臺北士林高商98年行政會議紀錄

臺北市立士林高商9806次行政會議紀錄

時 間：98年7月22日(星期三)上午9時30分

地 點：本校行政大樓三樓會議室

主持人：黃校長 贇瑾 記錄：許美雲組長

1. 主席致詞

2. 上一次會議提案及校長指示事項執行結果報告

上次會議校長指示繼續列管案件及提案討論執行情形報告

提案討論：

提案一 提案單位：夜間部

案由：97學年度高四停課後重補修經費預算表（修正後），提請討論。

決議：通過。

執行情形：已依預算表執行。

提案二 提案單位：教務處

案由：97學年度第2學期教科書結餘款預算，提請討論。

決議：通過。

執行情形：部分修正提今天行政會議討論。

参、各處室報告：

教務處報告

教學組：

1. 7/11,12辦理第2次國中基測。

2. 7/29,8/1辦理98學年第1次代理教師甄試。

3. 暑期課業輔導各班課表於06/30發送，並上網公告，自7/27開始上課。

4. 巡堂已收到規範學生依時進教室上課，以維持課堂教學正常進行，初步成效已經呈現。惟巡堂比率較前2個月下降，請下學年在公務繁忙之際，仍不忘記巡堂要務。

註冊組:

1. 本校承校98學年度臺北市高職聯合聯學考，已於7月18日~19日完成現場報名及繳費的工作， 將於7月25日(星期六)舉行考試。

2. 2.四技二專推甄榜單已公告,第二階段共有496位報名，共錄取240位，其中116位錄取國立學校，國立錄取率將近50%。

設備組報告：

本世紀最壯觀的日蝕現象將在今天上演，全蝕時間長達六分多鐘。台灣雖沒有日全蝕，但日偏蝕的幅度也高達82%，下次要再有如此的覆蓋率，必須再等11年；若要在台灣看到日全蝕，大概需等到2070年，所以請大家把握觀測的機會。今天的日偏蝕是從上午8點23分開始，11點5分結束，覆蓋率最高在9：40。

實研組:

1. 7/5~7/7，7/8~7/10分二梯次辦理98年度暑期英語研習營活動，已順利辦理完成。

2. 辦理98學年度實習輔導相關事宜。

3. 辦理98學年度交換學生業務前置工作。

學務處報告

重大協調事項：

一、修訂98學年度學生手冊，請各處室修訂內容後於7/31前擲送訓育組彙編送印，預定新生始業輔導時發給新生。

二、98年學度第1學期綜合活動計畫表及班會討題綱計畫表請各處室協助助填寫，請於8/21前前擲送訓育組彙整討論。

三、校園正向輔導與管教個案作品交件於7/31截止，請已報名處室轉知老師依期限交件。

四、教育關懷報刊物徵稿有關校園溫馨感人之人物生命故事，請特教組及輔導室等相關處室若有相關事蹟，請提供稿件。

五、98學年度臺北市美術比賽，本校負責高中職組總召暨99學年度臺北市總召，將訂於8/26-28期間辦理網路報名講習，麻煩資處提供電腦教室1間，以便辦理講習。

六、赧市長為嘉勉獲得市長獎及良學生之市府員工，責成教育局及市長獎承辦學校於8/8辦理園遊活動，目前有兩個方案-(1)在自來水博物館(2)在動物園辦理，正報請市長簽核中，屆時將請同仁幫忙。

