附 ↑ ↓
…………………………………………………………裝………………………訂………………………線……………………………………………………
1.5公分 ←→ | 1公分 ←→ | 2.5公分 | |||||||
（全銜）公務電話紀錄 | |||||||||
協調事項 | |||||||||
發（受）話人 通話內容 | |||||||||
發話人 單位 職稱 姓名 | |||||||||
受話人 單位 職稱 姓名 | 2.5公分 ←→ | ||||||||
通話時間 | |||||||||
備註 | |||||||||
說明： 一、本格式以A470磅以上模造紙或再生紙印製。 二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁： (一) 各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明的事項，均可使用本紀錄。 (二) 本紀錄應由發（受）話人認有必要時，複寫2份，以1份送達受（發）話人。 (三) 本紀錄發話、受話雙方均應附卷存檔，以供查考。 | |||||||||
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