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南投縣私立五育高級中學
(單位、職稱)移交清冊
南投縣私立五育高級中學
(單位、職稱)移交清冊目錄
填寫說明:
本移交清單應造具清冊項目如下:印章戳記、物品/財產移交、保管文卷及檔案、未辦或未完成之重要事項及業務交待事項、電子檔目錄、相關業務帳號密碼及相關業務聯絡資訊等清冊;如有其他事項,請卸任移交人自行參酌增減各項目。
移交時經發現財物有遺漏時,卸任移交人應提出具體說明,若經查核係因個人因素遺失或損壤者,卸任移交人應負賠償之責任。離職人員若查有財物減損或文件遺失將依法追訴其法律責任。
離職人員辦理離校手續時,請將職名章繳回人事室去角銷毀。
本移交清單如有不敷使用,得增加頁數或以附件補充之。
本移交清單應製作1式4份,除卸任移交人(1)、新任接收人(2)各收執1份外,另2份應由新任接收人依行政程序簽核並會人事室(3)收存1份,另1份奉准後由承辦單位(4)依規定存檔。
卸任(單位、職稱、姓名)茲將自中華民國 年 月 日起至 年 月 日交卸日任內經管事項,分別造具下列各項清冊,移交新任(職稱、姓名)接收,並會同監交人(單位、職稱、姓名 ),照列逐項盤查清楚,接收無訛,特此證明。計如下列說明:
序號 | 清冊名稱 | 件數 | 備註 |
1 | 印章戳記清冊 | ||
2 | 物品/財產移交清冊(財產清冊由總務處庶務組列冊後點交) | ||
3 | 保管文卷及檔案清冊 | ||
4 | 未辦或未完成之重要事項及業務交待事項之移交清冊 | ||
5 | 電子檔案目錄(電腦截圖畫面,電子檔存放路徑:__________) | ||
6 | 相關業務帳號密碼(範例) | ||
7 | 相關業務聯絡資訊(範例) | ||
8 | 年度工作計畫及執行情形(範例) | ||
9 | 例行性業務一覽表(範例) |
備註:上述表列第6~9項,可視需要自行增列或刪減相關資料。
(欄位請自行增減)
印章戳記清冊
(側如單位圓戳章及其他業務用章等,另個人職名章不需列入,需繳回人事室銷毀)
章戳名稱 | 質料 | 數量 | 印模 |
(欄位請自行增減)
物品/財產移交清冊
經管財物總目錄(含設備、圖書、檔案文件、零用金及帳冊等)。
本表所填列範圍以卸任者需附帶辦理財產移轉給予新任者之財產物品為限,例如:電腦、辦公桌、辦公椅、書櫃、所持有之鎖匙等。
如有保管之財產清冊,請至總務處庶務組列印清冊後,並依規定陳核。
□無(免附相關資料)
□如附件
序號 | 物品名稱 | 單位 | 數量 | 備註 |
(欄位請自行增減)
保管文卷及檔案移交清冊
{含公文、簽呈、承辦業務資料夾、法令規章、研習資料手冊、軟硬體系統設備及操作手冊、其他列入移交重要文件等(含書面及電子檔)}
序號 | 案卷(檔案)名稱 | 單位 | 數量 | 備註 |
(欄位請自行增減)
未辦或未完成之重要事項及業務交待事項之移交清冊
項次 | 工作項目 | 工作內容說明 (含辦理應注意事項) | 辦理時限 | 備註 (參考卷宗) |
(欄位請自行增減)
電子檔案目錄
□無(免附相關資料)
□如附件
(電腦截圖畫面,電子檔存放路徑:___________)
相關業務帳號密碼
(含業務應填報相關網站、校內使用之行政管理系統帳號及密碼,資料如有機密之疑慮,請另行檢附資料冊)
□無(免附相關資料)
□如附件,_________________。
序號 | 名稱 | 帳號 | 密碼 | 備註 |
(欄位請自行增減)
相關業務聯絡資訊(或自行造冊檢附)
□無(免附相關資料)
□如附件
序號 | 單位 | 聯絡人 | 電話 | 備註 |
(欄位請自行增減)
年度工作計畫及執行情形
序號 | 工作項目 | 工作內容說明 (含辦理應注意事項) | 辦理時限 (或預定完成) | 參考卷宗 |
(欄位請自行增減)
例行性業務一覽表(請依時間或類別詳列,或自行造冊檢附)
序號 | 工作項目 | 工作內容說明 (含辦理應注意事項) | 辦理時限 | 備註 |
(欄位請自行增減)
卸任移交人: (簽章)
新任接收人: (簽章)
監 交 人: (簽章)
中華民國 年 月 日