【訓育組報告】：

一、已完成98學年度日間部導師遴聘。

二、高三校外教學已完成履勘，南部A、B隊及花東隊行程有稍作修正，學生報名已完成。

三、高一導師班級經營研習訂於98/8/24(星期一)上午9:00-11:30實施。

四、97學年度新生始業輔導於98/8/25、26(星期二、三)實施。

五、97學年度市長獎各項活動已完成，等驗收後辦理各校領取獎牌作業。

六、暑假期間有熱舞社、舞研社合辦公演及熱音社公演。

七、辦理暑假期間樂儀隊集訓。

【衛生組報告】：

1. 辦理暑假期間每日班級返校打掃事宜。

2. 整理及請購打掃用具，供98學年度開學後使用。

3. 辦理盒餐招標，預定8/11(星期二)開標。

【生輔組報告】：

1. 協助訂定新生始業輔導，課程時間表草案。

二、歷年學生獎懲原始文件資料整理及建檔。

【體育組報告】：

1. 辦理體育器材檢查及維修。

二、校服及運動服採購，請總務處儘快上網公告。

總務處報告

1. 97~98年度6月份電話費、電費、水費、影印機使用量及公物維修件數統計如下：

1. 請各單位持續協助落實節能減碳政策，敬請節電節水。

2. 98年度市議會審議意見，影印機使用費應逐年降低，本年度達減少至少10％，至99年降低20％為目標。

2. 工程、標案相關訊息（請各位同仁多多協助）

   1. 本年度(98年度)執行工程案（共計約1,476萬）

      1. 年度預算（暑假進行中）三項工程約530萬：信義樓及忠仁樓伸縮縫整修工程、活動中心禮堂整修工程、行政大樓四樓花台整修工程，亞億營造有限公司7/1日開工，預計8月底完工。

      2. 本校自籌款，「校園景觀燈與投射燈工程」約35萬，進入招標階段。

      3. 內政部補助「活動中心外牆整修」560萬，進入建築師設計規劃階段。

      4. 教育部補助「壘球場修建」61萬，規劃進行中。

      5. 本校自籌款，配合99優質化工程進行「活動中心地下室整修及射擊教室遷移工程」約144萬，進入建築師設計規劃階段。

      6. 本校自籌款，「柔道教室整修工程」約146萬，規劃進行中。

   2. 99年度執行工程案（共計約3,590萬up）

      1. 本校獲得教育局99年度校園優質化工程，額度1,500萬元，請各單位多加協助，預計改善和平樓壹樓暨廣場整修工程、力行樓廁所整修工程、忠孝、仁愛樓屋頂防漏工程、校門入口鋪面與意象整修工程。已召開二次協調會，相關會議持續進行中，99年度校園優質化工程專區網站請看http://tw.myblog.yahoo.com/slhs-best（資料持續更新中，請多惠予意見）

      2. 99年度友善校園亮麗圍籬工程計畫教育局補助500萬。

      3. 教育局補助壘球場修建350萬。

      4. 99年度教育局補助普通教室改善240萬（100年、101年各240萬）。

      5. 預計教育局會補助力行樓補強工程款項約1,000萬餘元，經費目前尚未核准。

   3. 請各單位於編列各項工程與設備預算時（不論經費來源），務必會知總務處，以利採購、標案進行。

   4. 本年度招標案件

      1. 9830 展覽板一批 進行中

      2. 9829 98學年度學生盒餐 進行中

      3. 9828 活動中心外牆整修工程委託設計監造技術服務 (併案9825)

      4. 9827 VOD影片一批 進行中

      5. 9826 新生運動服 進行中

      6. 9825 活動中心外牆整修工程委託設計監造技術服務 已完成招標（廖欽大建築師事務所）

      7. 9824 暑期英語研習營 已完成招標（快樂瑪麗安）

      8. 9823 電動投影布幕一組 已完成招標（簽約中）

      9. 9822 收銀機一批 已完成招標（簽約中）

      10. 9821 攀岩場一座 已完成招標（簽約中）

      11. 9820 專業攝影機 已完成招標（簽約中）

      12. 9819 樂儀隊服裝馬靴 已完成招標（簽約中）

      13. 9818 新生制服一批 進行中

      14. 9817 98年度合併三項工程 已完成招標(亞億營造有限公司)

