各人事單位辦理人事業務常見案例一覽表

1-1

人事

管理

人事人員必須係規劃移撥人員始得參加專長轉換訓練；各人事機關（構）並應本綜覈名實之原則評核所屬人事人員考績

公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員專長轉換訓練實施計畫

案例：

○機關人事室○員，全年請假日數超過130日，又其中一半以上係以公假參加「專長轉換訓練」課程，經查渠並非規劃移撥人員，且人事主管主要職責為推動機關人事業務，自不應參加與本職業務無涉之長期訓練課程而影響人事業務及服務品質。另該員當年請假日數已超過全年上班日數二分之一，惟該年度考績仍獲評甲等，實已有失公務人員考績法所定「綜覈名實」與「準確客觀」之旨。

行政院所屬各級人事人員必須確係規劃移撥至非屬人事人員者始得參加專長轉換訓練。另為使人事主管考績更臻公平合理，各主管機關人事機構應審酌人事主管出勤狀況與實際工作績效，本綜覈名實之原則評核考績。

1-2

人事

管理

請各人事機構加強各項人事業務之控管機制及人員風紀與操守

公務員服務法第5、6條、貪污治罪條例等

案例一：

1.○機關人事室○員，利用其負責人事資訊業務之機會，篡改渠差勤管理系統內之簽到、退時間，使該機關每月彙整加班資料之承辦人陷於錯誤，依該系統資料所示變更後之資料，核算○員加班時數及計算加班費，並製成加班費印領清冊。

2.而依會計作業流程審查之覆核人員、主辦會計人員、機關長官授權代簽人、主辦總務人員均因此陷於錯誤而用印批准，使○員未實際加班而請領加班費。

案例二：

1.○機關人事室○員利用職務之便，及退休後利用回該室敘舊機會，製作不實資料，詐領「退撫基金離職退費」及「駐衛警察退職補償金」。

2.案經檢討結果，該機關人事室除「退撫基金離職退費」及「駐衛警察退職補償金」核撥作業有重大疏漏外，其人事業務之控管機制亦有嚴重瑕疵。

各人事機構於辦理各項人事業務時，除應詳加查核外，並應適時檢討改善各項給與核撥作業流程，及加強各項人事業務控管機制及人員風紀與操守，以杜絕類此貪污情事。

1-3

人事

管理

人事人員任免遷調

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點第7點

相關案例：

學校兼任(辦)人事人員，於未滿1年以上人事行政工作經驗，即應徵某主管機關人事機構所屬委任或薦任人事主管職務。

依行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點第7點規定，派充委任或薦任人事主管職務者，應具有1年以上人事行政工作經驗，其所稱人事行政工作經驗，包括專任、兼任(辦)人事行政工作經驗在內。

1-4

人事

管理

人事人員任免遷調

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點第12點

某學校人事主管於擔任現職未滿1年提出遷調他機關人事機構較高列等職務(未有他機關人事機構較高列等職務年資)。

依行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點第12點第2項規定，擔任同陞遷序列或他機關人事機構較高列等或列等相同之職務年資併計現職滿1年以上者，得不受擔任現職滿1年規定之限制。

2-1

組織

編制

中央各主管機關填報每年度臨時人員進用情形彙整表時，應依行政院所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點規定覈實填報

行政院所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點

錯誤情形：

（一）表格欄位填報疑義：

1.彙整表「主要工作內容」欄位，似為機關內部繼續性、常態性工作或填寫不明確。

2.彙整表「計畫或法令依據」欄位，填寫未臻明確或疏漏。

3.仍有機關以足額進用身心障礙者或原住民為由，進用原住民及身心障礙者為臨時人員，並於彙整表「計畫或法令依據」欄位內填列「身心障礙者權益保障法第38條第1項」，與本要點第5點規定不符。

4.彙整表填報時程延宕（依規定時限內完成報送之比例過低）。

5.彙整表「主管機關」欄位，無法明確區分填報機關究屬「主管機關」或「經費核撥機關」。

（二）未依臨時人員要點規定進用部分：

1.部分中央機關於每季填報臨時人員人數統計表時，於辦理非行使公權力業務欄位中，有關「未經行政院核定，辦理不定期契約性質之工作」之人數並未配合持續精簡，反有增加之情形。

2.部分地方機關仍有填報臨時人員辦理行使公權力業務之情形。

為確實落實臨時人員管理政策及督導各機關暨所屬機關確依相關規定填報臨時人員進用情形彙整表，本局已彙整「98年度臨時人員進用情形彙整表之有誤情形分析及請配合改正事項一覽表」於99年8月2日通函各機關，請確依本局98年12月18日函及本一覽表之規定配合辦理。

1.各機關於本要點生效前所進用臨時人員，如屬辦理繼續性工作，依勞基法規定已擬制為不定期契約，基於保障現職人員工作權，並未要求強制裁減，但各機關仍應定期檢討其業務內涵，並將機關核心性、常態性及涉及公權力行使之業務改由正式公務人員、聘僱人員擔任，並以漸進溫和之處理方式，建議各該機關採出缺不補方式逐步精簡，或檢討改以定期契約方式進用。

2.依本要點規定，臨時人員不得辦理公權力業務，現階段如確有辦理涉及公權力業務或性質上不易釐清者，在依本要點第12點檢討規劃時，建議先進行業務流程之通盤調整，改充任行政助手（例如作成處分前之資料蒐集、採證、統計分析等事項）為宜，避免由臨時人員獨立作成裁罰決定，並將審定權保留由公務機關的正式人員處理。

2-2

組織

編制

聘（僱）用計畫書(表)填報（含登記薪點）時，應確依進用聘用及約僱人員之相關規定或函示辦理

1.聘用人員聘用條例及其施行細則

2.行政院暨所屬各級機關聘用人員注意事項

3.行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法

一、錯誤情形：

部分機關於填報聘（僱）用計畫書（表）時，所列職稱與機關組織法所訂編制職稱相同、薪點折合金額未將小數位數捨去。

二、相關案例：

(一)範例：○○機關人事機構報經行政院同意核增聘用預算員額3人，並依規定填報聘用計畫書，所列職稱「護士」，薪點「280至376」，折合金額「32,928元至44,218元」。

(二)該機關所填列聘用人員之職稱誤與組織法所訂編制職稱相同，應修正如「約聘護士」；另其薪點折合金額未將小數點捨去，所列折合金額應修正為「32,928元（280*117.6=32,928）至44,217元（376*117.6=44,217.6）」。

1.各機關因業務需要，經行政院核定聘僱預算員額後，應依規定先填具聘（僱）用計畫書（表），中央機關層報行政院，地方機關報由各該直轄市、縣（市）政府核准後，始得聘僱之。

2.又於填具時上開聘（僱）用計畫書（表）之內容時，應注意以下事項：

(1)聘僱計畫所列職稱不得適用各該機關組織法規所定簡任職或薦任職各項職稱。

(2)聘僱人員擬任工作須符合「聘用人員聘用條例施行細則」第2條及「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」第2條之規定；聘僱期限原則以業務預定完成期限為準，如預定完成期限超過1年，以1年1聘僱為原則。

