漁業署計畫經費網路作業系統使用者操作手冊

一、系統簡介

行政院農業委員會漁業署為減輕年底計畫經費結報作業及收繳賸餘款工作負擔，俾能迅速完成經費決算作業，玆委外開發計畫經費網路作業系統及結合金融機構代收結餘款作業機制，運用網路之遠傳與便捷性，整合電腦網路快速處理資訊的功能，自（98）年度起由各執行單位在規定期限內，自行上本會網站填報預算執行資料，列印會計報告及繳款單，並持繳款單經指定通路直接繳入本會專戶，經審核後由代庫銀行每天彙繳國庫。

二、系統登入

（一）『計畫經費網路作業系統』入口首頁：

１﹒請直接於網址(D)列中輸入「『計畫經費網路作業系統』入口首頁」網址：

h ttp://am.fa.gov.tw

再按【Enter】鍵，進入至「『計畫經費網路作業系統』入口首頁」網頁(第3頁)。

２ ﹒或由『行政院農業委員會漁業署』入口網站首頁(如下圖)連結進入。行政院農業委員會漁業署網站首頁網址：http://www.fa.gov.tw

在「入口網站首頁」網頁頁尾點選[署內人員專區]連結，在選單上點選[計畫經費網路作業系統]連結，進入「『計畫經費網路作業系統』入口首頁」網頁(第3頁)。

點選「署內人員專區」後進入下圖畫面

[署內人員專區]

點選「計畫經費網路作業系統」後進入本系統首頁

『行政院農業委員會漁業署』入口網站首頁

（二）進入系統，請輸入帳號（個人專屬帳號或執行機關代號或統一編號）及密碼(忘了密碼請洽主計室查詢密碼)並按【登入】鈕(如下圖)，即可執行各項功能。若密碼長度未滿7碼時將會進入 (三)變更密碼畫面，要求先更改密碼後再重新登入。按下[聯絡人清單]將進入(四) 聯絡人清單畫面。按下[申請帳號]將進入(五) 受補助單位-個人專屬帳號申請畫面。

『計畫經費網路作業系統』入口首頁

檢核條件：

1. 檢核登入系統的「帳號」、「密碼」是否已授權。

若您使用的帳號是「執行機關代號或統一編號」而非「」個人專屬帳號」時系統將彈出「受補助單位-個人專屬帳號申請」視窗並要求您即可申請個人專屬帳號(如第8頁-個人專屬帳號申請)。您亦可按下首頁右下角 按鈕進入「受補助單位-個人專屬帳號申請」視窗。(配合資訊中心要求，自103年3月1日起各執行機關要進入本系統都必須使用個人專屬帳號，如何申請請參照本手冊第7頁說明)

2. 密碼未達7碼者，系統將彈出「變更密碼」視窗並要求即刻變更密碼。(如第6頁-變更密碼)

3. 若為授權的使用者，系統將會檢查所屬機關的基本資料是否已建立完整，若已建立完整則直接進入「系統主功能選單」(如三節)，否則系統將彈出如下視窗，要求您將基本資料補齊全。

4. 當您按下[確定]鈕後將會彈出「執行單位基本資料建立」視窗(如下圖)

註：‧單位全銜為不可修改。

• 單位統一編號、單位聯絡地址、填報人聯絡電話、填報人電子郵件信

箱等欄位必須輸入。

(三)變更密碼(密碼長度至少7碼且須文字、符號及數字混合)

密碼編碼規則： (1)新密碼至少７碼

(2) 新密碼不得包含中文字

(3) 新密碼必須是英文字母(或符號)及數字組合。(不得全是數字)

(4) 新密碼必須是英文字母(或符號)及數字組合。(必需包含數字)

輸入登入帳號、原密碼、新密碼、確認密碼後按下[確定]鈕，若無檢核無誤後將

顯示如下圖畫面。

按下【確定】鈕即可

(四)聯絡人清單(開啟漁業署主計室聯絡人清單)

(五)受補助單位-個人專屬帳號申請

按鍵：(1) 按鈕為確定進行申請

(2)按鈕將退出申請並關閉「個人專屬帳號申請」視窗

(3)按鈕將開啟「取消帳號」視窗(第9頁圖-5-2)

說明：(1)欄位前有 圖示者為必需輸入欄位

(2)機關代號(若您不知可依聯絡人清單諮詢)或統一編號請至少輸入一項

(3)核定文號或計畫編號僅可輸入一項

(4)輸完後請按下 鈕後系統將進行各項驗證(機關代號或統一編號、

核定文號或計畫編號、申請帳號、申請密碼等)，若驗證有誤時請依訊息修正您填入的資料，否則將彈出「個人資料授權使用」的畫面(如下圖5-1畫面)。

[圖5-1]

