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項次 答案 題目
1 3
國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式何者錯誤?(1)承辦人員傳遞(2)指定人員傳遞
(3)一般平信(4)雙掛號
2 4
國防部文書檔案業務主管單位為何？(1)國防部人事軍務處(2)國防部文卷檔管室(3)國防部參謀本部人事
參謀次長室(4)國防部政務辦公室
3 1 何種機密等級，文書保密期限不得逾10年?(1)機密(2)極機密(3)絕對機密
4 1
機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃
除?(1)雙線劃除(2)雙十線劃除(3)垂直雙實線劃除
5 2 收會案件以何種速別實施管制?(1)最速件(2)速件(3)普通件
6 2
公文同一附件超過乙份且各單位數量相同時(如附件為人員名冊1頁)，其附件描述方式為何?(1)人員名冊
，紙本，1，頁(2)人員名冊一式2份，紙本，1，頁(3)人員名冊一式2份，紙本，2，頁
7 1 簽稿併呈，其簽、稿放置順序為何?(1)簽在上，稿在下(2)稿在上，簽在下(3)無限制
8 3
外洩後足以使國家安全或利益遭受「非常重大」損害之事項係指何種等級之國家機密?(1)機密(2)極機密
(3)絕對機密(4)密級
9 2
關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有
誤?(1)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不須
送文卷室掛號分辦(2)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案(3)
經文卷室編列收文號後視同正式公文(4)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成1件透過公文
系統實施電子分文
10 2
下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(1)與會人數超過10人以上(2)須事先調查與會人員名冊者
(3)例行工作檢討會(4)單位文書講習
11 3涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為多久?(1)10年(2)20年(3)永久保密(4)30年
12 4
依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔
名?(1)docx(2)doc(3)pptx(4)以上皆非
13 2
上行文之「副本」必須抄送國防部時，應直接行文至何處，並註明抄送目的?(1)國防部(2)國防部之業管
單位(3)沒有任何行文限制
14 4
公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理
?(1)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(2)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家
等)，將圖檔比例作適度調整(3)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(4)以上皆是
15 2
明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(1)1年(2)2
年(3)3年
16 1來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(1)原發文機關(2)人事部門(3)資訊部門(4)以上皆非
17 1
下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(1)避免遭民間軟體公司壟斷(2)避免
日後文件檔案無法開啟(3)ODF文書軟體易於操作(4)節省購置商業軟體預算
18 4
機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種
編階?(1)編階少將人員(2)簡任11職等人員(3)編階中將人員(4)以上皆是
19 1
奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(1)文書單位點收日(2)承辦人於公文系統執行發文辦
結或來文存查日(3)權責長官核判日(4)檔案單位編目日
20 4
以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(1)國防部全球資
訊網(2)國防部軍網首頁(3)國防部 公文電子交換系統(4)國防部公文電子公布欄
21 3
以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?(1)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文
(2)建立機密檔案密等註銷資料庫(3)查詢機密檔案解密條件(4)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議
單行文
22 3
不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(1)申請人於原簽註記用印需求(2)填具
「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(3)以上皆可
23 3
有關公文用語之敘述何者錯誤?(1)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示（提示、令示、面示、面
告）」為原則(2)平行文之期望用語，一般性用「請查照」(3)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊
重應一律稱「鈞」
24 3文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?(1)5(2)10(3)15
25 3
下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(1)大型公文附件另以郵件方式傳遞(2)紙本來文掃描後以線上方
式呈核(3)運用線上表單系統彙整所須業務資料(4)公文副本加列國防部公文電子公布欄
26 2
對超過原處理時限30日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄
表?(1)30日(2)37日(3)31日
27 3
開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全程限辦日期?(1)1天(2)2天
(3)3天(4)7天
28 4
同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?(1)以配布
表方式(2)於說明欄內註明(3)於正本欄各單位後抄送目的中敘明(4)以上皆是
29 2文稿附件種類應以不超過幾項為原則?(1)5(2)10(3)15
111年文書檔案作業手冊題庫
30 2
文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定「」之要求(1)簡、淺、細、確
(2)簡、淺、明、確(3)簡、深、明、確(4)簡、淺、明、準
31 3何者不屬上行文之用語?(1)檢呈(2)謹呈(3)檢送
32 4
國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?(1)發文及受文者都需有公文電子交換系
統(2)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳
遞方式等相關資訊(3)發文者文 稿中，正本及副本機關名稱必須填寫正確受文者機關全銜(4)以上皆是
33 4
有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?(1)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製(2)內容
屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用重要工作提報單(3)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收
(4)以上皆是
34 1
檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(1)通知承辦人補註並蓋職官章(2)檔管人員自行補註(3)以上皆
是(4)以上皆非
35 2
需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需30天以上
