | 項 目 | 金 額 |
總 計 | ||
超支部份由本會(校、團)自行負擔。
經手人： 會計： 出納： 負責人：
實際支用經費明細表
受補助單位：
計畫名稱：
單位：新臺幣元
經費項目 | 經費來源 | 合計 | 備註 | ||
那瑪夏 區公所 | 其他機關 | 自籌款 | |||
總計 | 元 | ||||
超支部份由本會(校、團)自行負擔。
經手人： 會計： 出納： 負責人：
支出憑證黏存單
憑證 編號 | 會計 科目 | 金額 | 用途說明 | ||||||
百萬 | 十萬 | 萬 | 千 | 百 | 十 | 元 | |||
承辦人 | 證明人或 驗收保管人 | 會計 | 負責人 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ （延虛線黏貼） 收據或統一發票應注意事項： 1.受款人請開貴單位名稱。 2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。 3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。 4.統一發票未列明購買物品名稱者，請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名或蓋章以示負責。 5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上，應依計畫經費項目分別黏貼。 6.本表格不足時請自行影印。 | |||
（不足時請自行影印）
支出憑證黏存單
憑證 編號 | 會計 科目 | 金額 | 用途說明 | ||||||
百萬 | 十萬 | 萬 | 千 | 百 | 十 | 元 | |||
承辦人 | 證明人或 驗收保管人 | 會計 | 負責人 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ （延虛線黏貼） 收據或統一發票應注意事項： 1.受款人請開貴單位名稱。 2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。 3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。 4.統一發票未列明購買物品名稱者，請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名或蓋章以示負責。 5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上，應依計畫經費項目分別黏貼。 6.本表格不足時請自行影印。 | |||
（不足時請自行影印）
支出憑證黏存單
憑證 編號 | 會計 科目 | 金額 | 用途說明 | ||||||
百萬 | 十萬 | 萬 | 千 | 百 | 十 | 元 | |||
承辦人 | 證明人或 驗收保管人 | 會計 | 負責人 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ （延虛線黏貼） 收據或統一發票應注意事項： 1.受款人請開貴單位名稱。 2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。 3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。 4.統一發票未列明購買物品名稱者，請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名或蓋章以示負責。 5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上，應依計畫經費項目分別黏貼。 6.本表格不足時請自行影印。 | |||
（不足時請自行影印）
支出憑證黏存單
憑證 編號 | 會計 科目 | 金額 | 用途說明 | ||||||
百萬 | 十萬 | 萬 | 千 | 百 | 十 | 元 | |||
承辦人 | 證明人或 驗收保管人 | 會計 | 負責人 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ （延虛線黏貼） 收據或統一發票應注意事項： 1.受款人請開貴單位名稱。 2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。 3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。 4.統一發票未列明購買物品名稱者，請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名或蓋章以示負責。 5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上，應依計畫經費項目分別黏貼。 6.本表格不足時請自行影印。 | |||
（不足時請自行影印）
支出憑證黏存單
憑證 編號 | 會計 科目 | 金額 | 用途說明 | ||||||
百萬 | 十萬 | 萬 | 千 | 百 | 十 | 元 | |||
承辦人 | 證明人或 驗收保管人 | 會計 | 負責人 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ （延虛線黏貼） 收據或統一發票應注意事項： 1.受款人請開貴單位名稱。 2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。 3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。 4.統一發票未列明購買物品名稱者，請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名或蓋章以示負責。 5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上，應依計畫經費項目分別黏貼。 6.本表格不足時請自行影印。 | |||
（不足時請自行影印）
（受補助單位名稱） 辦理○○○年度「○○○○○○」 執行成果報告表 | |||
核定補助 日期文號 | ○年○月○日 高市那區民字第○○○○○○號 | 補助金額新台幣：元 | |
申請案聯絡人 | 電話 | ||
活動日期 | 活動地點 | ||
參加對象 | 參加人數 | 人 | |
辦理情形 | |||
績效與成果 | |||
檢討與建議 | |||
活動成果照片(至少6張)
單位名稱：
計畫名稱：
時間：年月日
說明： |
（不足時請自行影印） |
說明： |
（不足時請自行影印） |
講師鐘點費領據
單位名稱：
活動名稱：
領據 年 月 日
科目 | □講師費： □內聘，鐘點元/時□外聘，鐘點元/時，日期： 時間：，共計小時 □助理講師費： □內聘，鐘點元/時□外聘，鐘點元/時，日期： 時間：，共計小時 □出席費(日期：時間：，共計小時） □稿費 □臨時薪資 □其他 | ||
給付金額 (大寫) | 新台幣 萬 仟 佰 拾 元整 | ||
領款人 (親簽或蓋章) | 身份證字號 | ||
戶籍地址 （里鄰要詳填） | 市 鄉鎮 村里 路 縣 市區 鄰 街 段 巷 弄 號 樓之 | ||
通訊地址 | □同上 □另寄地址如下： 市 鄉鎮 村里 路 縣 市區 鄰 街 段 巷 弄 號 樓之 | ||
聯絡電話 | 日間電話：（) 手機： | ||
講師學經歷 | |||
備註 | □ 已開立扣繳憑單（請檢附扣繳憑單影本） □ 扣繳憑單於申報扣繳所得時再一併申報 | ||
※講師鐘點費領據可依各團體既有格式製作，本格式 僅供參考。
※內容須含工作日期、時間、每小時鐘點費。