說明：(1)請詳讀本畫面之授權文字。若您同意則請於「我已詳閱並同意上述內容」

前打勾。

(2)當按下 鈕後系統會檢查「我已詳閱並同意上述內容」前是否打勾，若打勾時將會為您進行帳號申請(成功時會出現您的帳號已經申請成功的訊息)，否則將顯示「您的帳號申請尚未完成….」的訊息。

[圖5-2] 個人-取消帳號

說明：(1)欄位前有 圖示者為必需輸入欄位(帳號、密碼、姓名、原申請使用之核定文號或計畫編號)

(2) 當按下 鈕後若驗證無誤即可取消該帳號。否則按下 鈕

並關閉視窗。

三、系統主功能選單及一般性操作說明

（一）系統主功能選單

橢圓圈選處為系統功能之主選單(如下圖)，區分為１﹒[期中預算執行數管理]、２﹒[主管計畫撥款查詢]、３﹒[經費結報、展延及餘款繳回]與４﹒[基本資料維護]，共四大項主選單（作業功能）。各功能選項選單如下：

１﹒預算執行數管理

（１）期中預算執行數登錄

（２）列印期中預算執行情形明細表

２﹒主管計畫撥款查詢

（１）依計畫編號及名稱查詢

（２）依執行單位代碼及名稱查詢(主計室及業務單位專用)

（３）依憑單編號及憑單日期查詢

３﹒經費結報、展延及餘款繳回

（１）會計結束報告資料建立及列印

（２）展延申請資料建立及列印

（３）賸餘款繳款單開立作業

（４）年度經費結報狀況查詢

４﹒基本資料維護（註：直接點選即進入本功能作業）

（二）一般性操作說明

本系統各網頁畫面在操作時之一般性規則：

１﹒系統回應使用者操作之任何訊息，皆顯示在螢幕上方(如圖1)之訊息區。

２﹒輸入欄位中之游標切換至下一欄位，按下【Tab】鍵或【Enter】鍵即可。

３﹒輸入下拉式選單欄位是以滑鼠點選欄位右方的下拉箭頭(如圖2)，即可展開選單內容選取預設選項，無需以鍵盤輸入。

４﹒本系統各金額欄位之單位皆為「元」。

５﹒操作方面如有任何問題，請與系統人員聯絡，聯絡方式詳列顯示在各網頁下方(如圖3)。

圖1(訊息區)

圖2(下拉式選單欄位)

圖3(系統人員聯絡方式)

四、期中預算執行數管理

（一）期中預算執行數登錄

１﹒將滑鼠移至主功能選單[期中預算執行數管理]上方，點選[期中預算執行數登錄]即進入登錄畫面。

２﹒截止年度為顯示目前登錄執行數之年度，無需輸入，截止月份可輸入上月或本月(預設為上月)，同時系統自動顯示截止目前之最新計畫資料。

３﹒填入各計畫的累計支出數（經常門、資本門、暫付款）金額（系統自動加總經資門暫付款合計金額）。輸入完後，再按【存檔並上傳漁業署】鈕，資料即存檔並自動上傳至漁業署。

註：執行單位請自收到補助款次月起，將計畫累計執行數按月上網登錄。

※填入之執行數為累計金額，而非當月之支出金額。

例：一計畫在三月份當月支出數四百元，在六月份當月支出數二百元，在九月份當月支出數三百元，則在支出月份(三月、六月、九月)各填入的累計執行數為四百元、六百元、九百元。

４﹒檢核條件說明：當按下【存檔並上傳漁業署】鈕後，系統將會進行逐筆資

料的檢核。檢核條件如后說明：

1. 該計畫之執行數 - 經常門＋資本門＋暫付款必須等於合計。

2. 該計畫之執行數(經常門) - 不可大於核定數(經常門) 。

3. 該計畫之執行數(資本門) - 不可大於核定數(資本門) 。

4. 該計畫之累計支出數(合計) -不可大於核定數。

（二）列印期中預算執行情形明細表（格式詳附件一）

１﹒將滑鼠移至主功能選單[期中預算執行數管理]上方，點選[列印期中預算執行情形明細表]即進入查詢畫面。

２﹒計畫年度為顯示目前之計畫年度，無需輸入。截止月份可選擇自１月至當月之月份。(預設為上月)

