科技部專題計畫經費結報憑證範例

項目

應檢附憑證

備註

(一)第1期

1.補助合約書

2.請款明細表

3.收據

多年期以後各年之第1期請款，檢附：

1.已撥付款之支用明細表

2.左列2、3。

(二)第2期

1.請款明細表

2.收據

多年期以後各年度之第2期請款同左。

一、業務費

（一）研究人力費

1.主持費

2.規劃費

印領清冊或收據

如以匯款、轉帳撥付者，檢附金融機構、中華郵政公司或公款支付機關（構）支付各受款人明細之簽收或證明文件，免由受領人於印領清冊簽名（以下同）。

3.助理人員費用

（含專任、兼任及臨時工資）

1.印領清冊或收據

2.核准約用之相關資料

4.保險費

5.勞工退休金

收據

6.離職儲金

印領清冊

（二）耗材、物品、圖書及雜項費用

(與研究計畫直接有關之其他費用)

1.發票（收據）

2.採購案應檢附驗收證明文件或其他足資證明之相關文件。訂有契約者，應併檢附契約副本或抄本（如無契約，受補助機構內部採購作業規定應檢附請購單等核准文件者，應併檢附）。

1.無需開立發票之廠商，方得提出收據(以下同)。

2.無左列驗收證明文件者，應由驗收人員簽名。

（三）國內差旅費

1.交通費

1.國內出差旅費報告表

2.依交通工具檢附單據如下：

（1）飛機：

①票根或購票證明文件

②登機證存根

（2）高鐵、船舶：票根或購票證明文件

（3）公民營客運汽車、火車、捷運：覈實報支，免檢據

2.住宿費

發票（收據）

3.雜費

免檢據（依國內出差旅費報支要點規定辦理）

二、研究設備費

單價在新臺幣一萬元以上，且使用年限在二年以上與研究計畫直接有關之各項設備。

1.發票（收據）

2.採購案應檢附驗收證明文件或其他足資證明之相關文件。訂有契約者，應併檢附契約副本或抄本（如無契約，受補助機構內部採購作業規定應檢附請購單等核准文件者，應併檢附）。

無左列驗收證明文件者，應由驗收人員簽名。

三、國外差旅費

(一)交通費

1.飛機

1.國外出差旅費報告表

2.依交通工具檢附單據如下：

（1）機票票根或電子機票

（2）國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件。

（3）登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。

搭乘非本國籍航空公司班機，應附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。

2.船舶

3.長途大眾陸運工具

發票（收據）或旅行業代收轉付收據

(二)生活費

免檢據（依國外出差旅費報支要點規定辦理）

(三)辦公費

(含手續費、保險費、行政費、禮品交際及雜費)

1.發票（收據）或旅行業代收轉付收據

2.保險費應另附保單

四、管理費

配合執行研究計畫所需之費用

發票（收據）或支出分攤表

1.如原始憑證不能分割，且補助計畫件數眾多，依政府支出憑證處理要點規定，造具支出分攤表。

2.如造具支出分攤表確有困難者，得按實際支用金額以自行收納款項統一收據或符合政府支出憑證處理要點規定之收款收據結報。