      15. 9816 電腦耗材一批 已完成招標（鵬程電腦有限公司）

      16. 9815 印刷品一批 已完成招標（曦望美工設計社）

      17. 9814 文具用品一批 已完成招標（振昌文具印刷有限公司）

      18. 9813 校園景觀燈與投射燈工程 進行中（建築師規劃完成）

      19. 9812 98夜高四校外教學 已完成招標（正安旅行社）

      20. 9811 畢業生市長獎獎牌 已完成招標（永登豐企業有限公司）

      21. 9810 高三校外教學 已完成招標（正安旅行社、勁揚旅行社）

      22. 9809 日本教育旅行 已完成招標（中國時報旅行社）

      23. 9808 水電修復材料 已完成招標（洹瑞工程有限公司）

      24. 9807 冷氣維修保養 已完成招標（精陞有限公司）

      25. 9806 夜高四校外教學 已完成招標（正安旅行社）

      26. 9805 管樂器一批 已完成招標（偉葉有限公司）

      27. 9804 97學年第2學期教科書 已完成招標（共11家書局）

      28. 9803夜間部畢業紀念冊 已完成招標（亞提斯多媒體有限公司）

      29. 9802日間部畢業紀念冊 已完成招標（亞提斯多媒體有限公司）

      30. 9801 98年度三項工程合併委託設計監造技術服務 已完成招標（廖欽大建築師事務所）

3. 出納組會議資料

1、在職人員8月薪津及8月退休人員月退休金於7月31日發放。本校全體教師8月份各支領2天交通費。

2、教師兼行政人員的主管加給及交通費、兼任導師的導師費、特教教師的特教津貼、總務主任的兼任工作費、8月復職人員交通費、17位新任教師及2位國立介聘教師8月份薪資等；俟各業管單位奉核後再另行造薪資冊發放。

3、98年度第1學期四聯單學生冷氣費，比照97學期第1學期每個人收400元；夜間部同學每人收200元。

4. 文書組報告及公文處理宣導

公文到期前1日事先催辦單，請務必於當日完成核章，請假者，請職務代理人代理核章。

二、98年6月份公文結案統計表，請參閱

實習處報告

1. 已完成轉學考試場分配，試場佈置資料7/23日移交學務處。

2. 98年度高職學生技術獎校內選手選拔已完成評分。(16組選出5組代表學校參賽)

3. 7/17日已召開學生技術獎第一次評審會議。

4. 8/7日召開學生技術獎第二次評審會議。

5. 丙檢製證工作正進行中。

本處室暑假期間人手不足，服務不周，請見諒！

輔導室報告

宣導事項：

1. 工作報告

98/6/17 參加98年度資訊教育推動小組第一次會議(資訊設備採購協商)；參加轉科部放榜會議。

98/6/19 高一新生申請入學報到；參加97學年度學生商業實習活動檢討會。

98/6/22 參加期末濟助清寒暨急難審查委員會。

98/6/25 參加本學期第2次課程發展委員會；參加98學年度體育班第2次招生事宜會議。

98/6/26 參加期末德行評審會議；參加期末特殊教育推行委員會。

98/6/29 參加97學年度教師成績考核委員會第4次會議。

98/6/30 參加校務會議；召開「輔導工作委員會」、「學生事務與輔導工作執行小組」、「性別平等教育委員會」暨「推動生命教育工作小組」期末會議。

98/7/1~4日舉辦生命探索親子體驗營活動。（與學務處、教官室合辦）。

98/7/1 辦理「動機的增強與減弱與學生談話的藝術~動態團體助人法」(暑期一日親師效能工作坊~友緣基金會)與教師會合辦，

98/7/8 參加98學年度體育班第2次招生放榜會議。

98/7/13 上午參加市府衛生局98年度校園輔導知能研習－青少年常見精神疾病與處遇工作坊。

98/7/22 參加國立臺北護理學院舉辦北區「技專院校職涯宣導研習會」(全天)

2. 預定辦理事項：

1.家庭教育中心主任、秘書及三位教授，於7月27日(週一)下午3:00到校召開「臺北市試辦建置家庭教育示範學校」分區複審會議，會議流程為行政大樓三樓會議室看簡報與資料→銅鈴軒2樓考察本校家庭教育中心建置場地→行政大樓三樓會議室綜合討論。預計17:00結束。敬請由 鈞長主持，總務主任、總務主任、學務主任、實輔處主任、圖書館主任及家長會會長與職全程參與)；開會及資料展示地點：行政大樓三樓會議室。

2.為使各處室於98年度至目前為止之所辦與家庭教育相關活動資料，能於開會前做一統整與討論，敬請相關書面資料於7月27日(週一)11:10前以活頁資料夾布置於會場，重要活動相片電子檔及相片簡要說明請於7月22日(週三)下午前燒成光碟或e-mail至[email protected]，以便輔導室製作本次簡報。

3.擬於7月27日(週一)上午11:10~12:40召開97學年度第2學期本校「臺北市試辦建置家庭教育示範學校」分區複審會議會前檢視會議，開會地點：行政大樓三樓會議室，敬請教務主任、學務主任、圖書館主任、總務主任、實習輔導處主任、主任輔導教師、主任教官、夜間部主任、會計主任、人事主任、教學組長、實研組長、訓育組長、生輔組長、衛生組長、體育組長、實習組、建教合作組組長參加會議。

