國科會至本校查核97年度專題研究計畫有應行注意及改進事項
一、國科會依其審查職權查核該會補助本校專題研究計畫之原始憑證，若遭糾正或剔除將會影響各計畫主持人未來補助計畫之申請，並影響本校執行其經費之整體觀感，甚或遭致「取消就地查核」及「大幅降低管理費」等處分，嚴重影響本校權益，務請各位老師及相關助理人員確實依其查核意見及相關規定執行計畫案。
二、注意經費申請請購日期應於發票日期之前：
國科會再次針對有關計畫項下辦理採購，所附購置申請單，核有申請日期晚於收據或發票日期之情事，本室前已電子郵件通知全校老師並於相關會議加強宣導，亦針對國科會計畫主持人及報帳人員召開說明會，及將查核意見加掛於本校會計室網站加強宣導，以符合一般請採購程序。嗣后若不符合上項規定，請購案立即退件，請計畫主持人及系所嚴格督促報帳人員。
三、本次國科會抽查本校「九十七年度專題研究計畫原始憑證就地查核之審核結果」彙整如下：
（一）剔除經費項目：
1.參加研討會（註明參加人員）需為計畫聘用之人員，若非本計畫相關人員，款項需繳回。
2.書籍之購置除計畫有編列經費且與計畫執行有直接相關外，不得購置書籍。
3.識別證套、名片簿、讀卡機、書套，核與計畫執行無直接相關，不得報支。
4.非計畫執行期間之單據及聘用人員，均不得報帳。
（二）改進事項
1.請依國科會補助專題研究計畫經費處理原則第三、（五）點：「…所有研究計畫有關開支，均應由專戶存款內直接支付受款人」之規定，各項貨款請逕付廠商，避免代墊情形，請計畫主持人留意。
2.計畫人員聘用申請時，除了應檢附之資料外，學生證應檢查當學期是否已加蓋註冊章。
3.多次出差蒐集資料之必要性及與計畫執行之相關性，請計畫主持人嚴加審核。
4.於計畫執行期限即將結束前一個月始購置設備者，請於報帳時敍明是否依計畫時程辦理採購及對研究計畫執行有無助益。
5.同一計畫同一期間向同一廠商購買物品累積超過10萬以上，應合併採購公開招標，以符合採購相關規定。
四、本室網站建置有國科會專區，包含國科會報帳應行注意事項、相關法規、常見錯誤態樣、Q&A、表格範例、人事差旅報支流程圖、歷年查核意見及相關釋例…等，請大家多加利用。
網址:http://www.ao.ntut.edu.tw/files/14-1013-2316,r472-1.php
P.S 請計畫主持人確實將此訊息傳達給報帳同學，以避免日後剔除經費情事再次發生，並影響校譽。