(3)聘僱人員之資格條件及學經歷，不得低於現行聘僱人員比照分類職位公務人員俸給支給報酬標準表相當職等所具專門知能條件。

(4)聘僱計畫所適用之薪點折合率，除專案報經行政院同意者外，須符合行政院所定通案標準規定（目前標準為每一薪點折合新台幣117.6元）。

(5)聘僱計畫所列月酬折合金額，經依所敘薪點及折合率計算後，如未達整數者，一律將小數位數捨去。

2-3

組織

編制

辦理臨時人員進用應依行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點及相關規定辦理

行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點第3點

錯誤情形：

部分機關所進用臨時人員辦理之業務，仍係為該機關經常性業務，有繼續性工作性質，而非臨時性、短期性、季節性及特定性定期契約性質之工作，致經勞工主管機關認定為不定期契約性質，而與規定未合。

倘臨時人員所辦理業務係為機關法定掌理事項，宜調整改由正式公務人力、聘僱人員、職工擔任或改採其他替代性人力措施辦理。另各機關臨時人員出缺時，可先請勞工局認定為定期契約性質後再繼續進用，以避免與規定相違。

2-4

組織

編制

辦理臨時人員進用時，應確依「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」及相關規定辦理

行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點第11點、本局99年2月23日局力字第09900610272號函及99年9月17日局力字第09900644851號函

相關案例：

某醫院人事室辦理該院約用人員職缺甄補案時，進用出缺單位主管之三親等以內血親為該出缺單位之約用人員且未於僱傭契約中載明迴避進用規定。

各機關辦理臨時人員進用作業，應依「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」及相關規定辦理：

1. 各機關長官對於配偶及三親等以內血親、姻親，不得進用為本機關或所屬機關之臨時人員。對於本機關各級主管長官之配偶及三親等以內血親、姻親，在其主管單位中應迴避進用。

2. 將上開迴避進用規定納入勞動契約中。

2-5

組織

編制

辦理聘（僱）用人員之聘（僱）用作業，應確依進用聘用及約僱人員之相關規定或函示辦理

1.聘用人員聘用條例及其施行細則

2.行政院暨所屬各級機關聘用人員注意事項

3.行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法

一、錯誤情形：

（一）部分機關於行政院核增聘（僱）用人員後，未依規定將聘（僱）用計畫書（表）函報行政院，即逕行進用人員。

（二）部分機關未妥適保管行政院核定之聘（僱）用人員聘（僱）用計劃書（表），致相關檔卷遺失。

（三）部分機關未依行政院核定之聘（僱）用人員聘（僱）用計畫書（表）之薪點支給報酬，致相關人員之報酬超過原核定薪點上限。

（四）新聘或解聘聘用人員時，未於人員到職後1個月內，造冊並連同履歷表，送銓敘部登記備查。或於報送公文中敘明之聘用人員職稱，與聘用名冊未符。

二、相關案例：

（一）甲機關以聘（僱）用計畫書（表）遺失為由，函請行政院重新核定，經本局翻閱及比對相關檔卷後，終尋獲部分聘（僱）用計畫書（表），並發現該機關未依聘僱相關規定辦理聘僱作業，而有行政院未核定聘（僱）計畫書（表）即逕行進用人員，及現職人員現支薪點超過原核定薪點上限，致銓敘部不同意登記備查聘用名冊等情形。

（二）聘用名冊之職稱為「研究員」，於報銓敘部公文中應敘明「研究員」○○○，而非「聘用研究員」○○○，並應於1個月內完成報送作業。

1.各機關因業務需要，經行政院核定聘僱預算員額後，應依規定先填具聘（僱）用計畫書（表），中央機關層報行政院，地方機關報由各該直轄市、縣（市）政府核准後，始得聘僱之。

2.各機關應妥善保管行政院核定之聘（僱）用計畫書（表），並據以辦理相關聘（僱）作業，現職人員現支薪點並不得超過原核定薪點上限，致生追繳溢領問題及銓敘部不登記備查聘用名冊，而對當事人產生影響其權益之情形。

2-6

組織

編制

組織法規內容未明定地方行政機關組織準則所定事項

地方行政機關組織準則第4條

錯誤情形：

機關組織法規未明定機關副首長員額數或首長辭職及代理順序等。

地方行政機關組織自治條例或組織規程，其內容應包含下列事項：

1.機關名稱。

2.設立之法源依據。

3.權限及職掌。

4.首長職稱；置副首長者，其職稱及人數。

5.一級單位名稱；有所屬一級機關者，其名稱。

6.首長辭職及代理程序。

2-7

組織

編制

辦理職務歸系或職務註銷案件時，應依相關規定辦理，並注意時效，以免損及當事人任審、考績等權益

職務歸系辦法、職務說明書訂定辦法、公務人員任用法

一、錯誤情形：

○機關人事室辦理該機關及所屬機關人員職務歸系案，未依職務歸系辦法等相關規定辦理，致有報送程序不符規定、工作項目與所歸職系不符、所歸職系與職稱屬性不符、職務歸系數與編制員額數不符等情事，恐有影響當事人權益之虞。

二、相關案例：

○機關組織編制表經銓敘部於91年間核備，其中某職務註銷追溯至90年1月10日，並註明出缺不補，惟該機關於是項職缺出缺後，於91年間仍予進用人員，並於該進用人員92年間離職後仍未辦理職務註銷，迄99年12月方予辦理。

辦理職務歸系案件時，應依相關規定辦理，並注意時效，以免損及當事人任審、考績等權益。

2-8

組織

編制

組織法規未依規定調整格式

行政機關法制作業實務及各機關（構）學校組織法規訂列體例用語彙整表

錯誤情形：

1.組織法規條次與條文首字需空2格書寫，卻未空格。
例如：

第一條本規程依○○市政府組織自治條例第六條規定訂定之。

2.編制表合計欄需合併格式，卻未合併。

例如：

正確寫法

1.第一條 本規程依○○市政府組織自治條例第六條規定訂定之。

2.編制表合計欄：

2-9

組織

編制

編制表員額之表述方式不合規定

行政機關法制作業實務及各機關（構）學校組織法規訂列體例用語彙整表

錯誤情形：

1.員額有51人，應書寫為「五十一」，卻寫成「五一」。

2.員額有108人，應書寫為「一○八」，卻寫成「一百零八」。

正確寫法舉例：

1.

2.

2-10

組織

編制

辦理組織編制時，如有留用人員，應確依銓敘部97年8月5日部法三字第0972955790號函規定辦理

公務人員陞遷法第12條第1項第6款、施行細則第4條

錯誤情形：

某機關人事機構辦理組織編制案時，沿用銓敘部96年12月14日通函規定之留用用語，於備考欄內加註留用用語。

各機關辦理組織編制作業，如相關人員涉及留用情形時，應依銓敘部97年8月5日部法三字第0972955790號函留用用語規定辦理。

2-11

組織

編制

機關某職務超出編制員額，現職留用人員出缺改置案

銓敘部97年6月30日部銓一字第0972923050號函

相關案例：

某甲機關92年1月10日修正生效之編制表表末附註二：「現職技士1人，得繼續留任職務列等相當之職務至離職時為止，出缺後改置為書記。」現職技士某乙留用名冊前於92年12月間報奉銓敘部同意備查。嗣該甲機關97年4月30日再次修正生效之編制表表末附註二：「現職技士1人，得繼續留任原職稱原官等之職務至離職時為止，出缺後改置為書記。」現職技士某乙留用名冊經銓敘部於98年7月間核復，依該部97年6月30日部銓一字第0972923050號函規定，本案留用人員不必填造留用名冊報送該備查。惟某甲機關仍誤認為現職技士某乙為指定留用人員，爰於該機關另1現職技士某丙98年4月間退休時仍辦理甄選人員遞補。嗣該機關誤認之指定留用人員現職技士某乙於98年11月間出缺，於辦理出缺改置書記之職務歸系時經銓敘部發現錯誤。

