國立屏東科技大學
『計畫處理表線上登錄作業』系統操作手冊
艾富資訊股份有限公司
中華民國100年12月23日
目 錄
計畫主持人或研究助理，透過『計畫處理表線上登錄作業』系統進行研究計畫資料登錄，列印計畫處理表，研發處管理單位，收到該申請表後，進行線上審核作業，登錄資料經審核過，會計室計畫承辦人員可將該資料轉為正式會計請購端執行中計畫，上述流程皆於同一系統作業，故可即時查看該計畫審核結果及會計正式計畫代碼為何，加速資料建檔作業，減少人工重覆，以增進作業效率及資料正確性。
1.利用IE瀏覽器連線至『計畫處理表線上登錄作業』系統
目前IP位置為：http://140.127.2.179:8080/ACCISNET
請直接用會計網路請購系統登入帳號及密碼作為登入帳密
2.登入系統後點選『計畫請購作業』下的【計畫處理表】功能
3.依照登入身份：計畫主持人或研發處管理者，顯示不同之功能選項
一般使用者功能介面
管理者功能介面
1.『計畫處理表』功能簡介
【新增計畫】：登錄委辦單位已核准之研究計畫基本資料
【修改】：研發處未審或會計室未轉為正式執行計畫，皆可修改該計畫基本資料
【檢視】：查看計畫基本資料
【刪除】：研發處未審或會計室未轉為正式執行計畫，皆可刪除該計畫基本資料
【印表】：列印計畫處理表單
2.新增研究計畫
(1)點選【新增計畫】
(2)輸入計畫基本資料
a.請輸入委辦單位所核准之計畫編號
b.請輸入研究計畫名稱及勾選該計畫類型、屬性
c.請下拉選擇計畫主持人
下拉選擇職稱及執行單位
服務單位將依該主持人所屬單位而自動顯示，如該計畫主持人另有兼任其他服務單位者，請再下拉重新選擇
d.下拉選擇計畫所屬年度及委託單位及點選計畫類別
依照點選不同計畫類別，對應可輸入經費用途選項也不同
注意：請慎選計畫類別，該計畫一旦存檔後，計畫類別不得修改
f.點選計畫執行期間
利用月曆點選日期方式輸入即可
g.下拉選擇核定之經費用途及輸入核定金額
h.點選『計畫人員編輯』頁籤，新增人員
(3)存入後，系統自動產生研發處編號及臨時的會計編號
3.修改計畫基本資料
(1)該計畫研發處未審或未轉為會計正式計畫時，皆可再修改計畫相關內容
注意：當計畫轉為已審或正式計畫者，不得再修改
(2)只能再修改計畫相關內容，但計畫類別不得再異動
4.檢視畫基本資料
5.刪除畫基本資料
該計畫研發處未審或未轉為會計正式計畫時，皆可刪除先前已登打之計畫資料
研發處已審或轉為會計正式計畫時，該計畫不得修改或刪除
6.列印計畫處理表
預視『計畫處理表』，如確定列印，請再點選印表機圖示列印
1.『計畫處理表』功能簡介
管理者功能：
【搜尋】：主持人登錄研究基本資料後，系統產生研發處編號，請輸入該編號，以便系統搜尋該計畫，進行該計畫資料審核或檔案更新。
【審核】：管理人員確認書面文件與登錄資料無誤後，點選審核後，該計畫會列為已審，原登錄人即不可再進行修改。
【剔退】：管理人員確認書面文件與登錄資料不符或先前已審但未轉為會計正式計畫，需退回原計畫資料登錄人進行修改，可點選剔退，使原計畫資料登錄人可再進行修改。
【上傳檔案】：上傳該資料相關電子檔，作為日後備查用。
【統計分析】：針對已登錄資料進行篩選統計。
使用者功能：一般計畫主持人登錄計畫基本作業功能，請參閱『二、計畫主持人操作說明』
2.搜尋已登錄之研究計畫：請輸入計畫處理表上『研發處編號』後，點選搜尋，系統帶出該筆計畫
3.研發處管理人員，亦可點選檢視，查看已登錄之研究計畫內容：
4.點選修改，管理者可修改該計畫資料
5.資料有誤或不齊全，管理者可點選剔退，提示原計畫資料登錄人修改或重送
6.待資料確認無誤，點選審核，一旦顯示已審，原登錄人就不得修改
7.可將委託單位核發文件掃瞄成pdf檔，上傳相關資料檔
8.統計分析：
篩選條件設定後，點選開始查詢
顯示查詢結果，如需再重新查詢，直接點選『篩選條件』按鈕即可
1.計畫審核作業
(1)進入會計管理系統，點選ACC21計畫基本資料管理作業
(2)選擇計畫處理表上顯示計畫類别及輸入臨時計畫代碼
(3)點選修改，重新設定會計帳務預控用之計畫代碼
(4)待會計承辦人員審核過後，計畫登錄人可透過『計畫處理表線上登錄作業』系統查看到會計計畫代碼，主持人於請購作業，亦可動支該計畫經費
2.『計畫處理表線上登錄作業』系統，管理者權限設定
(1)點選ACC69網路服務系統使用者代碼管理
(2)針對『計畫處理表線上登錄作業』具有管理權限者，請再該使用者登入帳號，勾選『計畫管理系統』。
