SOP3.0版稽核紀錄表:試驗基本資料與主持人GCP義務稽核

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稽核紀錄表

  1. 試驗相關基本資料

    IRB案號


    試驗名稱


    試驗主持人

    協同主持人


    試驗贊助廠商


    CROCRACRC

    (若有更迭,請列出期間)

    CRO

    CRA

    CRC

  2. 授權與管理

項目

細項

說明

填寫範例

附註

自行稽核

稽核結果

2.1瞭解計畫主持人之義務

主持人是否了解計畫主持人之義務

主持人請到場說明。

    1. 詢問計畫主持人是否瞭解GCP相關規定,如:SAE通報。

    2. 主持人目前共主持?研究案






3. 為什麼決定加入(或進行)這個研究?

4. 承接計畫後是否改變原有治療方式或影響臨床作業

5. 如果再讓您重做一次本研究,您會想要改變什麼事情?



2.2試驗協同主持人與研究助理之職責

主持人是否了解試驗相關人員職責

  1. 協同主持人/研究助理有幾人,其資歷與職務各為何?

  2. 主持人多久和協同主持人、研究助理討論?是否有紀錄?(研究團隊應定期召開會議討論,並留有紀錄備查)





  1. 試驗計畫書

項目

細項

說明

填寫範例

附註

自行稽核

稽核結果

3.1計畫書及核准文件

說明衛福部核准函日期、字號





3.2主持人手冊

說明主持人手冊的日期、版本




3.3人體試驗委員會核准文件

  1. 說明人體試驗委員會核准函日期、字號(若為JIRB追認案件,請分列JIRB、本院IRB核准日期及字號)

  2. 計畫是否已到期?




計畫之修改

3.4保存原始計畫書

是否保存原始計畫書

若無保存請說明理由




3.5人體試驗委員會核准文件

修改後文件之人體試驗委員會核准函日期、字號(若為JIRB追認案件,請分列JIRB、本院IRB核准日期及字號)




3.6衛福部核准文件

修改後文件之衛福部核准函日期、字號




4.受試同意書

項目

細項

說明

附註

自行稽核

稽核結果

4.1受試者同意書取得流程

說明受試者同意書取得流程(包含由誰向受試者說明、說明過程耗時多久)

當日抽樣受試者進行訪談



4.2使用之受試同意書與核准者相同

請提供所有受試者同意書,並請說明是否使用原核准之同意書




4.3受試同意書之簽署

說明簽署受試同意書是否在衛福部核准之後及受試者接受試驗開始之前


註明受試者編號及其簽署版本






  1. 受試驗者資料


項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

原始資料





5.1受試驗者基本資料

原始資料有幾人符合計畫書,幾人不符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.2納入條件

原始資料有幾人符合計畫書納入條件,幾人不符合


列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.3排除條件

原始資料有幾人符合計畫書排除條件,幾人不符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.4檢查及檢驗數據

  1. 有幾人不符合計畫書

  2. 病歷與個案報告表記載是否符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.5嚴重不良事件

  1. 說明發生說明共有幾件嚴重不良事件及試驗者編號

  2. 發生嚴重不良事件的處置流程為何

請列出試驗者編號、獲知日期、通報日期





5. 受試驗者資料


項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

個案報告表





5.6檢查及檢驗數據

說明病歷和個案報告表記載之檢查及檢驗數據是否符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.7觀察追蹤的頻率

說明受試驗者多少人符合計劃頻率

列出不符之受試驗者編號及準備不符原因之相關資料備查



5.8研究用藥品之劑量,給藥途徑及給藥頻率

準備研究用藥品記錄;說明計畫書原定給藥狀況、實際幾人符合;說明病歷和個案報告表是否符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.9併存疾病

說明病歷和個案報告表記載之併存疾病是否符合

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.10併用治療

說明幾件個案有併用治療




5.11個案報告表上資料記錄之完整性

多少份完整個案報告表

多少份不完整個案報告表

列出不符之受試驗者編號,並說明理由



5.12文件儲存

是否與非研究相關的文件分開存放、存放處是否上鎖





5.受試驗者資料


項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

受試驗者





5.13總人數

說明受試驗者總共篩選幾人、隨機分派幾人、共完成幾人




5.14中途退出人數

說明中途退出幾人

說明退出原因



5.15實際評估人數

說明實際評估幾人




5.16招募廣告

主持人保存招募廣告內容是否與送審文件相同







6.研究用藥品之處置與管理

項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

6.1確認合格授權人員

請列出院內實際藥品管理者




確認藥品記錄





6.2收受日期與數量

醫院藥品簽收及退還的日期及數量




6.3開立之處方調劑日期

病歷上是否詳實紀錄




6.4發藥數量

發給病人藥品總數




6.5處方記錄與原始資料之一致性

病歷上紀錄是否與個案報告表相符




6.6退藥日期及數量

病人退回醫院藥品的日期及數量/個案報告表是否詳實紀錄




6.7儲存

說明儲存場所及條件




6.8包裝,標示,盲性操作,批號

說明研究用藥品是否有適當包裝、標示(含盲性操作方式)、批號,並標有「臨床試驗專用」


說明不符合原因



6.9研究用藥品監管

是否有研究用藥品之標準作業程序

是否上鎖

提供研究用藥品之標準作業程序



7.記錄保存

項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

7.1受試驗者之病歷檔案

應有多少份病歷,

準備多少份病歷





7.2受試驗者身份代碼

是否有受試驗者身分代碼






7.3盲性作業之執行

說明為單盲、雙盲或開放方式、是否有遵照盲性作業執行




7.4盲性揭露之日期

盲性揭露之紀錄






7.5監測者之訪視

說明總共有多少次的Monitoring report(說明類別)









8.檢體及資料之處理

項目

細則

說明

附註

自行稽核

稽核結果

8.1剩餘檢體之處理

應說明研究結束後剩餘檢體之處理方式





8.2研究資料之保存

是否儲存於上鎖之檔案櫃







稽核人員:

稽核日期:


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