1.機關因修編致某職務超出編制員額，於組織法規或編制表加註出缺後改置其他職務或出缺不補，以原職務留用人員，不必填造留用名冊報送銓敘部備查。

2.某甲機關編制表內置技士20人，表末附註二加註：「現職技士一人，得繼續留任原職稱原官等之職務至離職時為止，出缺後改置為書記。」以該甲機關經銓敘部同意核備有案之技士職務歸系數為21個，前揭技士職務如已出缺，應即優先安置留用人員，以符法制。上開加註之留用文字，依銓敘部97年8月5日部法三字第0972955790號通函修正之體例，應為「編制表所列書記員額內其中一人，由留任原職稱原官等之技士出缺後改置。」

2-12

組織

編制

修訂編制表時員額試算檢核表不符合員額配置準則

各機關職稱及官等員額配置準則第5、7、8條相關規定

錯誤情形：

各機關在修訂編制表時，為吻合現職人員官等職等，可能忽略各機關總員額中各官等職等之配置應符合「各機關職稱及官等員額配置準則」第5、7、8條相關規定。例如：配置準則第7條規定「各機關定有官等職等之員額總數達20人以上者，應置委任第1職等至第3職等之職稱，其配置員額最低標準如下：

一、員額總數未滿30人者，1人。

二、員額總數滿30人，未滿50人者，2人。」

1.各機關修訂編制表時員額配置應確實符合「 各機關職稱及官等職等員額配置準則」第5、7、8條相關規定。

2.可至銓敘部網站http://www.mocs.gov.tw/首頁參照「各機關官等職等配置試算」先行試算。檢查修訂後編制表官等職等員額配置是否符合規定。

2-13

組織

編制

各鄉(鎮、市)公所職務歸系應依銓敘部89法三字第1932481號函辦理

.公務人員任用法、職務歸系辦法及職務說明書訂定辦法

相關案例：

依銓敘部89年8月5日89法三字第1932481號函規定，各機關辦理職務歸系時應檢送職務歸系表及職務說明書送歸系機關或受委任機關審核，除職務說明書訂定辦法第5條第1項情形外，僅須檢附職務歸系表依程序送銓敘部核備，並副知職務所在機關。是以，各鄉(鎮、市)公所辦理職務歸系案件，應依前開規定函送縣（市）政府層轉銓敘部核備。

因各鄉(鎮、市)公所非屬職務歸系辦法第2條所訂之歸系機關或受委任機關，辦理職務歸系案件應函報前開機關(縣、市政府)層轉銓敘部核備，並由縣（市）政府副知各公所。

2-14

組織

編制

辦理職務歸系檢附職務說明書事宜

職務歸系辦法

相關案例：

毋須檢附職務說明書情形卻誤檢附或應檢附而未附。

職務歸系辦法第5條規定：歸系機關或受委任歸系機關辦理職務歸系時，有下列情形之一者，應敘明理由或檢附相關資料，連同職務說明書函送銓敘部核備：

1.主管職務歸入技術類職系者。

2.行政性、技術性通用職稱之職務歸系者。

3.職稱性質與其工作內容不符者。

2-15

組織

編制

辦理職務歸系案，應確依職務歸系辦法及相關規定所定期限辦理

職務歸系辦法第8條第1項、銓敘部96年7月5日部法三字第0962807729號函

一、錯誤情形：

某校幹事退休後出缺未補，復因組織修編減列幹事員額1名；該校修編案經考試院備查後，未依限於30日內辦理已出缺幹事之職務歸系註銷。

二、相關案例：

某國中幹事於88年1月16日退休生效，出缺未補，該校88年8月1日修正生效之職員員額編制表已減列幹事員額1名，並經考試院89年2月25日備查。但該校漏報幹事職務註銷，至98年11月12日補行函報。

各機關學校請確依職務歸系辦法及下列規定辦理職務歸系作業：

3. 修編案經考試院備查後，如須配合辦理職務歸系調整或註銷者，應於30日內辦理。

4. 各機關（構）、學校編制表表末附註所加註留任職務出缺後改置為其他職務者或留任職務出缺不補未列入者，應俟上開人員出缺後，再予辦理職務歸系註銷。

2-16

組織

編制

職務歸系後如已無設置之必要，應依規定報送職務歸系註銷表，且依該表提示欄位正確填報

職務歸系辦法第8條第4、5項

一、錯誤情形：

某校幹事職務因組織修編列出缺不補，幹事出缺後，學校辦理職務歸系註銷時未詳察「職務歸系註銷表」所需填註資料，正確查填相關欄位。

二、相關案例：

某國中辦理該校超額幹事之職務歸系註銷時，誤將「職務歸系註銷表」末欄「銓敘部核備日期文號」填註為「編制表經考試院備查之日期文號」。

報送「職務歸系註銷表」時，請注意表末「銓敘部核備日期文號」欄位，應填註原職務歸系經銓敘部核備有案之日期文號，而非組織法規或編制表修正案經考試院備查之日期文號。

3-1

考試

分發

提報公務人員考試職缺時重複報缺

公務人員考試及格分發辦法第4條

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理增額錄取職缺提報時，誤將已提報之職缺重複提報。

二、相關案例：

○機關提報99年公務人員高等考試三級考試，已於第一次調查需求名額時提報科員(A000000)職缺，惟於本局調查各機關所需增額錄取名額時，一時不察，又再將該科員(A000000)職缺重複提報。

各機關提報考試職缺時，應注意前後的一致性，已提報之職缺應予以登記列管，以避免重複報缺造成無職缺可供考試及格人員分發之情形。

3-2

考試

分發

鼓勵各項考試錄取人員於3月31日前或9月30日底前向分配實務訓練機關學校報到

公務人員任用法第20條、銓敘部83年4月20日(83)臺華法一字第0980640號函

一、錯誤情形:

○機關人事人員辦理考試錄取人員於分配實務訓練機關報到作業，未主動事先告知考試錄取人員報到相關權益，如選擇99年3月31日以前報到與選擇99年4月1日報到。雖1日之差，却關係著99年無法辦理另予考績之重大權益。

二、相關案例:

現職公務人員甲、乙兩人錄取98年特種考試地方政府公務人員考試分配○機關實施實務訓練(本局99年3月5日局地字第0990061170號函以，分配清冊預定於99年3月30日公告)，甲、乙兩人均依規定於10日內報到，其中甲員於99年3月31報到，則99年度辦理另予考績。乙員於99年4月1日報到，則99年度無法辦理另予考績。

相關規定如下:

1. 公務人員任用法第20條第1項規定略以，初任各官等人員，未具與擬任職務職責程度相當或低一職等之經驗6個月以上者，應先予試用6個月…。試用期滿成績及格，予以實授。

2. 銓敘部83年4月20日(83)臺華法一字第0980640號函釋以，為顧及試用人員參加年度考績權益，試用人員於1月份到職，在法定期間送審，准予參加當年年終考績。

3. 試用起始日倘為99年7月31日，則7月一整月均視為服務月份，至當年12月底視為已達6個月試用期滿，辦理合格實授，得辦理另予考績（試用期滿日應填12/30，翌日12/31方能合格實授而辦理另予考績）。

