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目 錄
◎課外活動組服務事項及時間...................................................4
◎社團一覽表.................................................................5
◎社團事務說明...............................................................6
【行政篇】 ..................................................................7
壹、如何成立新社團
貳、每學年例行活動
參、「幹部及社員」登錄作業
肆、社團更換及申請團體帳戶說明
伍、社團指導老師更換流程
【社團實務篇】 ..............................................................14
壹、活動申請
一、活動核備表及相關附件
二、免徵娛樂稅規定及申請
三、通識時數申請流程
四、營隊用火安全講座說明
貳、經費申請
一、學輔經費申請
二、獎補款申請
三、大專盃補助
四、帶動中小學社團發展計畫
五、社團資助金業務說明
參、核銷資料說明
一、核銷作業流程
二、應備文件及相關資料
肆、課外活動組場地
一、場地介紹
二、場地申請流程
三、「社團辦公室」申請與使用規定
伍、課外活動組器材
一、器材介紹
二、器材借用申請
陸、活動海報申請
一、水湳校區規範
二、英才校區規範
柒、社團評鑑說明
捌、北港社團交通車說明
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【法規篇】 ..................................................................58
一、中國醫藥大學學生自治團體設置及輔導辦法
二、中國醫藥大學學生社團組織及活動規則
三、中國醫藥大學學生社團指導老師聘任辦法
四、中國醫藥大學學生課外活動核備及安全輔導辦法
五、中國醫藥大學學生辦理課外活動規範要點
六、中國醫藥大學營隊/迎新活動管理要點
七、中國醫藥大學學生社團評鑑要點
八、中國醫藥大學學生社團活動經費補助實施辦法
九、中國醫藥大學學生社團辦公室管理辦法
十、中國醫藥大學教育部整體發展社團購買器材與校外指導老師費補助要點
十一、中國醫藥大學校務會議學生代表選舉辦法
十二、中國醫藥大學學生社團公告海報張貼辦法
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◎課外活動組服務事項及時間
一、 社團輔導:
輔導本校綜合性、學藝性、康樂性、聯誼性、服務性及體能性共六大類型社團，包輔
導社團經營、社團辦理各項活動及經費申請核銷等事務。
二、 學生自治組織輔導:
輔導本校學生會、學生議會及社團聯合會運作。
三、 其他業務:
(一)辦理全校社團博覽會及社團高階幹部訓練。
(二)管理水湳校區琢玉園(含熱舞牆)、水湳校區人科院二樓社團活動空間、英才校區
學生活動中心及創客空間。
(三)辦理公共器材之管理、借用。
四、 服務時間:
水湳辨公室；英才辦公室:週一至週五 8:00 至17:00，中午 12:00 至13:00 為午休時
間，午休時段除緊急事件外，請留給我們用餐、休息哦!