（含）始可辦結之案件，可申請列為何種案件?(1)限期公文(2)專案管制案件(3)複雜案件
36 3
下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(1)大型公文附件另以郵件方式傳遞(2)紙本來文掃描後以線上方
式呈核(3)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(4)公文副本加列國防部公文電子公布欄
37 4
何時使用函行文?(1)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用(2)國軍單位對其他行政機關行文時使用
(3)對民眾有所通知、答復時使用(4)以上皆是
38 2
所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？
(1)1次(2)3次(3)5次(4)7次
39 1
使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補
充字集(藍色字)，應選用何種字?(1)黑色字(2)藍色字(3)兩者皆可(4)皆不選，空下來
40 3
為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?(1)一般性(2)事務性(3)機密
性(4)法規性
41 4機密資訊經核定後，應明確標示何項?(1)機密等級(2)保密期限或解密條件(3)機密屬性(4)以上皆是
42 2
國家機密之核定應如何辦理?(1)為隱瞞違法(2)於必要最小範圍為之(3)為掩飾特定機關不名譽行為(4)以
上皆非
43 4以下公文用法有誤?(1)第3名(2)1億2,564萬102元(3)三國演義(4)每1位同仁
44 2
人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第 51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公
告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(1)1個月(2)2個月(3)3個月
45 1
各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(1)雙線(＝)劃
去(2)以(＋＋)劃去(3)以上皆可
46 2
使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補
充字集(藍色字)，應選用何種字?(1)黑色字(2)藍色字(3)兩者皆可(4)皆不選，空下來
47 4國防部表單系統可進行何種運用?(1)匿名問卷調查(2)具名投票(3)業務資料收整(4)以上皆是
48 3
承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字)?(1)微軟(2)甲骨文(3)國防部(4)檔案管
理局
49 4
使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?(1)辦理密
等註銷因不須行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿(2)檔管人員可自行透過系統發布 建議，不須透過
業管參謀辦理(3)因系統會比對 已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建 議單(4)以上皆是
50 2國軍檔案定期保存年限區分幾種?(1)8(2)9(3)10(4)11
51 2
人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時
限，最長不得超過幾個日曆天?(1)10(2)30(3)60
52 3
機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人
員應於接獲申請後幾日內核定?(1)10日內(2)20日內(3)30日內(4)15日內
53 1公文內容不能分段的是哪一段?(1)主旨(2)依據(3)辦法(4)說明
54 4
有關提昇公文時效，何者正確？(1)30天個案分析表落實填報管制(2)複雜案件宣導辦理專案管制案件(3)
長官未批示意見不再層層覆閱(4)以上皆是
55 1重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則?(1)2頁(2)3頁(3)4頁
56 3
有關專案管制案件，何者有誤？(1)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜
案件(2)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(3)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催(4)1次申請之處
理時限最長不得超過6個月
57 4
下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(1)有關犯罪資料(2)為維護公共利益(3)有關工商秘密(4)以
上皆是
58 4
機密資訊之變更或解除，原有機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應以雙線劃除，並註明何種事
項?(1)生效日期(2)核准文號(3)登記人姓名(4)以上皆是
59 1
何者不是檔案法立法之目的？(1)避免檔案外洩(2)健全政府機關檔案管理(3)促進檔案開放與運用(4)發揮
檔案功能
60 2
監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月（含例假日、國定假日）為期限?(1)4
個月(2)2個月(3)1個月(4)以上皆非
61 1
光（磁）碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(1)非文字附件袋
(2)密封袋(3)以上皆是(4)以上皆非
62 3
開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾日為全程限辦日期?(1)1日(2)2日
(3)3日(4)7日
63 2
機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調（用）借清單正式行文提供，並副知何種單位管
制?(1)文檔管理單位(2)政治作戰局(3)以上皆是(4)以上皆非
64 2
國軍各級單位因公務需要,須與大陸地區人民或香港澳門居民通信（訊）使用如何行文？(1)「部隊番號代
號」行文(2)「單位郵政信箱」行文(3)單位全銜行文(4)以上皆非
65 1
收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘收會案件處理期限為幾日?(1)3日
(2)5日(3)1日
66 4
原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，
鈐蓋「機密檔案機密等級變更或註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?(1)簽(2)稿(3)來文及附件
首頁雙線上(4)以上皆是
67 2
承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(1)填寫附件抽存管制簿(2)公文歸檔後再行調借
使用(3)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(4)附件改以影本歸檔
68 2
調用密級(含)以上主管業務之檔案時，承辦人應如何調案? (1)由調案人採線上方式申請調案，並列印紙
本調案單(2)由調案人採線上方式申請調案，無須列印紙本調案單(3)由調案人口頭申請調案(4)以上皆是
69 3
下列有關公文稱謂用語，何者有誤？(1)上級對有隸屬關係下級稱「貴」(2)機關、單位對人民稱「臺端」
(3)對無隸屬關係的上級稱「鈞」(4)有隸屬關係上級，自稱用「本」
70 1
檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(1)單一出入口(2)前後出入
口(3)多方出入口
71 2
電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理?(1)發文機關承辦人(2)文書人員(3)檔管
人員(4)資訊人員
72 1行文目的應書寫於哪一段?(1)主旨(2)依據(3)辦法(4)說明
73 4
案件預計不能於規定時間內辦結時，應申請展期，何者為正確？(1)承辦人應在屆滿處理時限以前提出申
請(2)報請權責主管核准(3)各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件(4)以上皆是
74 3
彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(1)文檔回報系統(2)講習報名系統
