2025年6月3日系務會議 (通過)
一、 宗旨：
配合東海大學美術學系（以下簡稱本系）學生學習展覽實務工作，並因應學生校內辦展之所需，特規劃芳華廳藝術空間、美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）等場地為實習展場。實習展場由本系負責規畫與管理。
二、 展覽申請辦法
1. 申請資格：本系全體師生。
2. 檔期規劃原則：每學期提供9~18檔次開放申請，每檔以1~2週為原則，展覽檔期週次依東海大學行事曆為準。
3. 展覽形式：
A. 芳華廳藝術空間：個展或聯展。
B. 美術系館藝術空間：僅限個展。
4. 申請者須詳讀並遵守「東海大學美術學系實習展場管理辦法」（附件一）。
5. 申請方式：
(1)甲類、 優先申請資格之班級。每學年優先申請資格如下表。日間學士班、進修學士班由次一學期符合「優先申請」資格之班級導師審查並協調檔期，並於每學期第十八週前將檔期表回傳至系辦。
第一學期（上學期）
第二學期（下學期）
第1-9週
進修學士班 畢業預展
第1-8週
日間學士班 畢業預展
第10-16週
進修學士班 評鑑展
第9-15週
日間學士班 評鑑展
第16-18週
碩士／碩士在職專班 申請展
第16-18週
碩士／碩士在職專班 申請展
備註：1.「美術系館藝術空間」僅限日間學士班、進修學士班評鑑展申請。
2. 碩士班／碩士在職專班欲申請實習展場者，請務必與指導教授取得共識，否則不認資格。
(2) 乙類、 一般申請之個人。每學期第十九週前受理全系師生申請，檔期安排於甲類空檔。「展覽申請表」（附件二）以電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教E-mail，申請通過者將以展覽者提供之E-mail進行通知，並公告於本系學生藝文空間網站。
6. 押金：每檔1000元。檔期公告後，申請者須於次學期第一週繳交押金後始完成申請，逾期者視同放棄。
7. 取消檔期：展覽申請通過者，得於展覽前一個月取消申請並得退還押金。此期限後，若非不可抗力因素者，而任意取消展覽或退展者，將不退還押金。
8. 如申請為評鑑展、畢業（預）展等涉及學位相關展覽，依修業規定施行。
1. 實習展場：
A. 芳華廳藝術空間
B. 美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）
(1) 原則為週一至週四 9:00~22:00，週五 9:00~17:00。
(2) 美術系館藝術空間開放日依「東海大學行事曆」公告之辦公時間為準。課程使用時段不開放參觀。如遇週末或假日預約看展，可於展覽前一週向專責助教提出申請。芳華廳藝術空間為開放式廊道空間，故週末預約看展無須另外申請。
3. 佈、卸展時間：
(1) 原則上，展覽應於週一9:00前完成佈展；卸展時間自週五17:00開始。
(2) 美術系館藝術空間佈、卸展工作應避開上課時段，依當學期課表為準。如需於週末佈展，須提早一週向專責助教提出申請，並借用展覽專用鑰匙。芳華廳藝術空間為開放式廊道空間，故週末佈、卸展無須另外申請。
(3) 卸展後須完成「場地歸還確認表」（附件三）並繳回系辦。
4. 押金退還：每學期第十七週至次學期第三週期間，繳交「成果報告書」（附件四）電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教 E-mail 後得退還押金。逾期將不退還押金。
5. 權責聲明：
(1) 實習展場均屬過道空間，非正規展覽場地，人流及環境使用情況較為複雜，且教室空間有不得安裝監視設備之規定，展示條件及安全性受限。請申請人務必先實地場勘，充分評估是否符合作品展示需求，並接受環境之安全疑慮後再行申請。
(2) 本系不負展品維護之責任。若期間展品遺失或損毀，本系概不負責。
(3)東海大學美術學系為受理東海大學美術學系實習展場展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。
四、 展覽資源提供：
1. 本系提供展場燈具（LED投射燈／切光燈）、掛畫線、有線電鑽、水平儀、展檯、鋁梯等展覽設備及工具，有需求者可至本系辦公室辦理借用。
2. 實習展場之人流及環境使用情況較為複雜，故本系恕不外借貴重設備（如：投影機、電視等）於實習展場展出使用。