五、 水湳辦公室位置:校本部 關懷大樓 B1 學務處辦公室。
六、 英才辦公室位置:英才校區 互助大樓 4F 聯合辦公室。
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◎社團評鑑一覽表
綜合性(22)
學藝性(22)
康樂性(13)
體能性(16)
01
學生會
01
書法社
01
魔術社
01
籃球社
02
學生議會
02
攝影社
02
調飲社
02
擊劍社
03
社團聯合會
03
篆刻社
03
鋼琴社
03
足球社
04
醫學系系學會
04
橋藝社
04
桌遊社
04
劍道社
05
藥學系系學會
05
氣學社
05
管弦樂社
05
楊家老架太極拳社
06
中醫學系系學會
06
醫王學社
06
杏韻合唱團
06
游泳社
07
牙醫學系系學會
07
天元圍棋社
07
熱門舞蹈社
07
排球社
08
營養學系系學會
08
福智青年社
08
熱門音樂社
08
棒球社
09
護理學系系學會
09
本草研究社
09
弦情吉他社
09
梅花拳社
10
運動醫學系系學會
10
長青團契社
10
嘻哈音樂創作社
10
合氣道社
11
公共衛生學系系學會
11
手之舞手語社
11
皇家闇黑國樂社
11
天下羽球社
12
物理治療學系系學會
12
中國醫藥史社
12
光舞藝術研究社
12
青峰桌球社
13
生物科技學系系學會
13
ACG 動漫研究社
13
中國醫藥大學音樂遊戲社
13
長洪武術社
14
醫務管理學系系學會
14
大悲法藏佛學社
服務性(13)
14
觀止推手社
15
學士後中醫學系學會
15
中醫診療研究社
01
知善社
15
奇峰登山社
16
藥用化妝品學系系學會
16
中國傳統醫學典
籍研習社
02
口腔教育衛生推廣服務隊
16
羚羊追風社
17
生物醫學工程學系系學
會
17
中醫臨床辯證論
治研究社
03
國際志工中醫醫療服務隊
18
醫學檢驗生物技術學系
系學會
18
職涯發展研究社
04
杏服醫學服務隊
19
職業安全與衛生學系系
學會
19
九一針傷研究社
05
營養推廣服務隊
20
中國藥學暨中藥資源學
系系學會
20
詠春整復社
06
公共衛生服務隊
21
生物醫學影像暨放射科
學學系系學會
21
國粹研究社
07
風浪藥學服務社
22
醫療資訊學系系學會
22
金融研究社
08
運動醫學服務隊
聯誼性(4)
09
小神農藥事服務隊
01
聖經真理社
10
小水麻社區藥事服務隊
02
僑生聯誼社
11
慈濟青年社
03
elug‧婀魯社
12
慈幼社
04
禪悅佛學社
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Lovely ESL Captains 希望
之語
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行政篇: 壹、如何成立新社團
一、申請流程
(一)可申請期間：每學期自開學後一個月內逕自向課外活動組提出。
(二)應備文件：至本組網站《表單下載》下載相關資料
✓ 社團成立申請表
1.請物品填妥相關基本資料，以利後續聯絡。
2.成立宗旨及目的為初步審核之判斷依據，若經查發現有違反校規、法規等事項，則將
駁回申請。
3.本校社團現有六大屬性，請依據下述內容備註於申請表中，以利人員初審。
◆ 綜合性：以學生自治或社員聯誼為主要宗旨。
◆ 康樂性：以康樂或休閒活動為主要宗旨。
◆ 體能性：以體能或運動活動為主要宗旨。
◆ 學藝性：以文藝或技藝教學活動為主要宗旨。
◆ 聯誼性：以聯誼活動或生活互助為主要宗旨。
◆ 服務性：以校內外服務為主要宗旨。
✓ 組織章程
1.請依據社團未來展望訂定相關法規依據。
2.組織章程法規須至少保含下列條例：
(2.1)社團名稱。
(2.2)成立宗旨。
(2.2)組織與職掌。
(2.4)社團負責人及社團幹部選罷法。
(2.5)社團大會、幹部會議等召開辦法。
(2.6)收費與退費標準
(2.7)修法辦法。
✓ 連署名冊
1.須至少達 15 人以上連署同意，方得申請社團成立。