(3)線上表單系統(4)公文管理系統
75 3
下列公文用語，何者不恰當？(1)平行文，用「 請查照」(2)上行文，用「請鑒核」(3)上行文，用「希辦
理見復」(4)對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察」
76 4單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？(1)3(2)4(3)5(4)6
77 2
有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(1)附件、附呈以黃底紅（黑）色楷書書寫並加外框為原則(2)密級以
上公文，公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(3)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂
78 3由各機關自行管理之檔案稱為？(1)國家檔案(2)社會檔案(3)機關檔案(4)以上皆是
79 3
民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位
業管，請問甲單位該如何辦理？(1)請民眾直接向乙單位提出申請(2)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕
行回復民眾(3)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(4)以上皆非
80 1
國家機密事項如涉及其他機關業務者，於核定前應如何作為?(1)會商其他機關(2)依國家機密保護法逕予
核定(3)協請其他機關核定(4)以上皆非
81 3
所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(1)記過1次(2)記過2次(3)
記大過1次(4)申誡
82 4
檔案庫房內嚴禁下列行為?(1)使用或存放易燃或易爆物品(2)吸菸(3)飲食或儲存食物、植養生物(4)以上
83 4
國防部文書檔案主管單位，文書檔案行政管理職掌何者錯誤?(1)文電代字之編訂與調整(2)印信製（換）
發與繳銷(3)特種信箱管理(4)公文總收與總發
84 4
各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?(1)申請改分已超過24小時
(2)經判定之收文單位(3)已簽辦之文件(4)以上皆是
85 4承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(1)保存年限(2)分類號(3)編頁碼(4)以上皆是
86 2電子發文附件內容屬文字及表格者應以何種格式為優先(1)JPG(2)ODF(3)PDF(4)WORD
87 3借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(1)10天(2)20天(3)30天
88 4
何種公文之附件不得採線上簽核?(1)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等(2)附件屬性或
格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(3)海報、大型圖書或已裝訂成冊之大型附件(4)以上皆是
89 4
申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(1)黏添附加物品於檔案上(2)拆
散已裝訂完成之檔案(3)更換、抽取部分檔案(4)以上皆是
90 2何種機密等級文書保密期限不得逾20年?(1)機密(2)極機密(3)絕對機密
91 1
簽、稿及公文各在2張以上時或屬機密文書，於騎縫處中間平正鈐蓋用，使用何種章戳？(1)騎縫章(2)校
對章(3)監印章(4)鋼戳
92 1
有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?(1)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(2)須於
原件處理時限屆期前提出專案申請(3)預於30天內辦結之案件，均不得申請(4)超過30天以上，2個月以內
者，由權責長官核定
93 3
除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位（如處、組、科）或中校級以下單位行文?(1)人事、主計、
財務、重要法規命令公布(2)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(3)以上皆是
94 3借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(1)10天(2)30天(3)60天
95 4何種會議方式屬電子化會議？(1)會議資料不列印(2)會議簡報以投影方式呈現(3)視訊會議(4)以上皆是
96 3
政務辦公室提供報名系統及表單系統供各單位參謀人員自行運用，何處可下載操作說明？(1)公文電子公
布欄(2)國軍入口網站(3)政務辦公室網站下載區(4)以上皆無
97 4
各機關得拒絕檔案申請的理由，何者正確？(1)有關人事及薪資資料者(2)有關國家機密者(3)為維護公共
利益或第三人之正當權益者(4)以上皆是
98 3經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日內完成?(1)1(2)2(3)3
99 1
單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(1)有承辦業務需要者均可使用(2)單位文檔人員
(3)單位資訊人員(4)軍職人員
100 4
公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能
為何?(1)109000000 1(2)10900000011(3)10900000012(4)1090000002
101 1
公文紙張以國家標準總號5號尺度A4用紙為主，採用質料為何?(1)70~80GSM（g/m2)以上米色（白色）模造
紙或再生紙。(2)70~80GSM（g/m2)以上淺米白色（白色）模造紙或再生紙。(3)60~80GSM（g/m2)以上淺米
色（白色）模造紙或再生紙。(4)70~80GSM（g/m2)以上淺黃色（白色）模造紙或再生紙
102 1
承辦人員發現公文非業管，應填寫何種表單及以何種方式呈核?(1)填寫「公文退件改分單」以紙本呈核
(2)填寫「會辦單」以電子線上呈核(3)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(4)填寫「傳遞清單」以紙本呈
核
103 3涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為幾年?(1)10年(2)20年(3)永久(4)30年
104 2
各項電子型式表（單）經公文檔案管理系統線上簽核及電子歸檔者，保存年限同原紙本規定辦理，惟如紙
本與電子型式表（單）併存時，紙本以保存多久為原則(1)6個月(2)1年(3)30日(4)3年。
105 4
機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種
編階?(1)編階少將人員(2)簡任11職等人員(3)編階中將人員(4)以上皆是
106 1
各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何標示?(1)雙線(==)劃
去(2)以(++)劃去(3)以上皆可
107 2
限期公文來文訂有期限者，如受文單位收文時已逾文中所訂期限者，該文以何種時限辦理?(1)最速件(2)
普通件(3)速件
108 1
公文採行收發文同號的原因，以下何者為非？(1)減少文書檔案人員作業量(2)使國軍與行政院各部會作法
一致(3)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(4)使文號更趨簡化
109 4
國防部文書檔案業務主管單位為何？(1)國防部人事軍務處(2)國防部文卷檔管室(3)國防部參謀本部人事
參謀次長室(4)國防部政務辦公室
110 3
以下敘述何者有誤?(1)分行數個單位之公文，內容性質無主從者，皆為「正本」(2)分行數個單位之公文
如有主從之分，除主要受文者為「正本」外，其餘有關單位或個人，不論上、平、下行均為「副本」(3)
「副本」收受者無須掛號處理(4)受文者為個人，由個人保管及適當處置
111 2
人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公告
之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(1)1個月(2)2個月(3)3個月
112 1機密資訊採取印刷方式複製時應如何?(1)派員全程監督(2)不定時監督(3)無須監督(4)以上皆非
113 4
