教育部各縣市聯絡處軍訓督導交接實施規定
文號：教育部中部辦公室93年9月24日教中（六）字第0930516321號書函
依據：公務人員交代條例辦理。
目的：為使各縣市聯絡處工作推展順利，建立業務責任交代制度與作業程序，期使統一標準與作法，以收事半功倍及責任釐清之效，達到落實、精進軍訓工作之目標。
交接事項：
各縣市聯絡處軍訓督導異動時，須填寫交接報告表（如附件一）辦理交接，並繕造交接清冊目錄（如附件二）。
交接內容：
（一）印章戳記交接清冊（如附件三）。
（二）轄屬軍訓人員現職名冊（如附件四、四之一）。
（三）教育服務役役男役籍管理名冊（如附件五）。
（四）法規（含重要規定）交接清冊（如附件六）。
（五）工作職掌表（如附件七）。
（六）業務檔案交接清冊（如附件八）。
（七）業務經驗移交表（如附件九）。
（八）業務作業流程表（如附件十）。
（九）未辦或未了之重要案件清冊（如附件十一）。
（十）經費交接清冊（如附件十二）。
（十一）公用財產保管交接清冊（如附件十三）。
（十二）個人領用財產交接清冊（如附件十四）。
（十三）軍訓教育參考資料交接清冊（如附件十五）。
（十四）軍訓武器品量管制表（如附件十六）。
（十五）私校待遇、退撫基金及全民健保交接清冊（如附件十七）。
（十六）交代清結證書（如附件十八）。
交接注意事項：
交接前：
１人事業務：
彙整清點人事相關手冊及資料。
官士兵職稱代號本。
偏遠地域、勤務特性加分採認單位名稱。
國軍人事資訊線傳作業系統參考手冊。
軍訓人事業務講習資料。
軍訓人員現職冊（本室函發）。
年度軍職人員考績相關資料影本（考績、考核評鑑表）及作業規定範例乙冊。
２教育業務：確認各項軍訓教育參考資料、器材等項目是否繕造入冊。
３校外會業務：
「春暉專案」濫用藥物學生人數名冊及輔導人員編組表。
「學生校外生活輔導委員會」有關各種職章、戳章、條章、印鑑更換，主任委員之授權等準備事項。
聯絡處社交環境移交，掌握現有人力資源造報名冊，規劃聯繫事宜。
替代役相關法令。
４後勤業務：
囤儲射擊槍枝清點（槍枝數量、序號、帳卡、囤儲單位、地點）。
當期私校待遇經費結餘金額管制表（軍訓教官、護理教師二筆均應列記至交接當月）。
參考經驗移交冊瞭解各項私校待遇經費申請結報流程。
５經費：
交接前確實將各項經費繕造交接清冊。
會計帳簿（日記帳簿）或收支備查（紀錄）簿，應完成至交接日之登錄，並經交接雙方簽核。
交接中：
１人事業務：
確實清點人事相關手冊及資料。
轄屬學校軍訓人員編制及現員情形。
辦理中之各項人事資料管制。
轄屬軍訓人員進修狀況。
２教育業務：確實清點各項軍訓教育參考資料、器材。
３校外會業務：
「春暉專案」濫用藥物學生人數掌握及輔導人員編組情形。
「學生校外生活輔導委員會」有關各種職章、戳章、條章、印鑑更新。
替代役役男訪視重點：縣市政府承辦人電話等資料。
４後勤業務：
確實清點、核對各品項帳目。
聯絡處辦公室、宿舍財產清點。
確實清點囤儲射擊槍枝。
確實核對私校待遇經費結餘金額。
５經費：
依交接清冊及會計帳簿、備查簿（或經費代管學校會計室開立交接經費餘額證明）核對各項經費。
除定期性經費及行政費須按月比例交接外，應依工作計畫執行各項經費，未執行部分均應列入交接。
交接後：
１人事業務：
交接後（一週內）陳報軍訓督導職務代理人名冊。
縣市軍訓人事評審委員會委員異動名冊。
人事各項作業須依各項法令、作業規定，並依最新規定辦理。
２教育業務：交接後各項教育業務之推行。
３校外業務：
「春暉專案」之受輔導人後續戒治、輔導情形。
各項「校外會」工作執行與落實。
依交接區域、學校，訪視替代役役男分配狀況及值勤情形。
４後勤業務：交接後各項後勤業務之推行。
５經費：
交接後應依工作計畫執行各項經費。
相關之憑證及帳冊簿籍均應妥為保管。
一般規定：
卸任軍訓督導辦理移交前，應按「交接事項」內規定之相關附件（一至二十）繕造清冊（一式四份），先行逐項實施清點、核對，完成交接前準備，俟人令生效後五日內，依表冊逐條逐項完成交接（原、新任督導分別在四份清冊中加蓋職章，並由人事助理加蓋各頁之騎縫章）。
軍訓督導交接清冊（一式四份）請於人令生效後二週內函送本室核備，經本室審核後函覆聯絡處三份（移交人、接收人及監交人各執乙份，另一份置聯絡處備查）。
軍訓督導交接，由本室第六科科長監交。
卸任人員暫付、預付及墊付之款項，應於交卸前積極清理，不及清理者得移交後任代為清理，如因可歸責於前任之事由無法收回者，仍由前任負賠償之責。
卸任軍訓督導逾期不移交或移交不清者，得由本室要求交代清楚，如再逾限，建議上級機關實施懲戒，其卸任後已任他職者，建請上級機關通知現職之主管長官，停止其職務。
