國立清華大學單位章戳刻製及電子公文簽核申請表

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附件二章戳刻製申請表

立清華大學單位章戳刻製電子公文線上簽核資料建置申請表

申請單位名稱

中文名稱:

英文名稱:

所屬一級單位

申請原因

  • 新成立單位( 年 月 日成立)

  • 單位合併或更名

  • 章戳毀損申請補發

  • 其他:請敘明原因

請刻印章類別

  • 單位條戳章(僅供一級單位申請)

  • 單位圓章

  • 單位方形章

  • 新增單位「電子公文線上簽核」資料建置申請

發文代字

(以五個字為限,如「清文書」,非編制內單位發文代字依一級單位,本欄無須填寫)

單位登記桌

(請填寫負責單位登記桌人員之員工編號及姓名)

單位Email


申請人簽章

單位主管簽章

一級主管簽章

刻印後領用樣章






聯絡電話:







領用日期:

領用人簽章:

註:

一、新成立單位申請刻印單位章戳或「電子公文線上簽核」資料建置,應檢附校級會議通過(核備)成立文件或校長核准簽,以憑辦理。

二、單位章戳應指定專人審慎保管,並於主管交接時納入移交。

三、如屬單位更名、合併或章戳毀損情況,於領取新章戳時,應繳銷原印章




「電子公文線上簽核系統」編制外主管新增申請單

申請日期 年 月 日

申請單位


主管職稱


新任主管

姓名


人事編號


承辦人:

聯絡電話:


()





備註:

一、請檢附編制外主管相關核准簽,俾憑辦理。

二、本組設定完成後,另以電話通知。


本表請於填列完成並核章後,送文書組辦理。             10903

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