３﹒欲列印或預覽報表請按【預覽列印】紐，若欲將執行數資料匯出，按【匯出EXCEL】鈕即可。

[預覽列印] –按下[列印]鈕後印出「期中預算執行情形明細表」。

[匯出EXCEL]–按下[匯出EXCEL]鈕後將資料匯出至EXCEL。

註：請記得另存新檔。 檔案(F)另存新檔(A)

五、主管計畫撥款查詢

（一）依計畫編號及名稱查詢

１﹒將滑鼠移至主功能選單[主管計畫撥款查詢]上方，點選[依計畫編號及名稱查詢]即進入查詢畫面。

２﹒依查詢需求選擇輸入查詢條件（計畫年度、預算科目、處室別、主計畫編號、計畫名稱），或直接按【查詢】鈕，查詢目前計畫撥款情形(如下圖)。

３﹒計畫年度預設為當年度，可修改。預算科目、處室別、主計畫編號為下拉式選單，可點選。計畫名稱欄位輸入部分關鍵字可查詢含有關鍵字之計畫。

４﹒將滑鼠移至查詢結果明細欄位（計畫代碼、計畫編號/名稱、執行單位）上方即顯示提示訊息「撥付狀況一覽表顯示」，若點選後可進入撥付狀況一覽表顯示撥款明細資料(第16頁之圖5-1)。

５﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

６﹒本畫面為撥付狀況一覽表顯示，顯示計畫之歷次撥款情形(如下圖)，按【回前頁】紐，即回前頁依計畫編號及名稱查詢功能(第15頁)。

[圖5-1]

（二）依執行單位代碼及名稱查詢(主計室及業務單位專用)

１﹒將滑鼠移至主功能選單[主管計畫撥款查詢]上方，點選[依執行單位代碼及名稱查詢]即進入查詢畫面。

２﹒依查詢需求選擇輸入查詢條件（會計年度、執行單位代碼、執行單位名稱），或直接按【查詢】鈕，查詢目前計畫撥款情形(如下圖)。

執行單位或單位名稱請至少輸入一項，執行單位代碼欄位可輸入代碼或按下Dbl_Click開啟「執行單位代碼檢索視窗」(第17頁之圖5-2)選擇執行單位導入。單位名稱可輸入關鍵字。

３﹒會計年度預設為當年度，可修改。

４﹒將滑鼠移至查詢結果明細欄位（計畫代碼、計畫編號/名稱、執行單位）上方即顯示提示訊息「撥付狀況一覽表顯示」，若點選後可進入撥付狀況一覽表顯示撥款明細資料(第16頁之圖5-1)。

５﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

[執行單位代碼檢索視窗] [圖5-2]

[圖5-2]

（三）依憑單編號及憑單日期查詢

１﹒將滑鼠移至主功能選單[主管計畫撥款查詢]上方，點選[依憑單編號及憑單日期查詢]即進入查詢畫面。

２﹒依查詢需求選擇輸入查詢條件（會計年度、憑單編號、歲計編號、憑單日期），或直接按【查詢】鈕，查詢目前計畫撥款情形(如下圖)。

３﹒會計年度預設為當年度，可修改。

４﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

六、經費結報、展延及餘款繳回

（一）會計報告資料建立及列印

(非自辦業務費及非計畫撥款類別為預付款之計畫)

１﹒將滑鼠移至主功能選單[經費結報、展延及餘款繳回]上方，點選[會計結束報告資料建立及列印]即進入維護畫面。

２﹒新增會計報告資料請按【新增】鈕即進入登錄畫面(第21頁)，輸入計畫年度，再利用下拉式選單（）分別點選主計畫編號及細部計畫編號（依主計畫編號系統自動產生）後，系統會自動帶出該計畫相關資料，如：計畫名稱、核定金額、實收金額、費用別科目預算金額…等，由上而下依序輸入漁業署撥款、其他收入款項、預算支用/展延明細及其他配合款等各欄位資料後，再按【存檔】鈕，系統即自動產生報告編號及將資料存檔；此時可選擇點選【列印會報】鈕，產生會計結束報告(第23頁之圖15-4)（一式三聯，格式詳附件二），或俟其他計畫會計報告資料輸完後，點選【列印所有尚未列印會報】鈕整批列印。

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☆列印前請先調整瀏覽器功能列檔案(F)的設定列印格式選項，紙張大☆☆小為A4、頁首頁尾為空白、方向為直印、上下左右邊界改為13mm，☆☆事後列印無需再作調整。☆