監交人發現前任移交事項有缺漏、錯誤或手續欠妥時，應即通知補行交接，發現虛捏虧短者，應即報請本室處理。
監交人發現後任對接收案件蓄意挑剔或無故延宕時，得由本室處理。
伍、本規定如有未盡事宜另行補充之。
附件一
教育部○○縣（市）聯絡處軍訓督導交接報告表 | |||
區分 | 職稱 | 階級 | 姓名 |
移交人 | 軍訓督導 | 上校 | 陳○○ |
接收人 | 軍訓督導 | 上校 | 張○○ |
奉准交接文號 | 教育部○○○年○○月○○日台軍字第○○○○號 | ||
交接日期 | ○○年○○月○○日 | ||
建議事項 | |||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件二
○○縣（市）聯絡處軍訓督導交接清冊目錄
製表日期：○○年○○月○○日
項次 | 清冊名稱 | 件數 | 附件 | 備考 |
001 | 印章戳記交接清冊 | |||
002 | 轄屬軍訓人員現職名冊 | |||
003 | 教育服務役役男役籍管理名冊 | |||
004 | 法規（含重要規定）交接清冊 | |||
005 | 工作職掌表 | |||
006 | 業務檔案交接清冊 | |||
007 | 業務經驗移交表 | |||
008 | 業務作業流程表 | |||
009 | 未辦或未了之重要案件清冊 | |||
010 | 經費交接清冊 | |||
011 | 公用財產保管交接清冊 | |||
012 | 個人領用財產交接清冊 | |||
013 | 軍訓教育參考資料交接清冊 | |||
014 | 軍訓武器品量管制表 | |||
015 | 私校待遇、退撫基金及全民健保交接清冊 | |||
016 | 交代清結證書 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件三
○○縣（市）聯絡處（校外會）印章戳記交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
項次 | 名稱 | 單位 | 數量 | 備考 |
001 | 考績作業號碼章 | |||
002 | ○○縣（市）聯絡處（校外會）圓戳章 | |||
003 | ○○縣（市）聯絡處（校外會）印鑑章 | |||
004 | ○○縣（市）聯絡處（校外會）職章 | |||
005 | ○○縣（市）（校外會）長條章 | |||
006 | ○○縣（市）聯絡處（校外會）長條章 | |||
007 | ||||
008 | ||||
009 | ||||
010 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
教育部各縣市聯絡處軍訓督導及助理督導現職冊(範例) | ||||||||||||||||||
縣 縣市 市 | 軍種 兵科 階級 職稱 | 姓名 身分證字號 四角號碼 | 籍貫 | 性別 | 出生日期 | 軍事基礎教育 軍事最高學歷 民間學歷 | 經歷 | 歷任學校 | 軍官起資 | 初任軍訓 | 調任本校 | 調任本職 | 晉任本階 | 屆退日期 | 93年俸級 | 住址 電話 行動電話 | 進修類別 | 備考 |
血型 | ||||||||||||||||||
宜蘭縣 | 海軍陸戰上校軍訓督導 | ○○○ A123456789 222322 | 河南省 嵩縣 | 男 | 50117 | 陸官專科70年班(2期) 海院83年班 | 排長 連長 生輔組長 主任教官 首席助理 | 師大附中 德育專校 基隆海事 | 70 10 30 | 77 8 1 | 90 9 1 | 90 9 1 | 91 1 1 | 98 10 30 | 6 級 | ○○市信義區東明里東光路261之29號 (02)24662969 0933-144085 | 寄缺淡江大學 song@emsdycedutw | |
A | ||||||||||||||||||
宜蘭縣 | 陸軍步兵少校助理督導 | ○○○ B123456789 824487 | 臺灣省 高雄縣 | 男 | 564 6 | 陸官步兵78年班(58期) 步正318期 | 排長 連長 副營長 | 78 11 16 | 90 9 1 | 90 9 1 | 92 8 16 | 86 1 1 | 98 11 16 | 8 級 | ○○縣杉林鄉集來村通仙巷149號 (07)67779163 0933-655392 | 寄缺宜蘭高中 cameon@msahinetnet | ||
A | ||||||||||||||||||
附件四-1
