「OOO採購案」契約規格變更簽核檔案

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範本1-簽文-契約變更-規格變更

主旨:本院//所辦理「OOO採購案」(案號OOO)契約規格變更一案,簽請核示。


說明:

  1. 本案於000000日業經奉准依採購法相關規定,採公開招標/限制性招標方式辦理採購完竣,得標廠商為「」,契約履約期限為000000日,契約金額00元。(附件決標紀錄)

  2. 契約規格變更內容比較如下:(附件修正對照表)

1)原來規格內容:

2)變更後規格內容:

三、規格變更之事由:(下列情形二擇一)

()機關要求變更規格:(變更規格理由),於契約所約定之範圍內通知廠商變更契約,廠商於接獲通知後應向本校提出契約標的、價金、履約期限、付款期程或其他契約內容須變更之相關文件。契約價金之變更,其底價依採購法第46條第1項之規定。

()新增規格部分,廠商報價00元,經評估之理由,必須向原供應廠商採購,符合採購法(下列情形擇一)□第22條第1項第4款規定□第22條第1項第7款規定□第22條第1項第16款規定。(附件限制性招標申請書)

()規格變更涉及金額、履約期限等履約條件變更情形如下:(說明)(附件廠商書面)


()廠商要求變更規格:因(變更規格理由),符合契約所約定之(擇變更規格情形理由填註)□契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。□契約原標示之分包廠商不再營業或拒絕供應。□因不可抗力原因必須更換。□較契約原標示者更優或對機關更有利。 」,廠商檢附規格、功能、效益及價格比較表,徵得本校書面同意後,以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者,應自契約價金中扣除。

()變更規格部分,經整體比較變更之規格、功能、效益及價格相同或較優於原契約。(附件規格、功能、效益及價格比較表)

擬辦:(下列情形二擇一)

一、檢陳增補契約書,擬請鈞長同意本採購案辦理契約規格變更,本次規格變更,不變更契約金額,不變更原來契約條款。

二、奉核後,將與廠商辦理雙方用印事宜。

一、檢陳增補契約書,擬請鈞長同意本採購案辦理契約規格變更,本次變更規格新增經費共計「 元」,經費來源擬請准予由「 」項下支應。

二、奉核定後,將擇期邀請原廠商辦理議價及議定履約條件,並辦理增補契約雙方用印事宜。

備註:

  1. 應檢附文件:廠商書面(依說明三.選擇變更事由檢附範本34)

2.決行層級:

(1)系所→會辦(2)採購組→(3)總務處(總務長核閱)→會辦(4)主計室→(5)總務處(總務長決行)→(6)系所。

(2)授權單位自辦案件,原屬其權責,各「經費權責單位一級主管」決行單位主管核定即可,本組僅為書面審查。

2頁,共2

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