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３﹒欲更正、刪除、顯示或列印會計報告，請先按【查詢】鈕，查詢已建立會計報告資料明細(第20頁)，再於相關計畫後方選取【更正】、【刪除】、【顯示】、【列印會報】鈕，執行各項作業。

（１）進入更正資料畫面(第21頁)，除計畫編號及計畫名稱無法修改外，輸入方式同新增模式，待資料輸入完後，再按【存檔】鈕，系統即自動更新資料。

（２）進入刪除資料畫面(第21頁)，待確認資料無誤，按【確定刪除】鈕刪除資料。

（３）進入顯示資料畫面(第21頁)，僅供瀏覽先前所輸入會計報告資料。

４﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

說明：

(1)欲新增資料時，請按下新增按鈕 後將進入新增資料畫面(第21頁)

(2)欲更正資料時，請按下查詢結果明細中的更正按鈕 後將進入更正

資料畫面(第21頁)

(3)欲刪除資料時，請按下查詢結果明細中的刪除按鈕 後將進入刪除

資料畫面(第21頁)

(4)欲列印會報時，請按下查詢結果明細中的列印會報按鈕 後將產

生會計報告報表(第23頁之圖15-4)(報表格式如附件二)

(5)若[更正]、[刪除]鈕呈現灰階色(無法點選)時請查一下是否這份會計報

告已開立「繳款單」。若已開立請先刪除該筆繳款資料後就可以進行更正或刪除作業。

[新增] [更正] [刪除]畫面

此欄僅供「農科」相關計畫可填入(博士後研究人員費用)

說明：(1)若為[新增]或[更正]資料時，執行按鈕顯示為

(2)若為[刪除]資料時，執行按鈕顯示為

(3)若為[新增]資料時若該計畫之補助性質為「依原核定預算補助比率計算之補助案」者，系統將會顯示該計畫之補助比率畫面。如第22頁之圖15-1

(4)其他配合款若有缺少或錯誤之費用別者，請向漁業署主計室諮詢。

(5)其他配合款若有實支金額時請詳列「配合款單位之實支數明細」，且實

支數合計應與會計報告配合款實支數相等。可按下 鈕以增加一列配合款單位資料列或按下 鈕以刪除配合單位資料列。

(6)欲輸入展延金額款請先輸入「擬展延期限」。展延金額請將「已撥展延」

及「未撥展延」分開輸入。(請確實填報以利賸餘款的計算)

(7)存檔時系統將依據補助比率檢核補助款的支出比例。若超過者將顯示如

下第22頁之圖15-2之錯誤訊息，並要求修正之。

(8)會計結束報告依據補助性質作為執行單位辦理經費結報時計算餘款之依據說明詳見第26頁之第6節。

選擇主計畫

[圖15-1]

本計畫補助比率為75%，若未依此比率填報時將顯示此訊息。(請依訊息填報)

[圖15-2]

當按下[存檔]後，若需「保留」時將show出如下畫面：

[新增完成-顯示系統自動產生的報告編號] –若更正資料系統會重新產生新的編號

[15-3]

[會計報告列印]

此條碼為測試用

[15-4]

５﹒建立會報時會計系統之檢核要項如下：

（1）報告日期不得大於會計年度的最後一日

（2）擬申請展延期限不得小於報告日期

（3）實支數(合計)不可大於實收數 (已不再驗證)

（4）實支數+展延數不可大於核定數

（5）實支數(合計)(經常門)不可大於實收數(經常門) (已不再驗證)

（6）實支數(合計)(資本門)不可大於實收數(資本門) (已不再驗證)

（7）報告日期不得大於本計畫的執行迄日(及會計年度的最後一日)

（8）實支數+已撥展延數不可大於實收數

（9）實支數+展延數(已撥+未撥)不可大於核定數

（10）計畫之「實支金額+展延金額」總計金額(補助款+配合款)不得大於「補助款核定金額+配合款預算金額」總預算

（11）資本門不得流為經常門，於計畫經費處理作業規定第十點

（12）人事費不得自其他用途別科目流入，於計畫經費處理作業規定第十點

人事費：費用別第一碼為「1」者

（13）人事費賸餘款不得流出至其他用途別科目，於計畫經費處理作業規定第十點

[農科相關計畫]