機密資訊之封發方式為何?(1)雙封套(2)應予密封(3)外封套不得顯示足以顯示文件內容之註記(4)以上皆
是
114 2開會通知單內，行政支援單位應列為何處?(1)正本(2)副本(3)無限制單位
115 2
演訓地圖、照相圖或圖表，其機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應標示於何處?(1)不需標示
(2)正、反面下端(3)正面上、下端
116 3
個人或團體申請國家機密之註銷、解除及變更等級，有權核定人員應於接獲申請後幾日之內核定?(1)10日
內(2)20日內(3)30日內(4)15日內
117 1
有關專案管制案件之敘述以下何者錯誤?(1)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(2)須於原
件處理時限屆期前提出專案申請(3)預於30天內辦結之案件，均不得申請
118 3
機密資訊於保密期限屆滿前，已無保密必要時，應由何部門有核定權責人員為解除機密之核定?(1)受文單
位(2)文書部門(3)原核定機關或其上級機關(4)檔案部門
119 4承辦人員歸檔時應於文稿填註何項?(1)保存年限(2)分類號(3)編頁碼(4)以上皆是
120 1
對逾期待辦之案件，經稽催幾次(含)以上仍未展期或辦理者，可依國軍文書處理與檔案管理作業獎懲項目
表懲罰?(1)2次(2)1次(3)3次
121 1機密資訊與一般資訊檔案應如何保管?(1)隔離保管(2)混合保管(3)承辦人自行保管(4)以上皆非
122 4
奉核得以銷毀的檔案，可採何種方式將檔案內容完全消除、毀滅?(1)焚化(2)碎紙或溶為紙漿(3)消除電子
檔或重新格式化(4)以上皆是
123 2密級以上公文經奉批示辦畢(含發文或存查)，應於幾日內密封歸檔，並不得自存?(1)1日(2)3日(3)5日
124 1
複製國家機密資訊之正確程序為何?(1)先經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准(2)視作業需要
複製(3)考量作業流程時間(4)評估複製所需時間
125 3
國家機密資訊文書加蓋單位印信時，應由誰，持送用印?(1)文卷室人員(2)檔案室人員(3)承辦人員(4)單
位傳令
126 3借調檔案，向檔案室借調普通件期限為幾天?(1)10天(2)20天(3)30天
127 4
使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前，應向何人申請文檔回報系統帳號？(1)國防部政辦室文檔
處(2)單位資訊人員(3)上一級業務承辦人(4)單位文檔人員
128 3
機密資訊複製之核准權責為何部門有核定權責人員 ?(1)受文單位(2)文書部門(3)原核定機關或其上級機
關(4)以上皆非
129 3
有關開會通知單之敘述以下何者正確?(1)會議同時涉及內、外單位時，內部單位得列為「副本單位」(2)
屬表決(3)(合議)性質會議，具有表決權單位列為「列席者」(4)除委員會形式之會議外，「出席者」與
「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明
130 3案件奉批示後，承辦參謀應於幾日內(扣除假日)送交收發人員辦理發文或歸檔?(1)1日(2)2日(3)3日
131 2
限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，辦理天數超過6日者，以幾日計算?(1)扣假日以實際處理日數
(2)6日(3)以實際處理日數
132 3
關於機密資訊限制分發之規定：「機密」件：限分發至主官為何編階以上之單位?(1)將級(2)上校(3)少校
(4)以上皆非
133 3
在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），經簽
奉誰核定後始可由個人存管?(1)單位主官(2)編階上校（9職等）以上主管(3)以上皆是(4)以上皆非
134 3線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過多少容量為原則?(1)2MB(2)4MB(3)10MB(4)20MB
135 4行文動機、經過應書寫於哪一段：(1)主旨(2)依據(3)辦法(4)說明
136 2
機密文案卷中有普通文件，而與該案中之機密文件有關者，應以何者為主？ (1)普通件(2)機密件(3)二者
皆可(4)以上皆非
137 4調閱電子檔案以幾日為限?(1)7日(2)10日(3)20日(4)30日
138 4
公文線上簽核為確保完整性及真實性，會詳實記載何項?(1)可判別文件簽章人(2)簽核流程(3)各簽核流程
人員之修改與批註文字(4)以上皆是
139 1電子發文附件內容屬圖檔者應以何種格式為優先(1)JPG(2)ODF(3)PDF(4)WORD
140 4下列何者為檔案？(1)文字資料(2)非文字資料(3)附件(4)以上皆是
141 3對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(1)銷毀(2)視而不見(3)回溯編目建檔(4)移轉
142 3原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?(1)5(2)7(3)10(4)20
143 4
有關歸檔文件之點收清查，下列何種情形應退請承辦人補正?(1)歸檔文件未填註保存年限或分類號(2)案
件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者(3)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准(4)以上皆是。
144 3分文原則應依來文何處以確定主辦單位?(1)單位(2)說明(3)主旨
145 1
各機關之人員於其職掌或業務範圍內，有應屬國家機密之事項時，應按其機密程度擬訂等級先行採取保密
措施，並即報請核定；有核定權責人員，應於接獲報請後幾日內核定?(1)30日(2)10日(3)7日。
146 4
有關書函之敘述以下何者正確?(1)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(2)不適以「令」、
「呈」、「函」等行文時使用(3)機密(含)以上公文不得以書函發送(4)以上皆是
147 1
收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文，不應如何處理?(1)強制退文拒收(2)以移文單協
助移送部會主管機關(3)函覆該行政機關非屬本部業管(4)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查。
148 2
為完備整合國軍文書處理與檔案管理業務規範，國防部105年11月將原「國軍文書處理手冊」及「國軍檔
案管理手冊」二冊整編並策頒施行，請問整編之手冊名稱係以下何者？(1)國軍公文處理手冊(2)國軍文書
檔案作業手冊(3)國軍文書檔案業務準則(4)軍事文書檔案管理手冊
149 1
核定「專案管制案件」權責何者正確?(1)30日以上，2個月以內者，由上校級以上副主官或幕僚長核定
(2)2個月以上，5個月以內者，由中將級以上副主官或幕僚長核定(3)5個月以上，6個月以內者，由上將級
主官或幕僚長核定
150 3
專案管制案件依業務性質得有不同處理時限，各單位可視需要自行訂定。但1次申請之處理時限最長不得
超過多久?(1)1年(2)5個月(3)6個月(4)1季
151 2一般公文處理時限何者正確?(1)最速件：半日(2)速件：3日(3)普通件：7日
152 4公文職官章字體為何?(1)陽文篆體(2)陽文篆體細字(3)陽文隸書(4)陽文楷書
153 1
簽呈之簽章方式，於職官章下沿用阿拉伯數字註明?(1)年、月、日、時、分(2)月、日、時、分(3)月、
日、時(4)日、時
154 1
收文處理步驟為何?(1)簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞(2)擬辦、送會、呈核、核定(3)擬稿、會
稿、核稿、判行(4)編號、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達
155 2
文件簽辦步驟為何?(1)簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞(2)擬辦、送會、呈核、核定(3)擬稿、會
稿、核稿、判行(4)編號、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達
156 3
文稿擬判步驟為何?(1)簽收、拆驗、分文、編號、登錄及傳遞(2)擬辦、送會、呈核、核定(3)擬稿、會
稿、核稿、判行(4)編號、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達
157 4
發文處理步驟為何?(1)簽收、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達(2)擬辦、送會、呈核、核定
