計畫書送審管理標準作業程式(SOP008)

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人體試驗委員會

SOP008

計畫書送審管理

修訂日期:2021/5/5

版次05

1頁,共12


  1. 目的

爲使本會有效管理送審之臨床研究案,並確實核對應繳交之計畫書相關文件,訂定本計畫書送審管理標準作業程序。修訂

  1. 範圍

凡本院審查之研究計畫案,包含一般審查、簡易審查、免倫理審查、複審、變更(修正)案、期中報告、結案報告、終(中)止案皆屬計畫書送審管理範圍。

  1. 流程

  1. 行政人員接獲送審文件。

  2. 行政人員核對3.2.1~3.2.6資料完整性,未符合者通知進行補件。

  1. 初審案(附件ㄧ)

  2. 複審案(附件二)

  3. 變更(修正)(附件三)

  4. 追蹤審查(期中)報告(附件四)

  5. 結案報告(附件五)

  6. 終(中)止案(附件六)

  1. 完成送審流程。

  2. 審查資料歸檔。

  1. 修訂

本作業程序每二年於本委員會會議中提出討論,如遇本委員會人員提出異議時,得於任ㄧ次會議中提出討論,修正決議由本委員會同意後生效,並經紀錄後呈院長報備。






作業流程圖






通知補件


3.2核對資料完整性




3.3完成送審流程




























附件ㄧ

醫療社團法人阮綜合醫院ㄧ般審查送審清單


注意事項:

一、所有申請資料備妥一式(包含BA/BE案件),皆需親筆簽名,依序裝訂整齊(資料夾請自行準備),並以側頁標籤標示文件名稱。

二、請依據人體試驗管理辦法第四條,檢附主持人資格佐證文件,缺一不可。

三、計畫主持人申請資料送人體試驗委員會彙辦前,核對下列各項檢查資料是否齊全,如經核對資料不齊者,全部退回重新送件,承辦單位不代為保管缺件之申請資料。

四、廠商申請本院臨床試驗計畫時需簽署本院制式三方(院方、廠商、本院主持人)合約,當廠商欲使用自備合約時,另繳交新台幣壹萬五仟元整作為律師審查合約費。

五、學校機關欲至本院進行研究計畫前,請先與本院有意願協助之主持人接洽完畢並取得單位同意後再送件。

臨床試驗審查送審清單(請勾選)

主持人

勾選

IRB

核對

項目



1.ㄧ般審查送審清單



2.研究計畫ㄧ般申請資料表



3.主持人自評表



4.申請單位同意書(可免附)



5.審查意見表

(請自行填上研究題目及計畫主持人姓名,其餘空格勿填寫)



6.計畫書中文摘要及計畫書英文摘要

(屬醫療定義之臨床試驗,請依衛福部格式撰寫)



7.研究計畫書

(1)新藥、新醫療技術/器材、基因治療試驗請依衛福部格式書寫,並加註版本日期並於首頁簽名(附件一)

(2)非上述類型之研究案,請依附件二填寫



8.受試者同意書(請加註版本日期並於首頁簽名)

請自行參考「藥品臨床試驗受試者同意書範本」或

「新醫療技術人體試驗受試者同意書」



9.顯著財務利益、非財務關係申報表(研究團隊成員皆須簽署)



10.保密切結書(研究團隊成員皆須簽署)



11.個案報告表(視需要,請自行設計)



12.受試者保險投保書(視需要)



13.招募受試者廣告(視需要)



14.資料安全監測計畫(DSMP)



15.國外上巿證明或國外臨床研究倫理委員會同意進行臨床試驗的證明



16.主持人最新履歷研究倫理相關訓練課程資格證書影本

a.醫療法第8條定義之臨床試驗

最新履歷及論文著作目錄

醫師、牙醫師或中醫師執業5年以上之執業執照

六年內臨床試驗訓練證明30小時(不接受CITI program證明),體細胞或基因治療需另加5小時

六年內醫學倫理相關課程九小時以上證明

b.非醫療法第8條定義之研究

最新履歷及論文著作目錄

三年內4研究倫理相關訓練證明



17.研究人員檢附三年內研究倫理相關訓練證明及最新履歷

履歷研究倫理相關訓練證明



18.衛福部新藥/新醫療技術(器材)/基因治療申請書

相關表文件請至行政院衛生福利部網頁下載



19.藥商執照影本(視需要)



20.藥品/醫療器材許可證(已上市產品請檢附,視需要)



21.三方合約書(視需要)

主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:


附件一

醫療社團法人阮綜合醫院簡易審查送審清單-初審

注意事項:

  1. 所有申請資料備妥一式三份(ㄧ份正本需親筆簽名,二份副本影印取代)裝訂整齊(資料夾請自行準備),並以側頁標籤標示文件名稱

  2. 主持人及協同共同主持人、研究人員須檢附三年內參與之「臨床研究相關訓練課程」之證書影本。

  3. 計畫主持人申請資料送人體研究委員會前,核對應繳交之申請資料是否齊全及內容是否填妥,如經核對資料不齊或不符者,退請補件。

  4. 廠商申請本院臨床研究計畫時需簽署本院制式三方(院方、廠商、本院主持人)合約。

  5. 院外人士欲至本院進行研究計畫前,請先與相關單位主管接洽完畢並取得同意後再送件。

簡易審查送審清單(請勾選)

主持人

勾選

IRB

核對

項目



  1. 簡易審查送審清單



  1. 簡易審查申請表及簡易審查核對表(個案報告免附)