（14）一級費用別：流入數額超過原預算額百分之五十，於計畫經費處理作業規定第十點之一

（15）一級費用別：流出數額超過原預算額百分之五十，於計畫經費處理作業規定第十點之一

（16）農科計畫之「B000-研究設備費」允許增列項目但「實支金額」不得超過5萬元。

（17）「博士後研究人員費用」欄填入檢核：

‧計畫必需核有「業務費」，否則其「預算金額」及「實支金額」不得輸入。

‧博士後研究人員費用之「預算金額」不得大於「業務費之預算金額」。

‧博士後研究人員費用之差額「預算金額-實支金額」不得大於「業務費」之差額(預算金額-實支金額)。

（18）費用別「8000-轉入校務基金」及「9000-轉入科學研究基金」都不

得輸入已撥／未撥展延款。

[其他計畫」

（19）一級費用別：流入數額超過原預算額百分之二十，於計畫經費處理作業規定第十點

（20）一級費用別：流出數額超過原預算額百分之三十，於計畫經費處理作業規定第十點

[檢查雜支] - 預算支用明細

（21）如果預算支用明細含有「雜支」者，需依以下公式檢核：

A = 核定數(計畫預算金額) - (一級科目為「3」及「4」之預算金額) * 0.1

B = 雜支預算金額

C = 實支金額

如果 A > B 則 D = A

否則 D = B

如果 C > D AND A > B 則 顯示「實支金額不得大於計畫預算金額１０％」

如果 C > D AND A <= B 則 顯示「實支金額不得大於雜支預算金額」

[檢查配合款] –配合款明細與配合單位實支明細

（22）若有配合款實支金額時「配合款單位實支數」應與「會計報告配合款

實支數」相等

（23）計畫若含有「配合款」，必需輸入配合款的「實支金額」或「展延金額」

６﹒會計結束報告依據補助性質作為執行單位辦理經費結報時計算餘款之依據說

明如下：

計畫補助性質分為下列：

a.依原核定預算補助比率結算之補助案

b.非依原核定預算補助比率結算之補助案(依現行結報規定辦理)

c.若為依原核定預算補助比率結算之補助案之餘款計算方式如下：

本計畫原核定總預算為 400,000元 (補助款300,000元、配合款100,000元)，補助比率為 75.0000%

(300,000/400,000) * 100 (計算到小數4位)

本例實支填報(本例之總支出：9,4000,000元)

d.衍生性收入= 6,000 + (3,000 * 0.75) =8,250元(補助比率為 75.0000%)

專戶利息收入 = 6,000(全數繳回本會)

其他收入 =3,000(應按本會補助比例繳回)

e.故本會報應繳餘額為

補助款結存(85,500) + 衍生性收入合計(8,250) = 93,750元。

（二）會計報告資料建立及列印(自辦業務費及計畫撥款類別為預付款之計畫)

１﹒將滑鼠移至主功能選單[經費結報、展延及餘款繳回]上方，點選[會計結束報告資料建立及列印]即進入維護畫面。

２﹒新增會計報告資料請按【新增】鈕即進入登錄畫面(第29頁)，輸入計畫年度，再利用下拉式選單（）分別點選主計畫編號及細部計畫編號（依主計畫編號系統自動產生）後，系統會自動帶出該計畫相關資料，如：計畫名稱、核定金額、實收金額、費用別科目(二級及三級)預算金額…等，由上而下依序輸入漁業署撥款、其他收入款項、預算支用/展延明細及其他配合款等各欄位資料後，再按【存檔】鈕，系統即自動產生報告編號及將資料存檔；此時可選擇點選【列印會報】鈕，產生會計結束報告(第32頁之圖15-4)（一式三聯，格式詳附件三），或俟其他計畫會計報告資料輸完後，點選【列印所有尚未列印會報】鈕整批列印。

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☆列印前請先調整瀏覽器功能列檔案(F)的設定列印格式選項，紙張大☆☆小為A4、頁首頁尾為空白、方向為直印、上下左右邊界改為13mm，☆☆事後列印無需再作調整。☆

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３﹒欲更正、刪除、顯示或列印會計報告，請先按【查詢】鈕，查詢已建立會計報告資料明細(第28頁)，再於相關計畫後方選取【更正】、【刪除】、【顯示】、【列印會報】鈕，執行各項作業。

（１）進入更正資料畫面(第29頁)，除計畫編號及計畫名稱無法修改外，輸入方式同新增模式，待資料輸入完後，再按【存檔】鈕，系統即自動更新資料。

（２）進入刪除資料畫面(第29頁)，待確認資料無誤，按【確定刪除】鈕刪除資料。

（３）進入顯示資料畫面(第29頁)，僅供瀏覽先前所輸入會計報告資料。

４﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

說明：

(1)欲新增資料時，請按下新增按鈕 後將進入新增資料畫面(第29頁)