(3)擬稿、會稿、核稿、判行(4)編號、登錄、繕印、校對、蓋印及簽署、封發、送達
158 2
凡屬「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，由文書單位以單位電子憑證登入哪個網頁下載?(1)國防
部政務辦公室(2)國防部公文電子公布欄(3)戈正平資訊網(4)國防部公文檔案管理系統
159 2
重要工作提報單注意事項何者正確?(1)以公文檔案管理系統產製，並以不超過1頁為原則(2)以公文檔案管
理系統產製，並以不超過 2 頁為原則，原稿應於3日內辦理歸檔(3)以公文檔案管理系統產製，並以不超
過 2 頁為原則，原稿應於4 日內辦理歸檔(4)以公文檔案管理系統產製，並以不超過3頁為原則
160 3
公文結構何者正確?(1)簽呈、呈、函：原則上採「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式(2)令、呈、函：
原則上採「主旨」、「說明」、「擬辦」3 段式(3)令、呈、函：原則上採「主旨」、「說明」、「辦
法」3 段式(4)令、呈、函：原則上採「主旨」、「說明」、2 段式
161 4公文結構與作法，主旨段文字含標點符號不超過幾字?(1)20(2)30(3)100(4)150
162 1
公文結構與作法，說明段與辦法段分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則
(1)10(2)20(3)8(4)15
163 3改分處理應於幾小時內完成，逾時概不得退請改分?(1)8(2)12(3)24(4)36
164 2先簽後稿，其簽、稿放置順序為何?(1)簽在上，稿在下(2)稿在上，簽在下(3)無限制
165 4
收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘按速件時限多久期限
理?(1)6(2)2(3)1(4)3
166 3速件以上、會辦及重要公文呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(1)藍色(2)黃色(3)紅色(4)白色
167 2機密文書呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(1)藍色(2)黃色(3)紅色(4)白色
168 1公告及發布令呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(1)藍色(2)黃色(3)紅色(4)白色
169 4普通件呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(1)藍色(2)黃色(3)紅色(4)白色
170 1批簽、判稿時如有刪改部分應在原文字上何種柱記?(1)「○」(2)「△」(3)「☆」(4)「□」
171 4
經批示「先發」或「補呈」之公文，由承辦人於幾日內調借原案補呈（覆）閱?(1)6日(2)1日(3)2日(4)3
日
172 1
行文限制何者錯誤?(1)以參謀總長名義「令」行文時，對部本部、軍備局、主計局、政治作戰局、軍醫局
單位應以正本為之，不得發副本(2)非奉核決定性事項、或請示未奉核定案件、及來文中未要求回報者，
均不得以副本抄送有關單位或個人。(3)凡須報行政院核定之案件，應逕行報院，不可函送行政院秘書處
轉陳；另副本發行政院業管單位時，應註明抄送目的。(4)國軍各單位以「呈」或「令」對上、下級單位
行文時，不得以副本副知國軍以外單位；若確有副知必要，應另函文行之。
173 3
補呈（覆）閱應注意事項何者錯誤?(1)以原案補行呈閱，由補呈閱長官逕於原核批處之右方批示。(2)案
情複雜者，得以公文補呈閱單補行呈閱。(3)如遇長官長期公勤、案件較多者，得以處、組、科為單位集
中造冊，各別以公文補呈閱單補行呈閱。(4)奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核（原奉
核之電子公文以附件夾檔），主官核閱後併原案歸檔。
174 1
文書之核決，於稿面適當位置蓋職官章或簽名，原則何者錯誤?(1)初核者係非承辦人之直接主管。(2)覆
核者係承辦人直接主管之上級核稿者。(3)會核者係與本案有關之主管人員。(4)決定者係依業務分層負責
規定之最後決定人。
175 1234
呈核、核稿審稿要領何者正確?(複選題)(1)簽稿、文別及相關標示是否相符。(2)有無錯別字。(3)有關單
位已否會洽。(4)文字詞句是否通順。
176 123
核定、判行批簽時除另加註指示外，應明確批示何者正確?(複選題)(1)「如擬」(2)「可」(3)「閱」(4)
「準」
177 3判稿時同意發文，應明確批示何者正確?(1)準(2)可(3)發(4)如擬
178 124 簽稿之核定及判行以甚麼顏色筆作業?(複選題)(1)藍(2)黑(3)灰(4)紅
179 34
發文處理有關繕印、校對何者正確?(複選題)(1)凡屬機密性及重要性之文稿，非指定專人負責。(2)發文
人員應於原稿左上角加蓋發文件數統計章戳。(3)公文應使用統一規格之格式及版面，不得另加浮水暗
記。(4)公文宜力求避免獨字成行，獨行成頁。遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。
180 2發文號幾碼為原則?(1)10(2)11(3)9(4)12
181 2公文在 幾 張以上時，應於騎縫處平正鈐蓋單位騎縫章(1)1(2)2(3)3(4)4
182 4
主官交接時，「印信蓋用登記簿」及「蓋用印信申請表」應隨同印信納入主官移交清冊專案移交，並保存
幾年(1)10(2)15(3)5(4)3
183 2
發文處理有關簽署何者正確?(1)機關首長、單位主官請假或因故不能視事，不得由代理人代行首長(2)主
官出缺及新任官尚未發布或到職，奉令由副主官代理或另奉派代者簽署(3)單位主官因「公出」、「調
訓」或專案等並未出缺，又無適當之職務代理人，可自行派員兼代簽署。
184 123
發文處理有關封發何者正確?(複選題)(1)點收待發之公文，應複檢附件是否齊全，有無漏蓋章戳、公文與
封套收受者是否相符後封固，逐案（件）登記於送文簿送總發文單位(2)同一受文單位之公文得併封發出
，並在封套上註明文號及件數。(3)最速件或開會、會勘通知，應於在封套上標示「內有開會通知」等字
樣，以提示收件單位注意；機密件應另加外封套，以重保密。(4)單位發文經人事單位遞送之公文一律逐
案(件)登錄送發。
185 3
發文處理有關封發何者錯誤?(複選題)(1)緘封完畢，傳遞者即按送文簿或傳遞清單所列點交，並依郵寄文
件按函件執據所列付郵，並取具郵局回執單。(2)凡體積較大數量過多之附件須另寄者，應在公文附件項
下註明附件另寄，並應在附件封面書明某字號之附件，該公文及附件應同時付郵。(3)同一受文單位之公
文得併封發出，並在封套上註明文號、辦理情況及件數。(4)點收待發之公文，應複檢附件是否齊全，有
無漏蓋章戳、公文與封套收受者是否相符後封固，逐案（件）登記於送文簿送總發文單位。
186 123
發文處理有關送達何者正確?(複選題)(1)公文之送達或付郵應由各單位指派專人負責直接傳送。(2)送達
公文及附件，除特殊情形經呈奉核准者外，應直接送達受文之單位。(3)交換傳遞之公文，應填具送文簿
或公文傳遞清單按規定時間、地點集中交換。(4)傳送之公文，無須再填具送文簿或公文傳遞清單書明送
出時間，並派專人送達。
187 2
發文處理有關郵遞公文何者錯誤?(1)專案郵寄文件責由各承辦單位自行寄發。(2)各單位送發之文件，應
以有關公務者為限，由承辦人自行登錄送文簿或公文傳遞清單送交外收發人員遞送。(3)送發之電報，由
電務人員登錄後逕行送發。(4)公文封發後，由承辦人員自送時，應由該承辦人員簽章，並自行送達受文
單位。
188 124
發文處理有關總發文注意事項何者正確?(複選題)(1)總發文之作業程序分校對、蓋印及簽署、分類、登
錄、裝封、送達；均按單位發文之作業規定辦理。(2)將各種送發文件，依「傳遞」、「郵寄」、「電子
交換」區分處理之。(3)傳遞文件應由各單位承辦人辦理。(4)專案郵寄文件，責由各承辦單位自行寄發。
189 134
有關公文集中交換何者正確?(複選題)(1)部外公文交換中心：由資通電軍負責，並指派專人辦理國防部所
屬單位公文交換。(2)部內公文交換中心：由人事單位負責，並指派專人兼辦各一級幕僚單位公文交換。
(3)其餘各單位公文交換人員，由所隸屬單位自行選派。(4)為求節約及縮短傳遞時程，增進公文互遞速度
，提高公文處理時效，應實施公文集中交換作業。
190 123
有關公文集中交換哪些公文及附件，不得實施交換?(複選題)(1)限時送達公文。(2)極機密公文。(3)其他
如有體積、重量或性質特殊之附件，非傳遞交換人員體力所能負荷之文件。
191 1
承辦人員對於歸檔文件應注意事項何者正確?(1)依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，由上
而下依序編寫頁碼，並於案件首頁註明總頁數。(2)頁碼以鉛筆編寫於每頁之左下角，文件係為雙面書寫
或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於右下角為之。(3)頁碼以鉛筆編寫於每頁之右上角，文件係為雙
