出國報告審核表

附件一

出國報告審核表

出國報告名稱：
出國人姓名（2人以上，以1人為代表）				職稱	服務單位

出國類別		考察 進修 研究 實習 其他（例如國際會議、國際比賽、業務接洽等）
出國期間：年月日至年月日					報告繳交日期：　　年　　月　　日
出國人員自我檢核	計畫主辦機關審核		審核項目
                  	                  		1.依限繳交出國報告 2.格式完整（本文必須具備「目的」、「過程」、「心得及建議事項」） 3.無抄襲相關資料 4.內容充實完備 5.建議具參考價值 6.送本機關參考或研辦 7.送上級機關參考 8.退回補正，原因：（1）不符原核定出國計畫（2）以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容（3）內容空洞簡略或未涵蓋規定要項（4）抄襲相關資料之全部或部分內容（5）引用相關資料未註明資料來源（6）電子檔案未依格式辦理 9.本報告除上傳至出國報告資訊網外，將採行之公開發表：（1）辦理本機關出國報告座談會（說明會），與同仁進行知識分享。（2）於本機關業務會報提出報告（3）其他 10.其他處理意見及方式：

出國人簽章（2人以上，得以1人為代表）

計畫主辦機關

審核人

一級單位主管核章

(系主任+院長)

機關首長核章

說明：

一、各機關可依需要自行增列審核項目內容，出國報告審核完畢本表請自行保存。

二、審核作業應儘速完成，以不影響出國人員上傳出國報告至「公務出國報告資訊網」為原則。

出國報告書上傳操作說明（應於返國之日起2個月內完成上傳）

填寫出國報告審核表（附件一）（下載點：秘書室首頁à表單下載à行政表單à出國報告）（僅填寫個人出國資訊部分，計畫主辦機關審核意見及審核人欄位請勿填寫。）
檢附個人出國報告書（附件二、三）（電子檔規格下載點：秘書室首頁à表單下載à行政表單à出國報告）及出國報告審核表，依下方審核人欄位進行校內審查流程，待經本校審查核准後，再行上傳。

（請務必先確認出國審核表皆經核章奉准後，再進行上傳手續，若無上傳審核表，則無法傳送其它相關已填資料）

操作步驟如下：

進入上述網址後，由下方的出國人員作業登入。(帳號密碼請參見e-mail給您的資料)
登入後，請選擇左方「目錄資料維護」，點入後，輸入相關資料以及上傳出國報告書及核准之出國報告審核表後，按【確定儲存】送出。
與「新南向政策」相關之出國報告上傳至公務出國報告資訊網時，請於「相關專案」欄位選取「與新南向政策相關」，並於計畫名稱/報告名稱/關鍵詞(擇一)加註「新南向政策」(如圖一及圖二)。

圖一

圖二

第 2 頁，共 6 頁