3-3

考試

分發

未主動通知考試錄取人員應於報到通知送達之次日起10日內向用人機關報到

公務人員考試及格人員分發辦法

一、錯誤情形：

○機關未主動通知考試錄取人員應於報到通知送達之次日起10日內向用人機關報到。由考試錄取人員自行向機關洽詢。

二、相關案例：

考試錄取人員經分配後，應於報到通知送達之次日起10日內向用人機關報到。但依公務人員考試錄取人員訓練相關法規規定，應於指定日期或期限報到者，依其規定期限報到。考試錄取人員經分配後，因不可抗力或其他重大事由經用人機關准予延期報到者，得於准予延期通知送達之次日起30日內報到。

1.宣導人事人員應主動積極並加強法規訓練。

2.建請考試機關加強對考生及錄取人員有關報到、保留資格及延期報到等重大權益事項之宣導。

3-4

考試

分發

占缺訓練人員發給津貼標準

公務人員考試錄取人員訓練辦法第26條

一、錯誤情形：

普考分發佔缺訓練人員，所占職缺之職務列等為委任第4至第5職等，其津貼依訓練辦法第26條規定，本俸部分應比照委任第3職等本俸1級給予，專業加給部分應俟實務訓練期滿後，始以委任第4職等發給，惟於實務訓練期間，專業加給即以所佔職缺最低職等發給（第4職等）之錯誤情形。

二、相關案例：

○機關普考人員分發占缺訓練，所佔職缺之職務列等為委任第4至第5職等，於實務訓練期間，專業加給即以所占職缺最低職等發給。

各機關對於考試錄取分發佔缺訓練人員，實務訓練期間津貼應依考試錄取人員訓練辦法第26條、29條辦理。

3-5

考試

分發

辦理商調時，派令生效日期應確實符合限制轉調之規定

1.公務人員考試法第3條

2.特種考試地方政府公務人員考試規則第9條

一、錯誤情形：

考試及格尚在受限制轉調期間之人員，雖已放寬可在限制轉調期間到期前先至其他機關參與甄審，惟商調機關於收到同意函後所發之派令，其生效日仍應在限制轉調期滿的日期之後，避免派令無效。

二、相關案例：

○機關科員為95年地特三等錄取人員，自96年7月19日起考試及格，需待99年7月19日後才能轉調他機關。該員雖然能在99年7月19日前先行至其他機關參加甄審，惟商調機關在發派令時，仍應注意將派令生效日期註明為99年7月19日之後，以避免錯誤。

機關於發派令時應注意其生效日期。

3-6

考試

分發

有關公務人員高普初等考試及格人員限制轉調規定

公務人員考試法第3條第1項

一、錯誤情形：

97年1月16日修正後公務人員考試法第3條第1項規定，公務人員之考試，………及格人員於服務1年內，不得轉調原分發任用之主管機關及其所屬機關、學校以外之機關、學校任職。所稱服務1年內，誤以為自報到日起算。

二、相關案例：

○員應97年公務人員高等考試三級考試及格，於97年12月10日至機關報到，98年4月10日訓練期滿成績及格，依規定自取得考試及格之日起，實際任職1年內，不得轉調原分發任用之主管機關及其所屬機關、學校任職。

公務人員考試法第3條第1項規定，實際任職年資滿1年，係以訓練期滿成績及格，取得考試及格資格之日起算。

3-7

考試

分發

辦理公務人員考試錄取人員申請縮短實務訓練案時，應確依公務人員考試錄取人員訓練辦法規定辦理

公務人員考試錄取人員訓練辦法第20條至第24條

1.錯誤情形：某機關辦理99年公務人員高等考試3級考試錄取人員申請縮短實務訓練2個月案時，未具有與擬任職務工作性質相同或性質相近之低一職等（按：為委任第5職等）之資格及工作經驗4個月以上，亦未擔任高於或同於擬任職務列等之職務。

2.相關案例：甲君係99年高考3級考試土木工程類科錄取人員，99年10月15日分配A機關占委任第5職等或薦任第6職等至第7職等技士職務實務訓練，於同年10月20日申請以其前應97年地方特考4等考試土木工程類科錄取分發，經銓敘審定委任第3職等合格實授資格權理委任第4職等技佐職務，並具與考試錄取類科同職組同職系資格之經歷，縮短實務訓練。

各機關辦理考試錄取人員申請縮短實務訓練案時，如涉及左列案例情形，請確依公務人員考試錄取人員訓練辦法規定辦理：

一、第20條：

現任或曾任公務人員，具有與考試錄取類科同職組各職系之資格，並有與擬任職務工作性質相同或相近之下列情形之一，其期間4個月以上者，得檢具相關證明文件，向實務訓練機關（構）學校提出申請轉送保訓會核准縮短實務訓練，逾期不予受理：

1.低一職等以上之資格及工作經驗。

2.與低一職等職責程度相當以上之資格及工作經驗。

3.擔任高於或同於擬任職務列等之職務。

二、第22條第1項第3款：

第20條第1項第1款所稱低一職等以上，指下列各款情形：……三、高等考試三級考試或特種考試三等考試：具有委任第五職等以上資格者，或占委任職缺訓練，具有委任第四職等以上資格者。

三、案內甲君雖具同職組各職系之資格，惟僅具銓敘審定委任第3職等合格實授資格權理委任第4職等職務，尚未符上開訓練辦法所定「具低一職等以上之資格及工作經驗」或「擔任高於或同於擬任職務列等之職務」之縮短實務訓練規定。

3-8

考試

分發

公務人員考試錄取人員在實務訓練期間之請假，超過規定之日數時，應相對延長其實務訓練期間

公務人員考試錄取人員訓練辦法第31條

1.錯誤情形：某機關人事機構辦理公務人員考試受訓人員請證作業時，誤未清查受訓人員實務訓練期間之請假，致請假超過之日數，並未相對延長其實務訓練期間，仍於4個月之實務訓練期間後，辦理該員請領考試及格證書作業。

2.相關案例：某機關委任第3職等至第5職等辦事員經分配某甲占缺施訓（99年3月1日到職），依規定某甲於實務訓練期間，事、病假分別可請2日、9.5日，但渠於訓練期間，累計請事假4日、病假12日，已超過可請假之日數，須相對延長實務訓練期間5日（4＋12-2-9.5＝4.5，為5日），即須至99年7月5日始完成實務訓練，但某機關未讅前開請假超過之事實，誤以99年6月30日為實務訓練期滿之日。

各機關辦理公務人員考試錄取人員請證作業，如受訓人員涉及下列情形時，請確依公務人員考試錄取人員訓練辦法第31條規定辦理：

一、請事假、病假（含延長病假）、婚假、喪假、娩假、流產假及休假日數應按實務訓練月數占全年比例計算，比例計算後未滿半日者以半日計，超過半日未滿1日者，以1日計。

二、上開請假超過之日數應相對延長其實務訓練期間。

三、案內某甲於4個月實務訓練期間請事、病假之計算方式如下：

（一）事假2日（5日×4/12=1.6日，以2日計）

（二）病假9.5日（28日×4/12=9.3日，以9.5日計）

3-9

考試

分發

公務人員考試錄取人員權益

公務人員考試錄取人員訓練辦法第31條

某甲應98年地方特考錄取，於99年3月31日分配機關實務訓練，同年5月31日在實務訓練期間因懷孕未滿3個月流產，該機關未核給流產假。

一、依公務人員考試錄取人員訓練辦法第31條第1項規定：「受訓人員在實務訓練期間之請假，比照公務人員請假規則辦理。……。」第2項規定：「事假、病假（含延長病假）、婚假、喪假、娩假、流產假及休假日數應按實務訓練月數占全年比例計算，比例計算後未滿半日者以半日計，超過半日未滿1日者，以1日計。超過之日數仍應相對延長其實務訓練期間。在訓練期間，原核准延長病假經銷假繼續訓練者，應相對延長其實務訓練期間。」