2.連署人應清楚該社相關法規之訂定，若後續有任何問題應負連帶義務與責任。
3.連署名冊非社員名冊，若經核可後請於規定時間內檢附相關幹部名冊資料。
✓ 校內指導老師申請表
1.依本校《中國醫藥大學學生社團指導老師聘任辦法》規定，學生社團須有一名校內指
導老師，其身分別需為校內正式教職員工。
2.校內指導老師應清楚了解社團組織章程、課程內容等，故聘任指導老師時請務必向其
詳細說明相關章程內容。
(三)資料送審
1.完成上述資料後繳交至課外活動組。
2.依社團屬性分配至各輔導人員並開始後續審核作業。
3.若初審時經查有必要修訂之情事，將通知申請人於期限內補件修訂，若未於期限內補件
則視同放棄申請。
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(四)評估審核
1.由社團聯合會、課外活動組組長、副學務長評核社團性質及相關章程內容，並由學務長
做最終審議是否同意予以成立。
2.於學務長審議完成後，於一周內轉知社團負責人審查結果。
(五)結案
1.同 意 成 立：於公告後一周內繳交或建立相關資料。
2.不同意成立：於期限內修正或補繳相關資料得重送申請。
二、注意事項
(一)超過每學期申請期限者，將以原案順延至下一學期進行審議作業。
(二)為有效整合資源，若已有社團性質、內容相似或重複且屬於營運狀態之社團，申請案將予
以駁回。
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行政篇: 貳、課外組每學年例行活動
月份
活動
9月
(開學)
1. 社團博覽會
2. 期初社團大會
3. 社團高階幹部訓練(辦理時間約為 6-9 月之間)
10 月
1. 議事幹部訓練
2. 社團評鑑說明會
3. 特色活動:好好生活節
11 月
1. 社團幹部訓練 1場
2. 校內社團評鑑(約為期末考前 2週)
12 月
1. 期末社團大會
2. 聖誕節活動
1月
寒假
2月
(新學期開始)
期初社團大會
3月
1. 社團幹部訓練 1場
2. 全國社團評鑑
4月
社團幹部訓練 1場
5月
1. 龍騰虎躍活動(與亞洲大學社團體育活動交流)
2. 用火安全講習課程
6月
1. 期末社團大會
2. 新任幹部選舉與交接
7月
社團幹部資料登錄
8月
暑假
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3.登錄方式：
(3.1)幹部代碼請依每學期公告之幹部代碼或參閱下方(二)幹部代碼。
(3.2)請於幹部建立時一併建立校內社團指導老師資料，其登錄資料為校園入口網帳號
(3.3)Excel 匯入方式：下載範本表單後輸入資料，完成後按上傳鍵。
(3.4)手動輸入方式：點選新增幹部資料鍵後即可輸入相關資料。
4.完成上傳後請轉知各屬性輔導人員。
(二)幹部代碼
1.依當年度公告之幹部代碼為主，請依幹部職掌選取適當之職稱代碼；若無適當之職稱，
請逕自向各屬性承辦人員詢問。
2.部分幹部代碼僅供學生會幹部認列使用，非學生會請勿選取。
3.課外活動組僅認列各社團一級幹部，若為二級幹部請由各社團自行認列。
二、注意事項
(一)未於期限內完成登錄恕無法認列社團幹部。
(二)認列之社團幹部請務必符合組織章程相關規定，若經查不符合者，課外活動組有權撤銷
其幹部認列。
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行政篇: 肆、社團更換團體帳戶負責人說明
一、 每年於 6月至 8月之間受理更換社團帳戶負責人之業務。
二、 各屬性社團應於各輔導人員公告之時程內繳交「社團更改帳戶負責人之附件會議紀
錄」之書面資料或電子檔案
三、 「社團更改帳戶負責人之附件會議紀錄」內應具有以下字眼:
(一) 因社團(系學會)幹部交接，為有效控管中國醫藥大學 XXX 社團(系學會)之經費
使用，並且安全管理社團經費，特召開學會內部會議，決議更改帳戶負責人。
(二) 投票表決結果：總票數 XX 票，XX 票同意，XX 票不同意。
(三) 開戶郵局：XX 郵局(或銀行)