面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於左上角為之。(4)頁碼以鉛筆編寫於每頁之中間下方，文
件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於中間下方為之。
192 123
承辦人員對於歸檔文件應注意事項何者正確?(複選題)(1)未裝訂成冊之附件已編有頁碼者，仍應編寫頁碼
，列計總頁數。(2)僅鈐蓋騎縫章者，則不須編寫頁碼，不列計總頁數。(3)附件為書籍或裝訂成冊，已有
頁碼者，可直接併計頁數，不須逐頁編寫頁碼。(4)頁碼以鉛筆編寫於每頁之左下角，文件係為雙面書寫
或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於右下角為之。
193 3
機密文書處理何者正確?(1)機密文書於簽辦（簽、稿、會辦）處理時，應於左上角加蓋藍色機密等級斜線
章戳，並於核判區分下方加蓋藍色「本件屬機密資訊，妨害者依法究辦」保密警語章戳。(2)簽辦機密文
書，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製之資訊內容，無需沿用原機密要件，依分層授權由
業務主管以上長官核示後簽結歸檔。(3)機密文書之核定應依國軍保密工作教則機密核定相關規定辦理；
機密文書經有核定權責之長官完成機密資訊審定核判後，鈐印即視同完成「核密」程序，得由上一級副主
官（管）「核判」發布。(4)處理「絕對機密」、「極機密」文書，為避免散失與防止竊印，除應依規定
於涉密文件標示機密要件、編印頁次外，應以長7.5×寬5.5公分之大型空心號碼章，依受領或會稿單位之
不同，編列不同號碼，於資料中心位置，逐頁加蓋紅色空心號碼戳章，以加重保密責任。
194 234
有關於機密資訊限制分發之規定何者正確?(複選題)(1)「絕對機密」：限分發至主官編階少將級以上之單
位，由主官親自簽領，並指派專人存管。(2)「極機密」：限分發至主官編階上校級以上之單位。(3)「機
密」：限分發至主官編階少校級以上之單位。(4)「一般公務機密」：准許作一般性分發，惟分發對象或
單位應有所節制，不可過濫。
195 1限分發至主官編階中將級以上之單位機密資訊等級為何?(1)絕對機密(2)機密(3)一般機密(4)極機密
196 4限分發至主官編階上校級以上之單位機密資訊等級為何?(1)絕對機密(2)機密(3)一般機密(4)極機密
197 2限分發至主官編階少校級以上之單位機密資訊等級為何?(1)絕對機密(2)機密(3)一般機密(4)極機密
198 234
機密文書承辦處理原則何者正確?(複選題)(1)承辦人處理機密文書應使用便簽方式呈核(2)承辦人員收到
機密文書拆封後，發現公文內容錯誤或附件不符時，應註明原因，交由文書單位填註公文誤失通知單退還
發文單位辦理更正(3)處理絕對機密、極機密時，承辦人於案件辦理期間儘量避免職務異動；案件之處理
應考量辦公處所之安全性，以隔離單獨作業為主。(4)承辦人處理機密文書若為創案或是其他單位會辦案
件，經權責長官核定後亦應要號歸檔或併後續案件歸檔。
199 3
機密文書在機關、單位內相互傳遞何者錯誤?(1)分文（交辦）、呈核（判）、送會、送繕、退稿、歸檔等
流程，除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外，其餘非由承辦人員傳遞時，應密封交遞。
傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。(2)絕對機密、極機密文書之呈核、呈判及
會辦，須盛裝入特製之堅固卷夾中，由承辦人親自持送（呈），交對方簽收及取回。(3)絕對機密、極機
密文書之呈核、呈判及會辦，須盛裝入特製之堅固卷夾中，可由非承辦人親自持送（呈），但須交對方簽
收及取回。(4)傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。
200 134
機密文書在機關、單位外傳遞方式何者錯誤?(複選題)(1)絕對機密、極機密文件在機關、單位外傳遞，由
承辦人或主官指派之人員傳遞，無須派武裝或便衣人員護送。(2)由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞
，如傳遞路線均屬安全地區，且非與作戰直接有關之文書，得以雙掛號由我國之郵政傳遞；國外得以外交
郵袋傳遞。(3)一般公務機密文件在機關、單位外傳遞，由承辦人或主官指派之人員傳遞，必要時應派武
裝或便衣人員護送。(4)絕對機密、極機密文件文件由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞，如傳遞路線
均屬安全地區，且非與作戰直接有關之文書，得以雙掛號由我國之郵政傳遞；國外得以外交郵袋傳遞。
201 12
機密文書之傳遞規定何者正確?(複選題)(1)由承辦人員或指定人員傳遞者，事先應作緊急情形之銷毀準備
，俾在緊急情況無法保障資料安全時，迅速澈底毀滅傳遞之文件，以防洩密。(2)以電子通信工具傳遞機
密文書者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞，並依相關規定
辦理。(3)極機密以上文書專人傳遞者應另附收據、傳遞清單或簽收單，以便傳達人員索回，簽收紀錄無
須併同原件歸檔備查（得毋須密封）。(4)機密、一般公務機密文書以函件或外交郵袋傳遞者，郵寄存根
由承辦人併同原件歸檔備查或併發文清單，由文書單位存管1年。
202 123
機密資訊以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所何者正確(複選題)?(1)戰情室
(2)史政資料室(3)準則書庫(4)械彈房
203 2
目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料），
經簽奉哪個權責核定後始可由個人存管?(1)單位副主官或編階上校（9 職等）以上主管(2)單位主官或編
階上校（9 職等）以上主管(3)單位政戰主管或編階上校（9 職等）以上主管(4)單位副主官或編階中校（
9 職等）以上主管
204 234
機密文書處理個人存管之限制及管制何者正確?(複選題)(1)一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要
工作提報單等及相關附件可自行掃描，據以附呈、會辦或併案歸檔；並自存於個人電腦中。(2)機密資訊
以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所為限。(3)機密資訊之承辦及保管者，
對於奉准接密人員，因職務需要申請調閱、提供、使用、複影印等，均應述明具體事由，並詳實登載於機
密資訊使用管制登記簿備查。(4)嚴禁個人抽存機密公文附件（依法令規定應由單位統一存管者不在此
限），需要運用時，應循檔案借調作業，經權責長官核定後調閱，並於運用完畢後立即歸檔。
205 234
各類公文處理時限之計算標準何者正確(複選題)?(1)一般公文自收文次日或交辦日起至發文日止(含假
日)。(2)限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，未超過 6 日者，扣除假日以實際處理日數計算，超過
6 日者，以 6 日計算(3)奉核辦結公文之計算，以文書單位點收日為結案日期。(4)處理時限以時為計算
基準者，自收文之時起算；以半日為計算基準者，以收文次日起算，但收文當日辦結者，以半日計算。
206 123
文書單位協助查催何者正確(複選題)?(1)對逾期案件未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期。(2)已
逾處理時限或受會逾時辦理案件，應依規定辦理稽催。(3)凡逾期公文未申請展期、已辦理展期仍未辦
結、辦畢結案仍未歸檔，均須列入稽催範圍。(4)對稽催超過1 次以上仍未處理者，應簽處失職人員。
207 4
文書單位協助查催何者錯誤?(1)對稽催超過 2 次以上仍未處理者，應簽處失職人員。(2)按月統計公文時
效統計表，呈送單位主官核閱。(3)超過原處理時限 30 日以上一般案件，除應持續稽催管制外，並適時
簽報主官核處，並限期結案。(4)稽催成果每季統計、檢討 1 次，並呈送單位主官核閱。
208 123
展期申請何者正確(複選題)?(1)超過原處理時限未逾 2 倍者（如普通件收辦第 7 日至第 18 日以內），
由基層業務主管或副主管核定。(2)超過原處理時限 2 倍（不含）以上未滿 30 日者（如普通件收辦第
19日至第 36 日以內），由單位副主官或中層主管、副主管核定。(3)逾原處理時限 30 日以上仍需展期
者（如普通件收辦第 37 日以上），應簽報單位主官或幕僚長核准。(4)超過原處理時限3 倍（不含）以
上未滿 30 日者（如普通件收辦第 19日至第 36 日以內），由單位副主官或中層主管、副主管核定。
209 2公文時效何者正確?(1)最速件：0.5日(2)速件：3日(3)普通件：7日(4)機密件：3日