(2)欲更正資料時，請按下查詢結果明細中的更正按鈕 後將進入更正

資料畫面(第29頁)

(3)欲刪除資料時，請按下查詢結果明細中的刪除按鈕 後將進入刪除

資料畫面(第29頁)

(4)欲列印會報時，請按下查詢結果明細中的列印會報按鈕 後將產

生會計報告報表(第32頁之圖15-4)(報表格式如附件三)

(5)若[更正]、[刪除]鈕呈現灰階色(無法點選)時請查一下是否這份會計報

告已開立「繳款單」。若已開立請先刪除該筆繳款資料後就可以進行更正或刪除作業。

[新增] [更正] [刪除]畫面

選擇主計畫&細部計畫

說明：(1)若為[新增]或[更正]資料時，執行按鈕顯示為

(2)若為[刪除]資料時，執行按鈕顯示為

(3)若為[新增]資料時若該計畫之補助性質為「依原核定預算補助比率計算之補助案」者，系統將會顯示該計畫之補助比率畫面。如第30頁之圖15-1

(4)故新增時系統會判別類計畫並導出「二級費用及三級費用」(補助款支

用明細及配合款明細)(展延計畫除外)，因原計畫核定金額僅為「二級

費用」但結報時需填入「三級費用」，故需同時填入三級費用科目之預

算金額且其合計必須與二級費用科目之預算金額相。

(5)當年度(非展延計畫)此類計畫二級費用科目列(預算金額、實支金額、

展延金額等)鎖住不得輸入，僅可輸入三級費用科目列相關欄位。所輸入之三級預算金額合計必須與二級費用科目之預算金額相等(系統會

檢誤驗證)，實支金額與展延金額無流用之檢核，存檔時系統僅以合計欄位作特定檢查(如下第32頁之第５節)。 (補助款及配合款皆是)

(6)當年度計畫之會計報告會費用別依「二級費用及三級費用」來呈現，但展延計畫之會計報告僅呈現「三級費用」(原設定展延之費用別)。

(7)其他配合款若有缺少或錯誤之費用別者，請向漁業署主計室諮詢。

(8)其他配合款若有實支金額時請詳列「配合款單位之實支數明細」，且實

支數合計應與會計報告配合款實支數相等。可按下 鈕以增加一列配合款單位資料列或按下 鈕以刪除配合單位資料列。

(9)欲輸入展延金額款請先輸入「擬展延期限」。展延金額請將「已撥展延」

及「未撥展延」分開輸入。(請確實填報以利賸餘款的計算)

(10)存檔時系統將依據補助比率檢核補助款的支出比例。若超過者將顯示如下第31頁之圖15-2之錯誤訊息，並要求修正之。

(11)會計結束報告依據補助性質作為執行單位辦理經費結報時計算餘款之依據說明詳見第33頁之第６節。

[圖15-1]

本計畫補助比率為40%，若未依此比率填報時將顯示此訊息。(請依訊息填報)

[圖15-2]

當按下[存檔]後，若需「保留」時將show出如下畫面：

[新增完成-顯示系統自動產生的報告編號] –若更正資料系統會重新產生新的編號

[15-3]

[會計報告列印]

此條碼為測試用

[15-4]

５﹒建立會報時會計系統之檢核要項如下：

（1）報告日期不得大於會計年度的最後一日

（2）擬申請展延期限不得小於報告日期

（3）實支數+展延數不可大於核定數

（4）報告日期不得大於本計畫的執行迄日(及會計年度的最後一日)

（5）實支數+已撥展延數不可大於實收數

（6）實支數+展延數(已撥+未撥)不可大於核定數

（7）計畫之「實支金額+展延金額」總計金額(補助款+配合款)不得大於「補

助款核定金額+配合款預算金額」總預算

（8）填報時僅可輸入三級費用科目列(預算金額、實支金額、展延金額)，二

級費用科目列為鎖住不可輸入。

（9）當年度(非展延計畫)之計畫，三級費用目之預算金額必須等於二級費用

科目之預算金額。否則系統會彈出下圖訊息。

（10）實支金額不需導入流用之檢誤(可流用)，但仍需於（3）~（7）檢核控管中。

（11）預算金額、實支金額、展延金額之合計金額為此類計畫主要查核重點，

請確實於三級費用科目列填報。

[檢查配合款] –配合款明細與配合單位實支明細

（12）若有配合款實支金額時「配合款單位實支數」應與「會計報告配合款

實支數」相等

（13）計畫若含有「配合款」，必需輸入配合款的「實支金額」或「展延金額」

６﹒會計結束報告依據補助性質作為執行單位辦理經費結報時計算餘款之依據說

明如下：

計畫補助性質分為下列：

a.依原核定預算補助比率結算之補助案

b.非依原核定預算補助比率結算之補助案 (依現行結報規定辦理)

c.若為依原核定預算補助比率結算之補助案之餘款計算方式如下：

本計畫原核定總預算為2,500元 (補助款1,000元、配合款1,500元)，補助比率為 40.0000%

(1,000/1,500) * 100 (計算到小數4位)

