107年 銀行招考、金融雇員 七職等 臺灣金控-一般金融行政人員 公文及公文寫作 試卷

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臺灣金融控股股份有限公司 107 年新進人員甄選試題
進用職等/甄試類別【代碼】7職等/一般金融行政人員【N1703
科目一:公文及公文寫作 *入場通知書編號:________________
注意:作答前先檢查答案卡(卷),測驗入場通知書編號、座位標籤、應試科目是否相符,如有不同應立
即請監試人員處理。使用非本人答案卡(卷)作答者,不予計分。
本試卷為一張單面,公文考【四選一單選選擇題 25 題,每題配分 2分】;公文寫作【函 1題,配
50 】, 合計 100 分。
選擇題限以 2B 鉛筆於答案卡上作答請選出一個正確或最適當答案答錯不倒扣以複選作答或
未作答者,該題不予計分。
題限以藍黑色鋼筆筆於案卷上採橫式標題號於題指
區內作答
請勿於答案卡(卷)上書寫姓名、入場通知書編號或與答案無關之任何文字或符號。
本項測驗僅得使用簡易型電子計算器(不具任何財務函數、工程函數、儲存程式、文數字編輯、
內建程式、外接插卡、攝(錄)影音、資料傳輸、通訊或類似功能),且不得發出聲響。
答案卡(卷)務必繳回,未繳回者該節以零分計算。
◎請勿於答案卷書寫姓名、編號或其他不應有的文字、標記、符號等。
壹、公文寫作【50 分】
第一題:公文(函
請參考下述資料代業務承辦人(聯絡人)曾能淦撰擬函稿〇〇銀行總行名義發文
給各分行請其派員 1-2 人參加並配合推廣相關商品參加人員名單須於日前回
報。
(一)隨著金融創新與財務工程之發衍生性金融商品已成為法人或個人投資與避險
熱門之管道。
(二)因應境外金融與兩岸交流日益頻繁〇〇銀行為拓展國際金融業擬提出結合
利率等衍生性金融商品避險規劃之配套服務以協助企業或個人客戶有效管
理匯率及利率波動帶來的風險。
(三)〇〇銀行為提升該行行員專業職能擬於日、日舉辦「衍生性金融
商品」業務講習,由總行延請相關業務主管與專家授課(附件:課程表)
貳、公文:四選一單選選擇題 25
41.《文書處理手冊有關公文「令」「公布法律、發布法規命令解釋性規定與裁量基準之行政規則」結構及作
法之規範,下列敘述,何者錯誤選項?
令文可不分段,敘述時動詞一律在前,例如:訂定「○○○施行細則」
多種法律之制定或廢止,同時公布時可併入同一令文處理;法規命令之發布,亦同
令文公、發布應以刊載於政府公報或其他出版品方式為之
令文不得於機關電子公布欄公布,但必要時,得以公文分行各機關
32.《文書處理手冊關於「收文處理」「簽收應注意事項」外收發人員收到之文件如係急要文件、機密文書、電
報或附有現金、票據等者,除登錄於外收文簿外,尚應如何處理?
依性質定時彙送 另用送文簿登錄
隨收隨送總收文人員 隨時或按時送達指定收件人
33.若擬「金融監督管理委員會致國內各銀行函注意改進櫃檯業務,提昇服務品質,希轉知所屬照辦」之公文下列
關鍵結構的敘述何者錯誤?
受文者:臺灣銀行
「主旨」段期望語為:請轉知所屬照辦
正本:金融監督管理委員會
署名:主委○○○﹙蓋職銜簽字章﹚
24.有關「公文製作」「主旨」段及「說明」段之規範,下列敘述何者錯誤?
「主旨」為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要
「主旨」可分項也可不分項,如分項標號條列,文字應另列縮格書寫
當案情必須作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,用「說明」段說
「說明」段如無項次,文字緊接段名冒號之右書寫;如分項標號條列,應另列縮格書寫
35.有關「公文製作」「辦法」段之規範,下列敘述何者錯誤?
向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉
本段段名,可因公文內容改用「建議」「請求」「擬辦」等名稱
本段段名,不可因公文內容改用「公告事項」「核示事項」等名稱
其分項條列內容,過於繁雜、或含有表格型態時,應編列為「附件」
26.《文書處理手冊》有關「收文處理」「拆驗應注意事項」之規範「附件如屬現金有價證券、貴重或大宗物
品」下列敘述何者正確?