二、案內某甲依上開規定，並比照公務人員請假規則第3條第1項第4款所定：「…懷孕未滿3個月流產者，給流假14日」之規定，某甲於實務訓期間得核給流產假14日×4/12=4.6日，以5日計。倘某甲因身體調養需要，得請足流產假14日，超過之日數9日(14-5=9)，須相對延長實務訓練期間，以兼顧實務訓練之實施。

3-10

考試

分發

辦理考試及格人員請領考試及格證書時，相關請證作業應向公務人員保障暨培訓委員會辦理

公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點

錯誤情形：

某機關人事機構辦理考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業，誤將郵政匯票受款人繕寫為「國家文官培訓所」。

依保訓會99年8月31日修正發布公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點第2點規定，各實務訓練機關（構）學校應於受訓人員訓練期滿七日內，使用保訓會網站（網址：www.csptc.gov.tw）請證資訊管理系統辦理請證作業申請，並造具實務訓練成績清冊，函送保訓會報請考試院發給考試及格證書。第5點規定，請領各種公務人員考試及格證書，應依考試院各種證書暨證明書規費收費標準，繳交證書費每張新臺幣伍佰元。各實務訓練機關（構）學校於收到保訓會函報考試院請證函文副本時，應轉知受訓人員至保訓會網站請證資訊管理系統，選擇列印證書規費繳款單、直接至ATM轉帳或使用網路繳費。另該會於99年12月31日公評字第0990017746B號函請各請證機關自100年1月1日至6月30日採郵政匯票(受款人為公務人員保障暨培訓委員會)及多元化繳款併行方式，並自7月1日起全面實施多元化繳款，郵政匯票即不再採用，請特別注意。

4-1

任免

遷調

各機關簽報人事案件時，未注意其任期（或屆期），發生短時間內重複簽院之情形

相關案例：

○機關之國營事業機構董事長原由現任總經理代理，該機關於99年8月簽報行政院核定由總經理升任，惟該屆董事任期係至同年8月底止，該機關須另於同年月簽報行政院核定次屆董事長人選。

各機關簽報人事案件時，應注意其任期（或屆期），避免發生短時間內重複簽院之情形。

4-2

任免

遷調

各機關簽報人事案件時，應確定簽院內容與事實相符（如是否已經特殊查核完竣），並註明簽院日期所附派免建議函，應加蓋機關首長職名章

相關案例：

1. ○機關簽報人事人選案，未於簽內交代特殊查核情形，並於派免建議函繕打已辦理特殊查核完竣，惟經洽承辦人表示，尚未辦理特殊查核竣事。

2. 部分機關之簽，於首長署名後未加註日期，派免建議函未加蓋首長職名章。

1. 各機關簽報人事案件時，應註明簽院日期，並確保簽院內容各項目與事實相符（例如：於簽院時尚未完成擬任人員之特殊查核作業，亦應於院簽內敘明，俾免後續如有不能任職情事，因前簽院之派免建議函已敘明辦理特殊查核竣事而徒增困擾）。

2. 各機關所附派免建議函，並應加蓋首長職名章。

4-3

任免

遷調

各機關簽報人事案件，涉及院長任免權範疇，卻未於簽院內容中陳請院長同意

錯誤情形：

○機關應報院核（派）定職務之人員請辭，該機關僅簽請其他人員遞補，惟簽內並未交代辭職人員姓名並請院長同意該員辭職，亦未檢附請辭書等資料。

各機關簽報人事案件時，如屬院長核派權責之職務異動時，其人員無論係辭職、另有任用免職或職務異動，均應簽請院長同意。

4-4

任免

遷調

辭職再任人員試用期間計算

公務人員任用法第20條

機關自行遴用具考試及格之非現職人員，該人員尚未具合格實授資格，而誤將其前任職務之試用期間併計，辦理試用期滿合格實授送審作業。

依銓敘部77年3月26日(77)臺華甄二字第140831號函釋，各機關經審定先予試用人員，於試用期間離職者，嗣後再任用為公務人員時，仍應檢齊任用資格有關證件，依公務人員任用法第20條第1項規定，重行辦理試用程序。

4-5

任免

遷調

各機關首長自退休案核定之日起至離職日止不得任用或遷調人員

公務人員任用法第26條之1、銓敘部86年3月31日八六臺法二字第1426372號函

錯誤情形：

僅具人事任免遴薦權之機關於該機關首長退休案核定之日後，仍陳報機關內部人員調整派免建議函至上級任免權責機關。

各機關首長不得任用或遷調人員之限制，以「機關首長任免權責範圍內為限」，包含：

1.機關首長本身法定任免核定權責或被授權之機關首長本身核定任免權責範圍。

2.首長陳報至上級機關首長之人事任免遴薦權及該機關所屬下級機關首長陳請核定之任免權。

4-6

任免

遷調

辦理自行遴用應確依公務人員任用法及相關規定辦理

公務人員任用法第10條

一、錯誤情形：

○機關經本局同意自行遴用合格任用資格人員之職缺，逾3個月未予核派，未重新提出申請，逕自再次辦理自行遴用職缺遴選。

二、相關案例：

○機關98年10月1日收受本局同意自行遴用函，至99年1月未予核派，99年2月再次辦理自行遴用職缺遴選。

各機關辦理自行遴用職缺遴選作業，請確依公務人員任用法等相關規定辦理：

1.應於收受本局同意函3個月遴員派補。

2.逾3個月未予核派，依規定重新提出申請。

4-7

任免

遷調

任用資格審查

現職公務人員調任辦法、「職組暨職系名稱一覽表」及「依法考試及格人員考試類科適用職系對照表」

一、錯誤情形：

未注意應徵人員資格，是否符合調任相關規定。

二、相關案例：

○機關人事機構辦理職缺甄補案時，應徵人員為警察特考及格之現職人員，且僅具警察官任用資格，不得調任警察、消防、海巡以外之機關。

各機關辦理甄審作業，如相關人員涉及下列情形時，請確依現職公務人員調任辦法、「職組暨職系名稱一覽表」及「依法考試及格人員考試類科適用職系對照表」等相關規定辦理：

1.警察特考及格人員，需於警察、消防、海巡機關調任具職系之職務（例如：警察、消防、海巡機關中一般行政職系科員職務）。

2.調任具職系之職務後，始得依現職公務人員調任辦法第5條至第8條之規定，依其所具學經歷及訓練等個案認定職系專長調任非警察、消防、海巡機關列有職系之職務。

4-8

任免

遷調

現職人員轉調

現職公務人員調任辦法第10條

一、錯誤情形:

○機關人事人員辦理現職人員調任，誤認為調任同職組其他職系職務或視為同一職組之其他職系職務，均需任職滿6個月。

二、相關案例:

○機關甲員銓審「經建行政職組經建行政職系」調任「普通行政職組一般行政職系」職務，並於99年7月1日生效。該機關人員誤認為甲員無論再調任「普通行政職組一般民政職系」職務或再調任「博物圖書館管理職組檔案管理職系」職務，均須任滿6個月(100年1月1日)後始可生效。

相關規定如下:

1. 現職公務人員調任辦法第10條規定，「調任」視為同一職組人員及依第５至８條取得職系專長人員，須任該職組職系滿６個月後，始得認為有「再調任」視為同一職組之其他職組職系職務之職系專長。

