()學年度社團經營自我檢查表
填表日期: 年 月 日
Ps. 灰色字體表本學年度未辦理讓項活動,不需填寫
社團名稱:
目前幹部人,目前社員人數人(有繳社費者,需與社員名單相符)幹部名單是否已繳交:□是,□否。
社團經費規劃執行成果總檢(含已執行及預定執行者)
教育部訓輔經費(社團活動補助款)
申請訓輔款 元,執行(實際領取)金額 元。
校內預算(社團專業技能校外指導老師費用)
申請校內款 元,授課堂數 次,執行(實際領取)金額 元。
社費收支
社費收入 元,社費支出元。
募款經費
募款收入 元。
社團經費專戶辦理
□ 是,戶名: ,帳號: (存褶封面影本請連同本表繳交至課外組);□否。
組織章程總檢
(組織章程需符合社團現狀,條文修正需經由社員大會討論通過,並保存會議紀錄)
是否定期召開幹部/社員大會:□是,幹部會議 次,社員大會 次;□否。
幹部/社員大會會議紀錄是否保存:□是;□否。
社團組織是否健全:□是;□否;權責分工是否明確:□是;□否。
社團組織是否符合組織章程之規範(是否依據社團組織章程管理運作):□是;□否。
組織章程是否有定期檢視並進行修正:□是,最近一次修正日期: 年 月 日;□否,最後一次修正日期: 年 月 日。(現行組織章程請連同本表繳交至課外組)
幹部改選會議或活動於 月 日辦理,幹部交接或社團傳承活動於 月 日辦理,改選後幹部名單是否已繳交:□是;□否。
社團活動總檢
參加課外組各項會議共 次
社團負責人會議:□是,共 次;□ 否。
每學年定期辦理四場社團負責人會議,請勾選有參加之場次:(複選)(答案為否者,本項不用作答)
□ 第一次;□第二次;□第三次;□第四次。
(二)其它社團相關會議:□是,共 次;□ 否。
每學年不定期辦理社團相關會議,請勾選有參加之場次:(複選)(答案為否者,本項不用作答)
□ 社團評鑑活動暨社團行政作業宣導說明會議
□ 社團評鑑資料觀摩會
□ 學務長與社團座談會
□ 其它
參與課外組各項活動共 次
(一)社團種子幹部訓練營:□是, 人;□否。(預算來源:訓輔專款)
(二)社團萬國博覽會:□ 是;□ 否。(預算來源:訓輔專款)
(三)學習工作坊課程:□是,共 次;□否。(預算來源:訓輔專款、訓輔配合款)
每學年不定期辦理學習工作坊系列課程,請勾選有參加之場次:(複選)(答案為否者,本項不用作答)
□ 課外組辦理之學習工作坊, 人
□ 其它, 人
(四)校慶活動(園遊會):□ 是;□ 否。
(五)社區結盟活動:□是,;□否。名稱 ,共 次,
社團參與人數 人,服務人數 人,總時數 小時。
(五)教育優先區中小學寒暑假營隊:□是;□否。
□暑假營隊,名稱 ,社團參與人數 人,服務人數 人,總時數 小時。
□寒假營隊,名稱 ,社團參與人數 人,服務人數 人,總時數 小時。
(五)其它:(請逐一列出)
時間 | 活動/競賽(獲獎)名稱 | 名次 | 備註 |
參與其它校外或跨校性所辦理之有意義活動共 次。(請逐一列出)
其它
時間
活動名稱
主辦單位
社團參與人數
服務人數
承辦或支援校內外各項活動(預算來源:訓輔專款、訓輔配合款)
□ 社團種子幹部訓練營,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 新生入學輔導,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 家長訪校日,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 新生入學輔導幹部訓練營,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數:
人。
□ 社團萬國博覽會及嘉年華會,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 學習工作坊系列課程,課程名稱: ,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 校慶月系列活動,活動名稱: ,時間: 月 日,社團參與人數: 人,服務人數: 人。
□ 其它:(請逐一列出)
活動名稱 | 時間 | 主辦單位 | 社團 參與人數 | 服務人數 |
跨校跨團體、媒體曝光及績優事項
文章報導(需含社團名稱,連同報導文章一併附上)
報導活動 | 時間 | 媒體名稱 | 網址(有紙本可免填) |
跨社團、跨校活動:(連同佐證文件一併附上)
活動名稱 | 時間 | 主辦單位 | 社團 參與人數 | 合辦社團 |
服務優異(獲頒感謝狀者) | |||||
時間 | 姓名 | 服務優異名稱 | 頒獎單位 | 名次 | 備註 |
其它優良事蹟 | |||||
時間 | 姓名 | 競賽(獲獎)名稱 | 頒獎單位 | 名次 | 備註 |
社團性質:_________ 社團名稱:_____________
資料文件檔案傳承評鑑評分標準表
項 目 | 評分重點 | 確認完成請打√ |
社 團 組 織 健 全 5% | 1.組織章程是否明確、清楚? | |
2.是否適時修訂? | ||
3.社團組織是否健全、權責分工是否明確? | ||
4.是否依據社團組織章程管理運作? | ||
5.是否定期召開社員大會及幹部會議? | ||
6.幹部、社員及指導老師資料是否完備? | ||
7.社長及社團幹部產生方式及程序? | ||
8.社團交接及傳承是否完善? | ||
年度 計畫 5% | 1.是否訂定社團年度計畫或活動行事曆? | |
2.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨? | ||
3.社團年度各項活動依據年度計畫執行程度。 | ||
4.未來社團發展之短、中或長程計畫。 | ||
社 團 活 動 15% | 1.社團活動辦理前之籌備及宣傳情形。 | |
2.各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意? | ||
3.活動辦理成效及社員參與程度。 | ||
4.是否召開社團活動檢討會? | ||
5.社團活動力與社團規模相互配合情形。 | ||
6.是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動? | ||
7.社團具傳統或最具特色之活動? | ||
8.是否參與「大專校院社團帶動中小學社團發展計畫」? | ||
9.是否積極參與校外或跨校性所舉辦之有意義活動? | ||
10.是否從事社區服務工作?執行成效? | ||
11.未來參與社區服務活動之計畫。 | ||
資料 保存 5% | 1.社團各項活動資料及成果保存之完整性。 | |
2.各項會議或活動紀錄是否詳實? | ||
3.社團檔案資料電腦化程度。 | ||
財 物 管 理 5% | 1.社團經費來源、使用原則及運作情形。 | |
2.是否設立社團經費專戶,由專人專帳負責管理並公開徵信? | ||
3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載? | ||
4.各項經費收支單據之整理。 | ||
5.相關設備、器材之財產清冊。 | ||
6.社團專用設備清點盤查。 | ||
社團 管理 15% | 1.承辦學校行政單位活動紀錄(5%)。 | |
2.社團違規紀錄(5%)。 | ||
3.社團負責人會議及其它社團相關會議出席紀錄(5%)。 |
服務學習評鑑評分標準表
項 目 | 評分重點 | 確認完成請打√ |
服 務 學 習 15% |
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(新) (舊)
課外組收訖: 指導老師: 社長: