範例名稱：原有採購之後續擴充簽(15萬以上)
主旨：為辦理「○○○○○○○○○○(採購案名)(案號：○○○○○)」擴充及議價事宜，簽請核示。
說明：
本案於○年○月○日由○○○公司得標，決標價金為新臺幣○萬○,○○○元整。
（擴充原因說明）。
為統籌本案增修事宜，於規劃之初即考量後續擴增需求，並依據政府採購法第22條第1項第7款規定：「機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情形之一，得採限制性招標...7、原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數量者」，於○年○月辦理招標時，即公告後續向得標廠商擴充採購金額為新台幣○萬○,○○○元整，使有意參與投標之廠商均能公平獲知此資訊，以確保採購公平性，故本次增購程序符合政府採購法規定。
四、履約期間自○年○月○日至○年○月○日。
五、本案為原有採購部份項目之數量(或金額、期間)擴充，並已於原招標文件之後續擴充條件載明係以原契約條件及價金續約核算付款(附件)，擬准予以換文方式辦理。
六、本採購預估擴充金額為新台幣○萬○,○○○元，所需經費擬由○○○項下支應。
七、檢陳下列文件各乙份供參：
(一)原契約書影本(附件1)。
(二)預算書(附件2)。
(三)擴充規格說明(附件3)。
(四)擴充標價清單(附件4)。
(五)○○○公司報價單(附件5)。
擬辦：如奉核可，擬請鈞長准予：
一、核定本案之預算書圖。
二、本採購案以限制性招標方式辦理。
三、請總務處事務組協助與○○○公司辦理議價(如為換文方式，請刪除議價)等相關事宜。
資料更新日期：112年1月5日