2. 前例，甲員翌日即可立即再調任「普通行政職組一般民政職系」職務，惟須任滿6個月後始再可調任「博物圖書館管理職組檔案管理職系」職務。

4-9

任免

遷調

辦理專技人員轉任時，應確依專門職業及技術人員轉任公務人員條例相關規定辦理

專技轉任條例第4條第4項

一、錯誤情形：

○機關人事機構於遴用專技人員轉任時，未先報經分發機關同意即予進用，與專技轉任條例相關程序規定不符。

二、相關案例：

○機關於遴用專技人員○員辦理轉任時，未先報經分發機關同意即予進用，銓敘部認為與專技轉任條例相關程序規定不符，爰將其銓敘審定案件駁回。

各機關職缺擬進用專技轉任人員，除應注意其是否符合專技轉任條例所定資格條件外，亦應就轉任人員須否報經分發機關同意始得進用加以確認，以避免任用程序上之瑕疵，致影響當事人權益。

4-10

任免

遷調

專技考試人員之商調

公務人員任用法第18條第1項第1款及第22條、專門職業及技術人員轉任公務人員條例第4條

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理職缺甄補案時，誤將應徵者依公務人員任用法第18條第1項第1款規定，辦理該員商調作業。

二、相關案例：

○機關薦任第6職等至第7職等一般行政職系科員出缺，經公開上網徵才，誤將專門職業及技術人員考試社會工作師及格人員，以其適用公務人員任用法第18條第1項第1款「同職組各職系..之職務間得予調任」之規定，發函辦理商調案。

各機關辦理甄審作業，應確依公務人員任用法、專門職業及技術人員轉任公務人員條例等相關規定辦理：

1. 專門職業及技術人員轉任公務人員，應以轉任與其考試等級相同、類科與職系相近之職務。

2. 轉任人員於調任時，以其得適用之職系或曾經銓敘部依本條例銓敘審定有案之職系為限。

4-11

任免

遷調

辦理轉任不同人事制度任用送審時，應確依公務人員俸給法及相關規定辦理

公務人員任用法第33條之1第2款、公務人員俸給法第14條、17條

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理新進同仁因轉任不同人事制度之任用送審案時，誤將同仁換敘同數額俸點之俸級，辦理送審作業。

二、相關案例：

○機關委任第4職等至第5職等或薦任第6職等○員，以原醫事人員任用士（生）級年功俸535俸點，換敘為薦任第6職等年功俸6級535俸點辦理任用送審。

各機關辦理送審作業，如係轉任不同人事制度任用案時，請確依公務人員俸給法等相關規定辦理：

1.如與現任職務職等相當、性質相近且服務成績優良者，得按年核計加級至其所銓敘審定職等之本俸最高級。

2.如尚有積餘年資，且其年終（度）考績（成、核）合於或比照合於公務人員考績法晉敘俸級之規定，得按年核計加級至其所銓敘審定職等之年功俸最高級為止。

4-12

任免

遷調

警察特考人員，以職系專長調任行政機關職務，應依公務人員任用法及現職公務人員調任辦法等相關規定辦理

公務人員任用法第18條第1項、現職公務人員調任辦法第3條、第6條

相關案例：

○員應72年特種考試警察人員考試丙等考試行政警察人員考試及格，服務一定年資後辭職，嗣後至某鄉公所擔任一般行政職系專員職務，並以機要人員方式任用，滿2年另以職系專長調任該所一般行政課員職務，經銓敘審定委任第5職等合格實授，擬調任他機關擔任一般民政職系里幹事職務。

1.警察特考及格人員，服務ㄧ定年資後辭職，嗣後以機要人員方式進用擔任一般行政職系專員職務，服務滿2年，符合公務人員調任辦法第3條規定之現職公務人員，是以，得依第5條至第8條規定，按其所具職系專長調任一般行政職系課員職務，並經銓敘部銓敘有案。

2.又依職組暨職系名稱一覽表規定，一般行政職系與一般民政職系同屬普通行政職組，屬工作性質相近，依上開規定，得予以調任。

4-13

任免

遷調

機要人員及政務人員任免

各機關機要人員進用辦法第6條

相關案例：

某鄉公所新任鄉長某甲為使鄉務推展順利，任命與其交情匪淺之某乙為機要秘書，某乙曾任農會理事長之經歷無法依各機關機要人員進用辦法第6條第2款或第5款規定取得薦任機要人員任用資格。

案內某乙曾任農會理事長職務非屬「各機關機要人員進用辦法」第6條第3、4款依照銓敘部訂定「各類人員與行政機關公務人員職等相當年資採計提敘俸級對照表」所定人員曾任職務及亦非屬民選公職人員，故無從依各機關機要人員進用辦法第6條第2款或第5款取得薦任機要人員任用資格。

4-14

任免

遷調

原住民進用

原住民族工作權保障法、進用原住民作業要點

一、錯誤情形：

部分機關未察原住民族工作權保障法第4條第1項及第5條第1項規定之「約僱人員」等五類人員，經權責機關核定列為出缺不補者，各該人員不予列入總額計算。而將該「約僱人員」等五類人員計入，致實務上產生窒礙難行之處。

二、相關案例：

迭有部分機關反映進用原住民之門檻很難達到，究其原因在於計算基數有誤。其實「約僱人員」等五類人員，經權責機關核定列為出缺不補者，各該人員不予列入總額計算。

對於相關的法規命令宜熟稔，有疑義並就教於上級機關或詳查法令，以免產生執行上的偏差。

4-15

任免

遷調

辦理甄補案時，應依公務人員陞遷法規定確實迴避

公務人員陞遷法

相關案例：

○機關人事機構辦理職缺甄補案時，人事室○員與參加甄選之人員係母子關係，該承辦人雖於各委員評定面試時已迴避，惟仍由其彙整作成該次甄審會之會議紀錄，與公務人員陞遷法第16條應行迴避之規範意旨欠合。

公務人員陞遷法第16條規定以，各機關辦理陞遷業務人員，不得徇私舞弊、遺漏舛誤或洩漏秘密；其涉及本人、配偶及三親等以內血親、姻親之甄審（選）案，應行迴避。是以，甄審委員會委員、與會人員及其他有關工作人員，對於參加陞遷人員之造冊、甄審委員之發言內容、決議過程、陞遷結果經權責機關首長核定前等辦理陞遷情形，均應嚴守秘密，不得洩漏。應迴避之人員，對於甄審案之所有作業過程均應予以迴避。

4-16

任免

遷調

機關公務人員陞任評分標準表應依公務人員陞遷法等相關規定辦理

公務人員陞遷法第7條、第16條，及公務人員陞遷法施行細則第15條

相關案例：

○機關於行政院91年12月16日修正「行政院及所屬各級政府機關公立學校公務人員陞任評分標準表」（以下簡稱行政院標準表）共同選項後，未配合修正該機關公務人員陞任評分標準表共同選項之項目與計分方式，亦未依行政院標準表附則五規定副知本局並送銓敘部備查後實施。

依公務人員陞遷法第7條、第19條及其施行細則第5條規定，各機關須配合行政院標準表修正該機關陞任評分標準表，如確有特殊情形無法依行政院標準表辦理者，依該表附則規定，該機關可敘明理由，將自行訂定之陞任標準副知本局並送銓敘部備查後實施。