本例實支填報(補助款+配合款總支出為2,300)

d.衍生性收入 = 10,000 + (2,500 * 0.40) =11,000元 (補助比率為 40.0000%)

專戶利息收入 = 10,000 (全數繳回本會)

其他收入 = 2,500 (應按本會補助比例繳回)

e.故本會報應繳餘額為

補助款結存(100) + 衍生性收入合計(11,000) = 11,100元。

（三）展延申請資料建立及列印

１﹒將滑鼠移至主功能選單[經費結報、展延及餘款繳回]上方，點選[展延申請資料建立及列印]即進入維護畫面。

２﹒新增展延申請資料請按【新增】鈕即進入登錄畫面(第35頁圖2)，輸入展延年度（預設為當年度），再利用下拉式選單（）分別點選主計畫編號及細部計畫編號（依主計畫編號系統自動產生）後，系統會自動帶出該計畫相關資料，如：計畫名稱、費用名稱及代號、實際已付數及補助款及配合款之已撥款及未撥款等，由上而下依序輸入展延理由、採購合約名稱。本署經費及配合款相關資料均由計畫該年度最近一次會計報告帶出(如實際已付數、申請展延數等)且不得修改，系統並會自動計算總金額，再按【存檔】鈕，系統即自動產生申請單號及將資料存檔；此時可選擇點選【列印申請表】鈕，產生展延款項申請表（格式詳附件四）。 (註：畫面欄位呈現灰階色者為不可輸入欄)

(如欲更改申請展延金額，請先修正該份會計報告後再來申請展延)

３﹒欲更正、刪除、顯示或列印展延申請表，請先按【查詢】鈕，查詢已建立展延申請資料明細(第34頁圖1)，再於相關計畫後方選取【更正】、【刪除】、【顯示】、【列印申請表】鈕，執行各項作業。

（１）進入更正資料畫面(第35頁圖2)，除計畫編號及計畫名稱無法修改外，輸入方式同新增模式，待資料輸入完後，再按【存檔】鈕，系統即自動更新資料。

（２）進入刪除資料畫面(第35頁圖2)，待確認資料無誤，按【確定刪除】鈕刪除資料。

（３）進入顯示資料畫面(第35頁圖2)，僅供瀏覽先前所輸入展延申請資料。

４﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

[圖1]

本例為測試資料，請勿使用

[圖2]

５﹒建立展延申請資料時系統之檢核要項如下：

（１）展延期限必須在區間：展延年度範圍內(01/01~12/31)

（２）展延期限必須大於申請日期

（３）契約金額(總金額)必須 ＞０

[新增完成會顯示系統自動產生的申請單號]

若更正資料系統會重新產生新的申請單號。

６﹒【列印申請表】 點選後將產生本計畫的「展延申請表」，如下畫面。

按此鈕列印申請表

註：(1)本表產生格式為PDF，若無法開啟本表時請先安裝 Abode Reader。

(2)若看不到[列印]按鈕，將滑鼠移至報表並按下滑鼠右鍵，於選單中按下

即可。

（四）賸餘款繳款單開立作業

１﹒將滑鼠移至主功能選單[經費結報、展延及餘款繳回]上方，點選[賸餘款繳款單開立作業]即進入維護畫面。

２﹒新增繳款單請按【新增】鈕即進入登錄畫面(第37頁圖1)，系統自動列出尚未產生繳款單之會計報告資料清單；請於左方核選欄位勾選欲開立繳款單之計畫（可複選），再依作業需要點選【分印繳款單】（單一計畫印製一張繳款單）或【合印繳款單】（多個計畫合印一張繳款單）鈕，系統即自動將資料存檔並產生繳款單(第38頁之圖3)（格式詳附件五）。