4.7月1日至8月10日執行家庭教育相關活動，臺北市試辦建置家庭教育示範學校建置費至少核銷30萬元經費事宜。

人事室報告

（無）

會計室報告

（無）

秘書室報告

（無）

夜間部報告

1. 辦理重修班事宜：重補修經費、退費、教師印領清冊……等。

2. 辦理97高四停課後重修經費相關事宜。

3. 辦理97暑期課後輔導課經費相關事宜。

4. 調整98學年配課相關事宜。

5. 協助辦理辦理98學年度第1學期第1次代理教師甄選事宜。

6. 已完成學期成績單之印製與發放。

7. 已完成四技二專推甄榜單公告(計33位錄取，1位國立技術學院、5位大學 )

8. 將辦理補考與重修成績管理。

9. 將辦理高四畢業生升學資料整理。

10. 協助辦理台北市轉學考相關事宜。

11. 辦理96學年度各項減免事宜。

12. 辦理歷屆學生各項成績證明、畢業證明等相關申

13. 辦理7/7返校日活動。

14. 7/7召開社長大會。

15. 7/18夜街文社校外成果發表會。

16. 7/19夜熱舞社校外成發發表會。

17. 核算98年6月份導師費。

18. 執行暑期學生返校打掃

19. 製作97學年度體育組活動照片視訊檔。

20. 持續辦理就業輔導相關業務。

21. 6月29日辦理門市服務檢定說明會。

22. 7月21日辦理98年全民英檢初級第2次複試報名事宜。

圖書館報告

（無）

教師會李會長瓊雲：

一、教室門雖然上鎖，仍有同學從氣窗進入，造成教室髒亂不堪。

二、學生對桌椅不知愛惜，建議是否桌椅編號，列入移交。

三、暑期有少數代理教師回校影印資料一大疊，並非公事，建議暑期影印卡收回或不再放置影印紙，夜間部也有類似情形。

秦玲美主任：

1. 有部分老師試卷超過30張仍用影印，建議總務處公佈影印數量分處室統計。

2. 學生破壞課桌椅，應如何改善，品行問題影響甚大，最大關係應為導師，建議應有導師工作標準內容。

邱文亭組長：

1. 暑期學生進入教室，是一問題，應加強生活教育。

2. 桌椅實行編號，執行上較困難。

校長指示：

一、課桌椅編號或同一學生使用3年，錄案研議。

二、影印機請設備組張貼標語，提醒同仁珍惜資源，暑假期間收回影印卡，嗣後影印數量請總務處分處室分析公布。

三、請學務處規劃導師基本工作內容，並於校務會議及導師會議時加強宣導。

肆、提案討論

提案一： 提案單位：夜間部

案由：夜間部97學年度暑期輔導費用明細表，提請討論。

說明：如附表

決議：通過。

提案二： 提案單位：教務處

案由：97學年第2學期教科書節餘款預算(修正案)，提請討論。

說明：如附表

決議：通過。

提案三： 提案單位：教務處

案由：97學年6月份重修班費用預算，提請討論。

說明：如附表

決議：通過。

伍、臨時動議：

許俊鈺主任：

1. 建議禮堂舞台整修地板，需請教廠商專業意見，原地板仍堪使用，僅需將表面重磨約0.1公分再上漆，即可如新。

2. 建議購買禮堂用塑膠布，以保護新完工之木質地板（已詢問庶務組，本次地板改善工程，並未購買塑膠布。）

校長指示：請總務處錄案處理。

陸、校長指示：

一、6月份公文零逾期，感謝同仁努力，請繼續維持。

二、請同仁加強橫向聯繫，辦理活動或借用場地時，請先參閱行事曆，避免衝突。

三、教學輔導教師已在研習中，請教務處研議後續實施方案。

四、開學前校務會議併同教學研究會辦理。

五、請利用暑假期間，檢視網路上處室資料、相關法規，並適時修正，以合時宜。

六、下學年度重要工作，請參閱往年辦理情形，加以檢討改進、創新，才能進步，並請著手進行相關規劃事宜。

柒、散會：上午10:30