(四) 存簿帳號：(注意看看有幾碼，不可填錯)
(五) 戶名：中國醫藥大學 XXX(要跟存簿上完全一模一樣，不可少字與簡稱)
(六) 原負責人：XXX，身分證字號(記得至少碼 3碼，例如:R224551***)
(七) 新負責人：XXX，身分證字號(記得至少碼 3碼，例如:R455122***)
四、 帳戶負責人需為社長(會長)，不可為財務長。
五、 附上會議紀錄所有出席人員的簽名(可電子簽名)於會議記錄後，請將會議紀錄與簽到
表以 PDF 檔案形式或紙本交予課外組各屬性負責人，待公文完成之後將通知前來領取
紙本公文，若需於英才領取者，請提早告知。
六、 拿到紙本公文後，建議先打去欲辦理的郵局或銀行做事前詢問，因每間郵局跟銀行要
求不同，故請先確認以免浪費時間(但通常都是需要社團大章、負責人小章、身份證)
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行政篇: 伍、社團指導老師更換流程
一、聘任/更換社團指導老師
(一)校內社團指導老師
1.社團須自行聘任一名校內社團指導老師，且其身分別應為本校正式教職員。
2.校內教職員可重複擔任多個社團之指導老師，惟每社至多聘任一名校內指導老師。
3.指導老師聘期原則上為一學年(即每年 8月1日起隔年 7月31 日止)，未滿一學期恕不給予
聘書。
(二)校外社團指導老師
1.社團得依其性質與課程需求，自行聘任校外指導老師，其經歷應符合社團性質且具學士以
上學位或於該領域有卓越成就者才得聘任。
2.若校外社團指導老師須相關證書或聘任證明，得由社團自行向課外活動組申請，並請於每
年6月30 日前提出，未於期限內提出則視同放棄該年度認證申請。
(三)注意事項
1.若校內社團指導老師因離職、退休等因素無法繼續擔任時，社團須自行邀請合適之校內教
職員擔任。
2.社團欲改聘指導老師時，須與原指導老師充分溝通，並經其社務會議決議通過後將相關資
料送至課外活動組審議。
二、更換社團指導老師流程
(一)至本校課外活動組《表單下載》區下載「社團更換指導老師申請表」。
(二)依照各社組織章程，召開社員大會或幹部會議，並經會議通過後方得開始後續流程。
(三)請務必填妥更換緣由，並請新舊任社團指導老師於欄位中簽核確認。
(四)完成後，請盡速將相關資料繳交至課外活動組辦理後續簽核作業。
(五)新任指導老師就任時間及舊任指導老師卸任時間應自學務長審議通過並公告後方得生效。
三、注意事項
(一)社團欲辦理更換校內指導老師業務時，應由當屆社團負責人與原任指導老師充分溝通後再
提出，課外活動組僅作核備與資料留存。
(二)原任社團指導老師因離職/退休等因素無法繼續接任時，亦需取得其同意更換之簽章，惟若
是指導老師因故無法簽核，可以電子郵件、電子簽署等方式檢附佐證同意資料。
(三)相關規定依照《中國醫藥大學學生社團指導老師聘任辦法》辦理，若有問題敬請詢問各屬
性社團輔導人員。
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課外組工具書
壹、活動申請
一、線上核備表申請流程
一、活動核備申請
(一)自學生資訊系統→學生社團→課外活動辦理暨核備申請→新增活動申請
(二)黃框處(附圖 B-1、B-2)依序填寫，並注意:
1.「活動性質」:若活動地點涵蓋校內及校外之場地或參與人，請下拉式選單選擇「校外
場地」
2.「活動日期」:校內活動應於七日前送出申請；校外活動應於兩週前送出申請，未於規
定時間內送出申請(如附圖 A)，表單無法儲存送出。另活動日期請含所有活動準備
期，並需於計畫書說明各活動期程。
3.「本活動帶隊老師姓名」:若為迎新及營隊活動必填，並須事前徵求老師同意。
4.活動自主檢核(請參考附圖 B-3、B-4)及相關文件上傳:
(1)活動有「酒精飲料」及「使用明火」者，應至課外組網站檔案下載處填寫相關文件
並上傳。
(2)「保險」:校外活動建議皆投保，如有投保者請上傳相關投保證明(如收據)。
(3)「計劃書」:計劃書需含人員名冊，範本可至課外組網站-檔案下載處填寫後，合併
檔案一併上傳。