３﹒欲刪除、顯示或列印繳款單，請先按【查詢】鈕，查詢已建立繳款單明細(如下圖)，再於相關繳款單明細後方選取【刪除】、【顯示】、【列印繳款單】鈕，執行各項作業。

（１）進入刪除資料畫面(第37頁圖2)，待確認資料無誤，按【確定刪除】鈕刪除資料。

（２）進入顯示資料畫面(第37頁圖2)，僅供瀏覽先前所輸入繳款單資料。

４﹒若【刪除】、【列印繳款單】鈕呈現灰階狀態無法點選，表示該繳款單已辦理繳款，不得刪除與再次列印繳款單。

５﹒查詢結果明細每頁最多可顯示20筆資料，若超過20筆將顯示於其他頁次之中，欲查閱請點選其他頁次。

註：已列印繳款單之會計報告在尚未繳款之前，如需更正，需先刪除繳款單，始得更正。

[圖1]

當按下[分印繳款單]或[合印繳款單]鈕，檢核無誤後系統自動產生繳款單號。(下圖)

[刪除繳款單]

[圖2]

６﹒【列印繳款單】 點選後將產生「繳款單」，如下畫面。

按此鈕列印申請表

[圖3]

註：(1)本表產生格式為PDF，若無法開啟本表時請先安裝 Abode Reader。

(2)若看不到[列印]按鈕，將滑鼠移至報表並按下滑鼠右鍵，於選單中按下

即可。

（五）年度經費結報狀況查詢

１﹒將滑鼠移至主功能選單[經費結報、展延及餘款繳回]上方，點選[年度經費結報狀況查詢]即進入查詢畫面。

２﹒輸入年度、選擇項目後按下【查詢】按鈕，系統將依所輸入條件查出資料。選擇項目含未填報、未送達、已填報、已送達4選項。分頁勾選者

資料已20筆為一頁，不勾選者全部資料一頁顯示。

３﹒按下【查詢】按鈕後之查詢結果如下圖2。

條件輸完後請按此鈕查詢資料

[圖1]

[圖2] 查詢結果

七、基本資料維護

（一）本功能提供執行單位更新其基本資料。請輸入單位統一編號、單位聯絡地址、填報人聯絡電話、填報人電子郵件信箱後，再按【存檔】鈕，資料即存檔。

註：上圖畫面之所有欄位都必須填入。

八、Q&A(問與答)

問題一：填報預算執行數登錄，按下【存檔並上傳漁業署】鈕後無反應。

答：

按下按鈕後，系統自動檢查填報資料之正確性，若無誤則自動上傳至漁業署，並於網頁上方「訊息區」內顯示『資料更正完成，請繼續。』訊息，若有錯誤發生，請檢查「訊息區」內顯示之錯誤訊息，並依所顯示之訊息修正處理。

問題二：會計報告已送漁業署，如發現資料有誤，如何處理？。

答：

請先確認賸餘款金額是否已繳納，若已繳納，請以【新增】方式重新建立會計報告，若尚未繳納，則請【刪除】該會計報告對應之繳款單後，即可【更正】該計畫之會計報告。

問題三：賸餘款業已繳回，如發現金額有誤，如何處理？

答：

繳款金額如發現錯誤，請依下列程序辦理：

（1）如有少繳：請重新【新增】正確之會計報告資料，並開立繳款單辦理繳款。

（2）如有溢繳：請重新【新增】正確之會計報告資料，並備文檢附修正後會計報告。

問題四：計畫賸餘款繳款應注意事項為何？

答：

1.繳款單列印後，請儘速赴下列通路辦理繳款：

(1)中國信託商業銀行各地分行：持繳款單臨櫃繳款。

(2)其他金融機構：填寫匯款單跨行匯款(請匯入中國信託忠孝分行，戶名：行政院農業委員會漁業署304專戶，帳號及金額:（同繳款單轉入帳號及金額））。

2.不同批次繳款，因繳款單帳號與金額有設定連鎖，所列印繳款單之轉入帳號均不同，請勿同一帳號分批處理不同金額，匯款帳號與金額務必與繳款單一致，否則金融機構將不受理。

3.採跨行匯款者，請於匯款單上註明計畫名稱或編號，繳款後請保留蓋有金融機構收款章之匯款單據備查，本會不再另寄收款收據。

九、附件

1. 預算執行情形明細表

2. 會計結束報告

[非自辦業務費及非計畫撥款類別為預付款之計畫-填報二級費用科目]

測試用條碼號

[配合款實支數明細表]-計畫有配合款者產生本表

測試用條碼號

(三) 會計結束報告

[自辦業務費及計畫撥款類別為預付款之計畫-填報三級費用科目]

測試用條碼號

[配合款實支數明細表]-計畫有配合款者產生本表

測試用條碼號

4. 展延款項申請表

4. 繳款單