校長：○○○ 國立○○高級中學(範例)學務主任：○○○ | 單位代碼：DV211KA 郵遞區號：260 電話區號：03 傳真號碼：9359680 | 校址：○○市復興路三段八號wjc710914@ylshilcedutw 電話：總 機：9324153 主任教官：分111 教官室：分111 值勤室：專9356473 男生宿舍：專9356473 女生宿舍：無 | |||||||||||||||||
軍種 兵科 階級 職稱 | 姓名 身分證字號 四角號碼 | 籍貫 | 性別 | 出生日期 | 軍事基礎教育 軍事最高學歷 民間學歷 | 經歷 | 歷任學校 | 軍官起資 | 初任軍訓 | 調任本校 | 調任本職 | 晉任本階 | 屆退日期 | 93年俸級 | 住址 電話 行動電話 | 進修類別 | 備考 | ||
血型 | |||||||||||||||||||
陸軍步兵中校主任教官 | ○○○ A123456789 103000 | 湖南省 慈利縣 | 男 | 51 1 8 | 陸官步兵75年班(55期) 陸院87年班 | 排長 輔導長 連長 作戰官 營長 | 中道高中 羅東高中 | 75 11 8 | 90 9 1 | 92 5 16 | 92 5 16 | 87 1 1 | 99 11 8 | 8 級 | ○○縣大寮鄉復興村45鄰貿商9路188號 (07)7025968 0939-096231 | ||||
O | |||||||||||||||||||
陸軍兵工中校軍訓教官 | ○○○ A123456789 269030 | 臺灣省 宜蘭縣 | 男 | 53 8 29 | 中正車輛78年班(49期) 後正2期 | 連長 所長 | 陽明高中 | 73 12 1 | 87 9 1 | 90 9 1 | 92 8 1 | 92 7 1 | 97 12 1 | 6 級 | ○○縣冬山鄉廣安村4鄰復興路107巷18號 (03)9513141 0922-738819 | ||||
A | |||||||||||||||||||
護理教師 | ○○○ A123456789 | 福建省 林森縣 | 女 | 45 10 1 | 臺北護專護理科 | 護理師 | 臺中護校 羅東高商 基隆女中 | 70 8 1 | 78 8 1 | 78 8 1 | 525 | ○○市進士里10鄰嵐峰路1段138巷5號 (03)9358088 | |||||||
B | |||||||||||||||||||
軍械技工 | ○○○ A123456789 | 臺灣省 宜蘭縣 | 男 | 44 2 24 | 空中商專銀保科 | 工友 | 65 3 1 | 85 5 15 | ○○市小東里13鄰東園路18巷24號 (03)9386991 | 兼任宜蘭縣聯絡處助理督導 | |||||||||
B | |||||||||||||||||||
附件四-2
附件五
○○縣教育服務役役男役籍管理名冊 | ||||||||||||||
編號 | 服勤 單位 | 服勤處所 | 梯次 | 姓名 | 役籍號碼 | 出生 日期 | 服役 因素 | 入營日期 | 折抵役期日數 | 停役日數 | 實際退役日期 | 服役專長 | 戶籍 地址 | 備考 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件六
○○縣（市）聯絡處法規（重要規定）交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
項次 | 名稱 | 數量 | 編號 | 備考 |
001 | ||||
002 | ||||
003 | ||||
004 | ||||
005 | ||||
006 | ||||
007 | ||||
008 | ||||
009 | ||||
010 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件七
○○縣（市）聯絡處現職人員工作職掌表 | 製表日期：93年09月25日 | ||||||
職務 | 階級 | 姓名 | 職掌 | 職務 代理人 | 聯繫電話 手機 | 備考 | |
軍訓 督導 | 上校 | ○○○ | 指揇督導所屬，執行轄屬高中校學生軍訓工作之計畫、指導及考核事項 | ○○○教官 ○○○教官 | (O)××-×××××××× (M)××××-×××××× (H)××-×××××××× | ||
首席 助理 | 中校 | ○○○ |
E-Mail：[email protected]。 | ||||
人事 助理 | 少校 | ○○○ |
| ○○○教官 ○○○教官 | |||
教育 助理 | 少校 | ○○○ |
| ○○○教官 ○○○教官 | |||
校外會助理 | 少校 | ○○○ |