210 1公文最速件時效何者正確?(1)1(2)2(3)6(4)3日
211 1公文速件時效何者正確?(1)3(2)2(3)0.5(4)1日
212 2公文普通件時效何者正確?(1)5(2)6(3)7(4)10日
213 2會議召開單位應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位?(1)3(2)6(3)7(4)5
214 1收文時如已逾開會日期者，以什麼公文時限管制辦理(1)6(2)1(3)3(4)7
215 3專案管制案件時效申請之處理時限最長不得超過多久(1)1年(2)3個月(3)6個月(4)1個月
216 4
訴願案件時效，原行政處分機關收受之訴願書未具訴願理由者，應於幾日內移由訴願管轄機關審理
(1)3(2)5(3)6(4)10
217 4
訴願法第 61 條之收受機關，應於幾日內將事件移送於原行政處分機關，並通知訴願人
(1)3(2)5(3)6(4)10
218 2訴願之決定，自收受訴願書之次日起，應於幾個月內為之(1)6(2)3(3)1(4)2
219 3
訴願之決定，自收受訴願書之次日起，應於3個月內為之，必要時，得予延長，並通知訴願人及參加人。
延長以幾次為限。(1)3(2)2(3)1(4)6
220 3
立法委員質詢案件時效管制，代擬代判院稿案件：於文到後幾日內將院函稿連同答復電子檔送行政院用印
後發文。(1)5(2)3(3)10(4)20
221 2
立法委員質詢案件時效管制，非代擬代判院稿案件：於文到後 7 日內將擬答電子檔以電子交換方式送行
政院彙辦。(1)6(2)7(3)5(4)12
222 2
監察案件時效管制，監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月（含例假日、國定
假日）為期限(1)1(2)2(3)3(4)6
223 3凡蓋於公文上之「印」、「關防」、「職章」及「圖記」統稱?(1)印(2)關防(3)印信(4)註記
224 1將級單位印信材質為何?(1)銅質(2)銀質(3)鐵質(4)木質
225 1校級單位印信材質為何?(1)木質(2)鐵質(3)銀質(4)銅質
226 2針對印信存管、使用及管制登記，至少多久稽查一次(1)半年(2)每季(3)每年(4)1個月
227 2
單位印信章戳應指定專人負責保管及監印，其保管應置於哪裡?(1)保險櫃或非上鎖公文櫃(2)保險櫃或上
鎖公文櫃(3)寢室或內務櫃(4)人行科長辦公室
228 1
簽字章用途為何?(1)「函」對外行文時用之(2)「令」對內行文時用之(3)「書函」對外行文時用之(4)
「會辦單」對外行文時用之
229 2
條戳用途為何?(1)於令文對外行文時用之(2)於書函、開會或會勘通知單、通報等對外行文時用之(3)函、
開會或會辦單、通報等對外行文時用之(4)函文對外行文時用之
230 4
部隊番號代號條戳用途為何?(1)於承平時期與各單位或民間行文時用之(2)於書函行文時用之(3)於正義專
案特殊用途時使用(4)於戰時與各單位或民間行文時用之
231 3
單位郵政信箱條戳用途為何?(1)於承平時期與各單位或民間行文時用之(2)於書函行文時用之(3)於正義專
案特殊用途時使用(4)於戰時與各單位或民間行文時用之
232 2供貼有照片之證照接縫處下緣蓋用，使用哪種公文用章戳?(1)密封章(2)鋼戳(3)監印章(4)職官章
233 1
供公文密封後於公文封之「密封印鑑」處蓋用，使用哪種公文用章戳?(1)密封章(2)機密等級斜線章(3)監
印章(4)職官章
234 3
公文經審核無誤用印後，於文稿校對人下側蓋用，使用哪種公文用章戳?(1)密封章(2)機密等級斜線章(3)
監印章(4)職官章
235 2
簽擬機密文書時，依據機密等級於簽、稿之左上角標示用，使用哪種公文用章戳?(1)密封章(2)機密等級
斜線章(3)保密警語章(4)職官章
236 3
簽擬機密文書時，依據機密屬性於簽、稿之核判區分下方標示用，使用哪種公文用章戳?(1)密封章(2)機
密等級斜線章(3)保密警語章(4)職官章
237 4
採電子交換之文稿，於檢視發送成功後，於監印章下側鈐蓋，使用哪種公文用章戳?(1)監印章(2)校對章
(3)已用印信章(4)已電子交換章
238 4
公文收件登記、編號，於公文右上方蓋什麼章?(1)公文交換章(2)點收日期章(3)發文件數統計章(4)單位
收文登記章
239 2
公文辦畢歸檔或發文點收時，於公文送件簿蓋什麼章?(1)公文交換章(2)點收日期章(3)發文件數統計章
(4)單位收文登記章
240 1
公文交換人員於執行公文交換時蓋什麼章?(1)公文交換章(2)點收日期章(3)發文件數統計章(4)單位收文
241 3
公文右上方蓋什麼章，分別列出前置、電子、人工發文件數(1)公文交換章(2)點收日期章(3)發文件數統
計章(4)單位收文登記章
242 2單位收文登記章於公文收件登記、編號，蓋在何處?(1)左上方(2)右上方(3)正上方(4)右下方
243 2發文件數統計章，蓋在公文何處?(1)左上方(2)右上方(3)正上方(4)右下方
244 4檔案每案卷數不宜超過幾卷?(1)5(2)15(3)20(4)10
245 2案件編目紙本檔號統一標示於該份公文首頁之簽或稿何處?(1)左上角(2)右上角(3)正上角(4)右下角
246 3
機密案件應於目次表機密等級欄，以什麼編號標示機密等級?(1)1、2、3、4(2)一、二、三、四(3)A、B、
C、D(4)w、x、y、z
247 3
機密案件應於目次表機密等級欄何者正確?(1)1表示絕對機密、2表示極機密、3表示機密、4表示密(2)一
表示絕對機密、二表示極機密、三表示機密、四表示密(3)A表示絕對機密、B表示極機密、C表示機密、D
表示密(4)，a表示絕對機密、b表示極機密、c表示機密、d表示密
248 3
整理完畢之文件應裝入卷夾。每一卷夾以裝置同一案名之文件為原則，卷夾背脊上以正楷填註「案名」及
「檔號」，每卷以幾 公分為原則(1)5(2)6(3)3(4)4
249 1
卷夾應按檔號大小次序，如何排列於檔案典藏櫃?(1)由左而右，由上而下直立(2)由左而右，由上而下橫
立(3)由左而右，由下而上直立(4)由右而左，由上而下橫立
250 2同案有兩卷以上者，應按卷次號如何排列之?(1)由下而上(2)由左而右(3)由右而左(4)由上而下
251 2依機關檔案管理作業手冊第 12 章入庫管理至少每年清查幾次?(1)2(2)1(3)4(4)12
252 1永久保存與定期保存檔案如何存放?(1)分置存放(2)堆疊存放(3)交叉存放
253 2庫儲檔案每年至少清理幾次?(1)2(2)1(3)4(4)12
254 2
檔管單位於檔案清理完畢後，應辦理年度清理成果分類統計，於次年幾月幾日前填報於國防部文書檔案資
訊回報系統?(1)1月1日(2)7月15日(3)6月1日(4)12月15日
255 2
檔案銷毀作業何者錯誤?(1)完成銷毀核定之紙本檔案，應先行打包或裝箱，由檔案管理人員在主官指定之
軍官全程監督下，用燒毀、浸蝕或製成紙漿等方式予以澈底處理。(2)完成銷毀核定之電子檔案，於公文
檔案管理系統完成註記後2週內，由系統完成檔案批次刪除。(3)已核定銷毀之檔案影像檔、微縮影片，若
無保存及使用必要，應簽請單位主管核定後，指定人員全程監毀。
256 2
經核定永久保存之檔案，應由單位成立檔案鑑定小組，參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定，
每幾年辦理重新鑑定保存年限事宜?(1)6(2)10(3)20(4)30
257 3
重新鑑定保存年限事宜，鑑定小組應由單位哪個層級擔任召集人(1)主官或幕僚長(2)主官或資深軍官(3)
副主官或幕僚長(4)副主官或檔管人員
258 3
銷毀應注意事項何者錯誤?(1)各級檔案管理單位檔案之銷毀，以案件（係指併案文件）銷毀為原則。(2)
檔案管理單位應就清查完成之檔案檢出屆保存年限檔案，檔案銷毀目錄：96 年以前之檔案以案件方式、
96 年(含)以後之檔案銷毀得以案卷方式產出。(3)經原案業管單位鑑定合於銷毀之檔案，毋須簽會史政業
務單位篩選鑑定，如具史料永久保存價值者，不予保存得銷毀。(4)經核定永久保存之檔案，應由單位成
立檔案鑑定小組，並參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定。
259 34
調案作業何者正確?(複選題)(1)依規定採紙本調案申請為原則。(2)調案申請如未經權責長官核准時，人
事單位或案管單位應退請調案人補正後，再行借調。(3)檔案借調不再使用「借出檔案隨案紀錄」。(4)所
調檔案，如已移轉案管單位，承辦人應向案管單位查調。
260 134
紙本調案單填寫要領何者正確?(複選題)(1)文卷室收文字號欄：調收文檔案時填寫，並加冠年份。(2)借
調收文檔案時，填發文年份、代字及文號。(3)借調發文檔案時，填發文年份、代字及文號。(4)借調收文
檔案者，填來文單位名稱；借調發文檔案者填受文者名稱。
261 1向檔案室借調期限為多久?(1)30日(2)10日(3)6個月(4)6日
262 1向檔案室借調機密文案卷借調期限為多久?(1)30日(2)10日(3)6個月(4)6日
