()學年度社團經營自我檢查表
填表日期： 年 月 日
Ps. 灰色字體表本學年度未辦理讓項活動，不需填寫
社團名稱：
目前幹部人，目前社員人數人（有繳社費者，需與社員名單相符）幹部名單是否已繳交：□是，□否。
社團經費規劃執行成果總檢（含已執行及預定執行者）
教育部訓輔經費（社團活動補助款）
申請訓輔款 元，執行（實際領取）金額 元。
校內預算（社團專業技能校外指導老師費用）
申請校內款 元，授課堂數 次，執行（實際領取）金額 元。
社費收支
社費收入 元，社費支出元。
募款經費
募款收入 元。
社團經費專戶辦理
□ 是，戶名： ，帳號： （存褶封面影本請連同本表繳交至課外組）；□否。
組織章程總檢
（組織章程需符合社團現狀，條文修正需經由社員大會討論通過，並保存會議紀錄）
是否定期召開幹部／社員大會：□是，幹部會議 次，社員大會 次；□否。
幹部／社員大會會議紀錄是否保存：□是；□否。
社團組織是否健全：□是；□否；權責分工是否明確：□是；□否。
社團組織是否符合組織章程之規範（是否依據社團組織章程管理運作）：□是；□否。
組織章程是否有定期檢視並進行修正：□是，最近一次修正日期： 年 月 日；□否，最後一次修正日期： 年 月 日。（現行組織章程請連同本表繳交至課外組）
幹部改選會議或活動於 月 日辦理，幹部交接或社團傳承活動於 月 日辦理，改選後幹部名單是否已繳交：□是；□否。
社團活動總檢
參加課外組各項會議共 次
社團負責人會議：□是，共 次；□ 否。
每學年定期辦理四場社團負責人會議，請勾選有參加之場次：（複選）（答案為否者，本項不用作答）
□ 第一次；□第二次；□第三次；□第四次。
（二）其它社團相關會議：□是，共 次；□ 否。
每學年不定期辦理社團相關會議，請勾選有參加之場次：（複選）（答案為否者，本項不用作答）
□ 社團評鑑活動暨社團行政作業宣導說明會議
□ 社團評鑑資料觀摩會
□ 學務長與社團座談會
□ 其它
參與課外組各項活動共 次
（一）社團種子幹部訓練營：□是， 人；□否。（預算來源：訓輔專款）
（二）社團萬國博覽會：□ 是；□ 否。（預算來源：訓輔專款）
（三）學習工作坊課程：□是，共 次；□否。（預算來源：訓輔專款、訓輔配合款）
每學年不定期辦理學習工作坊系列課程，請勾選有參加之場次：（複選）（答案為否者，本項不用作答）
□ 課外組辦理之學習工作坊， 人
□ 其它， 人
（四）校慶活動（園遊會）：□ 是；□ 否。
（五）社區結盟活動：□是，；□否。名稱 ，共 次，
社團參與人數 人，服務人數 人，總時數 小時。
（五）教育優先區中小學寒暑假營隊：□是；□否。
□暑假營隊，名稱 ，社團參與人數 人，服務人數 人，總時數 小時。
□寒假營隊，名稱 ，社團參與人數 人，服務人數 人，總時數 小時。
（五）其它：（請逐一列出）
時間 | 活動／競賽（獲獎）名稱 | 名次 | 備註 |
參與其它校外或跨校性所辦理之有意義活動共 次。（請逐一列出）
其它
時間
活動名稱
主辦單位
社團參與人數
服務人數
承辦或支援校內外各項活動（預算來源：訓輔專款、訓輔配合款）
□ 社團種子幹部訓練營，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 新生入學輔導，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 家長訪校日，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 新生入學輔導幹部訓練營，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數：
人。
□ 社團萬國博覽會及嘉年華會，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 學習工作坊系列課程，課程名稱： ，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 校慶月系列活動，活動名稱： ，時間： 月 日，社團參與人數： 人，服務人數： 人。
□ 其它：（請逐一列出）
活動名稱 | 時間 | 主辦單位 | 社團 參與人數 | 服務人數 |
跨校跨團體、媒體曝光及績優事項
文章報導（需含社團名稱，連同報導文章一併附上）
報導活動 | 時間 | 媒體名稱 | 網址（有紙本可免填） |
跨社團、跨校活動：（連同佐證文件一併附上）
活動名稱 | 時間 | 主辦單位 | 社團 參與人數 | 合辦社團 |
服務優異（獲頒感謝狀者） | |||||
時間 | 姓名 | 服務優異名稱 | 頒獎單位 | 名次 | 備註 |
其它優良事蹟 | |||||
時間 | 姓名 | 競賽（獲獎）名稱 | 頒獎單位 | 名次 | 備註 |
社團性質：＿自治性＿ 社團名稱：＿學生會＿
一、整體性評分項目
項目 | 評分重點 | 確認完成請打√ |
組織架構 10% | 1.1行政與立法部門組織章程是否明確、清楚？ | |
1.2具有學生會宗旨、會員大會的召開與權責、幹部架構、會員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免、停權等的規範？ | ||