| ○○○教官 ○○○教官 | |||
後勤 助理 | 少校 | ○○○ |
| ○○○教官 ○○○教官 | ○○學校支援 | ||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件八
○○縣（市）聯絡處業務檔案交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
項次 | 案卷名稱 | 單位 | 數量 | 備考 |
001 | 軍訓人事 | 卷 | ||
002 | 軍訓教育 | 卷 | ||
003 | 軍訓後勤 | 卷 | ||
004 | 學生校外生活輔導 | 卷 | ||
005 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附 範例
○○縣（市）聯絡處【軍訓教育】業務經驗移交表
製表日期：○○年○○月○○日
項目 | 表報(書冊) | 經驗移交(注意事項) |
學生兵役業務 | 一、學生兵役業務： |
|
三、協調與聯繫： | 三、協調與聯繫：
１人力司役政規劃處：邵志良上校，聯絡電話：02-22349952，軍線：219173~174；潘俊鍾中校。 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附 範例
○○縣（市）聯絡處【軍訓後勤】作業流程表 | |||||
時間 | 分項工作名稱 | 作業細項 | |||
元月 | 審查2月份印領清冊 | 借支款撥發(1.2月薪資及年獎） | |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | 製作本室上一年度經費管制表 | |||
| 審核各縣市上一年度經費管制表 | ||||
二月 | 審查3月份印領清冊 | ||||
十五日 | (15日前送室25日前審還) |
| 三至六月經費撥發(預估時間) | ||
| |||||
三月 | 審查4月份印領清冊 | 第一季私校待遇結報 | |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | 年終獎金撥發回墊(預估時間) | |||
| 審查第二學期子女教育補貼資料 | ||||
四月 | 審查5月份印領清冊 |
|
| ||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | 第一期經費調查 | |||
| (不足款申請) | ||||
五月 | 審查6月份印領清冊 | ||||
十五日 |
| 七至十二月第二期經費申請 | |||
第二季私校待遇結報 | |||||
六月 | 審查7月份印領清冊 |
| |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | ||||
| |||||
七月 | 審查8月份印領清冊 | 七至十二月第二期經費撥發 | |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | ||||
| |||||
八月 | 審查9月份印領清冊 | ||||
十五日 | (15日前送室25日前審還) |
| |||
| 審查軍護文職考績印領清冊 | ||||
九月 | 審查10月份印領清冊 | 第三季私校待遇結報 | |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | 審查第一學期子女教育補助資料 | |||
|
| ||||
十月 | 審查11月份印領清冊 | 軍護文職考績報部請款 | |||
十五日 | (15日前送室25日前審還) |
| 第二期經費調查（不足款申請） | ||
| |||||
十一月 | 審查12月份印領清冊 |
| 估算明年1.2月借支款 | ||
| (3日前送室5日前審還) | (含年終獎金) 向部申請 | |||
十五日 |
| 本年度結餘款及房租津貼繳回 | |||
|
| 第四季待遇結報 11/10前完成 | |||
| 明年一至六月第一期經費申請 | ||||
十二月 | 審查1月份印領清冊 | ||||
十五日 | (15日前送室25日前審還) | 專戶利息繳回(12/21-12/30) | |||
審查年終獎金印領清冊 |
| ||||
10
附件十一
○○縣（市）聯絡處未辦或未了之重要案件清冊
製表日期：○○年○○月○○日
類別 | 文號 | 發文機關 | 事由 | 處理情形 | 備考 |
人事 | |||||
教育 | |||||