263 2向案管中心借調期限為多久?(1)30日(2)60日(3)6個月(4)20日
264 1
檔案管理單位對逾期未還之檔案，應以什麼表單催請調案人員歸還?(1)催還單(2)稽催單(3)限期單(4)收
文單
265 3調案人需繼續使用借調檔案無法依限歸還時，不得超過幾次展期(1)2(2)1(3)3(4)6
266 2所借檔案經第 4 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(1)口頭申誡(2)申誡(3)記過(4)禁足
267 3所借檔案經第 5 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(1)口頭申誡(2)申誡兩次(3)記過乙次(4)禁足
268 3所借檔案經第 6 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(1)口頭申誡(2)申誡兩次(3)記過兩次(4)禁足
269 4
經第 7 次以上逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(1)連同所屬業務正副主管，各記過1次。(2)連同所屬業
務政戰主管，各記過1次。(3)連同所屬業務正副主管，各記大過2次。(4)連同所屬業務正副主管，各記大
過1次。
270 1逾期催還所借檔案超過第幾次檢討議處(1)第3次(2)第4次(3)第6次(4)第2次
271 2
損失檔案以什麼方法予以補救，何者錯誤?(1)依據各種簿冊之紀錄及承辦人或有關人員之記憶，撰寫其內
容概要。(2)不可向原文之來（受）文者，查抄全部內容。(3)影印或補抄之檔案，呈主官（管）核准後典
藏。(4)檔案損失之處理經過，必須簽報核准，其簽附於原案件內，以備查考，並在目次表及各種目錄上
分別註明損失原因。
272 4
中心案卷點收規定，何者錯誤?(1)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與「目次表」所列不符者，退
請更正。(2)附件抽存，使原文失去參考價值者，退還。(3)未隨卷附裝目次表者，退還補辦。(4)每期接
管之檔案，應統計列表自存。
273 1
中心案卷點收規定，何者正確?(1)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與「目次表」所列不符者，退
請更正。(2)附件抽存，使原文失去參考價值者，毋須退還直接銷毀。(3)檔案內容顛倒錯亂或殘缺不全者
，毋須退還補正。(4)每期接管之檔案，應統計列表自存。
274 1
中心案卷經分類編案後，按時間先後順序、案件內容性質，依每卷厚度幾公分之原則，逐卷編訂(1)3公分
(2)5公分(3)2.5公分(4)6公分
275 1
軍法案件則按檢察、審判、執行、裁定、上訴、非常上訴、抗告之訴訟程序彙列，依每卷厚度 幾公分之
原則，逐卷編訂。(1)3公分(2)5公分(3)2.5公分(4)6公分
276 3公文檔案管理系統帳號由單位多久定期實施清查(1)每3個月(2)每1個月(3)每半年(4)每1年
277 1
公文檔案管理系統伺服器維管單位，應對系統資料庫實施備份，至少多久實施完整備份乙次(1)每月(2)每
3個月(3)每半年(4)每1年
278 3
公文本文及附件資料可為電子檔案時，如單位對國軍單位有公文收發傳遞必要，且每年逾幾件者，應使用
軍網公文電子交換系統(1)100件(2)50件(3)200件(4)500件
279 3公文電子交換系統應多久實施資訊安全稽核乙次(1)每3個月(2)每1個月(3)每半年(4)每1年
280 2
對國軍駐外單位每年公文收發傳遞合計達幾件以上者，應使用民網公文電子交換系統。(1)200件(2)30件
(3)50件(4)100件
281 4
各單位應不定期要求所屬參謀人員至國防部文書檔案測考系統實施練習習，每年至少幾次?(1)4次(2)3次
(3)2次(4)1次
282 4
部隊文書檔案管理何者錯誤?(1)承辦人對已奉核判之發文案件，應交由文書作業人員核對無誤後，登記取
得發文號及完成用印，辦理發文作業。(2)部隊文書應指定專人擔任收發。(3)凡繕發後之文稿及奉准存查
文件，單位應指定場所統一存放，得由承辦人或指定專人負責保管。(4)存放方式應依年度分類存管，存
管年限依實際需要保存1或2年。
283 2
部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，應由誰定期督導?(1)主官(2)副主官(3)檔案承辦人(4)人事承辦
人
284 2部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，每季定期由承辦人員清理幾次?(1)2(2)1(3)3(4)4
285 1部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，多久期間由承辦人員清理1次(1)每季(2)每年(3)每半年(4)每月
286 1單位正副主官（管）應多久檢查單位收、發文登記簿(1)每週(2)每月(3)每季(4)每年
287 2單位多久執行收發作業成果，並依本手冊第4章第5節辦理成果回報作業(1)每週(2)每月(3)每季(4)每年
288 2各級文書檔案主管單位，多久召集所有幕僚人員舉辦作業講習1次。(1)每季(2)每年(3)每半年(4)每月
289 2
各級文書檔案主管單位，每年至少應召集所有幕僚人員舉辦作業講習幾次?(1)2次(2)1次(3)4次(4)不定期
辦理。
290 2
國防部及各司令（指揮）部文書檔案主管單位對部內各幕僚單位文書單位及檔案室至少每年應實施督考幾
次?(1)2次(2)1次(3)4次(4)不定期督考
291 1
國軍單位受理民眾申請應用檔案作業，受理檔案應用申請後，應儘速辦理，最遲應自受理之日起幾日內（
日曆天），以書面通知申請人准駁結果。(1)30日(2)10日(3)5日(4)20日
292 2
國軍公文誤失作業責任，若稿與簽不相符，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、業務主管、業務副主
管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀(4)主
官、業務主管、承辦參謀
293 3
國軍公文誤失作業責任，若公文未依規定繕製，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、業務主管、業務副
主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀(4)
主官、業務主管、承辦參謀
294 2
國軍公文誤失作業責任，若協調疏忽與不週，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、業務主管、業務副主
管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀(4)主
官、業務主管、承辦參謀
295 3
國軍公文誤失作業責任，附件欄書寫與內容不符 ，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、業務主管、業
務副主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(4)主官、業務主管、承辦參謀
296 3
國軍公文誤失作業責任，行文系統不符或行文單位列舉不當，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、業務
主管、業務副主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、
承辦參謀(4)主官、業務主管、承辦參謀
297 1
國軍公文誤失作業責任，公文核判不符規定，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、副主官、業務主管、
業務副主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參
謀(4)主官、業務主管、承辦參謀
298 1
國軍公文誤失作業責任，機密公文未依規定簽擬、密封、傳遞及標註機密要件，哪個層級須負主要失職責
任?(1)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀
(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀(4)主官、業務主管、承辦參謀
299 1
國軍公文誤失作業責任，公文處理逾限，哪個層級須負主要失職責任?(1)主官、副主官、業務主管、業務
副主管、承辦參謀(2)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(3)業務主管、業務副主管、承辦參謀
(4)主官、業務主管、承辦參謀
300 1
機密等級區分為何?(1)「絕對機密」、「極機密」、「機密」(2)「絕對機密」、「極機密」、「一般公
務機密」(3)「絕對機密」、「極機密」(4)「軍事機密」、「極機密」、「機密」