系

統

需

求

規

格

書

(範本)

目錄

1. 系統建置目的

本系統建置為共同助學生資訊系統，目的為現有紙本作業方式改讓學生線上申請，並以系統依志願自動媒合，以利更有效率........。

2. 預期效益

1. 各單位導師可藉由本系統提供共助生服務內容與時間安排等資訊，讓共助生即時閱覽與了解。

2. 有效管理服務學習時數，並提昇整體服務學習的效益。

3. 提供管理與決策的參考。

3. 業務窗口

本系統的業務窗口為勞教處助學勞作組○○○，分機XXXXX。

4. 系統流程圖

繪製本系統各作業間的運作流程、使用者、資料與報表產生等之間的關聯性。如有必要亦可分別列出較複雜的細部作業流程。

(可用Word或Excel繪製流程圖)

1. 系統整體流程圖

2. 學生簽到退作業流程

5. 作業項目

6. 檢附其他相關資料

請將沒有列入作業項目，但需要參考的相關表單、報表、法規、辦法等等，標示名稱分別檢附於下。（無則免）

(如為PDF或ppt可直接將檔案拉進來即可)

1. 共助生需求時段的選填單

2. 助學勞作教育成績考核評量辦法

東海大學助學勞作教育成績考核評量辦法

民國86年1月14日勞作教育指導委員會議通過

民國97年12月17日勞作教育指導委員會議修訂通過

民國98年10月21日勞作教育指導委員會議修訂通過

一、助學勞作表現評量目的：

1. 導引助學勞作生的工作效率達成既訂之標準。

2. 奠定公平考核助學勞作生之基準。

3. 藉由助學勞作生考核過程，修正學生工作態度，增強工作技巧，寓教育於工作活動中。

二、助學勞作表現評量表種類：

1. 甲類---管理工作：領導二人以上之領導幹部適用本表；例如小組長。

2. 乙類---一般工作：單獨工作之一般清掃、行政等工作，且較少與大眾接觸者適用本表；例如衛生助理等。

3. 丙類---接待工作：與大眾直接頻繁接觸之接待工作；例如交通安全服務工作、櫃檯咨詢工作等。

三、助學勞作表現評量表權數分配：

1. 助學勞作成績考核評量表總分為95分。

2. 助學勞作生負責擔任小組長、交通安全服務、衛生助理、搬運、假日排班等工作，或有特殊表現者，生活學習導師可酌加0~5分。

權數 項目 類別	22％	17％	16％	10％	10％	10％	10％
甲類	組織領 導成果	革新改 進績效	盡責努 力程度	接洽表 現情形	工作 知識	品行	人際 關係
乙類	準時與 可靠性	主動性	人際 關係	工作 知識	勤勉度	品行與 品德	學習 能力
丙類	準時與 可靠性	人際 關係	應變 能力	工作 知識	品德	接洽 表現	敬業 表現

四、助學勞作表現評量表填表說明：

1. 表頭填寫說明：

1. 第幾學年度第幾學期應填寫清楚。

2. 評分期間之年月日應填寫清楚。

3. 工作地點應填寫清楚。

2. 評分次數說明：

1. 助學勞作成績考核評量表每學期評分二次，暑、寒假評分一次。

2. 第一次評分期間：第一週至第九週，中途上任或離職者，不予評分。

3. 第二次評分期間：第十週至第十八週，或中途上任連續滿九週者。

4. 暑寒假評分期間：需做滿暑寒假全期週數者。

3. 評分方式說明：

1. 對象：助學勞作生在同一單位、同一位生活學習導師工作符合評分期間要求者。

2. 考核評量表上的項目共有七項，作為考核評量之用。

3. 每項均有觀察要點作為說明。

4. 考核評量表上之程度說明，分為甲、乙、丙、丁等四種，以供考核。

5. 每種程度有二個分數，以供選擇，僅圈選其中一個分數即可。

五、本辦法經勞作教育指導委員會議通過後實施，修正時同。