後勤 | |||||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件十二
○○縣（市）聯絡處及校外會經費交接清冊
單位：新台幣元 截止日期：○○年○○月○○日
項次 | 項目 | 年度預算分配 | 結餘交接金額 | ||
01 | 聯絡處行政事務費 | ||||
02 | 校外會工作經費 | ||||
03 | ○○○專案經費 | ||||
04 | ○○○專案經費 | ||||
05 | 其他（請敘明經費名稱） | ||||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件十三
○○縣（市）聯絡處公用財產保管交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
分類項目 | 單位 | 數量 | 價值 | 帳籍單位 | 備註 | |
房屋建築及設備 | 辦公房屋 | 楝 | ||||
平方公尺 | ||||||
宿舍 | 楝 | |||||
平方公尺 | ||||||
其他 | ||||||
機械及設備 | 件 | |||||
雜項設備 | ||||||
校長 | 財管單位 | |||||
財產接辦 | 財產移交 | |||||
中華民國○○○年○○月○○日
附件十四
○○縣（市）聯絡處個人領用財產交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
財產單位 | 財產編號 | 名稱 | 規格 | 單位 | 數量 | 年限 | 購置日期 | 置放 地點 | 保管人 | 備考 |
國立○○高中 | 3140101-03 | 個人電腦 | Acer Veriton9100 | 臺 | 1 | 7 | 92.06.01 | 聯絡處 | ||
國立○○高中 | 5010301-01 | 辦公桌 | 鐵製 | 張 | 1 | 10 | 85.01.01 | 聯絡處 | ||
國立○○高中 | 5010303-04 | 鐵櫃 | 三抽屜 | 個 | 1 | 10 | 86.01.01 | 聯絡處 | ||
校長 | 財管單位 | |||||||||
財產接辦 | 財產移交 | |||||||||
中華民國○○○年○○月○○日
附件十五
○○縣（市）聯絡處軍訓教育參考資料交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
類別 | 名稱 | 數量 | 備考 |
錄影帶 | 軍事院校簡介（上） | ２ | |
幻燈片 | |||
投影片 | |||
掛圖 | |||
書籍 | |||
模型 | |||
附註 | 請分別詳列各類參考資料名稱及數量 | ||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件十六
○○縣（市）聯絡處軍訓教育武器品量管制表
製表日期：○○年○○月○○日
校名 | 校長 姓名 | 軍訓主管姓名 | 自行保管 | 駐軍部隊代為屯儲 | 備考 | |||
教育用槍 | 射擊用槍 | 屯儲營區 | ||||||
聯勤製Ｔ六五Ｋ２式軍訓教學用槍 | 民間廠製Ｔ六五Ｋ２式軍訓教學用槍 | 民間廠仿M16(BB彈)教學用槍 | 國造Ｔ六五Ｋ２式射擊用槍 | |||||
國立○○高中 | 陳○○ | 張○○ | ||||||
國立○○女中 | ||||||||
國立○○高工 | ||||||||
國立○○高中 | ||||||||
私立○○家商 | ||||||||
合計 | ||||||||
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件十七
○縣（市）聯絡處私校待遇、退撫基金及健保交接清冊
製表日期：○○年○○月○○日
項次 | 私校待遇 | 退撫基金 | 私校教官健保政府負擔部分 |
第一期撥入 | |||
第一季支出 | |||
第二季支出 | |||
上半年結餘 | |||
第二期撥入 | |||
第三季支出 | |||
第四季支出 | |||
結存繳回數 |
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日
附件十八
交代清結證明書
查卸任（職稱姓名）自中華民國○○年○○月○○日到任之日起，至○○年○○月○○日交卸前一日止，任內經管事項，經分別列冊移交（接收人姓名）會同監交人（全銜姓名）照冊逐項盤查清楚，接收無訛，依照公務人員交代條例臺灣省施行細則第二十八條之規定，特此證明。
移交人： （簽章）
接收人： （簽章）
監交人： （簽章）
中華民國○○○年○○月○○日