(4)「家長通知書」:迎新、營隊活動及高危險性活動必上傳，「本校」全體活動參與人
(含工作人員)皆須填寫。
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課外組工具書
⬆附圖 A
⬆附圖 B-1
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課外組工具書
⬆附圖 B-2
⬆附圖 B-3
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課外組工具書
⬆附圖 B-4
(三)點選「送出申請」
二、送出活動申請後作業說明
1.成功送出後，系統將跳至核備申請的首頁，可查看剛剛送出的核備紀錄。
2.點選「檢視簽核」後，可看本活動核備所有簽核流程，依序為社團負責人(社長或會長)→社
團指導老師→社團輔導人員→課外組組長→副學務長→學務長
🔼備註:核備表簽核完成後，系統會自動寄信給校內場地管理人(社團空間為課外組場地管理
人，其餘空間為總務處場地管理人)，故如欲借用校內場地，請務必盡早送核備，場地管理人
若確認完成核備，才會借出場地。
3.點選「檢視內容」後，可看剛剛送出的簽核內容，如需修改，請點選進檢視內容後先撤回，
再重新送出。
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課外組工具書
相關核備表規定請依課外活動組網站最新消息之公告為準。
核備表詳細說明網址供參考: https://cmu-eca.cmu.edu.tw/news/820
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課外組工具書
壹、活動申請
二、免徵娛樂稅規定及申請
學生團體如有舉辦電影欣賞、演唱會及舞會等臨時性文康活動，應辦理臨時公演登記及
娛樂稅徵免手續，以避免因違章漏稅遭補稅處罰。
★提醒★
一、按「凡臨時舉辦娛樂活動，對外售票、收取費用者，應於舉辦前向主管稽徵機關辦
理登記及娛樂稅徵免手續。臨時舉辦之娛樂活動不以任何方式收取費用者，應於舉
辦前向主管稽徵機關報備。」及「違反第 8條第 1項規定者，處新臺幣 1千5百元
以上 1萬5千元以下罰鍰；……。」分別為娛樂稅法第 8條及第 13 條所明定。
二、學生團體舉辦文康活動具備以下條件者，得比照娛樂稅法第 4條第 1項第 1款規定
免徵娛樂稅：
(一)舉辦活動的社團需為學校核准設立的學生團體。
(二)經學校同意以校內員生為對象舉辦之電影欣賞、演唱會及舞會等臨時性文康活
動。
(三)經學校證明其全部收入作為該學生團體之用者。
三、依上開規定，舉辦臨時性娛樂活動縱不以任何方式收取費用，仍應於舉辦前向演出
場地臺中市政府地方稅務局轄屬分局報備。
四、如有娛樂稅臨時公演之相關問題，請撥臺中市政府地方稅務局電話：（04）
22585000 按1全智慧客服中心或免付費電話 0800－000321 洽詢，將有專人提供解
說服務，相關資訊及申請表格請上網站參閱
（網址：https://www.tax.taichung.gov.tw）。
五、申請免徵娛樂稅所需之社團證明文件，請填妥後洽課外組各屬性負責人申請核章。
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課外組工具書
壹、活動申請
四、營隊用火安全講座說明
一、每學年約於 4~6 月之間，校本部學務處課外組及北港校區學務分組，將分別辦理用火安全講
座，協助同學在舉辦迎新、活動營隊及其他使用明火活動過程中，了解活動安全細節及用火安
全觀念。
二、全程參與用火安全講座後，將由學務處核發研習證書，未來辦理需用火活動，需檢附證書及用
火家長同意書。
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課外組工具書
貳、經費申請
一、學輔經費申請
一、申請流程
(一)公告收件
1.於課外活動組網站上公告收件期間與活動辦理期程，符合相關規定與資格之活動皆可提
