國立中興大學辦理契約進用職員資遣作業程序
一、須有法定事由（依據：勞動基準法第11條）
1.歇業或轉讓；
2.虧損或業務緊縮；
3.不可抗力暫停工作一個月以上時；
4.業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時；
5.勞工對於所擔任之工作確不能勝任時
二、預告勞工
請單位主管勾選預告通知書（附件一）適用條件後陳核。
預告契約進用職員終止契約通知書正本交當事人並簽收（由主管轉遞較佳），並附離職證明書（附件二，可申請失業給付）請當事人填寫。
依勞基法第16條有關雇主終止勞動契約者，其預告期間依下列各款之規定：
（一）繼續工作3個月以上未滿1年者，於10日前預告之。
（二）繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。
（三）繼續工作3年以上者，於30日前預告之。
4. 若未依前開規定期間預告勞工便終止契約者，雇主應給付勞工預告期間的工資（即預告工資）。
5. 謀職假核給：勞工於接到前項預告後，為另謀工作可於預告期間請假謀職。謀職假每星期最多可請2日，工資照給。
三、資遣費計算
平均工資：
定義：事由發生當日前6個月（依曆計算）內所得工資總額，除以該期間之總日數，即前六個月工資總額除以六。
薪資：需計入，並以校內規定及契約書所載為準。（不以每月實發薪資額度計算，是因為勞、健保是代扣的）
事假、曠職之扣薪，要從平均工資內扣除。
獎金不計算。（以是否因工作而獲得之報酬判斷，如獎金是因工作而獲得，則須計入。）
兼其他計畫工作之酬勞是否計入，視是否由雇主指派及發給而定。
補發的工資，如非在事由發生當日前，則不計入平均工資。
2.年資：
（1）勞工退休金條例第12條規定：「（第一項）適用本條例後之工作年資……每滿一年發給二分之一個月之平均工資，未滿一年者，以比例計給；最高以發給六個月平均工資為限。（第二項）依前項規定計算之資遣費，應於終止勞動契約後三十日內發給。」
（2）行政院勞工委員會94年9月7日勞動4字第0940048956號令，依勞工退休金條例第12條第1項規定有關適用勞退新制者之資遣費，所稱「以比例計給」，係未滿一年之畸零工作年資，以其實際工作日數分月、日比例計算。如勞工適用勞工退休金條例之工作年資為3年6個月15天，則資遣費基數為3*0.5+（（6+15/30）/12）*0.5＝1.77個基數。
3.所得稅扣繳：每年不滿16萬元之資遣費，不用扣繳。（工作2 年，則以32萬算，工作3年則以48萬算，因此，幾乎都不用繳。）
4.發給期限：勞工退休金條例第12條第2項規定：「依前項規定計算之資遣費，應於終止勞動契約後三十日內發給。」
四、資遣通報（簽會時由人事室辦理）
依據：依就業服務法第33條規定，雇主資遣員工時，應於員工離職之十日前，將
被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否
就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構（即台中市政
府勞工局及中彰投區就業服務中心）。但其資遣係因天災、事變或其他不可
抗力之情事所致者，應自被資遣員工離職之日起三日內為之。
可先線上列印「資遣人員資料」之填報格式由人事室填報（附件三）。
五、非自願性離職證明書發給
被資遣勞工若要申請失業給付時，應開立離職證明書給勞工，勞工可向公立就業服務機構申請登記。
離職證明書發給程序：約用職員辦理離職交代程序時，人事室併請其填具離職證明書（附件二），填寫相關資料及粘貼身分證影本正、反面，俟其完成離職手續後，且經人事室核實無誤，即可核章發給離職證明書。
六、結論
雇主僱用勞工，係借重勞工所提供之勞務，以達成客觀合理的經濟目的，勞工所提供之勞務品質有瑕疵，而雇主於使用法律所賦予之各種保護手段後，仍未見有效改善情況下，即勞工無法達成雇主透過勞動契約所欲達成客觀合理的經濟目的時，應許雇主得解僱該勞工，以故勞基法第11條第5款規定勞工對於所擔任之工作確不能勝任時，雇主得預告勞工終止勞動契約。
惟應注意者，雇主如對勞工不能勝任工作之處理方式，於工作規則或勞動契約中有所規範，例如：先予以「口頭警告」、「書面警告」、「進一步處理方式：降職、調職、減薪、資遣」者，則此項規定較諸勞基法第11條第5款有關預告勞工終止契約之規定有利於勞工，係屬適法，且前揭處理程序屬「要式行為」，雇主欲與不能勝任工作勞工終止契約時，自應依對勞工較有利之工作規則所定程序處理，換言之，雇主非依約定程序，不得逕行資遣勞工。
有關請領失業給付相關條文如下：
就業保險法相關條文
第11條 本保險各種保險給付之請領條件如下：