4-17

任免

遷調

辦理相關人事案件，應確依法令規定，維護甄審（選）作業之公平性，並謹慎處理相關程序性與細節性問題

公務人員陞遷法、公務人員任用法

相關案例：

1.○機關人事機構辦理職缺外補案時，未通知現敘職等較高且具該出缺職務相關業務經驗者參加面試，而錄取未具出缺職務相關業務經驗且現敘職等較低者。

2.另擔任應徵者面試工作之甄審會3位委員，於評定各面試者成績時，先後排序均相同，致引人有甄審不公之質疑。

承辦甄補案之相關人員，應秉公正、客觀、合理原則，審慎處理各階段應徵者篩選與評審作業，避免有引人質疑或不當聯想之情事。

4-18

任免

遷調

辦理甄補案時，應確依公務人員陞遷法及相關規定辦理

公務人員陞遷法

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理職缺甄補案時，誤將曾任他機關不同職務列等之職務年資併計任現職年資滿1年，辦理該員陞任作業，與公務人員陞遷法第12條第1項第6款現職人員得併計相關年資滿1年後，始得陞任規定意旨欠合。

二、相關案例：

甲機關薦任第7職等至第9職等專員（99年1月任職），誤將曾任他機關不同職務列等之職務年資（如乙機關薦任第7職等股長【97年1月至98年12月】及薦任第6職等至第7職等科員【90年1月至96年12月】）併計辦理陞任甲機關科長職務。

1. 查公務人員陞遷法第12條第1項第6款規定略以，任現職不滿1年者，各機關不得辦理陞任，但合計任本機關同一序列或較高序列職務，或合計曾任他機關較高職務列等或職務列等相同之職務年資滿1年者，或本機關次一序列職務之人員均任現職未滿1年者，不在此限。

2. 另查公務人員陞遷法施行細則第4條規定略以：各機關依公務人員陞遷法第6條第1項訂定陞遷序列表時，依下列規定辦理：

（1）職務列等相同者，應列為同一序列。但職務列等相同之主管與非主管職務或具職務歷練先後順序職務，得列為不同序列。

（2）職務所列最高職等相同者，得視業務需要列為同一序列。但職務所列最高職等相同之主管或副主管職務，除應業務特殊需要，由主管機關核准外，不得與非主管職務列為同一序列。

3. 為避免機關人事機構誤將機關人員曾任他機關不同職務列等之職務年資併計任現職滿1年辦理陞任作業，致違反上開公務人員陞遷法規定，各機關辦理甄審作業如涉及須併計當事人相關年資滿1年者，始得參加陞任之情形，應確依公務人員陞遷法等相關規定辦理。

4-19

任免

遷調

辦理內陞職缺未就具有擬陞任資格者全數造冊

公務人員陞遷法

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理職缺甄審（內陞）案時，未就機關內具有擬陞遷職務任用資格人員，依積分高低順序或資格條件造列名冊，報請機關首長交付甄審委員會評審後，依程序簽報首長圈定陞補；或未針對本機關具擬陞任職務任用資格人員，以書面或其他足以確認之方式聲明不參加該職務之陞任甄審，即逕予排除列入當次陞任甄審名冊。

二、相關案例：

甲機關為考量同仁陞任意願並縮短陞遷作業時程，常採取對於具有擬陞任職務資格者遞送「意願調查表」方式（含e-mail通知或網路公告等公開方式），再由人事室將有意參加陞任職務資格者造列名冊，辦理陞任作業。惟實務上，具擬任職務陞任資格者時常反映未接獲機關通知調查其陞任意願，即被排除於陞任名冊外，嚴重影響當事人權益，並違反公務人員陞遷法第9條應由人事單位就具有擬陞遷職務任用資格人員，分別情形，依積分高低順序或資格條件造列名冊規定。

1. 查公務人員陞遷法第9條第1項規定略以，各機關辦理公務人員之陞遷，應由人事單位就具有擬陞遷職務任用資格人員，分別情形，依積分高低順序或資格條件造列名冊，並檢同有關資料，報請本機關首長交付甄審委員會評審後，依程序報請機關首長就前3名中圈定陞補之；如陞遷2人以上時，就陞遷人數之2倍中圈定陞補之。本機關具擬陞任職務任用資格人員，經書面或其他足以確認之方式聲明不參加該職務之陞任甄審時，得免予列入當次陞任甄審名冊。

2. 另查公務人員陞遷法第9條立法說明略以，各機關職務出缺辦理陞任甄審時，應尊重當事人之陞任意願，爰增列「本機關具擬陞任職務任用資格人員，經書面或其他足以確認之方式聲明不參加該職務之陞任甄審時，得免予列入當次陞任甄審名冊」，使符合參加陞任甄審人員，如無意願者得透過機關公文書、會簽、會章、公務電話紀錄、傳真、電子郵件、或於機關發文各單位或公告請當事人限期報名參加甄審時，未於限期內報名等方式，表達不參加出缺職務之陞任甄審，得免予列入當次陞任甄審名冊。

3. 各機關人事機構辦理內陞職缺應就具有擬陞任資格者全數造冊。除人事機構以書面或其他足以確認之方式取得本機關具擬陞任職務任用資格者聲明不參加該職務之陞任甄審時，始得免予列入當次陞任甄審名冊。

4-20

任免

遷調

辦理甄補案時，應確依公務人員陞遷法及相關規定辦理

公務人員陞遷法第3條及第12條第1項第6款

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理職缺甄補案時，誤將同仁考試錄取實務訓練期間年資採計為符合陞遷資格之年資，辦理該員陞任作業。

二、相關案例：

○機關辦理委任第5職等課員職務甄審，誤將該機關某委任第3職等至第5職等辦事員普考筆試及格實施實務訓練期間4個月併計辦理陞遷考核年資項目評分。

1.公務人員陞遷法適用對象係以各級政府機關及公立學校組織法規中，除政務官及民選人員外定有職稱及依法任用派用人員。

2.經各該等級考試錄取人員，其實務訓練期間非為依法律任（派）用經銓敘審定合格之現職人員，其實務訓練僅為完成考試程序之必要階段，該項年資不得作為公務人員陞遷法第12條第1項所稱「任現職」或「任同序列職務」年資。各機關辦理甄審作業，，請確依公務人員陞遷法等相關規定辦理。

4-21

任免

遷調

警察官年資不得併計公務人員年資參加甄審（選）

公務人員陞遷法第5條、警察人員人事條例。

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理股長職缺外補公開徵選時，誤將現任科員年資併計其曾任警察人員之警正職務年資，准其參加股長職缺之徵選。

二、相關案例：

○機關薦任第7職等一般行政職系股長職缺上網公告徵才，外補陞任人員係警察特考及格人員，任一般行政職系科員不滿1年，該機關依陞遷法第12條規定併計其前任警正年資，准其參加股長之徵選，惟依規定其不得參加股長職務之甄選。

各機關辦理甄審作業，如有下列情形，請確依公務人員陞遷法等相關規定辦理：依警察人員人事條例第20條第4項規定，警察人員之陞遷，不適用陞遷法之規定。

4-22

任免

遷調

辦理甄補案時，應確依公務人員陞遷法及相關規定辦理

公務人員陞遷法第9條第1項、公務人員任用法第9條第3項

一、錯誤情形：

人事機構辦理職缺甄補案時，誤將未具任用資格同仁列冊參加甄審。

二、相關案例：

○機關一般行政職系委任第5職等或薦任第6職等至第7職等課員出缺，承辦人員辦理甄審時，誤將銓敘審定委任第2職等辦事員列冊參加甄審，並調查其陞任意願。嗣後，於召開人事甄審委員會時，始發現該員未具任用資格，惟因已調查其陞任意願，造成當事人困擾。