出申請。
2.相關附件請務必使用最新版本以符合申請資格，未依規定者將不予收件。
(二)提出經費申請
1.由社團負責人至《學生資訊系統》提出申請。
(1.1)登入【學生資訊系統】。
(2.1)點選【學生社團】後再點選【社團活動經費申請】。
(2.2)選擇所屬社團後點選【新增經費申請】鍵。
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課外組工具書
(3.1)依據活動內容選擇符合之補助類型。
(3.2)詳細類型說明請參閱下方附表一。
類別
說明
可受理案件
不受理案件
1-1-1-1
針對社團內部增能系列課程或單元講座。
1.例行性社課。
2.創新知能講座。
1.各類型說明會。
2.非屬社團相關之
生職涯議題知講座。
1-1-1-2
針對社團內部情感交流之系列活動。
1.社團間交流活動。
2.校際交流活動。
1.各式講座類課程。
2.烤肉活動、各節慶
慶祝活動。
1-1-1-3
辦理領袖創新培訓課程或系列活動。
幹部訓練/培訓。
社團內部幹部會議。
1-1-1-5
社團間運動活動或運動競賽。
1.社團體育活動。
2.校際體育競賽。
1.校/系隊練習。
2.球員徵選活動。
1-1-2-1
辦理具各社/系特色之校園大型活動。
1.系週。
2.文化週。
1.系週講座。
2.販售非與社團特
色有關產品之活動。
2-4-1-1
提升自主訓練及多元參與之社團研習活動。
1.寒暑訓。
2.二手義賣、淨灘。
系隊練習/訓練。
2-4-2-1
辦理成果發表或參與藝文交流活動。
1.社團成果發表。
2.全國性藝文比賽。
(如全國音樂比賽)
1.社團交流大會。
2.出席校外單位邀
請之各項演出活動。
2-4-3-1
辦理本校符合永續發展之活動
1.營隊、研習營。
2.工作坊、系列課
程。
未符合 SDGs 一項目
標以上之活動。
3-1-2-1
培養人權法治精神議題之活動/講座。
人權議題相關活動。
非人權議題活動。
備註：
1.各類別活動會依當年度計畫而有所異動，詳細資訊仍請依各次經費申請公告為主。
2.可受理案件與不受理案件為申請依據參考，實際通過與否仍依當次委員審核決議。
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課外組工具書
(4.1)依照內容填寫相關資料，完成後即可送出申請。
(4.2)活動日期須符合該次計畫期程，不符合者將予以退件。
(4.3)此處相關內容務必符合企劃書之內容（含活動日期、參與對象及人數等），若內容
不符合將予以退件。
(5.1)請依據企劃書「經費預算表」填寫。
(5.2)社團活動自籌比須大於總預算 20%，未符合規定者將予以退件。
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課外組工具書
(6.1)最多可勾選兩項欲補助項目，若未勾選則將依據活動內容給予相關項目補助。
(6.2)最終補助項目仍依會議結果為主，另經會議審議通過後不得任意更改補助項目。
(7.1)申請時須檢附相關資料（如企劃書、課程表等），未依規定檢附者將予以退件。
(7.2)檢查無誤後即可【送出申請】。
(三)會議決議
1.由課外活動組各項經費承辦人先進行初審。
2.初審完成後擇期召開學輔經費審查會議，相關經費經委員同意後將另行公告。
3.經決議後的補助項目、金額不得任意異動。
4.後續核銷業務請參照《參、核銷資料說明》辦理。
二、注意事項
(一)不得以相同活動申請多個經費補助，若經查屬實者，則將撤銷補助資格，並依法辦理。
(二)申請時須配合相關期程與規定，若未依照規定辦理則不予收件。
(三)各項申請須於期程內完成社團指導老師簽核同意後，方得受理，惟若未於期程內完成簽
核者則視同逾期，將不予受理。
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課外組工具書
貳、經費申請
二、獎補款經費申請
一、繳交文件及說明
(一)社團器材補助：
請繳交下列文件，檔名請參考範例命名。
