出國報告電子檔規格
檔案格式
採word（*.doc）或pdf檔案。
版面設定
A4直式橫書。
三、封面格式及設定（請參照範例）
項目①：細明體20號加粗，靠左對齊
項目②：細明體26號加粗，置中對齊
項目③：細明體14號，置中對齊
四、內文設定
採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。
五、相片處理
為避免出國報告內容因相片檔案過大，致影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。
六、附件處理
國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，附加於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至資訊網。
七、其他注意事項
結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。
本文必須包含「目的」(出席國際會議之目的)、「過程」(此次出國之行程與參加會議之過程)、「心得及建議」。
出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。
出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。
豐富出國報告內容：按教育部秘書室規定，無論出國類別，該報告均應包含「心得與建議」，其次，出國期間之行程亦應加以敘述，如：「出席國際會議發表論文」，應附會議議程，摘要敘述發表場次之情形外，應對於參加其他場次之心得或重要發現做簡要說明；「進行學術交流或田野調查等」，應紀錄出國期間每日行程內容。
出國報告名稱應具體：如出國報告係出席國際會議，應包含會議全名（含屆次），例如：「第七屆國際長壽風險與金融市場研討會」；因公出國係洽談學術合作，應包含洽談學校或機關名稱，例如：「赴浙江大學、中國人民大學、北京師範大學洽談學術交流合作」。
此外，特別提醒！報告書上所載相關日期，前後應一致，如：封面之報告日期，應與出國報告審核表上報告繳交日期一致
範例
①
出國報告（出國類別：考察）
②
英國政府出版品管理制度及發展趨勢
③
服務機關：
姓名職稱：
派赴國家：
出國期間：
報告日期：
出國報告審核表
出國報告名稱： | |||||
出國人姓名 （2人以上，以1人為代表） | 職稱 | 服務單位 | |||
|
|
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出國類別 | 考察 進修 研究 實習 其他（例如國際會議、國際比賽、業務接洽等） | ||||
出國期間： 年 月 日至 年 月 日 | 報告繳交日期： 年 月 日 | ||||
出國人員自我檢核 | 計畫主辦機關審核 | 審 核 項 目 | |||
| | 1.依限繳交出國報告 2.格式完整（本文必須具備「目的」、「過程」、「心得及建議事項」） 3.無抄襲相關資料 4.內容充實完備 5.建議具參考價值 6.送本機關參考或研辦 7.送上級機關參考 8.退回補正，原因： （1）不符原核定出國計畫 （2）以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容 （3）內容空洞簡略或未涵蓋規定要項 （4）抄襲相關資料之全部或部分內容 （5）引用相關資料未註明資料來源 （6）電子檔案未依格式辦理 （7）未於資訊網登錄提要資料及傳送出國報告電子檔 9.本報告除上傳至出國報告資訊網外，將採行之公開發表： （1）辦理本機關出國報告座談會（說明會），與同仁進行知識分享。 （2）於本機關業務會報提出報告 （3）其他 10.其他處理意見及方式： | |||
出國人簽章（2人以上，得以1人為代表） | 計畫主辦機關 審核人 | 一級單位主管簽章 | 機關首長或其授權人員簽章 |
說明：
一、各機關可依需要自行增列審核項目內容，出國報告審核完畢本表請自行保存。
二、審核作業應儘速完成，以不影響出國人員上傳出國報告至「公務出國報告資訊網」為原則。