辦理甄審作業時，如相關人員涉及下列情形時，請確依公務人員陞遷法等相關規定辦理：

1.辦理陞職案件時，應確實詳查次一序列人員之任用資格，包括是否具該職務職系之任用資格，並注意有無不得陞任之情事。

2.另應注意該員有無公務人員任用法第9條有關規定之任用等資格。

4-23

任免

遷調

本機關陞任作業，若僅有1人報名，尚需辦理陞遷考核

公務人員陞遷法第9條

一、錯誤情形：

機關同一陞遷序列人員之陞任作業，若只有1人有意願調任，誤為免經甄審程序，得由機關首長逕予核派。

二、相關案例：

○機關辦理專員陞遷作業時，僅有科員1人報名，人事單位誤為免經甄審程序，逕行簽請機關首長核派。

各機關辦理陞任作業時，請依公務人員陞遷法第九條規定確實辦理：

1.參加陞任人員如僅有１人時，仍應提經甄審會審議資績後報請機關首長陞補。

2.機關首長如有不同意見時，得退回重行依本法相關規定改依其他甄選方式辦理陞遷事宜。

4-24

任免

遷調

辦理動態送審案時，免經甄試者應確依公務人員陞遷法及相關規定辦理

公務人員陞遷法第10條第1項第1款

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理動態送審案時，誤將免經甄試同仁於動態送審登記書陞遷情形誤載涉及法規為公務人員陞遷法第10條第1項第3款。

二、相關案例：

某鄉鎮公所薦任第6職等至第7職等（一般民政職系）課員調陞托兒所所長，於動態送審登記書陞遷情形誤載涉及法規為公務人員陞遷法第10條第1項第3款（機關內部一級單位主管以上人員）。

各機關動態送審作業，如免經甄試者，請確依公務人員陞遷法等相關規定辦理：

1.托兒所係鄉鎮公所之所屬機關，故其所長職缺甄補得依公務人員陞遷法第10條第1項規定得免經甄審並由鄉鎮長核定逕行陞遷。

2.於動態送審登記書陞遷情形應載涉及法規為公務人員陞遷法第10條第1項第1款（機關首長、副首長）。

4-25

任免

遷調

職務跨列2個以上職等且所列最高職等相同高時，所列最低職等較低者調任所列最低職等較高者，仍應符合公務人員陞遷法第12條第1項第6款任現職滿1年之規定

公務人員陞遷法第4條、第12條暨其施行細則第2條

錯誤情形：

原任某縣市政府「薦任第6職等至第7職等」技士，陞任他縣某公所「薦任第7職等至第8職等」課長未滿1年，復調任原縣市政府「單列薦任第8職等」科長。

1. 公務人員陞遷法第4條規定：「本法所稱公務人員之陞遷，係指下列情形之一者：一、陞任較高之職務。二、非主管職務陞任或遷調主管職務。三、遷調相當之職務。」第12條規定：「各機關下列人員不得辦理陞任：……六、任現職不滿1年者。但下列人員不在此限：(一)合計任本機關同一序列或較高序列職務，或合計曾任他機關較高職務列等或職務列等相同之職務年資滿1年。(二)本機關次一序列職務之人員均任現職未滿1年且無前目之情形。……」

2. 復查公務人員陞遷法施行細則第2條規定：「本法第4條第1款所稱陞任較高之職務，指依法陞任較高職務列等之職務。其職務如跨列2個以上職等時，以所列最高職等高者，為較高之職務；所列最高職等相同時，以所列最低職等高者，為較高之職務。……」

3. 請各機關依規定辦理。

4-26

任免

遷調

曾任地方機關委任第5職等至薦任第7職等職務調任他機關委任第5職等或薦任第6職等至第7職等科員職務未滿1年，併計其原任委任第5職等至薦任第7職等職務年資合計滿1年以上，辦理薦任第7職等至第9職等專員職務陞遷

公務人員升遷法第12條、施行細則第2條第1項

一、錯誤情形：

○機關辦理職缺陞遷時，將調任本機關任職未滿1年科員，將其原任委任第5職等至薦任第7職等之薦任年資併計現職年資滿1年，辦理該員陞任專員作業。

二、相關案例：

○機關薦任第6職等至第7職等科員（98年8月任職），將其曾任他機關職務列等列委任第5職等至薦任第7職等秘書之年資（原機關薦任第6職等【96年9月至98年8月】及本機關薦任第6職等【98年8月至99年5月】），併計辦理陞任專員職務。（委任第5職等至薦任第7職等秘書與委任第5職等或薦任第6職等至第7職等科【組】員職務，所列最高職等均為第7職等，按公務人員陞遷法施行細則第2條規定，秘書最低職等為第5職等，科【組】員最低職等為第6職等，爰委任第5職等至第7職等秘書調任委任第5職等或薦任第6職等至第7職等科【組】員屬陞遷性質，仍有公務人員陞遷法第12條任現職未滿1年不得辦理陞遷規定之限制）

各機關辦理甄審作業，如相關人員涉及委任第5職等至第7職等調任委任第5職等或薦任第6職等至第7職等職務時，應確依公務人員陞遷法暨其施行細則規定辦理：

1.合計任本機關同一序列或較高序列職務，或合計曾任他機關較高職務列等或職務列等相同之職務年資滿1年。

2.所稱陞任較高之職務，指依法陞任較高職務列等之職務。其職務如跨列二個以上職等時，以所列最高職等高者，為較高之職務；所列最高職等相同時，以所列最低職等高者，為較高之職務。

4-27

任免

遷調

辦理甄補案時，應確依公務人員陞遷法及相關規定辦理

公務人員陞遷法第12條第1項第6款、第2項、施行細則第4條

一、錯誤情形：

○機關人事機構辦理職缺外補案時，於資格審查時，誤將應徵同職務列等職務之人員，以其任現職職務之年資未滿1年，而認定該應徵者不符合參加甄審之資格。

二、相關案例：

○機關薦任第7職等至第8職等○員（98年1月任職），於98年8月應徵另一機關薦任第7職等至第8職等○員職務，該機關以應徵人員任現職未滿1年，而認定該員不符參加甄審之資格。

各機關辦理甄審作業，如相關人員涉及下列情形時，請確依公務人員陞遷法等相關規定辦理：

1.各機關下列人員不得辦理陞任：…任現職未滿1年者。…有前項各款情事之一者，於各機關辦理外補陞任時，亦適用之。

2.上述係指辦理陞任職務時應依上開規定辦理，如係遷調相當職務列等之職務者，可不受任現職未滿1年者之規定限制。

4-28

任免

遷調

辦理職缺外補公告時，應確依公務人員陞遷法、行政程序法及相關規定辦理

公務人員陞遷法施行細則第3條、行政程序法第48條

一、錯誤情形：

機關辦理職缺甄補案時，公告結束日期為星期六或星期日，未展延日期。

二、相關案例：

某國民中學幹事職缺外補公告期間為99年8月12日至99年8月15日（星期日），未依行政程序法第48條規定展延日期至99年8月17日。

各機關辦理職缺外補公告作業，如公告期間有下列情形時，請確依公務人員陞遷法及行政程序法等相關規定辦理：

1. 期間以日計算者，其始日不計算在內。

2. 期間之末日為星期六者，以其次星期一上午為期間末日。

3. 期間之末日為星期日、國定假日或其他休息日者，以該日之次日為期間之末日。

4-29