國立中正大學學生離校手續單
申請日期：年月日
系所班別：姓名：學號：
離校原因：□畢業□休學□退學
身分別：□本地生□僑生、外國學生、陸生（請先至國際事務處辦理）。
說 明：
一、
學生離校時，應持此手續單，至下列單位辦理一切財務（含圖書、儀器、材物設備）歸還、結清等手續，始能離校。
二、
住宿生請依住宿規定辦理退宿，如辦理退宿時未依規定繳交磁卡、鑰匙及寢室未清潔者，在住宿契約截止日一週內未補繳者，將自保證金中扣除各項工本費後，餘依規定辦理保證金退費，另未依規定辦理退宿者，經公告一個月內，仍未辦理退宿者，其保證金視同放棄。
三、
需申請軍訓課程折抵役期證明文件之同學，請持「歷年成績單」至學務處學安組辦理。
四、
領取學位證書須辦妥離校手續，連同學生證親自或以書面委託專人到校辦理。申辦休學或退學者，辦妥離校手續後，連同學生證及休/退學申請書(大學部另檢附家長同意書) 親自或以書面委託專人到校辦理。
離校審核單位：
系所 | 總務處出納組 | 學務處生活事務組 |
歸還向系所借用之教室、研究室及實驗室鑰匙、器材、圖書等。碩博士班畢業生請繳交紙本論文。研究生離校後，請停發獎助學金。 ＜請核章＞ | (行政大樓前棟1樓) ＜請核章＞ | (行政大樓前棟2樓) ＜請核章＞ |
總務處車輛管理中心 | 體育中心 | 總務處保管組 |
(活動中心2樓) ＜請核章＞ | 歸還借用之運動器材等。 ＜請核章＞ | (行政大樓前棟B1) ＊大四、碩二、博三以上需加會。 ＜請核章＞ |
圖書館 | 通識中心 | |
＜請核章＞ | 審核學士班畢業生服務學習是否完成。 ＊僅學士班畢業生需加會。 ＜請核章＞ | |
圖書館（論文） | 國際事務處 | |
研究所畢業生之學位論文電子檔上傳至「國立中正大學碩博士論文檢索系統」。 ＊僅研究所畢業生需加會。 ＜請核章＞ | 研究所畢業生繳交紙本學位論文。 ＊僅研究所畢業生需加會。 ＜請核章＞ | ＊僅僑生、外國學生、陸生需加會。 ＜請核章＞ |
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