3. 展場提供網路服務。
五、專責助教聯絡方式：
東海大學美術學系 賴助教｜E-mail：[email protected]。電話：(04)2359-0121 #38602。洽公時間：學期間每週一至週五 8:00~12:00、13:30~17:00，公休日依東海大學行事曆公告為準。寒、暑假辦公時間另行公告。
附件一
2025年6月3日系務會議(通過)
為管理芳華廳藝術空間、美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）等實習展場（以下統稱實習展場），特制訂本辦法。
本空間檔期由東海大學美術學系（以下簡稱本系）負責管理。本系洽公時間為學期間週一至週五8:00~21:00。（12:00~13:30午休）。本系公休日依東海大學行事曆為準。寒、暑假辦公時間另行公告於系所網站及社群平台。
「芳華廳藝術空間」展區位於東海大學社會科學院B1芳華廳（SS003）廊道，展覽開放時間原則為週一至週四 9:00~22:00，週五 9:00~17:00。實際情況依公告檔期為準。
「美術系館藝術空間」展區位於東海大學第二校區美術系館2樓FA208、FA209教室後牆面，展覽開放時間為週一至週四 8:00~22:00，週五 8:00~17:00。實際開放日依東海大學行事曆公告之辦公時間為準，課程使用時段不開放參觀。
美術系館藝術空間展覽者如需利用週末或假日時間佈展、安排預約看展，須於展覽前一週向本系提出申請。
使用本空間場地、器材及設備，應以正確方式使用之，並小心維護。如有損壞應即通知本系，並照價或依規定賠償。
展覽申請通過者，得於展覽前一個月取消申請並得退還押金。此期限後，若非不可抗力因素者，而任意取消展覽或退展者將取消者將不退還押金。
展覽不定期環境審查，每次審查不通過者扣除押金300元，隔日未改善者再扣除300元，以此類推。
未配合開放時間者扣除押金300元。
罰鍰超過押金金額者可選擇以勞務代替罰鍰，原則每100元處勞務1小時。
展覽期間不得進行展覽申請企畫書內容以外之事宜，若有未符合展覽專業之事項，將交付系務會議討論，視情況進行相關懲處或扣除押金。
上述情況嚴重者，將交付系務會議討論，決議取消未來申請本校空間展覽（包括東海大學藝術中心、東海43號-創藝實習中心、A+藝術空間、芳華廳藝術空間）資格；應屆畢業生展覽缺失，則提交畢業總評委員會參酌扣分。
展覽場內除佈展需要外，謝絕各式盆栽、植物及花圈等。
本空間為推廣校園參與，除展出者特別要求外，原則開放參觀者無腳架攝影。展覽策展人或展出者如不同意任何形式之攝影者，請展前以書面知會本系，俾便配合管理。
實習展場原則於週五17:00後卸展。展覽者需將卸展作品運離展場，並與下一檔展覽者約定時間至展場，按照「場地歸還確認表」（附件三）標準檢查場地復原之情形。雙方合議後於表單上簽名，方完成交接。
展覽者需於當學期第17週至次學期第3週將「成果報告書」（附件四）繳回系辦，方得退還押金。
申請展出者如因展出需要欲對場地及空間施以改變，或需增加特殊設備，須先經本系同意始得辦理。卸展完畢後，展覽者有責任讓展場恢復至本來面貌，如有毀損須按情況照價賠償。展場佈置注意事項請見附件五。
凡申請本空間檔期者，即視為認同本辦法，須遵守所有規定。
個人資料蒐集、處理及利用告知事項：
東海大學美術學系為受理東海大學美術學系實習展場展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。本管理辦法經本系務會議核定後施行，修正時亦同。
附件二
東海大學美術學系實習展場展覽申請表
展覽名稱 （暫定） | 申請空間 | 芳華廳藝術空間 FA208 FA209 FA101 （填1、2、3，最想申請的展場填1） | |||||
預期檔期 （週次） | (1) (2) (3) 請參考東海大學行事曆列申請「週次」。(1)為最理想檔期，若檔期重疊者則抽籤決定，未抽中者則排(2)、(3)序位。如等涉及學位相關展覽，請參考該學年期程安排。 | ||||||
主責 申請人 | 學號 | ||||||
連絡電話 | |||||||
申請資格 |
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展覽形式 | 個展 聯展 策展 | ||||||