一、失業給付：被保險人於非自願離職辦理退保當日前三年內，保險年資合計滿一年以上，具有工作能力及繼續工作意願，向公立就業服務機構辦理求職登記，自求職登記之日起十四日內仍無法推介就業或安排職業訓練。
被保險人因定期契約屆滿離職，逾一個月未能就業，且離職前一年內，契約期間合計滿六個月以上者，視為非自願離職，並準用前項之規定。
本法所稱非自願離職，指被保險人因投保單位關廠、遷廠、休業、解散、破產宣告離職；或因勞動基準法第11條、第13條但書、第14條及第20條規定各款情事之一離職。
附件一 國立中興大學契約進用職員終止契約通知書
服 務 單 位 | 姓名 | ||||||
職稱 | 到校日期 | ||||||
終止契約 之原因 （本欄請單位主管勾填） | ＊依本校聘僱行政人員工作規則第26條（勞基法第11條） □ 業務緊縮或性質變更，有減少員工之必要，又無適當工作可供安置時。 □ 計畫結束 □ 經費來源減少或終止 □ 業務性質變更 □ 不可抗力暫停工作一個月以上。 □ 對擔任之工作確不能勝任時。 □ 經醫師證明患有嚴重精神病，影響本校教職員工生安全，不能勝任工作者。 □ 患有傳染病，經治療未能痊癒，仍有傳染之虞不能勝任工作時。 □ 其他 | ||||||
預告日期 | 年 月 日 | 契 約 終 止 日 | 年 月 日 | ||||
單位主管核章 | 一級主管核章 | 當事人簽 名 | |||||
人 事 室 | 秘 書 室 | 校 長 | |||||
備註：
一、符合「本校聘僱行政人員工作規則」第26條規定終止契約之約用人員，依勞工退休金條例第12條規定發給資遣費。
二、依「本校聘僱行政人員工作規則」第27條規定對約用人員終止契約時，預告期間如下：
（一）繼續工作3個月以上未滿1年者，於10日前預告之。
（二）繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。
（三）繼續工作3年以上者，於30日前預告之。
謀職假核給：勞工於接到前項預告後，為另謀工作可於預告期間請假謀職。謀職假每星期最多可請
2日，工資照給。
三、檢附離職證明書乙份，如有符合就業保險法第11條規定之事由，依規定向勞工保險局請領
失業給付。
四、依就業服務法第33及68條之規定，本校應於被資遣人員離職之10日前通報臺中市政府勞工局及公立就業服務機構，以協助再就業，違者將處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰。
附 本表粗框內各欄務必填寫，不得遺漏 填表日期年月日
姓名 | 出生日期 | 民國 年 月 日 | |||||||||||||||||||
性別 | □男 □女 | 身分證號碼 | |||||||||||||||||||
住址 | 電話 | ( ) | |||||||||||||||||||
離職當月工資 (新臺幣) | 離職： 年 月 日 | 實際 工作地 | 台中市 （市） | ||||||||||||||||||
離職原因 （本欄僅可勾選一項） | 一、非自願離職： □關廠 □遷廠 □休業 □解散 □受破產宣告 勞動基準法第十一條：□一款 □二款 □三款 □四款 □五款 勞動基準法第十四條第一項：□一款 □二款 □三款 □四款 □五款 □六款 □勞動基準法第十三條但書 □勞動基準法第二十條 □定期契約工作期滿：自 年 月 日至 年 月 日 | ||||||||||||||||||||
二、□自願離職 | 三、□其他（勾選此項者，務必文字說明） | ||||||||||||||||||||
(身分證影本正面黏貼欄) | (身分證影本背面黏貼欄) | ||||||||||||||||||||
投保單位證明欄(★離職證明由投保單位出具者請填本欄) | 投 (請加蓋印信 或章戳) 保險證字號：投保單位電話：( ) 投保單位地址： 本表粗框內所記載資料內容，業經投保單位複核無誤，如有不實願負一切法律責任。 投保單位聯絡人：聯絡電話：( ) | ||||||||||||||||||||
主管機關證明欄(★離職證明由地方主管機關出具者請填本欄，並請加註開具原因) | 主管機關名稱： (請蓋印信或章戳) | ||||||||||||||||||||
申請人自行釋明欄（★離職證明向投保單位及勞工行政機關申請無法取得者請填本欄） | ，如有不實願負一切法律責任。 申請人(簽章) | ||||||||||||||||||||
就業保險法第36條規定：以詐欺或其他不正當行為領取保險給付或為虛偽之證明、報告、陳述者，除按其領取之保險給付處以二倍罰鍰外，並應依民法請求損害賠償；其涉及刑責者，移送司法機關辦理。