2.1組織章程是否適時修訂？ | ||
2.2有原條文與修訂條文之對照說明與理由？ | ||
2.3各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方？ | ||
2.4是否經由正式會議通過及紀錄? | ||
3.1學生會組織是否健全、權責分工是否明確？ | ||
3.2是否明訂行政、立法分權機制？ | ||
4.1學生會是否有獨立自主的功能? | ||
選舉機制 5% | 1.學生會是否設置獨立之選舉委員會？ | |
2.1學生會會長及幹部、正副議長及議員是否依民主方式產生，其程序及相關結果資料？ | ||
2.2是否有未過門檻之補選方式？ | ||
2.3產生方式及程序符合規定？ | ||
校務參與及 學生權益 15% | 1.1行政與立法部門代表是否依照大學法精神出席與學生 學業、生活及訂定獎懲有關規章之會議？ | |
2.1參與校務會議及各委員會議之表現與出席率 | ||
3.1出席校務會議及各委員會議，是否主動提出並參與各項與學生事務有關之提案？ | ||
3.2是否將各項會議決議傳達給學校學生知道？ | ||
4.1學生會是否建立學生申訴制度？ | ||
5.1學生會是否主動蒐集學生意見？ | ||
6.1學生會是否積極參與校園議題的討論？ | ||
7.1學生會是否積極進促師生之間的相互溝通與理解？ | ||
財物制度 15% | 1.1學生會預算、決算、結算之審核程序是否公開透明？各類預算書之審議會議紀錄。 | |
2.1學生會行政中心各部門是否訂定預算使用比例？ | ||
3.1學生會經費來源、使用原則及運作情形符合規定？ | ||
3.2是否訂定財務管理辦法、預算執行期、及完整財務支領、核銷流程？ | ||
4.1學生會經費是否設立專戶(非私人帳戶)，且由專人專帳負責管理或公開徵信？ | ||
4.2學生會經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管？ | ||
5.1學生會各行政及立法部門年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載？ | ||
5.2各項贊助及捐款是否確實入帳？ | ||
5.3是否有各項活動及年度總預決算表？ | ||
6.1學生會各項經費收支單據之整理？ | ||
6.2核銷憑證是否加蓋稽核印章？ | ||
6.3正本與影本(說明原因)的黏貼與核銷程序均顯示清楚？ | ||
7.1學生會器材、設備之財產清冊清楚否？ | ||
7.2有使用或借用、維修紀錄？ | ||
7.3設備有圖片為證？ | ||
8.1學生會是否訂定明確的保管制度以及採購、報廢流程(辦法或方式)？ |
二、行政部門評分項目
項目 | 評分重點 | 確認完成請打√ |
年度計畫 5% | 1.1學生會是否訂定年度計畫(含活動行事曆)？ | |
2.1年度計畫內容是否符合學生會成立宗旨？ | ||
2.2是否有主題？ | ||
3.1學生會是否訂定短、中或長程發展計畫？ | ||
3.2內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ | ||
4.1學生會年度各項活動依據年度計畫執行程度？ | ||
4.2是否有執行成效表？ | ||
組織運作 10% | 1.1學生會是否依據組織章程運作？ | |
1.2會員與組織幹部溝通管道是否順暢或有資訊平台？ | ||
1.3是否與校內其他學生團體建立溝通平台？ | ||
2.1學生會是否定期召開行政或幹部會議？ | ||
2.2各次會議之出席狀況？ | ||
3.1學生會組織幹部、輔導老師及繳費會員資料是否完備？ | ||
3.2是否完整保存卸任幹部之聯絡方式？ | ||
4.1學生會交接是否完善？ | ||
4.2是否辦理行政部門幹部教育訓練與經驗傳承？ | ||
5.1學生會是否定期舉辦或委外進行議事規則、法規常識、財物稽核、民主法治等訓練？ | ||
資料保存及 資訊管理 5% | 1.1學生會各項活動資料及成果保存之完整性？ | |
2.1學生會各項會議或活動紀錄是否詳實？ | ||
2.2是否送請輔導老師簽名？ | ||
3.1學生會檔案資料電腦化程度、專屬網頁經營？ |
三、立法部門評分項目
項目 | 評分重點 | 確認完成請打√ |
組織運作 10% | 1.1各項章程、法規，行政部門是否配合立法部門運作？ | |
2.1是否定期召開大會及訂定提案流程？ | ||
3.1是否與行政部門有相對應的委員會運作？ | ||
4.1是否有行政部門幹部出席報告施政情形與備詢之制度？ | ||
5.1行政與立法部門是否有溝通平台與協商機制？ | ||
法規制度 10% | 1.1是否制定及適時修訂適用之各類法規？ | |
2.1各項章程、法規訂定、會議之議程、等各項會議或議決紀錄是否詳實？ | ||
3.1修訂各項法規之前、後內容說明？ | ||
3.2各次修正時間是否詳實記載於各項法規名稱之下方？ |
(新) (舊)
課外組收訖： 指導老師： 社長：