1. 社團器材設備申請表(WORD 檔及 PDF 檔)，檔名範例：社團名稱-器材設備申請表。
2. 估價單(自行向廠商索取，報價為含稅發票價)，檔名範例：社團名稱-估價單。
※申請表檔案請參閱附件或至課外活動組網站-表單下載區下載，必須有社團採購負責
人及校內指導老師簽名。
※索取估價單前，請先參閱學校合作廠商資料，為確保作業流程順利，不建議社團找
網路商城或無意願配合學校採購法規之店家，倘若無理想的廠商請盡快與課外組提出
討論。
※估價單內容須包含器材單價、名稱、廠牌、型號、規格，並蓋上廠商之統編印章，
凡單價超過 2000 元務必備註保固年限(須配合學校保固兩年)。
※請依照格式填寫，未依規定格式或申請資料填寫不全，將以資料不完整為由不予申
請，請同學留意並於期限內改善。
※請詳閱法令規章。
進入雲端資料
選擇申請類別→創立社團名稱資料夾→放置申請書
▲其他注意事項
1.申請之器材請勿自行購買，會議審查通過後，統一由學校進行採購。
2.校外指導老師費請勿自行代墊，學期結束前繳交校外指導老師授課成果報告日誌、領據
後，統一由學校匯款。
3.學校一律採貨到後匯款，請同學先詢問廠商是否能接受再詢價，若審查時發現該廠商無法
配合貨到後匯款，將取消此器材之申請。
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課外組工具書
貳、經費申請
三、大專盃補助經費申請
一、補助對象：凡各大專校院核可之學生運動社團（或系、科）辦理校際體育活動，且符合下列條
件者皆可申請，不包含教職員組、社會組、高中組、國中組、國小組。（除第 1點外，須符合
第2、3、4點其中一項才可申請）
1.活動主題符合普及校園運動風氣，增進學生身心健康有所助益者。
2.舉辦一種類之運動種類有五校以上（含五校）參加者。
3.舉辦二種以上（含二種）運動種類每種類有四校以上（含四校）參加者。
4.為顧及城鄉差距，花東及離島地區學校舉辦運動種類有一種以上（含一種）有兩校五隊以
上（含五隊）參加者。
二、補助額度：每件申請案補助金額最高以新臺幣伍萬元（含）為原則，視當年度申請案件多寡，
得酌予增減補助經費。
三、申請期限：辦理期間為 1月1日起至 12 月31 日之活動，請於當年度上半年 2月1日起至 4月
1日提出申請，下半年 7月1日起至 10 月15 日提出申請，但要依當年度公告為主。
四、注意事項：
1..獲補助單位應於接獲核定函或活動辦理完畢後兩週內將電子檔活動報告書乙份寄 E-mail 至
五、備註：相關資訊如附件，若有問題請至課外組或撥分機 1281 詢問
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課外組工具書
貳、經費申請
四、帶動中小學社團發展計畫
一、用途說明：
(一)由社團自行與中小學訂為期一年的合作計畫，其活動內容可自行與校方協調。
(二)經費項目可包含餐費、雜支、保險、交通費等相關費用。
(三)開放申請時請先詳閱相關附件。
(四)申請期程依教育部來函公文訂定，原則上為每年 10 月起至 11 月開放收件。
二、申請辦法與相關規定：
(一)凡經本校核可的學生社團皆可提出申請。
(二)須自行向中小學接洽，相關活動、課程依雙方協調為主。
(三)每學期需規劃 4次以上活動（含 4次，一年為 8次以上，至少須有 1次為戶外活動）為原
則。
(四)經費之請撥、支用與結報，依教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
三、申請流程：
(一)收件公告：包含申請期限、活動限制等必要性資訊，申請前請務必詳閱相關說明。
(二)提出申請：於期限內將資料繳交至課外活動組。
(三)整合送件：經初步審核後，將一併提送至教育部相關單位做備查審核，預計於次年度 3月
前公告是否通過。
(四)決議結果：依會議結果分為通過與不通過，若資料須補件將另行通知社團負責人。
四、核銷流程：
(一)經教育部審核通過後，請自行評估所需經費項目，並依活動期程與相關規定辦理核銷。
(二)核銷作業流程請參考《經費核銷》