  1. 主持人自評表(個案報告免附)



  1. 申請單位同意書(可免附)



  1. 審查意見表(請填上研究題目及計畫主持人姓名,其餘由本委員會審查委員填寫意見)



  1. 完整研究計畫書/國科會、衛生署、國衛院、院內研究計畫書等(含經費預算表、研究主持人個人履歷及論文著作目錄)

  • 如欲同時申請院內研究計畫經費補助款時,請下載教學研究部之院內研究計畫書使用,並新增「取得受試者同意之流程」、「資料保存與銷毀程序」

  • 若為問卷調查,請一併附上問卷。



  1. 「回溯病歷紀錄」單位同意書

  • 非病歷回溯研究案請填寫NA

(申請回溯病歷研究案須為本院同仁)



  1. 阮綜合醫院資料庫申請表單及聲明書

  • 非申請本院資料課之研究案請填寫NA

(申請本院資料庫者須為本院同仁)



  1. 受試者同意書

  • 受試者同意書撰寫請參考「受試者同意書範本」,如研究不使用受試者同意書則附上「免受試者同意申請書」即可



  1. 顯著財務利益、非財務關係申報表(研究團隊成員皆須簽署)



  1. 保密切結書(研究團隊成員皆須簽署)



  1. 主持人及協同共同主持人、研究人員須檢附三年內參加「研究倫理相關訓練課程證書」影本。

主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

醫療社團法人阮綜合醫院人體試驗委員會

研究計畫免倫理審查送審資料清單


申請人

勾選

IRB

核對

文件項目



  1. 研究計畫免倫理審查送審資料清單



  1. 研究計畫免倫理審查申請



  1. 研究計畫免倫理審查意見表



  1. 研究計畫(請以中文陳述)

若為問卷調查,請一併附上問卷。



  1. 顯著財務利益、非財務關係申報表

(研究人員皆需分別簽署)



  1. 保密切結書(研究人員皆需分別簽署)



  1. 主持人及研究人員須檢附三年內參加「研究倫理相關訓練課程證書」之影本。

註:

  1. 資料冊請以二孔資料夾裝訂,並核對上列資料後勾選,未符合者恕不受理。

  2. 資料請備齊一正兩副。

主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

附件二

醫療社團法人阮綜合醫院人體試驗委員會

複審案送審資料清單


申請人

勾選

IRB

核對

文件項目



  1. 複審案送審資料清單



  1. 複審案申請表



  1. 審查意見回覆說明



  1. 修正後計畫書相關文件(修正部份需以底線+網底+粗體呈現)

  • 請於相關文件註記○○○版本:Version ○yyyy/mm/dd),例如:計畫書版本:Version 1(2013/04/10)

註:

  1. 資料冊請以二孔或三孔資料夾裝訂,並核上述資料後勾選,未符合者恕不受理

  2. 文件繳交為1正本2副本


主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

附件三

醫療社團法人阮綜合醫院變更案(修正)送審清單



申請人

勾選

IRB

核對

項目



  1. 變更(修正)計畫送審清單



  1. 計畫變更(修正)說明表



  1. 變更(修正)文件前後對照表



  1. 變更(修正)後相關文件

註:

  1. 繳交之送審文件為一正二副。

  2. 文件請以側標或分隔頁註明文件項目。


主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:




附件四

醫療社團法人阮綜合醫院追蹤審查(期中)送審資料清單


申請人

勾選

IRB

核對

項目



  1. 追蹤審查(期中)送審資料清單



  1. 期中報告申請表



  1. 期中報告審查表



  1. 收錄受試者清單



  1. 受試者同意書影本(不適用者請填寫NA)

1:侵入性研究(包含BE案)之受試者同意皆須檢附。

2:非侵入性研究之同意書最多以等比例抽出30份審查,第一份為完整簽名同意書,其餘檢附簽名頁即可。



  1. 研究團隊倫理訓練證明

1:若於初審時已檢附研究團隊之倫理訓練證明者,請填寫已檢附。

2:研究人員須檢附三年內倫理訓練證明。



  1. SAE報告資料

註:

  1. 繳交之送審文件為一正一副。

  2. 資料冊請以二孔資料夾裝訂,並核對上列資料後勾選,未符合者恕不受理。

主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

附件五

醫療社團法人阮綜合醫院結案報告送審資料清單



申請人

勾選

IRB

核對

項目



  1. 結案報告送審資料清單



  1. 結案報告申請表



  1. 收錄受試者清單



  1. 結案報告審查表



  1. 受試者同意書影本

1:侵入性研究(包含BE案)之受試者同意皆須檢附。

2:非侵入性研究之同意書最多以等比例抽出30份審查,第一份為完整簽名同意書,其餘檢附簽名頁即可。



  1. SAE通報資料



  1. 成果摘要報告

註:

  1. 繳交之送審文件為一正一副。

  2. 資料冊請以二孔資料夾裝訂,並核對上列資料後勾選,未符合者恕不受理。



主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

附件六

醫療社團法人阮綜合醫院()計畫送審清單



1. 資料冊請以二孔或三孔資料夾裝訂,並核對下列資料後勾選,未符合者恕不受理。

2. 網底部份需另提供電子檔資料。(攜帶隨身碟繳交或E-mail寄送至[email protected])


申請人

勾選

IRB核對

項目



  1. ()止計畫送審清單



  1. 計畫中()止申請摘要表



  1. 收錄受試者清單



主持人簽名:



IRB承辦簽名:



其他說明:

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