應於登錄後,送由機關首長指定之機密文書處理人員或收件人收拆
應先送出納單位或承辦單位點收保管,並於文內附件右側簽章證明
應即點驗來文及附件名稱、數量是否相符,並於文內附件左側簽章證明
應檢視發文日期與送達日期或封套郵戳日期是否相稱,送由機關首長指定之機密文書處理人員點收保管
17.依《文書處理手冊》針對公文「文件簽辦」先後順序之敘述,下列何者正確
擬辦、送會、陳核、核 陳核、核定、擬辦、送會
擬辦、陳核、核定、送 核定、擬辦、送會、陳核
18.會議紀錄報告事項針對「菁英計畫推動情形報告」「本會委員人事異動報告」紀錄文字載明「決定悉」
意指:
會議全體成員已瞭解知悉報告內容 會議全體成員已同意通過報告內容
會議全體成員對報告內容不表同意 會議全體成員對報告內容鼓掌通過
49.依《文書處理手冊》針對公文「陳核」之規範,有關文書核決其權責區分之敘述,下列何者錯誤?
初核者係承辦人員之直接主管 覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者
決定者係依分層負責規定之最後決定人及其直接主管
310.依《文書處理手冊》針對「文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項」之規範,下列敘述何者錯誤?
人事任免等例行案件,宜用定型稿
召集會議宜用開會通知單、電子郵件或以電話通
不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文,退還主管機關
已行文之事項,逾期未復,須催辦、催繳、催復、催報、催發、催查者,用催辦案件通知單
411.依《文書處理手冊》,以個人或單位名義於洽商或回復公務時,應使用下列何種公文
說帖 契約書 證書或執照 箋函或便簽
312.依《文書處理手冊》,下列何者不屬於「公告」的結構之一:
主旨 依據 辦法 公告事項
113.依《文書處理手冊》關於「公文間接用語」之規範,對職員稱:
職銜 簡銜 全銜 先生
414.《文書處理手冊關於「文書處理程序一般原則」之規範,文書處理過程中之有關人員均應於文面適當位置蓋
章或簽名,並註明月日及時間,如 11 8 16 時,得縮記為:
118/16 1108/16 118/1600 1108/1600
315.依《文書處理手冊》有關「文書核擬」「擬辦文書應注意事項」之規範,重要或特殊案件,承辦人員不能擬具處
意見時,應如何處理?
視必要敘明案情,簽請存查 用「陳核」或「請示」等字樣,簽辦存查
敘明案情簽請核示或當面請示後,再行簽辦 向機關首長或單位主管報告,請其指定承辦人員簽辦
416.依《文書處理手冊》有關「文書核擬」「承辦人員辦稿」之規範,如為限期公文,應填列何種「速別」?
速件 最速件 極速件 不必填列
117.依《文書處理手冊》有關「發文處理」「蓋印及簽署應注意事項」之規範,如為書函、開會通知單、會勘通知單
移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,應如何處理?
蓋用機關或承辦單位條 蓋用機關首長職銜簽字
用機關首長職銜、姓名,蓋職章 用機關首長全銜、姓名,蓋職章
118.《公文程式條例之規定機關首長因故不能視,由代理人代行首長職務時其機關公文除署首長姓名註
不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註?
代行 代表 代理 代辦
219.下列公文用字符合「法律統一用字」標準的選項是:
頒佈 獨占 搜集 複核
120.下列公文文句關於數字的使用,不符合〈公文書橫式書寫數字使用原則〉標準的選項是:
10 分之一 4屆第 6會期 恩史瓦第三世 79 內字第 095512
421.依《文書處理手冊》之說明,關於「函」的使用之敘述,下列何者正確?
上行文專用 平行文專用
下行文專用 上行文、平行文、下行文皆可用
222.依《文書處理手冊》之規範,使用紅色公文夾,代表此公文書為:
速件 最速件 普通件 機密文書
223.下列公文之「引敘語」,何者用在「開始引敘平行機關或首長時」?
124.公文中的「稱謂語」「台端」一詞,下列何者適合使用?
機關對人民或屬員 機關社團或首長自稱
人民或屬員對機關自稱 機關與人民團體間互稱
325.依《印信條例》規定,國璽及總統之印暨職章,由何人於總統就職時授與之?
行政院院長 司法院院長 立法院院長 考試院院長
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