學制 | 碩士班 碩士在職專班 日間學士班 進修學士班 | ||||||
展覽類別 | 畢業(預)展：畢業學位展覽 評鑑展 一般申請展 | ||||||
其他參展者 及連絡方式 | 姓名 | 連絡電話 | |||||
學號 | |||||||
姓名 | 連絡電話 | ||||||
學號 | |||||||
展覽理念 | （1500字內） | ||||||
展出作品清單 | 應清楚列出展出作品標題、尺寸、年代、媒材、創作者等基本資訊，並附上作品照片、作品說明。一檔展覽約5-10件預計展出作品。 | ||||||
展場規劃 | 芳華廳藝術空間請參考附件六。 FA208：833(寬) x 260 (高) cm FA209：427／65(柱子)／209 x 263(高)cm | ||||||
備註：聯展請提出共同的展覽企劃書，本表可自行複製使用。
填表日期： 年 月 日
附件三
東海大學美術學系實習展場場地歸還確認表
一、展覽基本資訊
展覽名稱： 所有展覽者： | |
展覽日期： 年 月 日至 年 月 日 | 交接時間： 月 日 點 分 |
二、場地歸還檢查項目：
1. 場地復原 | 1. 牆面復原
2. 展檯復原後歸位 2-1 修復。 無明顯孔洞 無凹凸不平 無色差及污漬 2-2 歸位。 搬回FA101。 給下一檔展覽者（接手展覽者簽名）。展檯尺寸／數量：_________________＿＿ 3. 燈具卸除 燈軌上無燈具。 4. 工具清潔及環境整潔 4-1 工具清潔。 刷具、漆盆上無水泥漆殘留 刮板上無剩餘補土 洗手槽無水泥漆殘留。 4-2 環境整潔。 工具、器材擺放整齊 垃圾清運 私人物品、作品撤離。 |
2. 修繕申請 |
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三、場地交接確認
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本表請於展覽結束後，連同器材歸還一起交給專責助教。
附件四
東海大學美術學系實習展場成果報告書
展覽名稱 | 展覽日期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
主責 申請人 | 學號 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
連絡電話 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一、展覽論述與作品簡介（1500字內） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
二、展覽海報、展覽酷卡圖檔（jpg.）： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
三、實際展出作品清冊（作品至少5件，請自行新增表格）
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四、展場照片(請至少拍攝4張大角度照片，需能呈現作品與空間的關係) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
五、展出心得與展場改善建議： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
填表日期： 年 月 日
附件五
東海大學美術學系實習展場相關規範及佈卸展注意事項
一、 海報及展卡設計規範
1. 尺寸：海報不得小於A2，展卡建議最小8.5 x 5 cm
2.內文需明列：
(1) 展覽名稱及展覽類別
(2) 參展者及規劃者
(3) 展期：___年 __ 月 __日至 ___年 __月 __日
(4) 開幕茶會：___年 __月 __日___時___分 (若無則免)
(5) 地點：
芳華廳藝術空間
美術系館藝術空間（FA208／FA209／FA101外牆）
(6) 開放時間：週一至週四 8:00~22:00，週五 8:00~17:00。
二、佈卸展注意事項
※ 展場嚴禁使用雙面膠、泡棉膠、綠黏土、油性塗料 ※
吊掛作品：原則使用掛畫線。如用圖釘、螺絲則須復原牆面。
黏貼於牆面：請使用布膠（請至系辦詢問）、N次貼，不明膠類請攜至系上詢問。
附件六
芳華廳藝術空間平面圖
單位：cm